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文檔簡介
———中秋節(jié)社區(qū)老人活動策劃方案中秋節(jié)社區(qū)老人活動策劃方案1
一、活動主題
以聯(lián)絡(luò)開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神禮貌建設(shè),營造一個歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍,創(chuàng)立xx最具文化內(nèi)涵的新型品牌社區(qū)為目標。
二、活動目的
回饋業(yè)主,報答社會,提高知名度和美譽度
三、活動時間
x月x日晚上19:00--21:30
四、活動地點
xx廣場
五、參加人員
業(yè)主、社區(qū)居委員領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)。
六、活動資料
以歌舞、互動游戲形式為主,節(jié)目之間穿插幾個物管小常識有獎?chuàng)尨?,充分調(diào)動業(yè)主參與活動進取性,為日后小區(qū)物業(yè)服務(wù)起到先導(dǎo)宣傳作用。最終以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結(jié)束晚會。
七、活動方案及人員安排
1、x月x日前電話邀請預(yù)約參與晚會人員人數(shù)和名單,邀請小區(qū)所在居委會領(lǐng)導(dǎo)參加,確定總?cè)藬?shù)
2、尋找適宜晚會場所,并進行預(yù)訂,確定背景布置和音響設(shè)施的供給
3、外聘專業(yè)演出團隊確定演出節(jié)目,確定晚會主持人,邀請主管部門領(lǐng)導(dǎo)
4、預(yù)訂晚會禮品月餅(根據(jù)參加晚會人數(shù)定)
5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)
6、活動所需外購物資:飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等
7、人員安排
(1)活動現(xiàn)場總指揮:
(2)晚會活動具體職責(zé)人:
(3)后勤組(負責(zé)物品采購):由營銷部負責(zé)
(4)安全保障組:(晚會現(xiàn)場秩序維護):由物業(yè)公司負責(zé)
(5)音響場地組:由協(xié)辦單位負責(zé)音響舞臺搭建,物業(yè)部王超峰負責(zé)保障正常供電
(6)宣傳資料組、溝通、現(xiàn)場照片的.拍攝、活動資料的填寫、公司網(wǎng)絡(luò)及社區(qū)宣傳欄信息的發(fā)布):由營銷部負責(zé)
(7)環(huán)境因素管理:
a、控制每個節(jié)目演出時間,按預(yù)定計劃執(zhí)行,避免因節(jié)目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴
b、活動結(jié)束后保潔員現(xiàn)場衛(wèi)生的清理。
(8)危險源管理:
a、音響設(shè)備電源電線由物業(yè)部王超峰負責(zé)安全檢查維護;
b、現(xiàn)場由物業(yè)公司保安員維護秩序,防止人群擁擠,發(fā)生意外。
八、活動注意事項
1、活動工作人員必須服從總指揮的調(diào)配,堅持手機通訊暢通;
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排,按時完成工作任務(wù);
3、宣傳工作做到位,及時將活動通知到小區(qū)業(yè)主,確保參與人數(shù)到達。
中秋節(jié)社區(qū)老人活動策劃方案2
一、活動主題:
全民賀中秋
二、前言:
為促進小區(qū)的和諧發(fā)展,增進社區(qū)人民的感情,我們YZ團隊決定于9月19日,即中秋節(jié),在南國花園社區(qū)進行中秋活動?;顒觾?nèi)容分為兩部分,分別是征集自社區(qū)居民的演出活動和社區(qū)游園活動。我們希望通過此次活動,能夠為社區(qū)居民們帶來輕松預(yù)約的一天,讓居民們感受到小區(qū)營造的溫馨氛圍,共同度過一個美好的中秋。
三、活動對象:南國花園社區(qū)居民
四、主辦方:天河區(qū)獵德街南國花園社區(qū)居委會
南國花園物業(yè)管理處
xx學(xué)院xx團隊
五、活動目的:提高同學(xué)的策劃演出實踐能力,增加南國花園社區(qū)居民的文藝活動,促進居民間的感情交流,發(fā)揚中秋和睦圓圓滿滿的.精神。
六、活動背景:中秋節(jié)即將來臨,我們?yōu)榱烁玫陌l(fā)揚傳統(tǒng)中秋節(jié)的人文精神,我們團隊決定在金南國花園舉辦一場演出和游園活動,促進家庭和諧,社區(qū)和睦。
七、活動方案:
地點:南國花園時間:20xx年9月19日節(jié)目演出:下午三點半—五點半游園活動:晚上七點半—九點
活動準備期:
(一)、8月15日開始的社區(qū)宣傳,宣傳海報將貼于公告欄和活動現(xiàn)場宣傳板上,征詢管理處同意后,在各棟樓的電梯中張貼宣傳單并開始節(jié)目報名,報名時間截止到9月1號
(二)、節(jié)目征集
1、琴行4個,幼兒園2個,社區(qū)7個,親子活動1個
2、社區(qū)節(jié)目需要報名參與并通過篩選,節(jié)目內(nèi)容和中秋有關(guān),積極向上,形式不限,節(jié)目時間為3到5分鐘。
3、9月7,8日下午3點30到5點30:節(jié)目初選
4、節(jié)目申報者請自備服裝、伴奏樂器或音帶CD
(三)、7月15日開始拉贊助
1)皇家音樂藝術(shù)中心琴行
2)風(fēng)行牛奶
3)華美餅家
(四)、7月15日與南國花園物業(yè)商討表演與游園的事宜并選好表演場地,由小區(qū)的物業(yè)管理將小區(qū)花園中的空地劃作為活動當天的場地。花園的中央為演出舞臺,屆時將在此處搭建舞臺,同時也是活動的兌獎處,花園的幾個出口處旁的空地為游園活動的攤位地點,作為節(jié)目初選以及彩排的地點。
(五)、9月16日進行最終的演出節(jié)目以及游園活動宣傳,在社區(qū)里貼海報
(六)、8月15日準備表演與游園的物資
活動舉辦階段:
(一)、舞臺道具、音響、(橫幅,節(jié)目單,獎品,凳子等)需在9月18日確認準備好。
(二)、9月19日9:30開始舞臺搭建
(三)、9月19日下午1:00召集演員在幼兒園彩排,同時,并準備好音響設(shè)備。
(四)、9月19日3:00開始接待工作
(五)、9月19日3:30——5:30節(jié)目演出,14個演出節(jié)目,1個親子活動。演出結(jié)束后留念合影,鳴謝商家,收拾舞臺,并置游園活動的攤位。
(六)、9月19日6:00——6:30時間工作人員休息時間。
(七)、游園時間:晚上7點30到9點,游園節(jié)目有
1、DIY月餅(多人游戲)
2、猜燈謎(多人游戲)
3、搶凳子(多人游戲)
4、嫦娥奔月(親子游戲)5找你妹(兩人游戲)
(八)、設(shè)兌獎區(qū),可用活動所得印花領(lǐng)獎品。
活動舉辦后期:清理場地,收拾舞臺,總結(jié)經(jīng)驗。
八、人力分工:
(一)、演出活動部分:
1、舞臺安裝與拆卸4人
2、音響設(shè)備安裝與拆卸4人
3、音響師
4、主持2人
5、后勤人員10人
(二)、游園活動部分:
1、游戲節(jié)目
1)猜燈謎1人
2)嫦娥奔月2人
3)月餅DIY2人(由贊助商出人)
4)運乒乓球2人5)搶凳子2人
6)找你妹2人(由贊助商出人)
2、服務(wù)處1人
3、兌獎處3人
4、YZ團隊分工xx負責(zé)拉贊助
xx負責(zé)與社區(qū)居委會和物業(yè)管理處溝通xx和xx負責(zé)節(jié)目演出xx竄場表演
xx和xx負責(zé)游園部分
九、視覺規(guī)劃
在社區(qū)各電梯張貼海
十、經(jīng)費預(yù)算
十一、效益評估:
(一)、本次活動的舉辦時間為中國傳統(tǒng)的節(jié)日,并且是法定的節(jié)假日,能夠更好地實現(xiàn)全社區(qū)大部分居民共同參與的宗旨,能夠更好地拉近居民們的距離,讓居民們感受到社區(qū)大家庭的溫暖。
(二)、能夠豐富社區(qū)生活,提高社區(qū)文化的建設(shè)力度,豐富居民的精神文化生活。
(三)、拉近物管與居民的距離,提升彼此的關(guān)系。
十二、應(yīng)急措施:
活動過程中會出現(xiàn)各種不確定因素,為把損失降到最低,我們未雨綢繆,準備了以下各種應(yīng)急措施:
(一)、下雨
今年的中秋節(jié)在9月19日,雖然已經(jīng)入了秋,但是廣州的天氣依然變幻不定,我們不能確?;顒赢斕焯鞖馇缋剩绻窍滦∮?,我們的活動還能繼續(xù)進行,但如果下住起了大到暴雨,我們就需要調(diào)整活動舉行的地點。演出活動會改在花園會所前面的空地上,那里有雨棚可以確?;顒硬槐淮笥旮蓴_繼續(xù)進行,但缺點就是位置沒有花園前門的大。
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