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文檔簡介

第會計專業(yè)的社會環(huán)境分析

會計專業(yè)的社會環(huán)境分析1

會計工作是任何企業(yè)生產(chǎn)中必不可少的重要組成部分,會計工作能夠在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的指導,會計工作與企業(yè)運行、決策的各個方面都息息相關(guān),因此,任何企業(yè)都應該重視會計工作。當前,在經(jīng)濟社會的發(fā)展驅(qū)動下,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計工作的主要趨勢,并且電算化逐步取代了傳統(tǒng)的人工操作,大大提高了會計核算的準確性,避免和減少了會計錯誤等,電算化改變了傳統(tǒng)的會計工作方法,并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了重要的參考依據(jù)。

一、會計電算化的簡要概述

1.會計電算化概念

會計電算化,就是依托于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)完成會計工作的一種工作方法,通常情況下,會計電算化也被認為是電子信息技術(shù)與計算機技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,能夠在新型的技術(shù)指導下使會計工作方法得到改進、工作效率有所提高。傳統(tǒng)的會計工作多為人工操作完成,比如記賬、賬目的核查、核算等,會計電算化的應用逐步取代了人工操作的誤差,并大大提高了會計工作的效率與質(zhì)量。會計電算化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在整體系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的整理、錄入、分析與查詢等,具有極高的可操作性,具有推廣應用的現(xiàn)實意義。

2.會計電算化實際作用

會計電算化是實現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)條件,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運行中一切經(jīng)營活動的會計信息化處理,并在電算化系統(tǒng)中,還能夠?qū)崟r對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息、會計數(shù)據(jù)等進行管理與分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行、生產(chǎn)決策中的不合理的行為,并及時根據(jù)會計數(shù)據(jù)分析結(jié)果,及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營決策行為。會計電算化用最簡單直接的方式將企業(yè)發(fā)展弊端與不足表現(xiàn)出來,企業(yè)高層決策者還可以根據(jù)財務、會計數(shù)據(jù),進行企業(yè)決策的相關(guān)調(diào)整,實現(xiàn)經(jīng)營活動與企業(yè)財務數(shù)據(jù)的高度協(xié)調(diào)。會計電算化根據(jù)先進的計算機技術(shù),可以實現(xiàn)企業(yè)會計、財務工作的精確性與準確性,提高會計工作的效率。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

會計電算化對會計工作方法的影響主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理方式、記賬方式、工作范圍、工作重心的改變上。

1.改變數(shù)據(jù)處理方式

傳統(tǒng)的會計工作方法下,會計數(shù)據(jù)的處理都是人工進行處理的,在需要進行數(shù)據(jù)的查詢時,多為人工手工翻閱賬簿、憑證、報表等,一方面這種查詢方式的效率低下,浪費人力、時間等,另一方面這種查詢方式的處理手段較為落后,對會計信息的修改等需要采用劃線更正、紅字沖銷等方式進行人工的修改,這種修改的手段與方法的工作效率低下,嚴重影響了企業(yè)會計、經(jīng)營活動的正常進行。而會計電算化則改變了這種數(shù)據(jù)處理、查詢與修改方式,相關(guān)的電算化操作人員只需要在系統(tǒng)內(nèi)部進行檢索就可以進行會計查詢,計算機數(shù)據(jù)處理方式較為簡單,可操作性極強,與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢方式相比,其大大節(jié)約了時間,提高了工作效率。在會計電算化系統(tǒng)中,會計相關(guān)信息的修改只需要在系統(tǒng)內(nèi)進行相關(guān)權(quán)限的修改與審核即可完成。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式中所涉及的會計賬簿、憑證的保存都在專用的企業(yè)檔案管理室進行的,這種儲存與保存方式對于室內(nèi)環(huán)境的要求較高,要保證防水、防火等,而會計電算化則是通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)會計信息與數(shù)據(jù)的存儲,只要計算機系統(tǒng)無故障,會計信息與數(shù)據(jù)的存儲就沒有問題,無紙化辦公更是實現(xiàn)了高效的會計資料管理與處理。

2.改變傳統(tǒng)記賬方式

傳統(tǒng)的記賬方式主要是人工手工記賬來實現(xiàn)的,這種會計工作方法需要大量的人力資源來實現(xiàn)對不同會計數(shù)據(jù)的分類、登記與記賬,只有各個部門、人員之間相互協(xié)調(diào),才能實現(xiàn)會計記賬、核算效率與質(zhì)量的提高。會計電算化改變了傳統(tǒng)的人工記賬的弊端,節(jié)省了會計核算的人力物力,提高了會計工作的效率。會計電算化可以在整個計算機系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)會計記賬,通過會計憑證等數(shù)據(jù)的錄入,實現(xiàn)在電算化系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的處理與輸出,該系統(tǒng)還可以對會計數(shù)據(jù)進行反復的核算,操作簡單且可以避免人工記賬的誤差,能夠大大提高記賬的精確性。

3.擴大會計工作范圍

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,會計電算化在各個企業(yè)逐步得到了應用與推廣,與傳統(tǒng)會計工作相比,具有相同的工作目標,但是由于會計電算化的數(shù)據(jù)處理、存儲更為高效與豐富,使得會計工作的范圍進一步擴大,并使得計算機技術(shù)、電子信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計工作的融合更為深入,使得傳統(tǒng)會計工作的范圍與對象逐步豐富,使得會計工作方法的效率大大提高,并為企業(yè)的經(jīng)營決策等提供重要的指導與借鑒。因此,會計電算化工作范圍的擴大對于相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)性、職業(yè)技能等提出了更高的要求,他們既要具有豐富的會計專業(yè)知識,還要有基本的計算機操作能力。

4.轉(zhuǎn)移會計工作重心

會計電算化的應用使得會計工作的職能、重心等都發(fā)生了一定程度的改變,與傳統(tǒng)人工會計工作方法相比,工作重心逐步轉(zhuǎn)向?qū)υ紤{證的審核上,因此,在一定意義上而言,會計電算化中,其監(jiān)督職能效果不理想。在電算化操作中,相關(guān)人員還可以根據(jù)會計數(shù)據(jù)與信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策中的一些問題,使得會計工作中的預測、控制職能凸顯,在企業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮著重要的作用。另一方面,會計電算化也使得會計檢查結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,檢查與審核更依托于計算機信息技術(shù)來實現(xiàn)。

三、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)、電子信息技術(shù)逐步改變了傳統(tǒng)的會計工作方法,使得會計工作更依托于電算化系統(tǒng),一方面會計電算化提高了會計工作的效率,大大節(jié)省了人力成本,另一方面電算化系統(tǒng)功能的完善更為企業(yè)經(jīng)營決策提供了重要的參考,使得企業(yè)的決策更為科學與合理。未來會計電算化將具有更為廣闊的發(fā)展前景。

會計專業(yè)的社會環(huán)境分析2

一、自我認知

(一)職業(yè)興趣

我喜歡從事高效有序性的工作,包括企事業(yè)或行政單位的職業(yè)經(jīng)理人具體的執(zhí)行工作或是行政工作。愿意執(zhí)行上級的命令,自己也有意尋求擔任領(lǐng)導工作,習慣于自己對事情做判斷和決策。不喜歡那些模棱兩可的指示。通常忠誠、可靠、自我控制能力強。既不喜歡從事笨重的體力勞動,也不喜歡在工作中與別人形成過于緊密的聯(lián)系。對于明確規(guī)定的任務可以很好完成。

(二)職業(yè)能力

通過的職業(yè)發(fā)展測評和分析,了解到自己有著較高的基本智能,有著良好的推理分析能力及比較不錯的語言溝通能力,同時也具備了良好的人文素養(yǎng)和交際能力。經(jīng)過長時期學校及社會的教育和培養(yǎng),不論是相關(guān)的專業(yè)能力還是實踐要求基本符合社會需求。相信對以后所選擇的工作能夠很快地適應和很好地勝任。

(三)個人特質(zhì)

我為人較寬容,能包容別人過失,并忘記不開心的事情,讓生活輕松,會受別人觀點影響,但也在他人觀點中“取其精華”,不斷自我完善,當不開心的時候,喜歡自己消化,盡量不影響他人情緒,有一定的自我防衛(wèi),會從實際出發(fā),思考分析問題要害。比較穩(wěn)重,基本不會做出沖動的事。同時也喜歡嘗試新事物,喜歡創(chuàng)造,不喜歡生活千篇一律,在相對規(guī)律的一段時間后會樂于做與日常不同的事。

(四)職業(yè)價值觀

我的職業(yè)價值觀主要包括家庭取向、經(jīng)營取向及志愿取向。

愿過十分平淡但又安定的生活,珍重同家人的團聚。為人踏實,生活態(tài)度保守,不敢冒險。有較高的穩(wěn)定性和忠誠度;做事勤奮踏實;重視同事個人情感。但是處事比較保守;工作狀態(tài)易受家庭影響不愿受別人指使,憑自己的能力擁有自己的“小城堡”,不愿受他人干涉,想充分施展本領(lǐng)。獨立性強;主動行動;有強烈的成就動機;但有時可能比較固執(zhí)富有同情心,能把他人的痛苦視為自己的痛苦,不愿干表面上嘩眾取寵的事,把默默地幫助不幸的人視作無比快樂。喜歡幫助別人;不計較個人利害得失;但易受他人或環(huán)境影響;

(五)勝任能力

我的優(yōu)勢能力主要在于推理能力、文字組織表達能力、敏知能力、自主學習研究和自我完善能力及領(lǐng)導能力、判斷決策能力。但有時不夠果斷,對事情考慮到太細,到起了相反的作用。

二、職業(yè)分析

(一)家庭環(huán)境分析

家里經(jīng)濟條件不甚良好,家里基本上不能提夠一些有利的條件,所以凡事都得靠自己去打拼。另外,家里基本上也沒人能夠在職業(yè)方面提夠一些經(jīng)驗或是介紹。父母的受教育程度不高,但為人誠實通情達理,很重視本人的學習生活,體貼照顧,對本人的要求只簡單地規(guī)為自強自立,擁有一份自己的事業(yè),有完滿的家庭。

(二)學校環(huán)境分析

上饒師范學院經(jīng)濟與管理學院是上饒師范學院的二級學院,擁有比較先進的教學設備和精良的師資隊伍。學院教學以理為主,重視對外交流與合作,制度創(chuàng)新,教學創(chuàng)新,為我們提供了如學習氛圍及能力鍛煉等良好并十分有力的外部條件,特別是本人就讀的會計學專業(yè),聘任的教師是會計專業(yè)的精英及擁有注冊會計師證書的骨干教師,教學經(jīng)驗及在職經(jīng)驗豐富,上課生動靈活,并能結(jié)合其經(jīng)驗,提前我為我們的職場所須注意事項上了一課。

(三)社會環(huán)境分析

我國現(xiàn)在大學生畢業(yè)漸漸增多,而且需求量漸飽和,對會計方面的研究不透徹,社會就業(yè)形勢不明確,大學生自己也缺乏就業(yè)能力和指導,反而失業(yè)率有上升的趨勢。給就業(yè)帶來新的壓力。

(四)職業(yè)環(huán)境分析

隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,會計行業(yè)已經(jīng)開始和其它的專業(yè)慢慢融合從而產(chǎn)生了很多新職業(yè),這也為以后會計人員的發(fā)展提供了更多的選擇機會。

會計是一個非常講究實際經(jīng)驗和專業(yè)技巧的職業(yè),它的入職門檻相對比較低,難就難在以后的發(fā)展。想要得到好的發(fā)展,就要注意在工作中積累經(jīng)驗,不斷提高專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技巧,開拓自己的知識面。以會計作為職業(yè)會獲益很多。其中最重要的是,可以了解企業(yè)到底是如何運作的。會計領(lǐng)域為從業(yè)者提供了不斷變化并富有挑戰(zhàn)性的工作。所以很多商界成功人士最早都是從事會計工作的,同時,很多大企業(yè)的財務總監(jiān)必須具有會計的背景。

會計專業(yè)四大職業(yè)方向:

第一種是“做會計的”,即從事會計核算、會計信息披露的狹義上的會計人員,全國大約有1200萬人,其中總會計師或“cfo”級別的,全國大約有3萬人左右。

第二種是“查會計的”,包括注冊會計師和政府和企事業(yè)單位審計部門的審計人員、資產(chǎn)清算評估人員,全國目前大約有8萬名注冊會計師以及30萬左右的單位內(nèi)部審計人員

第三種是“管會計的”全國估計不少于20萬人

第四種是“研究會計的”,全國估計不超過3萬人

廈門作為中國的經(jīng)濟開發(fā)區(qū)及經(jīng)濟腹地,與世界多個城市有貿(mào)易往來,工業(yè)有一定基礎(chǔ),文化教育比較發(fā)達,其建設具有國際國內(nèi)雙重良好的投資環(huán)境,中國加入世貿(mào)組織必將給廈門帶來更加多的發(fā)展機遇和更為廣闊的發(fā)展空間。廈門地區(qū)一年四季氣候溫和宜人,風景優(yōu)美,環(huán)境整潔。目前來說我我最想就業(yè)的一個城市。

三、職業(yè)定位

(一)綜合自我分析及第二部分職業(yè)分析的主要內(nèi)容得出:

優(yōu)勢因素(s)

弱勢因素(w)

內(nèi)部環(huán)境因素

一定的會計、計算機水平;涉及會計知識的學習;

對數(shù)字較敏感

交際能力有待提高;

對就業(yè)行業(yè)的細化了解不深

機會因素(o)

威脅因素(t)

外部環(huán)境因素

會計行業(yè)的發(fā)展及其人才的需求加大;經(jīng)驗學習渠道廣

人才供過于求,競爭激烈;

市場的發(fā)展對人才提出高要求

(二)結(jié)論

職業(yè)目標

將來從事會計職業(yè)

職業(yè)發(fā)展策略

進入大中型企業(yè)(到廈門地區(qū)發(fā)展)

職業(yè)發(fā)展路徑

實務路線--管理路線

具體路徑

一般會計--前期從事實務操作,中后期財務總監(jiān),再到企業(yè)總經(jīng)理

四、計劃實施

根據(jù)上一階段所制定的各個目標進行計劃,分析達到目標所需的條件,并在大學階段開始實施。

(一)短期計劃(大學)

1.時間跨度:20***年至20***年。

2.總目標:完成大學學習任務,圓滿取得畢業(yè)證書及學位證書;參與社會實踐。

3.分目標:學好各科專業(yè)知識,掌握會計行業(yè)的基本知識。英語考級積極復習,強化英語,至少過四級,爭取過六級。參加報考和會計相關(guān)的各種證書;關(guān)注各種經(jīng)濟信息,學習關(guān)于會計方面的書籍。假期打工積累社會經(jīng)驗。

4.策略和措施:2024年報考并爭取通過會計從業(yè)資格證、計算機證書及英語四級證書;2024年報考并爭取通過初級會計師證及英語六級證書,并參與暑期實踐;2024年報考注冊會計師兩門并爭取通過,參與和專業(yè)相關(guān)的暑期實踐。2024年報考公務員及注冊會計師部分科目,完成論文答辯,獲得畢業(yè)證書及學位證書。

(二)中期計劃(畢業(yè)之后的五年計劃)

1.時間跨度:20***年至2024年

2.總目標:進入企業(yè)后開始基礎(chǔ)工作,考上cpa,為高級管理工作做好準備,成家立業(yè)。

3.分目標:進入外貿(mào)企業(yè),開始基礎(chǔ)工作;努力看書,考上cpa;在五年中的后階段開始學習高級管理運作所需知識,培養(yǎng)一個高級管理者所需要的各方面的素質(zhì);自由戀愛,找到最適合自己的人組建家庭,孝敬父母,報答父母二十幾年的養(yǎng)育之恩;經(jīng)濟收入水平在此階段的定位為:2024—5000元人民幣。

4.策略和措施:處理和與公司內(nèi)部人員的關(guān)系,虛心請教經(jīng)驗豐富者,慢慢形成自已的一系列處事方法;養(yǎng)成畢業(yè)后仍堅持學習的習慣,多看書學習;處理好與愛人的關(guān)系,夫妻間相互體量、相互鼓舞、相互幫助。

(三)長期計劃(畢業(yè)后十年)

1.時間跨度:2024年至2027年

2.總目標:從事管理工作,爭取做到高級管理者;經(jīng)營好自己的家庭和生活并開始回報社會。

3.分目標:生兒育女,重視兒女的身心健康教育,并重其文化素養(yǎng),后期注意其個性的發(fā)揮,為其提供良好的深造的經(jīng)濟條件;在第十年要做到大中型企業(yè)的高級管理者,并在管理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀,深得民心;服務大眾,回報社會,盡己所能捐助貧困學生,減少其在經(jīng)濟和精神方面的壓力;經(jīng)濟收入在此階段的定位為年薪十萬左右。

4.策略和措施:為小孩營造一個好的成長環(huán)境,做到高級管理者的同時不斷學習和別人交流,多向優(yōu)秀的人才學習,多走訪高校;建立自己的基金會,為貧困學生盡自己力所能及的幫助。

五、評估調(diào)整

1.職業(yè)目標評估

如果不能如愿地從事會計職業(yè),那么,我將繼續(xù)發(fā)揮經(jīng)濟與管理方面已有的知識,對職業(yè)的選擇進行調(diào)整,如銷售方面

2.職業(yè)路徑評估

當發(fā)現(xiàn)此行業(yè)不適合我的話,那么我就要多方面地考慮,從職業(yè)路線的行程是否太急考慮,盡量把不適應的形勢扭轉(zhuǎn)過來,如果真的不行,就要重新科學合地進行規(guī)劃

3.實施策略評估

如果在進行過得中發(fā)現(xiàn)實際工作不如想像中理想,我就重新定位,分析,并找到更好的實施方案。

4.其它因素評估

如果身體方面出現(xiàn)疾病導致不能如期實現(xiàn)規(guī)劃任務,就適當?shù)貙⑼瓿善谙扪娱L;如果所從事的行業(yè)工資收入不如我意料的水平,那么要先嘗試和上級溝通,如若不行,可以考慮到相應行業(yè)的其它公司求職??傊覍⒘⒆銓嶋H深入分析出現(xiàn)狀況的原因,再做出謹重的選擇。

5.時間評估

一般情況下,我定期一年評估規(guī)劃。當出現(xiàn)特殊情況時,我會隨時評估并進行相應的調(diào)整。

六、結(jié)束語

人不可以沒有理想,也不可以沒有目標。良好的開端是成功的一半。現(xiàn)在完成根據(jù)我目前實際情況的職業(yè)生涯規(guī)劃書,不僅為我的生活學習更加明確的明標,也為我今后的就業(yè)準備了不可缺少的一份指導方案。我希望自己在工作方面做得出色,敬重自己的崗位,對自己負責,也對社會負責,盡自己最大的力量改變一些社會上不公正的事情,做一個正直的人。同時也希望有個幸福美滿的家庭,因為平平淡淡才是真,健健康康才是福。

我將會一如既往地向前探索著,走出自己的人生,走出自己的輝煌。

會計專業(yè)的社會環(huán)境分析3

會計專才在剛走上職業(yè)道路時總面臨兩個選擇,是首先進入會計師事務所開始職業(yè)生涯,充分了解審計事務后再進入企業(yè)參與財務工作;還是先成為企業(yè)的基礎(chǔ)類會計,隨后進入事務所工作?簡單區(qū)分兩者的話,事務所代表著專業(yè)訓練,卻要付出更多的時間和體力;企業(yè)則意味著平穩(wěn)發(fā)展,但卻能打下扎實的基礎(chǔ)。那么,今后在職業(yè)道路上再想在兩者之間進行調(diào)整將更為困難。面臨會計職業(yè)道路上的第一個十字路口,究竟是向左走還是向右走?

向左走:如何從事務所跳到企業(yè)

Lucy是今年畢業(yè)的財會專業(yè)學生,目前已拿到了一家會計師事務所的Offer.不過,雖然即將走上會計師之路,但Lucy個人對于將來的職業(yè)規(guī)劃是在事務所工作兩三年后去企業(yè)從事財務工作,她這樣的打算究竟是否妥當?

ACCA會計師公會的專冶硎荊訪ucy來說,在事務所經(jīng)歷幾年的審計生活,會讓她對各個科目的財務工作有個總體了解,對她將來進入企業(yè)從事財務工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

但是,事務所雖然能夠催人早“熟”,但其工作范圍與企業(yè)仍有差別,因此,想從事務所轉(zhuǎn)型到企業(yè),必要的充電和證書是轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵,如CPA,ACCA等。一方面,事務所內(nèi)的競爭十分激烈,在這樣一個氛圍內(nèi)非常能“刺激”學習競爭;其次,參加這些財務類證書考試,本身就是補充更新以前所學知識,并對以后進入企業(yè)參與財務工作壘好基礎(chǔ)。因此,總體而言,如果做好計劃,并在工作初期注意嘗試考取一張財會專業(yè)證書,事務所是財會職場新人們不錯的職場第一步。

向右走:企業(yè)會計要的是耐心

與Lucy相反的是,去年畢業(yè)的Mag-gie選擇在一家500強的公司內(nèi)擔任成本會計。剛開始她感覺很有挑戰(zhàn),可是時間一長,每天都是重復同樣的工作,缺乏挑戰(zhàn)和學習的機會,這讓Maggie覺得自己踏錯了第一步,并且打算明年跳槽去事務所。

Maggie究竟是否選擇錯了職業(yè)發(fā)展道路?ACCA會計師公會的專家覺得Maggie還是可以再給自己多點時間。財務工作最需要的是經(jīng)驗累積,在人才市場上,具有3-4年工作經(jīng)驗的財務會計人才最受青睞。相比會計師事務所,大公司在崗位設置上分工相對較細,其財務構(gòu)架的規(guī)范性對于職場新人卻有很好幫助。

因此,ACCA會計師公會的專家建議Maggie,嘗試先向領(lǐng)導申請輪崗機會,此外,為自己制定一個可行的學習計劃,選擇促進將來工作發(fā)展的培訓或考試。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,審計行業(yè)對于擁有4年以上工作經(jīng)驗,并且獲得專業(yè)資格認證的人需求很大。如果Maggie能在未來2-3年獲取某些專業(yè)資格認證,再加上她已經(jīng)具備的財務背景和經(jīng)驗,一定會為她下一份工作增色不少。

會計專業(yè)的社會環(huán)境分析4

一、會計電算化背景下規(guī)范會計檔案管理的重要意義

事業(yè)單位會計檔案主要是指在會計管理工作當中所形成的數(shù)據(jù)資料,包括會計圖標、文字、數(shù)字、憑證等內(nèi)容,在信息時代,會計檔案既包括傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,也包括電子檔案。對于事業(yè)單位而言,會計檔案是財務預算、收支的主要憑證。在我國頒布的《會計檔案管理辦法》中明確了會計檔案的相關(guān)內(nèi)容,如管理手段、內(nèi)容范圍等,并對其相關(guān)銜接也作出了具體的規(guī)定。

在會計電算化背景下,會計檔案具有以下特點:

其一,內(nèi)容廣泛。會計電算化實現(xiàn)了會計檔案范圍的有效拓寬,無論紙質(zhì)檔案還是數(shù)字化信息檔案均屬于其內(nèi)容,同時,會計檔案還與數(shù)據(jù)庫、處理系統(tǒng)等密切關(guān)聯(lián)。

其二,承載形式更加廣泛。在會計電算化背景下,會計檔案存在的形式更加廣泛,既存在于紙質(zhì)載體上,也存在于光盤、U盤、硬盤在內(nèi)的各種介質(zhì)中,還存在于遠程服務器數(shù)據(jù)庫存中。

其三,運行環(huán)境相對特定。在傳統(tǒng)模式下,檔案管理較為簡單,只需要提供紙質(zhì)檔案即可滿足信息查閱需求,但在電算化背景下,需要具備相關(guān)的信息技術(shù)水平和專業(yè)知識,對應用人員以及電子檔案管理人員提出了更高的要求。

其四,信息利用程度高,共享力度大。在會計電算化模式下,會計檔案信息實現(xiàn)了有效處理,而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)之間的有效鏈接,使用者通過登錄系統(tǒng)即可獲取大量授權(quán)信息,同時這些數(shù)據(jù)信息經(jīng)過系統(tǒng)處理,能夠有效地為使用者提供參考依據(jù),更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值性。

其五,會計檔案的安全要求更高。會計信息儲存于光盤、U盤、硬盤等介質(zhì)上,在一定環(huán)境下,會導致信息被非法修改、復制或銷毀。此外,會計信息化下的會計檔案處理均借助于網(wǎng)絡信息技術(shù),對網(wǎng)絡運行安全、系統(tǒng)安全、軟件穩(wěn)定性均具有較為嚴格的要求,一旦任一系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會影響會計檔案的安全性。

可見,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對電算化會計檔案管理有更高的要求。需要不斷完善管理機制,更新會計管理系統(tǒng),保證信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性,這也能夠為單位持續(xù)健康發(fā)展提供基本資料的保障。

二、事業(yè)單位電算化會計檔案管理存在的問題

(一)對會計電算化檔案管理認識不足

部分事業(yè)單位在發(fā)展中并未對會計電算化檔案管理予以重視。尤其是高層領(lǐng)導對其重視度不足。新的《會計檔案管理辦法》實施以來,單位沒有按照相關(guān)要求及時改變,大多沿用以前的管理模式,使會計電算化檔案管理流于形式,同時對會計檔案管理的完整性和真實性也造成了影響。

(二)會計檔案管理的制度規(guī)范不完善

從目前電子會計檔案的使用管理情況來看,缺乏完善的管理機制,在檔案管理當中存在諸多問題,沒有考慮到會計電算化后會計檔案的特殊性,缺乏針對性的檔案管理制度,原有的檔案管理制度對電算化背景下的會計檔案管理指導性不強。并且在電子檔案模式下,對應數(shù)據(jù)信息主要運用硬盤、U盤等工具予以保存,這就容易引發(fā)數(shù)據(jù)損壞、丟失、泄露,數(shù)據(jù)安全性存在隱患。事業(yè)單位從手工記賬到單機版財務軟件記賬,再到網(wǎng)絡版財務軟件記賬,記賬形式不斷變化,然而管理體制并沒有隨著記賬形式的改變采取相應的改變,管理制度也沒有隨著記賬形式的發(fā)展逐步完善。對于存在于U盤、光盤和硬盤以及遠程服務器中的電子檔案,缺乏指導性強的收集歸檔制度、借閱使用和銷毀制度。

(三)電算化會計檔案管理人員設置不合理、專業(yè)水平不高

由于機構(gòu)及人員編制設置緊張,大多數(shù)事業(yè)單位都是一人兼任多個工作崗位。在檔案管理方面,隨著《會計檔案管理辦法》的出臺,對原有制度規(guī)范進行了優(yōu)化,其中對檔案分類問題作出了詳細論述,包括紙質(zhì)檔案、電子檔案對應的內(nèi)容、保存程序、消除方式等。與傳統(tǒng)檔案管理不同,會計電算化模式下的檔案管理與信息、技術(shù)、軟件、網(wǎng)絡、電算化知識、會計專業(yè)水平等密不可分,由于我國電算化教育人才滯后及單位人員不足等原因,事業(yè)單位也沒有配備這樣專業(yè)的人才。研究發(fā)現(xiàn),會計檔案管理人員并不專業(yè),尤其是事業(yè)單位人員多由財務部門轉(zhuǎn)崗而成,不具備檔案管理專業(yè)知識以及會計電算化技能,沒有經(jīng)過專門的培訓,且同時兼任多項工作,造成檔案管理簡單粗暴。

(四)存在網(wǎng)絡和日常安全隱患

網(wǎng)絡信息化雖然為事業(yè)單位檔案管理提供了便利,但由于網(wǎng)絡自身缺陷,使得檔案管理面臨諸多安全風險。會計檔案信息處理需要及時對數(shù)據(jù)信息進行保存、備份,以避免由于系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡風險引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失、損害等問題,不過事業(yè)單位財務人員缺乏備份意識,沒有及時將數(shù)據(jù)進行備份,一旦計算機出現(xiàn)故障或網(wǎng)絡出現(xiàn)安全問題,很可能造成數(shù)據(jù)丟失或篡改。財務部門沒有配備專業(yè)的計算機維護人員,只是通過對財務人員的培訓,由財務人員對自己所使用的計算機進行日常維護,如果出現(xiàn)專業(yè)問題,財務人員很難解決。在維護中,對一些計算機的專業(yè)操作不熟悉,不能保證計算機的安全性,同樣容易造成數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題發(fā)生。同時,在網(wǎng)絡時代,全網(wǎng)互聯(lián),計算機數(shù)據(jù)儲存面臨著網(wǎng)絡病毒、黑客侵犯的危機,一旦遭遇入侵,整個網(wǎng)絡將會癱瘓,數(shù)據(jù)泄漏,給國家或單位造成不可挽回的損失。

三、完善事業(yè)單位電算化會計檔案管理的對策

(一)正確認識電算化會計檔案管理的重要性

在國家檔案管理工作中,事業(yè)單位會計檔案管理是主要的構(gòu)成因素,并在其中發(fā)揮著重要作用,而電算化會計檔案管理又是單位會計管理工作的重中之重。對此,單位領(lǐng)導要重視檔案管理,正確認識會計檔案管理的重要性,只有高層領(lǐng)導從思想上予以重視,才能引起基層工作人員的注意,真正發(fā)揮會計檔案管理的價值。

(二)建立完善會計檔案管理制度

隨著會計檔案管理模式的轉(zhuǎn)變,必須對原有會計檔案管理制度進行優(yōu)化,使其更好地滿足電算化背景下的檔案管理需求。對于事業(yè)單位而言,要制定完善的會計檔案搜集、查閱、保存、使用、銷毀等機制,明確操作流程,同時,要針對會計電算化特征,完善電子檔案安全保障機制,提高數(shù)據(jù)的安全性。具體可從以下方面入手:

一是完善信息搜集、歸檔機制。傳統(tǒng)會計信息搜集與會計電算化數(shù)據(jù)搜集存在差異,對此要根據(jù)新的數(shù)據(jù)搜集流程制定對應的制度體系。如會計憑證、財務報告、賬簿可以率先進行打印,并由相關(guān)主體簽字、蓋章后裝訂成冊予以歸檔。其他會計資料也應按要求及時歸檔。

二是構(gòu)建備份機制,增強會計檔案的安全性。電算化會計檔案管理主要以計算機為依托,通過軟件信息技術(shù)處理實現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化管理,所有數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫,易導致數(shù)據(jù)丟失、損害。對此,可以通過檔案備份機制構(gòu)建來增強數(shù)據(jù)的安全性,做到防患于未然。此外,還要對系統(tǒng)安全性進行定期維護,做好安全防護。

三是完善檔案儲存機制。在新的發(fā)展階段,在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面,應注意防潮、防塵、防火、防盜等;對于電子會計檔案,要注重防磁化、防塵等處理工作,同時做好數(shù)據(jù)編碼,提高數(shù)據(jù)檢索利用效率。

四是構(gòu)建會計檔案借閱機制。單位會計檔案具有相對保密性,極少外借,若需借閱,必須依據(jù)相對制度規(guī)范進行借閱,而且要做好檔案歸還檢查工作,確保歸還時信息的完整性,此外,出借人不得泄露檔案信息。

五是檔案銷毀制度。對于達到銷毀年限且經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,須列舉清單,明確被銷毀檔案卷號、編號、冊數(shù)等內(nèi)容。電子檔案的銷毀必須與國家相關(guān)法律法規(guī)相吻合,遵循電子檔案銷毀若干規(guī)定,須由會計機構(gòu)、單位檔案管理機構(gòu)等多部門聯(lián)合監(jiān)銷。對于債權(quán)債務尚未結(jié)束的檔案內(nèi)容,即便到期也不能予以銷毀,針對此類檔案,需將紙質(zhì)檔案獨立保存,同時轉(zhuǎn)存電子檔案,做好獨立保管工作,當債務問題解決后方可按程序銷毀。

(三)配備專業(yè)人員,提升專業(yè)素養(yǎng)

會計電算化檔案管理對管理人員有更高要求,不僅要求其具備專業(yè)的檔案管理知識,還要求其具備計算機技術(shù)等。對此,單位應當單獨設立會計電算化檔案管理人員,并結(jié)合單位檔案管理需求制定對應的培訓機制,邀請專業(yè)人員對各個崗位的檔案管理工作進行專業(yè)的針對性強的培訓,提升從業(yè)者的綜合素質(zhì),建立一支既懂財務又懂電算化檔案管理的復合型人才。安排專業(yè)人員從事專業(yè)工作才能提升單位的會計電算化檔案管理的整體水平。

(四)加強網(wǎng)絡和日常安全管理

在網(wǎng)絡時代,網(wǎng)絡安全一直是信息化建設當中面臨的主要難題,在電算化檔案管理當中,同樣需要注重網(wǎng)絡安全問題,要通過安全防護、網(wǎng)絡預警機制構(gòu)建等來保障系統(tǒng)安全運行,為數(shù)據(jù)儲存、傳遞提供良好的網(wǎng)絡環(huán)境。事業(yè)單位在檔案管理中可以構(gòu)建密碼管理機制,通過授權(quán)方式對登錄人員予以限制,嚴禁非受權(quán)人員登錄和使用該計算機或軟件。做好信息化系統(tǒng)的安全管理,設置防火墻,加大系統(tǒng)安全防護力度。構(gòu)建專用網(wǎng)絡,禁止外網(wǎng)使用的U盤或存儲媒介在其計算機上使用。不斷修復系統(tǒng)漏洞,定期更新軟件系統(tǒng),采取硬件設備,降低風險發(fā)生概率。對于計算機硬盤容量不足的,要及時增加硬盤容量或更換計算機。構(gòu)建網(wǎng)絡安全預警體系,做好潛在風險的防范,一旦發(fā)現(xiàn)風險,要第一時間予以處理,同時做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,提高數(shù)據(jù)儲存的安全性。

四、結(jié)語

在網(wǎng)絡信息化時代,會計電算化已經(jīng)成為檔案管理的重要運行模式,事業(yè)單位在檔案管理工作當中即要發(fā)揮這一模式的積極作用,提高檔案管理效率,又要做好該模式的風險預防工作,通過管理制度優(yōu)化、安全預警機制構(gòu)建、專業(yè)人才隊伍培養(yǎng)等來為檔案管理工作提供堅實的保障。

會計專業(yè)的社會環(huán)境分析5

一、形式分析

在我國現(xiàn)階段,全國數(shù)百所高校中幾乎每個學校都設有財經(jīng)專業(yè),尤其是會計專業(yè)。每年都有成千上萬的會計專業(yè)大學畢業(yè)生涌上人才市場,雖說會計是熱門職業(yè),在這種現(xiàn)狀下普通和初級財務人員也明顯供大于求。

但高端財務人才卻千金難覓。作為專業(yè)技術(shù)性很強和個人素質(zhì)相對要求較高,且是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)的財務會計工作。越來越多的企業(yè)開始對其從業(yè)人員有了新的期望和要求。目前,具有幾年會計工作實踐經(jīng)驗,并且取得會計職稱如注冊會計師、acca、aia等的中高級會計人才成為市場上搶手貨。這些現(xiàn)狀使其就業(yè)市場競爭日益激烈。面臨這種現(xiàn)狀作為當代大學生更應該好好籌謀自己的前途,做好合理的規(guī)劃。

此外,國際會計專業(yè)人才的需求逐漸趨熱。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,截至目前,我國尚缺9萬名與國際市場接軌的國際會計專業(yè)人才,專業(yè)人才的巨大缺口意味著我們正面臨著拓寬國際視野和應對能力,向國際化、專業(yè)化邁進的嶄新挑戰(zhàn)。在校大學生也可朝這個方面發(fā)展。

二、自我認識

根據(jù)自身的了解和大家的評價,發(fā)現(xiàn)自己在學習上還存在問題,雖然能不斷更新自己的知識,能很快接受新事務;但是學習上不夠細心,導致效率不高。在做事情上總是很難做到細心,粗心可是做財務一大忌,因此一定要在今后的學習,生活以及工作中不斷改善。

生活工作上,自己適應能力還不錯,主要是因為自己性格比較開朗、為人誠實、樸實、踏實,這使自己在和人溝通上比較順暢;能為集體盡力,職業(yè)操守高,所以在工作上可以很快打開局面。

三、個人規(guī)劃

每個人的職業(yè)生涯大致可分成三個階段:

第一階段:成長階段,即在校學習階段。

第二階段:探索階段,通常是畢業(yè)后一到兩年。處于對個人能力和素質(zhì)的培養(yǎng)階段。

第三階段:維持階段,工作相對較穩(wěn)定,職業(yè)變動也較謹慎。

第一階段成長階段

大學是我們?nèi)松囊粋€重要的階段。要充分把握大學短暫的四年時間,掌握必須的專業(yè)知識和技能。成功屬于有準備的人,同學們在慢慢適應學習生活環(huán)境的過程中,還要注意確立遠期發(fā)展目標,從個人興趣愛好、思維方式、知識結(jié)構(gòu)、拼搏精神等多方面進行全面綜合,制訂并不斷完善大學四年的學習規(guī)劃,為四年后的新一輪挑戰(zhàn)增加籌碼。

首先,在一年級,從被動轉(zhuǎn)向主動,成為自己未來的主人。打牢地基,觀念上將“要我學”變?yōu)椤拔乙獙W”,腳踏實地學好基礎(chǔ)課程,特別是英語。在大規(guī)劃下要做小計劃,堅持每天記英語單詞、練習口語,并從大一開始就堅定不移地學下去。根據(jù)自己的實際情況

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