版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
第會計專業(yè)的社會環(huán)境分析
會計專業(yè)的社會環(huán)境分析1
會計工作是任何企業(yè)生產(chǎn)中必不可少的重要組成部分,會計工作能夠在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的指導,會計工作與企業(yè)運行、決策的各個方面都息息相關(guān),因此,任何企業(yè)都應該重視會計工作。當前,在經(jīng)濟社會的發(fā)展驅(qū)動下,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計工作的主要趨勢,并且電算化逐步取代了傳統(tǒng)的人工操作,大大提高了會計核算的準確性,避免和減少了會計錯誤等,電算化改變了傳統(tǒng)的會計工作方法,并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了重要的參考依據(jù)。
一、會計電算化的簡要概述
1.會計電算化概念
會計電算化,就是依托于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)完成會計工作的一種工作方法,通常情況下,會計電算化也被認為是電子信息技術(shù)與計算機技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,能夠在新型的技術(shù)指導下使會計工作方法得到改進、工作效率有所提高。傳統(tǒng)的會計工作多為人工操作完成,比如記賬、賬目的核查、核算等,會計電算化的應用逐步取代了人工操作的誤差,并大大提高了會計工作的效率與質(zhì)量。會計電算化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在整體系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的整理、錄入、分析與查詢等,具有極高的可操作性,具有推廣應用的現(xiàn)實意義。
2.會計電算化實際作用
會計電算化是實現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)條件,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運行中一切經(jīng)營活動的會計信息化處理,并在電算化系統(tǒng)中,還能夠?qū)崟r對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息、會計數(shù)據(jù)等進行管理與分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行、生產(chǎn)決策中的不合理的行為,并及時根據(jù)會計數(shù)據(jù)分析結(jié)果,及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營決策行為。會計電算化用最簡單直接的方式將企業(yè)發(fā)展弊端與不足表現(xiàn)出來,企業(yè)高層決策者還可以根據(jù)財務、會計數(shù)據(jù),進行企業(yè)決策的相關(guān)調(diào)整,實現(xiàn)經(jīng)營活動與企業(yè)財務數(shù)據(jù)的高度協(xié)調(diào)。會計電算化根據(jù)先進的計算機技術(shù),可以實現(xiàn)企業(yè)會計、財務工作的精確性與準確性,提高會計工作的效率。
二、會計電算化對會計工作方法的影響
會計電算化對會計工作方法的影響主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理方式、記賬方式、工作范圍、工作重心的改變上。
1.改變數(shù)據(jù)處理方式
傳統(tǒng)的會計工作方法下,會計數(shù)據(jù)的處理都是人工進行處理的,在需要進行數(shù)據(jù)的查詢時,多為人工手工翻閱賬簿、憑證、報表等,一方面這種查詢方式的效率低下,浪費人力、時間等,另一方面這種查詢方式的處理手段較為落后,對會計信息的修改等需要采用劃線更正、紅字沖銷等方式進行人工的修改,這種修改的手段與方法的工作效率低下,嚴重影響了企業(yè)會計、經(jīng)營活動的正常進行。而會計電算化則改變了這種數(shù)據(jù)處理、查詢與修改方式,相關(guān)的電算化操作人員只需要在系統(tǒng)內(nèi)部進行檢索就可以進行會計查詢,計算機數(shù)據(jù)處理方式較為簡單,可操作性極強,與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢方式相比,其大大節(jié)約了時間,提高了工作效率。在會計電算化系統(tǒng)中,會計相關(guān)信息的修改只需要在系統(tǒng)內(nèi)進行相關(guān)權(quán)限的修改與審核即可完成。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式中所涉及的會計賬簿、憑證的保存都在專用的企業(yè)檔案管理室進行的,這種儲存與保存方式對于室內(nèi)環(huán)境的要求較高,要保證防水、防火等,而會計電算化則是通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)會計信息與數(shù)據(jù)的存儲,只要計算機系統(tǒng)無故障,會計信息與數(shù)據(jù)的存儲就沒有問題,無紙化辦公更是實現(xiàn)了高效的會計資料管理與處理。
2.改變傳統(tǒng)記賬方式
傳統(tǒng)的記賬方式主要是人工手工記賬來實現(xiàn)的,這種會計工作方法需要大量的人力資源來實現(xiàn)對不同會計數(shù)據(jù)的分類、登記與記賬,只有各個部門、人員之間相互協(xié)調(diào),才能實現(xiàn)會計記賬、核算效率與質(zhì)量的提高。會計電算化改變了傳統(tǒng)的人工記賬的弊端,節(jié)省了會計核算的人力物力,提高了會計工作的效率。會計電算化可以在整個計算機系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)會計記賬,通過會計憑證等數(shù)據(jù)的錄入,實現(xiàn)在電算化系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的處理與輸出,該系統(tǒng)還可以對會計數(shù)據(jù)進行反復的核算,操作簡單且可以避免人工記賬的誤差,能夠大大提高記賬的精確性。
3.擴大會計工作范圍
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,會計電算化在各個企業(yè)逐步得到了應用與推廣,與傳統(tǒng)會計工作相比,具有相同的工作目標,但是由于會計電算化的數(shù)據(jù)處理、存儲更為高效與豐富,使得會計工作的范圍進一步擴大,并使得計算機技術(shù)、電子信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計工作的融合更為深入,使得傳統(tǒng)會計工作的范圍與對象逐步豐富,使得會計工作方法的效率大大提高,并為企業(yè)的經(jīng)營決策等提供重要的指導與借鑒。因此,會計電算化工作范圍的擴大對于相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)性、職業(yè)技能等提出了更高的要求,他們既要具有豐富的會計專業(yè)知識,還要有基本的計算機操作能力。
4.轉(zhuǎn)移會計工作重心
會計電算化的應用使得會計工作的職能、重心等都發(fā)生了一定程度的改變,與傳統(tǒng)人工會計工作方法相比,工作重心逐步轉(zhuǎn)向?qū)υ紤{證的審核上,因此,在一定意義上而言,會計電算化中,其監(jiān)督職能效果不理想。在電算化操作中,相關(guān)人員還可以根據(jù)會計數(shù)據(jù)與信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策中的一些問題,使得會計工作中的預測、控制職能凸顯,在企業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮著重要的作用。另一方面,會計電算化也使得會計檢查結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,檢查與審核更依托于計算機信息技術(shù)來實現(xiàn)。
三、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)、電子信息技術(shù)逐步改變了傳統(tǒng)的會計工作方法,使得會計工作更依托于電算化系統(tǒng),一方面會計電算化提高了會計工作的效率,大大節(jié)省了人力成本,另一方面電算化系統(tǒng)功能的完善更為企業(yè)經(jīng)營決策提供了重要的參考,使得企業(yè)的決策更為科學與合理。未來會計電算化將具有更為廣闊的發(fā)展前景。
會計專業(yè)的社會環(huán)境分析2
一、自我認知
(一)職業(yè)興趣
我喜歡從事高效有序性的工作,包括企事業(yè)或行政單位的職業(yè)經(jīng)理人具體的執(zhí)行工作或是行政工作。愿意執(zhí)行上級的命令,自己也有意尋求擔任領(lǐng)導工作,習慣于自己對事情做判斷和決策。不喜歡那些模棱兩可的指示。通常忠誠、可靠、自我控制能力強。既不喜歡從事笨重的體力勞動,也不喜歡在工作中與別人形成過于緊密的聯(lián)系。對于明確規(guī)定的任務可以很好完成。
(二)職業(yè)能力
通過的職業(yè)發(fā)展測評和分析,了解到自己有著較高的基本智能,有著良好的推理分析能力及比較不錯的語言溝通能力,同時也具備了良好的人文素養(yǎng)和交際能力。經(jīng)過長時期學校及社會的教育和培養(yǎng),不論是相關(guān)的專業(yè)能力還是實踐要求基本符合社會需求。相信對以后所選擇的工作能夠很快地適應和很好地勝任。
(三)個人特質(zhì)
我為人較寬容,能包容別人過失,并忘記不開心的事情,讓生活輕松,會受別人觀點影響,但也在他人觀點中“取其精華”,不斷自我完善,當不開心的時候,喜歡自己消化,盡量不影響他人情緒,有一定的自我防衛(wèi),會從實際出發(fā),思考分析問題要害。比較穩(wěn)重,基本不會做出沖動的事。同時也喜歡嘗試新事物,喜歡創(chuàng)造,不喜歡生活千篇一律,在相對規(guī)律的一段時間后會樂于做與日常不同的事。
(四)職業(yè)價值觀
我的職業(yè)價值觀主要包括家庭取向、經(jīng)營取向及志愿取向。
愿過十分平淡但又安定的生活,珍重同家人的團聚。為人踏實,生活態(tài)度保守,不敢冒險。有較高的穩(wěn)定性和忠誠度;做事勤奮踏實;重視同事個人情感。但是處事比較保守;工作狀態(tài)易受家庭影響不愿受別人指使,憑自己的能力擁有自己的“小城堡”,不愿受他人干涉,想充分施展本領(lǐng)。獨立性強;主動行動;有強烈的成就動機;但有時可能比較固執(zhí)富有同情心,能把他人的痛苦視為自己的痛苦,不愿干表面上嘩眾取寵的事,把默默地幫助不幸的人視作無比快樂。喜歡幫助別人;不計較個人利害得失;但易受他人或環(huán)境影響;
(五)勝任能力
我的優(yōu)勢能力主要在于推理能力、文字組織表達能力、敏知能力、自主學習研究和自我完善能力及領(lǐng)導能力、判斷決策能力。但有時不夠果斷,對事情考慮到太細,到起了相反的作用。
二、職業(yè)分析
(一)家庭環(huán)境分析
家里經(jīng)濟條件不甚良好,家里基本上不能提夠一些有利的條件,所以凡事都得靠自己去打拼。另外,家里基本上也沒人能夠在職業(yè)方面提夠一些經(jīng)驗或是介紹。父母的受教育程度不高,但為人誠實通情達理,很重視本人的學習生活,體貼照顧,對本人的要求只簡單地規(guī)為自強自立,擁有一份自己的事業(yè),有完滿的家庭。
(二)學校環(huán)境分析
上饒師范學院經(jīng)濟與管理學院是上饒師范學院的二級學院,擁有比較先進的教學設備和精良的師資隊伍。學院教學以理為主,重視對外交流與合作,制度創(chuàng)新,教學創(chuàng)新,為我們提供了如學習氛圍及能力鍛煉等良好并十分有力的外部條件,特別是本人就讀的會計學專業(yè),聘任的教師是會計專業(yè)的精英及擁有注冊會計師證書的骨干教師,教學經(jīng)驗及在職經(jīng)驗豐富,上課生動靈活,并能結(jié)合其經(jīng)驗,提前我為我們的職場所須注意事項上了一課。
(三)社會環(huán)境分析
我國現(xiàn)在大學生畢業(yè)漸漸增多,而且需求量漸飽和,對會計方面的研究不透徹,社會就業(yè)形勢不明確,大學生自己也缺乏就業(yè)能力和指導,反而失業(yè)率有上升的趨勢。給就業(yè)帶來新的壓力。
(四)職業(yè)環(huán)境分析
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,會計行業(yè)已經(jīng)開始和其它的專業(yè)慢慢融合從而產(chǎn)生了很多新職業(yè),這也為以后會計人員的發(fā)展提供了更多的選擇機會。
會計是一個非常講究實際經(jīng)驗和專業(yè)技巧的職業(yè),它的入職門檻相對比較低,難就難在以后的發(fā)展。想要得到好的發(fā)展,就要注意在工作中積累經(jīng)驗,不斷提高專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技巧,開拓自己的知識面。以會計作為職業(yè)會獲益很多。其中最重要的是,可以了解企業(yè)到底是如何運作的。會計領(lǐng)域為從業(yè)者提供了不斷變化并富有挑戰(zhàn)性的工作。所以很多商界成功人士最早都是從事會計工作的,同時,很多大企業(yè)的財務總監(jiān)必須具有會計的背景。
會計專業(yè)四大職業(yè)方向:
第一種是“做會計的”,即從事會計核算、會計信息披露的狹義上的會計人員,全國大約有1200萬人,其中總會計師或“cfo”級別的,全國大約有3萬人左右。
第二種是“查會計的”,包括注冊會計師和政府和企事業(yè)單位審計部門的審計人員、資產(chǎn)清算評估人員,全國目前大約有8萬名注冊會計師以及30萬左右的單位內(nèi)部審計人員
第三種是“管會計的”全國估計不少于20萬人
第四種是“研究會計的”,全國估計不超過3萬人
廈門作為中國的經(jīng)濟開發(fā)區(qū)及經(jīng)濟腹地,與世界多個城市有貿(mào)易往來,工業(yè)有一定基礎(chǔ),文化教育比較發(fā)達,其建設具有國際國內(nèi)雙重良好的投資環(huán)境,中國加入世貿(mào)組織必將給廈門帶來更加多的發(fā)展機遇和更為廣闊的發(fā)展空間。廈門地區(qū)一年四季氣候溫和宜人,風景優(yōu)美,環(huán)境整潔。目前來說我我最想就業(yè)的一個城市。
三、職業(yè)定位
(一)綜合自我分析及第二部分職業(yè)分析的主要內(nèi)容得出:
優(yōu)勢因素(s)
弱勢因素(w)
內(nèi)部環(huán)境因素
一定的會計、計算機水平;涉及會計知識的學習;
對數(shù)字較敏感
交際能力有待提高;
對就業(yè)行業(yè)的細化了解不深
機會因素(o)
威脅因素(t)
外部環(huán)境因素
會計行業(yè)的發(fā)展及其人才的需求加大;經(jīng)驗學習渠道廣
人才供過于求,競爭激烈;
市場的發(fā)展對人才提出高要求
(二)結(jié)論
職業(yè)目標
將來從事會計職業(yè)
職業(yè)發(fā)展策略
進入大中型企業(yè)(到廈門地區(qū)發(fā)展)
職業(yè)發(fā)展路徑
實務路線--管理路線
具體路徑
一般會計--前期從事實務操作,中后期財務總監(jiān),再到企業(yè)總經(jīng)理
四、計劃實施
根據(jù)上一階段所制定的各個目標進行計劃,分析達到目標所需的條件,并在大學階段開始實施。
(一)短期計劃(大學)
1.時間跨度:20***年至20***年。
2.總目標:完成大學學習任務,圓滿取得畢業(yè)證書及學位證書;參與社會實踐。
3.分目標:學好各科專業(yè)知識,掌握會計行業(yè)的基本知識。英語考級積極復習,強化英語,至少過四級,爭取過六級。參加報考和會計相關(guān)的各種證書;關(guān)注各種經(jīng)濟信息,學習關(guān)于會計方面的書籍。假期打工積累社會經(jīng)驗。
4.策略和措施:2024年報考并爭取通過會計從業(yè)資格證、計算機證書及英語四級證書;2024年報考并爭取通過初級會計師證及英語六級證書,并參與暑期實踐;2024年報考注冊會計師兩門并爭取通過,參與和專業(yè)相關(guān)的暑期實踐。2024年報考公務員及注冊會計師部分科目,完成論文答辯,獲得畢業(yè)證書及學位證書。
(二)中期計劃(畢業(yè)之后的五年計劃)
1.時間跨度:20***年至2024年
2.總目標:進入企業(yè)后開始基礎(chǔ)工作,考上cpa,為高級管理工作做好準備,成家立業(yè)。
3.分目標:進入外貿(mào)企業(yè),開始基礎(chǔ)工作;努力看書,考上cpa;在五年中的后階段開始學習高級管理運作所需知識,培養(yǎng)一個高級管理者所需要的各方面的素質(zhì);自由戀愛,找到最適合自己的人組建家庭,孝敬父母,報答父母二十幾年的養(yǎng)育之恩;經(jīng)濟收入水平在此階段的定位為:2024—5000元人民幣。
4.策略和措施:處理和與公司內(nèi)部人員的關(guān)系,虛心請教經(jīng)驗豐富者,慢慢形成自已的一系列處事方法;養(yǎng)成畢業(yè)后仍堅持學習的習慣,多看書學習;處理好與愛人的關(guān)系,夫妻間相互體量、相互鼓舞、相互幫助。
(三)長期計劃(畢業(yè)后十年)
1.時間跨度:2024年至2027年
2.總目標:從事管理工作,爭取做到高級管理者;經(jīng)營好自己的家庭和生活并開始回報社會。
3.分目標:生兒育女,重視兒女的身心健康教育,并重其文化素養(yǎng),后期注意其個性的發(fā)揮,為其提供良好的深造的經(jīng)濟條件;在第十年要做到大中型企業(yè)的高級管理者,并在管理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀,深得民心;服務大眾,回報社會,盡己所能捐助貧困學生,減少其在經(jīng)濟和精神方面的壓力;經(jīng)濟收入在此階段的定位為年薪十萬左右。
4.策略和措施:為小孩營造一個好的成長環(huán)境,做到高級管理者的同時不斷學習和別人交流,多向優(yōu)秀的人才學習,多走訪高校;建立自己的基金會,為貧困學生盡自己力所能及的幫助。
五、評估調(diào)整
1.職業(yè)目標評估
如果不能如愿地從事會計職業(yè),那么,我將繼續(xù)發(fā)揮經(jīng)濟與管理方面已有的知識,對職業(yè)的選擇進行調(diào)整,如銷售方面
2.職業(yè)路徑評估
當發(fā)現(xiàn)此行業(yè)不適合我的話,那么我就要多方面地考慮,從職業(yè)路線的行程是否太急考慮,盡量把不適應的形勢扭轉(zhuǎn)過來,如果真的不行,就要重新科學合地進行規(guī)劃
3.實施策略評估
如果在進行過得中發(fā)現(xiàn)實際工作不如想像中理想,我就重新定位,分析,并找到更好的實施方案。
4.其它因素評估
如果身體方面出現(xiàn)疾病導致不能如期實現(xiàn)規(guī)劃任務,就適當?shù)貙⑼瓿善谙扪娱L;如果所從事的行業(yè)工資收入不如我意料的水平,那么要先嘗試和上級溝通,如若不行,可以考慮到相應行業(yè)的其它公司求職??傊覍⒘⒆銓嶋H深入分析出現(xiàn)狀況的原因,再做出謹重的選擇。
5.時間評估
一般情況下,我定期一年評估規(guī)劃。當出現(xiàn)特殊情況時,我會隨時評估并進行相應的調(diào)整。
六、結(jié)束語
人不可以沒有理想,也不可以沒有目標。良好的開端是成功的一半。現(xiàn)在完成根據(jù)我目前實際情況的職業(yè)生涯規(guī)劃書,不僅為我的生活學習更加明確的明標,也為我今后的就業(yè)準備了不可缺少的一份指導方案。我希望自己在工作方面做得出色,敬重自己的崗位,對自己負責,也對社會負責,盡自己最大的力量改變一些社會上不公正的事情,做一個正直的人。同時也希望有個幸福美滿的家庭,因為平平淡淡才是真,健健康康才是福。
我將會一如既往地向前探索著,走出自己的人生,走出自己的輝煌。
會計專業(yè)的社會環(huán)境分析3
會計專才在剛走上職業(yè)道路時總面臨兩個選擇,是首先進入會計師事務所開始職業(yè)生涯,充分了解審計事務后再進入企業(yè)參與財務工作;還是先成為企業(yè)的基礎(chǔ)類會計,隨后進入事務所工作?簡單區(qū)分兩者的話,事務所代表著專業(yè)訓練,卻要付出更多的時間和體力;企業(yè)則意味著平穩(wěn)發(fā)展,但卻能打下扎實的基礎(chǔ)。那么,今后在職業(yè)道路上再想在兩者之間進行調(diào)整將更為困難。面臨會計職業(yè)道路上的第一個十字路口,究竟是向左走還是向右走?
向左走:如何從事務所跳到企業(yè)
Lucy是今年畢業(yè)的財會專業(yè)學生,目前已拿到了一家會計師事務所的Offer.不過,雖然即將走上會計師之路,但Lucy個人對于將來的職業(yè)規(guī)劃是在事務所工作兩三年后去企業(yè)從事財務工作,她這樣的打算究竟是否妥當?
ACCA會計師公會的專冶硎荊訪ucy來說,在事務所經(jīng)歷幾年的審計生活,會讓她對各個科目的財務工作有個總體了解,對她將來進入企業(yè)從事財務工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
但是,事務所雖然能夠催人早“熟”,但其工作范圍與企業(yè)仍有差別,因此,想從事務所轉(zhuǎn)型到企業(yè),必要的充電和證書是轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵,如CPA,ACCA等。一方面,事務所內(nèi)的競爭十分激烈,在這樣一個氛圍內(nèi)非常能“刺激”學習競爭;其次,參加這些財務類證書考試,本身就是補充更新以前所學知識,并對以后進入企業(yè)參與財務工作壘好基礎(chǔ)。因此,總體而言,如果做好計劃,并在工作初期注意嘗試考取一張財會專業(yè)證書,事務所是財會職場新人們不錯的職場第一步。
向右走:企業(yè)會計要的是耐心
與Lucy相反的是,去年畢業(yè)的Mag-gie選擇在一家500強的公司內(nèi)擔任成本會計。剛開始她感覺很有挑戰(zhàn),可是時間一長,每天都是重復同樣的工作,缺乏挑戰(zhàn)和學習的機會,這讓Maggie覺得自己踏錯了第一步,并且打算明年跳槽去事務所。
Maggie究竟是否選擇錯了職業(yè)發(fā)展道路?ACCA會計師公會的專家覺得Maggie還是可以再給自己多點時間。財務工作最需要的是經(jīng)驗累積,在人才市場上,具有3-4年工作經(jīng)驗的財務會計人才最受青睞。相比會計師事務所,大公司在崗位設置上分工相對較細,其財務構(gòu)架的規(guī)范性對于職場新人卻有很好幫助。
因此,ACCA會計師公會的專家建議Maggie,嘗試先向領(lǐng)導申請輪崗機會,此外,為自己制定一個可行的學習計劃,選擇促進將來工作發(fā)展的培訓或考試。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,審計行業(yè)對于擁有4年以上工作經(jīng)驗,并且獲得專業(yè)資格認證的人需求很大。如果Maggie能在未來2-3年獲取某些專業(yè)資格認證,再加上她已經(jīng)具備的財務背景和經(jīng)驗,一定會為她下一份工作增色不少。
會計專業(yè)的社會環(huán)境分析4
一、會計電算化背景下規(guī)范會計檔案管理的重要意義
事業(yè)單位會計檔案主要是指在會計管理工作當中所形成的數(shù)據(jù)資料,包括會計圖標、文字、數(shù)字、憑證等內(nèi)容,在信息時代,會計檔案既包括傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,也包括電子檔案。對于事業(yè)單位而言,會計檔案是財務預算、收支的主要憑證。在我國頒布的《會計檔案管理辦法》中明確了會計檔案的相關(guān)內(nèi)容,如管理手段、內(nèi)容范圍等,并對其相關(guān)銜接也作出了具體的規(guī)定。
在會計電算化背景下,會計檔案具有以下特點:
其一,內(nèi)容廣泛。會計電算化實現(xiàn)了會計檔案范圍的有效拓寬,無論紙質(zhì)檔案還是數(shù)字化信息檔案均屬于其內(nèi)容,同時,會計檔案還與數(shù)據(jù)庫、處理系統(tǒng)等密切關(guān)聯(lián)。
其二,承載形式更加廣泛。在會計電算化背景下,會計檔案存在的形式更加廣泛,既存在于紙質(zhì)載體上,也存在于光盤、U盤、硬盤在內(nèi)的各種介質(zhì)中,還存在于遠程服務器數(shù)據(jù)庫存中。
其三,運行環(huán)境相對特定。在傳統(tǒng)模式下,檔案管理較為簡單,只需要提供紙質(zhì)檔案即可滿足信息查閱需求,但在電算化背景下,需要具備相關(guān)的信息技術(shù)水平和專業(yè)知識,對應用人員以及電子檔案管理人員提出了更高的要求。
其四,信息利用程度高,共享力度大。在會計電算化模式下,會計檔案信息實現(xiàn)了有效處理,而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)之間的有效鏈接,使用者通過登錄系統(tǒng)即可獲取大量授權(quán)信息,同時這些數(shù)據(jù)信息經(jīng)過系統(tǒng)處理,能夠有效地為使用者提供參考依據(jù),更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值性。
其五,會計檔案的安全要求更高。會計信息儲存于光盤、U盤、硬盤等介質(zhì)上,在一定環(huán)境下,會導致信息被非法修改、復制或銷毀。此外,會計信息化下的會計檔案處理均借助于網(wǎng)絡信息技術(shù),對網(wǎng)絡運行安全、系統(tǒng)安全、軟件穩(wěn)定性均具有較為嚴格的要求,一旦任一系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會影響會計檔案的安全性。
可見,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對電算化會計檔案管理有更高的要求。需要不斷完善管理機制,更新會計管理系統(tǒng),保證信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性,這也能夠為單位持續(xù)健康發(fā)展提供基本資料的保障。
二、事業(yè)單位電算化會計檔案管理存在的問題
(一)對會計電算化檔案管理認識不足
部分事業(yè)單位在發(fā)展中并未對會計電算化檔案管理予以重視。尤其是高層領(lǐng)導對其重視度不足。新的《會計檔案管理辦法》實施以來,單位沒有按照相關(guān)要求及時改變,大多沿用以前的管理模式,使會計電算化檔案管理流于形式,同時對會計檔案管理的完整性和真實性也造成了影響。
(二)會計檔案管理的制度規(guī)范不完善
從目前電子會計檔案的使用管理情況來看,缺乏完善的管理機制,在檔案管理當中存在諸多問題,沒有考慮到會計電算化后會計檔案的特殊性,缺乏針對性的檔案管理制度,原有的檔案管理制度對電算化背景下的會計檔案管理指導性不強。并且在電子檔案模式下,對應數(shù)據(jù)信息主要運用硬盤、U盤等工具予以保存,這就容易引發(fā)數(shù)據(jù)損壞、丟失、泄露,數(shù)據(jù)安全性存在隱患。事業(yè)單位從手工記賬到單機版財務軟件記賬,再到網(wǎng)絡版財務軟件記賬,記賬形式不斷變化,然而管理體制并沒有隨著記賬形式的改變采取相應的改變,管理制度也沒有隨著記賬形式的發(fā)展逐步完善。對于存在于U盤、光盤和硬盤以及遠程服務器中的電子檔案,缺乏指導性強的收集歸檔制度、借閱使用和銷毀制度。
(三)電算化會計檔案管理人員設置不合理、專業(yè)水平不高
由于機構(gòu)及人員編制設置緊張,大多數(shù)事業(yè)單位都是一人兼任多個工作崗位。在檔案管理方面,隨著《會計檔案管理辦法》的出臺,對原有制度規(guī)范進行了優(yōu)化,其中對檔案分類問題作出了詳細論述,包括紙質(zhì)檔案、電子檔案對應的內(nèi)容、保存程序、消除方式等。與傳統(tǒng)檔案管理不同,會計電算化模式下的檔案管理與信息、技術(shù)、軟件、網(wǎng)絡、電算化知識、會計專業(yè)水平等密不可分,由于我國電算化教育人才滯后及單位人員不足等原因,事業(yè)單位也沒有配備這樣專業(yè)的人才。研究發(fā)現(xiàn),會計檔案管理人員并不專業(yè),尤其是事業(yè)單位人員多由財務部門轉(zhuǎn)崗而成,不具備檔案管理專業(yè)知識以及會計電算化技能,沒有經(jīng)過專門的培訓,且同時兼任多項工作,造成檔案管理簡單粗暴。
(四)存在網(wǎng)絡和日常安全隱患
網(wǎng)絡信息化雖然為事業(yè)單位檔案管理提供了便利,但由于網(wǎng)絡自身缺陷,使得檔案管理面臨諸多安全風險。會計檔案信息處理需要及時對數(shù)據(jù)信息進行保存、備份,以避免由于系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡風險引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失、損害等問題,不過事業(yè)單位財務人員缺乏備份意識,沒有及時將數(shù)據(jù)進行備份,一旦計算機出現(xiàn)故障或網(wǎng)絡出現(xiàn)安全問題,很可能造成數(shù)據(jù)丟失或篡改。財務部門沒有配備專業(yè)的計算機維護人員,只是通過對財務人員的培訓,由財務人員對自己所使用的計算機進行日常維護,如果出現(xiàn)專業(yè)問題,財務人員很難解決。在維護中,對一些計算機的專業(yè)操作不熟悉,不能保證計算機的安全性,同樣容易造成數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題發(fā)生。同時,在網(wǎng)絡時代,全網(wǎng)互聯(lián),計算機數(shù)據(jù)儲存面臨著網(wǎng)絡病毒、黑客侵犯的危機,一旦遭遇入侵,整個網(wǎng)絡將會癱瘓,數(shù)據(jù)泄漏,給國家或單位造成不可挽回的損失。
三、完善事業(yè)單位電算化會計檔案管理的對策
(一)正確認識電算化會計檔案管理的重要性
在國家檔案管理工作中,事業(yè)單位會計檔案管理是主要的構(gòu)成因素,并在其中發(fā)揮著重要作用,而電算化會計檔案管理又是單位會計管理工作的重中之重。對此,單位領(lǐng)導要重視檔案管理,正確認識會計檔案管理的重要性,只有高層領(lǐng)導從思想上予以重視,才能引起基層工作人員的注意,真正發(fā)揮會計檔案管理的價值。
(二)建立完善會計檔案管理制度
隨著會計檔案管理模式的轉(zhuǎn)變,必須對原有會計檔案管理制度進行優(yōu)化,使其更好地滿足電算化背景下的檔案管理需求。對于事業(yè)單位而言,要制定完善的會計檔案搜集、查閱、保存、使用、銷毀等機制,明確操作流程,同時,要針對會計電算化特征,完善電子檔案安全保障機制,提高數(shù)據(jù)的安全性。具體可從以下方面入手:
一是完善信息搜集、歸檔機制。傳統(tǒng)會計信息搜集與會計電算化數(shù)據(jù)搜集存在差異,對此要根據(jù)新的數(shù)據(jù)搜集流程制定對應的制度體系。如會計憑證、財務報告、賬簿可以率先進行打印,并由相關(guān)主體簽字、蓋章后裝訂成冊予以歸檔。其他會計資料也應按要求及時歸檔。
二是構(gòu)建備份機制,增強會計檔案的安全性。電算化會計檔案管理主要以計算機為依托,通過軟件信息技術(shù)處理實現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化管理,所有數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫,易導致數(shù)據(jù)丟失、損害。對此,可以通過檔案備份機制構(gòu)建來增強數(shù)據(jù)的安全性,做到防患于未然。此外,還要對系統(tǒng)安全性進行定期維護,做好安全防護。
三是完善檔案儲存機制。在新的發(fā)展階段,在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面,應注意防潮、防塵、防火、防盜等;對于電子會計檔案,要注重防磁化、防塵等處理工作,同時做好數(shù)據(jù)編碼,提高數(shù)據(jù)檢索利用效率。
四是構(gòu)建會計檔案借閱機制。單位會計檔案具有相對保密性,極少外借,若需借閱,必須依據(jù)相對制度規(guī)范進行借閱,而且要做好檔案歸還檢查工作,確保歸還時信息的完整性,此外,出借人不得泄露檔案信息。
五是檔案銷毀制度。對于達到銷毀年限且經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,須列舉清單,明確被銷毀檔案卷號、編號、冊數(shù)等內(nèi)容。電子檔案的銷毀必須與國家相關(guān)法律法規(guī)相吻合,遵循電子檔案銷毀若干規(guī)定,須由會計機構(gòu)、單位檔案管理機構(gòu)等多部門聯(lián)合監(jiān)銷。對于債權(quán)債務尚未結(jié)束的檔案內(nèi)容,即便到期也不能予以銷毀,針對此類檔案,需將紙質(zhì)檔案獨立保存,同時轉(zhuǎn)存電子檔案,做好獨立保管工作,當債務問題解決后方可按程序銷毀。
(三)配備專業(yè)人員,提升專業(yè)素養(yǎng)
會計電算化檔案管理對管理人員有更高要求,不僅要求其具備專業(yè)的檔案管理知識,還要求其具備計算機技術(shù)等。對此,單位應當單獨設立會計電算化檔案管理人員,并結(jié)合單位檔案管理需求制定對應的培訓機制,邀請專業(yè)人員對各個崗位的檔案管理工作進行專業(yè)的針對性強的培訓,提升從業(yè)者的綜合素質(zhì),建立一支既懂財務又懂電算化檔案管理的復合型人才。安排專業(yè)人員從事專業(yè)工作才能提升單位的會計電算化檔案管理的整體水平。
(四)加強網(wǎng)絡和日常安全管理
在網(wǎng)絡時代,網(wǎng)絡安全一直是信息化建設當中面臨的主要難題,在電算化檔案管理當中,同樣需要注重網(wǎng)絡安全問題,要通過安全防護、網(wǎng)絡預警機制構(gòu)建等來保障系統(tǒng)安全運行,為數(shù)據(jù)儲存、傳遞提供良好的網(wǎng)絡環(huán)境。事業(yè)單位在檔案管理中可以構(gòu)建密碼管理機制,通過授權(quán)方式對登錄人員予以限制,嚴禁非受權(quán)人員登錄和使用該計算機或軟件。做好信息化系統(tǒng)的安全管理,設置防火墻,加大系統(tǒng)安全防護力度。構(gòu)建專用網(wǎng)絡,禁止外網(wǎng)使用的U盤或存儲媒介在其計算機上使用。不斷修復系統(tǒng)漏洞,定期更新軟件系統(tǒng),采取硬件設備,降低風險發(fā)生概率。對于計算機硬盤容量不足的,要及時增加硬盤容量或更換計算機。構(gòu)建網(wǎng)絡安全預警體系,做好潛在風險的防范,一旦發(fā)現(xiàn)風險,要第一時間予以處理,同時做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,提高數(shù)據(jù)儲存的安全性。
四、結(jié)語
在網(wǎng)絡信息化時代,會計電算化已經(jīng)成為檔案管理的重要運行模式,事業(yè)單位在檔案管理工作當中即要發(fā)揮這一模式的積極作用,提高檔案管理效率,又要做好該模式的風險預防工作,通過管理制度優(yōu)化、安全預警機制構(gòu)建、專業(yè)人才隊伍培養(yǎng)等來為檔案管理工作提供堅實的保障。
會計專業(yè)的社會環(huán)境分析5
一、形式分析
在我國現(xiàn)階段,全國數(shù)百所高校中幾乎每個學校都設有財經(jīng)專業(yè),尤其是會計專業(yè)。每年都有成千上萬的會計專業(yè)大學畢業(yè)生涌上人才市場,雖說會計是熱門職業(yè),在這種現(xiàn)狀下普通和初級財務人員也明顯供大于求。
但高端財務人才卻千金難覓。作為專業(yè)技術(shù)性很強和個人素質(zhì)相對要求較高,且是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)的財務會計工作。越來越多的企業(yè)開始對其從業(yè)人員有了新的期望和要求。目前,具有幾年會計工作實踐經(jīng)驗,并且取得會計職稱如注冊會計師、acca、aia等的中高級會計人才成為市場上搶手貨。這些現(xiàn)狀使其就業(yè)市場競爭日益激烈。面臨這種現(xiàn)狀作為當代大學生更應該好好籌謀自己的前途,做好合理的規(guī)劃。
此外,國際會計專業(yè)人才的需求逐漸趨熱。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,截至目前,我國尚缺9萬名與國際市場接軌的國際會計專業(yè)人才,專業(yè)人才的巨大缺口意味著我們正面臨著拓寬國際視野和應對能力,向國際化、專業(yè)化邁進的嶄新挑戰(zhàn)。在校大學生也可朝這個方面發(fā)展。
二、自我認識
根據(jù)自身的了解和大家的評價,發(fā)現(xiàn)自己在學習上還存在問題,雖然能不斷更新自己的知識,能很快接受新事務;但是學習上不夠細心,導致效率不高。在做事情上總是很難做到細心,粗心可是做財務一大忌,因此一定要在今后的學習,生活以及工作中不斷改善。
生活工作上,自己適應能力還不錯,主要是因為自己性格比較開朗、為人誠實、樸實、踏實,這使自己在和人溝通上比較順暢;能為集體盡力,職業(yè)操守高,所以在工作上可以很快打開局面。
三、個人規(guī)劃
每個人的職業(yè)生涯大致可分成三個階段:
第一階段:成長階段,即在校學習階段。
第二階段:探索階段,通常是畢業(yè)后一到兩年。處于對個人能力和素質(zhì)的培養(yǎng)階段。
第三階段:維持階段,工作相對較穩(wěn)定,職業(yè)變動也較謹慎。
第一階段成長階段
大學是我們?nèi)松囊粋€重要的階段。要充分把握大學短暫的四年時間,掌握必須的專業(yè)知識和技能。成功屬于有準備的人,同學們在慢慢適應學習生活環(huán)境的過程中,還要注意確立遠期發(fā)展目標,從個人興趣愛好、思維方式、知識結(jié)構(gòu)、拼搏精神等多方面進行全面綜合,制訂并不斷完善大學四年的學習規(guī)劃,為四年后的新一輪挑戰(zhàn)增加籌碼。
首先,在一年級,從被動轉(zhuǎn)向主動,成為自己未來的主人。打牢地基,觀念上將“要我學”變?yōu)椤拔乙獙W”,腳踏實地學好基礎(chǔ)課程,特別是英語。在大規(guī)劃下要做小計劃,堅持每天記英語單詞、練習口語,并從大一開始就堅定不移地學下去。根據(jù)自己的實際情況
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 五年級數(shù)學(小數(shù)除法)計算題專項練習及答案
- 電冰箱、空調(diào)器安裝與維護電子教案 4.3 運行并調(diào)試
- 湘教版九年級美術(shù)上冊說課稿
- 江西省上饒市廣豐中學2024-2025學年高三上學期11月化學測試卷(含答案)
- 福建省龍巖市一級校聯(lián)盟2024-2025學年高三上學期11月期中考試 英語(含答案無聽力音頻有聽力原文)
- 頭發(fā)造型用發(fā)膠產(chǎn)業(yè)規(guī)劃專項研究報告
- 醫(yī)用人體成分分析儀產(chǎn)業(yè)規(guī)劃專項研究報告
- 挖泥機市場發(fā)展預測和趨勢分析
- 醫(yī)用消毒器市場需求與消費特點分析
- 湖北省荊州市監(jiān)利市多校2024-2025學年二年級上學期期中數(shù)學試題
- 不離婚互不干涉協(xié)議模板
- 基于社會效益與經(jīng)濟效益的大型醫(yī)療設備成本效益分析
- 國家開放大學《護理科研方法》形考任務1-4參考答案
- 走近湖湘紅色人物智慧樹知到課后章節(jié)答案2023年下湖南工商大學
- 軟件項目提成方案
- 醫(yī)院服務禮儀培訓課件
- 低年級繪本 校本課程綱要
- 推拉門安裝技術(shù)交底
- 裝配式建筑設計研究與總結(jié)課件
- 一年級上冊全冊道德與法治教案全
- GB/T 9452-2023熱處理爐有效加熱區(qū)測定方法
評論
0/150
提交評論