《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件模塊四-使用Excel-2010制作電子表格

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)模塊四使用Excel2010制作電子表格04任務(wù)一Excel2010入門任務(wù)二數(shù)據(jù)清單的格式及打印任務(wù)三制作圖表任務(wù)四數(shù)據(jù)處理模塊引入Excel2010中文版（以下簡稱Excel）是MicrosoftOffice2010中文版的核心組件之一，它不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和共享功能，還能方便地制作復(fù)雜的圖表和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表。Excel2010被廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、分析、金融等領(lǐng)域。Excel2010操作更加簡便、快捷，同時(shí)具有更為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算處理與分析能力。崗位對接使用Excel可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理和分析，它是工作、生活中的好幫手。例如，利用Excel可以幫助我們統(tǒng)計(jì)、匯總、分析員工工資、產(chǎn)品銷量、資產(chǎn)負(fù)債、考勤統(tǒng)計(jì)、學(xué)生成績等。應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的能力已成為現(xiàn)代職業(yè)最基本的崗位能力。任務(wù)一Excel2010入門任務(wù)描述下面我們就來認(rèn)識一下Excel2010，并掌握它的一些基本操作。任務(wù)目標(biāo)了解Excel2010的啟動(dòng)方式掌握對Excel工作簿、工作表和單元格的基本操作了解Excel2010的界面組成掌握在Excel中進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的錄入的方法一、初識Excel2010（一）啟動(dòng)Excel2010啟動(dòng)Excel2010的幾種常用方法如下。通過【開始】菜單啟動(dòng)：在【開始】菜單中選擇【所有程序】>【MicrosoftOffice】>【MicrosoftExcel2010】菜單。通過桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)：如果桌面上設(shè)置了Excel的快捷圖標(biāo)，雙擊該快捷圖標(biāo)。通過Excel文件啟動(dòng)：可以通過雙擊打開已經(jīng)存在的Excel文件（*.xlsx）。一、初識Excel2010啟動(dòng)Excel后，會出現(xiàn)其工作界面，它由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、工作區(qū)以及狀態(tài)欄等組成。（二）Excel2010的界面組成快速啟動(dòng)工具欄功能區(qū)標(biāo)題欄工作區(qū)行號狀態(tài)欄列標(biāo)垂直滾動(dòng)條視圖切換按鈕顯示比例名稱框工作表標(biāo)簽編輯欄一、初識Excel2010【文件】列表1單擊【文件】選項(xiàng)卡標(biāo)簽，打開【文件】列表，其中包含新建、打開、保存、打印、關(guān)閉等命令。默認(rèn)情況下在該列表右側(cè)會列出最近使用過的Excel文件，在其中選擇某個(gè)文件名稱可以將其快速打開。一、初識Excel2010快速訪問工具欄2快速訪問工具欄位于工作界面左側(cè)頂部的位置，在其中顯示了Excel中常用的【保存】、【撤銷】、【恢復(fù)】等命令按鈕。為了方便操作，還可將常用的命令按鈕添加到其中，單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要在快速訪問工具欄中顯示的按鈕名稱，使其前面出現(xiàn)對鉤符號，即可增加相應(yīng)的按鈕。一、初識Excel2010標(biāo)題欄3標(biāo)題欄位于快速訪問工具欄的右側(cè)，主要用于顯示當(dāng)前打開文檔的名稱和程序名。功能區(qū)4位于工作界面中的頂部區(qū)域，它由選項(xiàng)卡、組和命令等部分組成。

選項(xiàng)卡：功能區(qū)中的選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)Excel2010中的某一類功能。單擊某一選項(xiàng)卡標(biāo)簽即可切換至相應(yīng)的選項(xiàng)卡。

組：一個(gè)選項(xiàng)卡中包括多個(gè)組，組中集中了同類功能所涉及的所有命令。

命令：這里的命令是指組中的各種按鈕或下拉列表框選項(xiàng)，它們會根據(jù)執(zhí)行操作的不同自動(dòng)進(jìn)行顯示。一、初識Excel2010編輯欄5編輯欄位于功能區(qū)的下方，由名稱框、工具按鈕和編輯框組成，主要用于顯示和編輯單元格數(shù)據(jù)和公式。

名稱框：用于顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址或名稱，當(dāng)某個(gè)單元格被激活時(shí)，其地址（例如A1）隨即在名稱框中出現(xiàn)。用戶可以使用名稱框?yàn)閱卧窕騿卧駞^(qū)域命名。

工具按鈕：包括【輸入】按鈕、【取消】按鈕、【插入函數(shù)】按鈕?！据斎搿堪粹o用于確認(rèn)輸入單元格的內(nèi)容，功能與回車鍵相同；【取消】按鈕用于取消對單元格的編輯；【編輯公式】按鈕僅在向單元格輸入公式和函數(shù)時(shí)使用。需要說明的是，編輯欄中的【輸入】按鈕和【取消】按鈕平時(shí)不可見，只有當(dāng)用戶在編輯公式或文字時(shí)，才能顯示出來。

編輯框：主要用來顯示和編輯單元格的數(shù)據(jù)和公式，在單元格內(nèi)輸入或編輯數(shù)據(jù)的同時(shí)也會在編輯框中顯示同樣的內(nèi)容。一、初識Excel2010工作簿窗口6每個(gè)Excel文件稱為一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為.xlsx。Excel工作簿是計(jì)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，它將多個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的電子表格（工作表）組合在一起?？刂瓢粹o工作表標(biāo)簽工作區(qū)窗口控制按鈕工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕插入工作表按鈕活動(dòng)單元格標(biāo)題欄【全選】按鈕滾動(dòng)條滾動(dòng)條一、初識Excel2010狀態(tài)欄7狀態(tài)欄位于窗口底端，用于顯示表格編輯的狀態(tài)、顯示的視圖方式以及顯示的比例，通過對其中按鈕或滑塊的操作，可進(jìn)行視圖模式的切換及文檔顯示比例的調(diào)整。一、初識Excel2010可選用下面任何一種方式來退出Excel2010。（三）退出Excel2010單擊【文件】選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的【文件】列表中選擇【關(guān)閉】或【退出】選項(xiàng)。單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕。使用快捷鍵【Alt】+【F4】。按【Alt】+【F】組合鍵后，再按【X】鍵。如果已對工作簿內(nèi)容進(jìn)行了修改，而沒有保存文件，退出Excel時(shí)將彈出一個(gè)提示對話框，詢問是否要在退出之前保存文件，用戶可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。二、Excel的基本操作啟動(dòng)Excel2010后，如需再創(chuàng)建新的工作簿，可采用以下方法。（一）文件操作新建工作簿1單擊【文件】選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在彈出的【文件】列表中選擇【新建】選項(xiàng)，選擇【空白工作簿】選項(xiàng)，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕。按【Ctrl】+【N】組合鍵。二、Excel的基本操作保存工作簿：單擊【文件】選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的【文件】列表中選擇【保存】命令，彈出【另存為】對話框，選擇文件的保存位置，在【文件名】文本框中輸入文件名，單擊【保存】按鈕。（一）文件操作保存和關(guān)閉工作簿2關(guān)閉工作簿：在【文件】列表中選擇【關(guān)閉】命令，即可關(guān)閉當(dāng)前工作簿。

選定單個(gè)工作表：單擊工作表標(biāo)簽即可將其選中，將其設(shè)為當(dāng)前工作表。

選定一組相鄰的工作表：先選定第一個(gè)工作表，然后按住【Shift】鍵，再單擊要選定的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。當(dāng)同時(shí)選定多個(gè)工作表時(shí)，選定的工作表被稱為組，可以同時(shí)對選定的工作表內(nèi)容進(jìn)行編輯。

選定一組不相鄰的工作表：先選定第一個(gè)工作表，然后按住【Ctrl】鍵，再分別單擊要選定的其他工作表標(biāo)簽。

選定工作薄中全部的工作表：用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表】菜單項(xiàng)。

取消工作表組的選定：如果要取消工作表組的選定，只需在任一工作表標(biāo)簽上單擊即可。二、Excel的基本操作（二）選定工作表和單元格選定工作表1通過鼠標(biāo)單擊來選定一個(gè)單元格。

選定整行單元格：單擊該行行號。在行號上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可選中多行。

選定整列單元格：單擊該列列標(biāo)。在列標(biāo)上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可選中多列。

選定連續(xù)的矩形單元格區(qū)域：可以用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法選定；也可用【Shift】鍵配合鼠標(biāo)選定，即先單擊選定區(qū)域的左上角單元格，再按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊選定區(qū)域右下角單元格。

選定不連續(xù)的單元格區(qū)域：先選定一個(gè)單元格區(qū)域，再按住【Ctrl】鍵依次選定其他單元格區(qū)域。

選定當(dāng)前工作表的全部單元格：按快捷鍵【Ctrl】+【A】，或單擊全選按鈕。二、Excel的基本操作（二）選定工作表和單元格選定單元格或區(qū)域2在Excel中輸入數(shù)據(jù)，一般采用以下三種方法。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)。雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，用戶可以移動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)位置后，再開始輸入，這種方法通常用于修改單元格中的內(nèi)容。單擊單元格，然后單擊編輯欄中的編輯框，在編輯框中編輯或添加單元格中的數(shù)據(jù)。文本型數(shù)據(jù)是Excel中的常用數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、字母、符號和文字等。Excel會處理為文本型數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，所有文本型數(shù)據(jù)在單元格中左對齊。輸入文本型數(shù)據(jù)時(shí)，直接選擇單元格進(jìn)行錄入即可。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入文本型數(shù)據(jù)1輸入文本型數(shù)據(jù)時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。（1）數(shù)字文本數(shù)據(jù)是用來表示某種標(biāo)記，而不是用來進(jìn)行計(jì)算的數(shù)字。輸入時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前加一個(gè)單引號（’）作為前綴，使Excel將隨后的數(shù)字作為文本處理。錄入后的數(shù)據(jù)在單元格中左對齊。也可以先選中要輸入數(shù)字文本數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，然后在功能區(qū)【開始】選項(xiàng)卡的【數(shù)字】組中，單擊【數(shù)字格式】下拉列表框右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇單元格內(nèi)容的格式為【文本】，然后再輸入數(shù)據(jù)。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)是Excel中的常用數(shù)據(jù)，由數(shù)字0～9及某些特殊字符組成。特殊字符包括：【（）】，【+】，【－】，【,】，【·】，【E】，【e】，【$】和【%】等，其中的【，】為千分位符號，【E】用于科學(xué)計(jì)數(shù)法。默認(rèn)情況下，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，直接選擇單元格進(jìn)行錄入即可。應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。（1）如果輸入的字符數(shù)超過該單元格寬度，單元格中將顯示為一串?dāng)?shù)值符號＃，或者使用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。改變單元格的寬度，即可顯示出所輸入的完整數(shù)據(jù)。（2）錄入負(fù)數(shù)時(shí)，使用【-】開頭，或用【（）】將數(shù)字括起來。（3）錄入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前冠以【0】及空格。（4）若事先設(shè)置單元格的數(shù)字格式為帶兩位小數(shù)，當(dāng)輸入數(shù)值為3位以上小數(shù)時(shí)，Excel將對第3位小數(shù)采用“四舍五入”方式顯示。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)2Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。輸入日期或時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，需要使用合適的定界符進(jìn)行分隔，計(jì)算機(jī)才能識別。應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。（1）在輸入日期時(shí)，可以使用【－】或【/】，隔開年月日。（2）在輸入時(shí)間時(shí)，可以使用【：】隔開時(shí)分秒。Excel默認(rèn)使用24小時(shí)制。如需按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需要在時(shí)間后留一個(gè)空格，并錄入AM或PM，表示上午或下午。（3）在同一單元格中輸入日期和時(shí)間，應(yīng)在其間用空格分開。（4）輸入當(dāng)天日期或時(shí)間，可通過組合鍵快速完成。按下【Ctrl】+【；】組合鍵，錄入當(dāng)前系統(tǒng)日期；按下【Ctrl】+【Shift】+【；】組合鍵，錄入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入日期或時(shí)間型數(shù)據(jù)3邏輯型數(shù)據(jù)表示為邏輯值TURE（真）或FALSE（假），一般是在單元格中進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的比較運(yùn)算時(shí)Excel自動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果，其會在單元格中居中顯示。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入邏輯型數(shù)據(jù)4Excel提供了自動(dòng)填充功能，該功能能夠快速輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)以及具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的錄入速度。有關(guān)自動(dòng)填充功能的一些使用方法介紹如下。利用自動(dòng)填充功能快速輸入數(shù)據(jù)5（1）連續(xù)區(qū)域的相同數(shù)據(jù)填充選擇單元格后錄入數(shù)據(jù)，如輸入文本型數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)指針置于單元格選中框右下角的填充柄上，鼠標(biāo)指針變成十字形后，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到合適位置，這些單元格將會被全部填充為輸入的數(shù)據(jù)。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入（2）連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)序列填充數(shù)據(jù)序列是指由有序變化的數(shù)據(jù)依次排列的效果。常用的【1，2，3，…】是標(biāo)準(zhǔn)的等差數(shù)列。這樣的數(shù)列要確定起始數(shù)值【1】和等差步長【1】即可錄入。選中單元格后分別錄入起始單元格數(shù)據(jù)，同時(shí)選中要填充的單元格，將鼠標(biāo)指針置于單元格選中框右下角的填充柄上，鼠標(biāo)指針變成十字形后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到合適位置，這些單元格將會被填充數(shù)據(jù)序列。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)序列的錄入也可以使用【序列】對話框來完成。其操作方法為：先錄入序列的初始值，再選定要輸入數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域，然后在【開始】選項(xiàng)卡的【編輯】組中單擊【填充】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【系列】選項(xiàng)，在彈出的【序列】對話框中根據(jù)需要選擇序列類型及步長值，單擊【確定】按鈕即可。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入步驟1選定要添加批注的單元格，在【審閱】選項(xiàng)卡的【批注】組單擊【新建批注】按鈕。也可右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【插入批注】菜單項(xiàng)。（3）相同數(shù)據(jù)填充選定要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，錄入所需數(shù)據(jù)，按【Ctrl】+【Enter】組合鍵確認(rèn)即可。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入輸入批注6使用批注可以對單元格的內(nèi)容進(jìn)行解釋說明。為了讓瀏覽表格的人更清楚地了解表格中數(shù)據(jù)的意義，添加一些批注是一個(gè)不錯(cuò)的方法。（1）添加批注步驟2在系統(tǒng)彈出的批注文本框中輸入批注信息，單擊任意單元格即可退出批注編輯。添加批注的單元格右上角會出現(xiàn)一個(gè)紅色的三角標(biāo)記，當(dāng)光標(biāo)指向該單元格時(shí)，將顯示批注信息。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入（2）修改批注選中批注所在的單元格，在【審閱】選項(xiàng)卡的【批注】組中單擊【編輯批注】按鈕，或右擊批注所在的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯批注】菜單項(xiàng)，即可進(jìn)行批注的修改。（3）刪除批注選中批注所在的單元格，在【審閱】選項(xiàng)卡的【批注】組中單擊【刪除】按鈕，或右擊批注所在的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除批注】菜單項(xiàng)，也可在【開始】選項(xiàng)卡的【編輯】組中單擊【清除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【清除批注】選項(xiàng)。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入選定要定義名稱的單元格區(qū)域，在【公式】選項(xiàng)卡的【定義的名稱】組中單擊【定義名稱】按鈕，在彈出的【新建名稱】對話框中輸入名稱，單擊【確定】按鈕。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入定義單元格區(qū)域名稱7設(shè)置了名稱的單元格區(qū)域，可以使用名稱框快速選取。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入在名稱框中輸入單元格區(qū)域的名稱，然后按【Enter】鍵，即可選中該單元格區(qū)域在Excel中，還可以以對象方式插入數(shù)學(xué)公式。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入輸入公式8步驟1在【插入】選項(xiàng)卡的【文本】組中單擊【對象】按鈕，在彈出的【對象】對話框中選擇【Microsoft公式3.0】選項(xiàng)。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入步驟2單擊【確定】按鈕，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，并顯示【公式】工具欄，此時(shí)可以在【公式】工具欄中選擇所需的符號來輸入公式。步驟3

編輯完成后單擊任意單元格離開公式編輯狀態(tài)，得到輸入的公式。二、Excel的基本操作（三）數(shù)據(jù)錄入步驟4如果要做出透明背景效果的公式，需要去掉邊框和底紋。右擊公式，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置對象格式】菜單項(xiàng)，在彈出的【設(shè)置對象格式】對話框中選擇【顏色與線條】選項(xiàng)卡，選擇填充顏色為【無填充顏色】、線條顏色為【無線條顏色】，然后單擊【確定】按鈕即可。（1）全部修改單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，使之重新進(jìn)入輸入數(shù)據(jù)狀態(tài)。輸入新數(shù)據(jù)，可看到原有內(nèi)容即被清除，由新內(nèi)容代替。二、Excel的基本操作（四）數(shù)據(jù)處理修改單元格中的數(shù)據(jù)1應(yīng)用Excel提供的多種編輯命令，可對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除、移動(dòng)、復(fù)制以及查找與替換等操作。二、Excel的基本操作（四）數(shù)據(jù)處理步驟1雙擊要修改的單元格，進(jìn)入其編輯狀態(tài)。（2）部分修改步驟2利用鍵盤上的編輯鍵（如方向鍵、【Delete】鍵、【Backspace】鍵等）對單元格內(nèi)容進(jìn)行修改。另外，單擊選中要修改的單元格后，在編輯欄內(nèi)也可實(shí)現(xiàn)對單元格中數(shù)據(jù)的部分修改。步驟3單擊工作表中其他任意單元格或單擊編輯欄中的【輸入】按鈕，或按回車鍵，確認(rèn)所做的改動(dòng)；若要取消所做的修改，應(yīng)單擊編輯欄的【取消】按鈕或按【Esc】鍵。步驟2單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中的【剪切】或【復(fù)制】按鈕。二、Excel的基本操作（四）數(shù)據(jù)處理步驟1雙擊要移動(dòng)或復(fù)制內(nèi)容的單元格，然后在該單元格中選定要移動(dòng)或復(fù)制的內(nèi)容。步驟3選中要移動(dòng)或復(fù)制到的目標(biāo)單元格，然后單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕，即可將所選內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中。移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)2（1）移動(dòng)或復(fù)制單元格中的部分內(nèi)容步驟2單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中的【復(fù)制】按鈕。二、Excel的基本操作（四）數(shù)據(jù)處理步驟1選定工作表中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。步驟3選中目標(biāo)工作表中的目標(biāo)單元格，然后單擊【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕。（2）移動(dòng)或復(fù)制單元格如果將上面操作中的單擊【復(fù)制】按鈕改為單擊【剪切】按鈕，則會將工作表中的內(nèi)容移至目標(biāo)工作表。步驟2在【開始】選項(xiàng)卡的【編輯】組中單擊【清除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【全部清除】選項(xiàng)，即可清除數(shù)據(jù)內(nèi)容。也可以按【Delelte】鍵去除所選單元格的內(nèi)容。二、Excel的基本操作（四）數(shù)據(jù)處理步驟1選定工作表中要清除內(nèi)容的單元格區(qū)域。在【清除】下拉列表中選擇【清除格式】選項(xiàng)，可以去除所選單元格的格式而保留內(nèi)容。清除單元格中的數(shù)據(jù)3步驟2在【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【插入】按鈕下方的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表列】選項(xiàng)，即可插入一列。然后可在新列中輸入數(shù)據(jù)。二、Excel的基本操作（五）單元格操作步驟1單擊某列中任一單元格。要快速插入行或列，可以單擊目標(biāo)位置的行號選擇行或單擊列標(biāo)選擇列，然后右擊所選行或列，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】菜單項(xiàng)。插入行、列、單元格1步驟2在【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】組單擊【刪除】按鈕下方的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除單元格】選項(xiàng)。二、Excel的基本操作（五）單元格操作步驟1選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域。刪除行、列、單元格2二、Excel的基本操作（五）單元格操作若要?jiǎng)h除整行或整列，可選中要?jiǎng)h除的行或列，或選中要?jiǎng)h除的行或列包含的任意單元格，然后在“刪除”下拉列表中選擇【刪除工作表行】或【刪除工作表列】選項(xiàng)；或在【刪除】對話框選中【整行】或【整列】單選鈕。步驟3在彈出的【刪除】對話框選擇一種刪除方式，然后單擊【確定】按鈕即可。步驟2在【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】組單擊【刪除】按鈕下方的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除單元格】選項(xiàng)。二、Excel的基本操作（五）單元格操作步驟1選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域。刪除行、列、單元格2步驟2在【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】組單擊【刪除】按鈕下方的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除單元格】選項(xiàng)。二、Excel的基本操作（五）單元格操作步驟1選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域。刪除行、列、單元格2二、Excel的基本操作（五）單元格操作若要?jiǎng)h除整行或整列，可選中要?jiǎng)h除的行或列，或選中要?jiǎng)h除的行或列包含的任意單元格，然后在“刪除”下拉列表中選擇【刪除工作表行】或【刪除工作表列】選項(xiàng)；或在【刪除】對話框選中【整行】或【整列】單選鈕。步驟3在彈出的【刪除】對話框選擇一種刪除方式，然后單擊【確定】按鈕即可。步驟2右擊目標(biāo)位置，在彈出的快捷菜單中選擇【插入已剪切的單元格】菜單項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)列的交換操作。二、Excel的基本操作（五）單元格操作步驟1選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，將其剪切。若目標(biāo)位置沒有內(nèi)容，也可以選擇要移動(dòng)的單元格，然后將鼠標(biāo)指針移至所選單元格的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，將其直接拖拽到目標(biāo)位置。移動(dòng)行和列的位置3二、Excel的基本操作（六）工作表操作雙擊工作表標(biāo)簽，進(jìn)入其編輯狀態(tài)，錄入新名稱，按回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)重命名的操作。也可以在【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【格式】按鈕下方的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【重命名工作表】選項(xiàng)；或右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】菜單項(xiàng)。重命名工作表1二、Excel的基本操作（六）工作表操作在【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【插入】按鈕下方的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表】選項(xiàng)，可以在當(dāng)前工作表的左邊插入一個(gè)新工作表。插入工作表2也可以右擊工作表標(biāo)簽，利用彈出的快捷菜單中的【插入】菜單項(xiàng)插入工作表。要在同一工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表，可以切換到要移動(dòng)的工作表，拖拽其工作表標(biāo)簽至目標(biāo)位置即可；要復(fù)制工作表，則需要在拖拽時(shí)按住【Ctrl】鍵。二、Excel的基本操作（六）工作表操作移動(dòng)和復(fù)制工作表3要在不同工作簿之間移動(dòng)工作表，可以切換到要移動(dòng)的工作表，右擊該工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】菜單項(xiàng)，彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對話框，在【將選定工作表移到工作簿】下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿，在【下列選定工作表之前】列表框中選擇工作表的位置，單擊【確定】按鈕。若在【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對話框選擇【建立副本】復(fù)選框，表示進(jìn)行復(fù)制操作；否則進(jìn)行的是移動(dòng)操作。單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【刪除】按鈕下方的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除工作表】選項(xiàng)。二、Excel的基本操作（六）工作表操作刪除工作表4也可右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單項(xiàng)。任務(wù)二數(shù)據(jù)清單的格式及打印任務(wù)描述在電子表格輸入內(nèi)容后，我們將進(jìn)一步對其進(jìn)行編排，設(shè)置其應(yīng)有的格式，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)數(shù)據(jù)顯示及效果美化，最后將其打印出來。任務(wù)目標(biāo)掌握在Excel中各種數(shù)據(jù)格式的設(shè)置掌握對Excel工作表中數(shù)據(jù)清單打印操作的設(shè)置數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題通常設(shè)置為突出的、明顯的格式。標(biāo)題文字的字體、字號會選用和數(shù)據(jù)不同的設(shè)置，如加粗顯示，放置在整個(gè)數(shù)據(jù)清單的上方居中位置等。選擇標(biāo)題文字所在的單元格，使用【開始】選項(xiàng)卡【字體】組中的各選項(xiàng)設(shè)置文字的字體、字號和字型等。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（一）標(biāo)題設(shè)置設(shè)置標(biāo)題的字符格式1在標(biāo)題所在行中選擇數(shù)據(jù)清單中有數(shù)據(jù)的所有列單元格，然后在【開始】選項(xiàng)卡的【對齊方式】組中單擊【合并后居中】按鈕。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（一）標(biāo)題設(shè)置設(shè)置標(biāo)題居中2選中要跨列居中單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡【對齊方式】組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框設(shè)置文本的水平對齊方式為【跨列居中】，然后單擊【確定】按鈕。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（一）標(biāo)題設(shè)置設(shè)置單元格內(nèi)容跨列居中3Excel允許將表格不同行、列的行高和列寬設(shè)置為不同的值。但同一行的高度和同一列的寬度必須相同。數(shù)據(jù)清單的第一行一般為表頭，用來對相應(yīng)列中放置的數(shù)據(jù)進(jìn)行說明。表頭通常設(shè)置為突出的、明顯的格式。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（二）表頭設(shè)置調(diào)整行高和列寬1要調(diào)整表頭所在行的高度，可以將鼠標(biāo)指針放置在表頭行行號的下邊線處，進(jìn)行拖拽改變高度；也可以選擇表頭行，右擊行號，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】菜單項(xiàng)，在彈出的對話框中錄入具體數(shù)據(jù)值，然后單擊【確定】按鈕即可。將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的左或右邊線處，進(jìn)行拖拽，可調(diào)整列寬，或者選擇某一列，右擊列號，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】菜單項(xiàng)，在彈出的【列寬】對話框中精確設(shè)置列寬。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（二）表頭設(shè)置一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（二）表頭設(shè)置設(shè)置字符和段落格式2選擇表頭數(shù)據(jù)所在的單元格，在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】組中設(shè)置其字符格式，在【對齊方式】組中單擊相應(yīng)按鈕，設(shè)置其對齊方式。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（三）數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置日期型數(shù)據(jù)格式設(shè)置1數(shù)據(jù)區(qū)域中放置的是數(shù)據(jù)清單中大量有序的數(shù)據(jù)。根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)類型的不同，可以設(shè)置出不同的顯示效果。特別是包含數(shù)字的單元格。步驟1選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中日期數(shù)據(jù)所在的單元格。步驟2單擊【開始】選項(xiàng)卡【數(shù)字】組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開【設(shè)置單元格格式】對話框的【數(shù)字】選項(xiàng)卡。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（三）數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域中放置的是數(shù)據(jù)清單中大量有序的數(shù)據(jù)。根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)類型的不同，可以設(shè)置出不同的顯示效果。特別是包含數(shù)字的單元格。步驟3在【分類】列表框中選擇【日期】選項(xiàng)，在【類型】列表框中選擇日期數(shù)據(jù)的顯示類型，然后單擊【確定】按鈕。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（三）數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置貨幣型數(shù)據(jù)格式設(shè)置2步驟1選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中貨幣數(shù)據(jù)所在的單元格。步驟2單擊【開始】選項(xiàng)卡【數(shù)字】組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開【設(shè)置單元格格式】對話框的【數(shù)字】選項(xiàng)卡。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（三）數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置步驟3在【分類】列表框中選擇【貨幣】選項(xiàng)，在【貨幣符號】下列表框中選擇一種貨幣，還可設(shè)置小數(shù)位數(shù)，然后單擊【確定】按鈕。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（四）數(shù)據(jù)清單的邊框和底紋設(shè)置內(nèi)、外邊框設(shè)置1步驟1選擇要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域。步驟2單擊【開始】選項(xiàng)卡【字體】組中【邊框】按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他邊框】選項(xiàng)，或右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)。為了使數(shù)據(jù)清單更美觀，需要像設(shè)置Word中的表格一樣設(shè)置邊框和底紋效果。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（四）數(shù)據(jù)清單的邊框和底紋設(shè)置步驟3打開【設(shè)置單元格格式】對話框的【邊框】選項(xiàng)卡，在【樣式】列表框中選擇一種線條樣式，然后單擊【外邊框】按鈕，為所選單元格區(qū)域添加選擇的外邊框線。步驟4在【樣式】列表框中選擇一種線條樣式，然后單擊【內(nèi)部】按鈕，為所選單元格區(qū)域設(shè)置內(nèi)框線，最后單擊【確定】按鈕。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（四）數(shù)據(jù)清單的邊框和底紋設(shè)置底紋設(shè)置2選擇要設(shè)置底紋的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡【字體】組中【填充顏色】按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種底紋顏色。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（四）數(shù)據(jù)清單的邊框和底紋設(shè)置特殊邊框設(shè)置3選擇要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡【字體】組中【邊框】按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種邊框樣式。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（五）條件格式在Excel中，可以根據(jù)單元格中的數(shù)值是否超出指定范圍或在限定范圍之內(nèi)動(dòng)態(tài)地為單元格套用不同的字體樣式、圖案和邊框。步驟1選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡【樣式】組中的【條件格式】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種條件格式類型和具體的條件。一、數(shù)據(jù)清單的格式設(shè)置（五）條件格式步驟2彈出的【介于】對話框中設(shè)置條件以及滿足條件的單元格格式，單擊【確定】按鈕。二、頁面設(shè)置在【頁面布局】選項(xiàng)卡的【頁面設(shè)置】組中單擊【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的紙張大小樣式。（一）紙型設(shè)置二、頁面設(shè)置在【頁面布局】選項(xiàng)卡的【頁面設(shè)置】組單擊【頁邊距】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁邊距樣式。若要自定義頁邊距，可選擇【自定義邊距】選項(xiàng)，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框設(shè)置頁邊距和表格在紙張中的居中方式。（二）頁邊距設(shè)置二、頁面設(shè)置Excel2010中，設(shè)置頁眉和頁腳有兩種方式：一種是在頁面中直接進(jìn)入頁眉/頁腳的編輯狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置；另一種是在【頁面設(shè)置】對話框中進(jìn)行設(shè)置。（三）頁眉頁腳設(shè)置步驟1在【插入】選項(xiàng)卡的【文本】組中單擊【頁眉和頁腳】按鈕，即可進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，直接錄入頁眉或頁腳文字即可。步驟2在頁面邊緣單擊，可退出頁眉/頁腳編輯狀態(tài)。二、頁面設(shè)置此外，打開【頁面設(shè)置】對話框的【頁眉/頁腳】選項(xiàng)卡，分別在【頁眉】或【頁腳】下拉列表框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)可設(shè)置頁眉和頁腳。也可單擊【自定義頁眉】或【自定義頁腳】按鈕，自定義頁眉或頁腳。（三）頁眉頁腳設(shè)置二、頁面設(shè)置數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)過多時(shí)，一頁不能全部打印出來，此時(shí)，可以由計(jì)算機(jī)按照已經(jīng)設(shè)置的頁面大小進(jìn)行自動(dòng)分頁打印，也可以人工進(jìn)行分頁設(shè)置。（四）分頁設(shè)置插入分頁符1步驟1選擇分頁位置，即另起一頁后的第一行。步驟2在【頁面布局】選項(xiàng)卡的【頁面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入分頁符】選項(xiàng)。二、頁面設(shè)置（四）分頁設(shè)置步驟3插入的分頁符在普通視圖中顯示為一條虛線。除了允許插入水平分頁符，還可以插入垂直分頁符。在插入垂直分頁符前，選擇分頁后的起始列，然后在【分隔符】下拉列表中選擇【插入分頁符】選項(xiàng)，即可在該列的左側(cè)插入垂直分頁符。在插入分頁符時(shí)需要注意的是：如果選擇的不是整行或整列單元格，將會在所選的單元格的左側(cè)和上方同時(shí)插入兩條分頁符。如果已插入的分頁符沒有必要，可以將其刪除。選擇分頁符的下一行或右一列中的任一單元格，在【頁面布局】選項(xiàng)卡的【頁面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除分頁符】選項(xiàng)。二、頁面設(shè)置（四）分頁設(shè)置刪除分頁符2分頁后，在【視圖】選項(xiàng)卡的【工作簿視圖】組中單擊【頁面布局】按鈕，可以看到當(dāng)前數(shù)據(jù)清單在頁面中的效果。量的數(shù)據(jù)放在多頁中，會出現(xiàn)除了第一頁可以看到表頭之外，其它頁中看不到表頭的情況。這樣，就不能清楚地了解每部分?jǐn)?shù)據(jù)表示的內(nèi)容是什么。若在分頁符處自行添加表頭，還會破壞數(shù)據(jù)清單的整體效果。我們可以設(shè)置打印標(biāo)題來解決這個(gè)問題。即在打印的過程中，每頁固定的位置出現(xiàn)表頭的內(nèi)容，而在編輯的過程中，數(shù)據(jù)清單則正常顯示。二、頁面設(shè)置（五）打印標(biāo)題設(shè)置步驟1在【頁面布局】選項(xiàng)卡的【頁面設(shè)置】組中單擊【打印標(biāo)題】按鈕，打開【頁面設(shè)置】對話框的【工作表】選項(xiàng)卡。二、頁面設(shè)置（五）打印標(biāo)題設(shè)置步驟2單擊【頂端標(biāo)題行】文本框右側(cè)的【折疊對話框】按鈕。如果表頭位于數(shù)據(jù)清單左側(cè)，可在【頁面設(shè)置】對話框的【工作表】選項(xiàng)卡的【左端標(biāo)題列】中輸入或選擇表頭列，即可在每頁的左側(cè)均打印表頭內(nèi)容在【工作表】選項(xiàng)卡中，還可以進(jìn)行打印區(qū)域設(shè)置、打印順序設(shè)置以及打印選項(xiàng)設(shè)置等二、頁面設(shè)置三、打印在【文件】選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的【文件】列表中選擇【打印】選項(xiàng)，或按【Ctrl】+【P】組合鍵，在中間窗格中選擇打印機(jī)、打印范圍、份數(shù)等，在右側(cè)窗格中預(yù)覽打印效果。單擊【打印】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)工作表的打印。任務(wù)三制作圖表任務(wù)描述在建立了統(tǒng)計(jì)表格后，通常需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的統(tǒng)計(jì)與分析，為此，可根據(jù)需要為數(shù)據(jù)建立直觀形象的圖表。任務(wù)目標(biāo)掌握Excel中圖表的修改與格式化掌握Excel中圖表的創(chuàng)建一、認(rèn)識圖表圖表是使數(shù)據(jù)形象化的手段。使用圖表，可以將一組或多組數(shù)據(jù)取值的特點(diǎn)、數(shù)據(jù)間的關(guān)系、數(shù)據(jù)的分類以及數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢等非常直觀、生動(dòng)地展示出來，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也將自動(dòng)更新變化。Excel2010提供了強(qiáng)大的圖表功能，可以滿足用戶的日常工作需要。下面，先以簇狀柱形圖表為例了解一下組成圖表的各個(gè)部分。數(shù)據(jù)系列數(shù)值（垂直）軸數(shù)值軸標(biāo)題分類（水平）軸分類軸標(biāo)志分類軸標(biāo)題圖例項(xiàng)標(biāo)識圖表標(biāo)題網(wǎng)格線繪圖區(qū)繪表區(qū)圖例圖例項(xiàng)二、創(chuàng)建圖表在Excel中創(chuàng)建圖表通常使用【插入】選項(xiàng)卡中的【圖表】組來完成。數(shù)值軸標(biāo)題步驟1選擇要建立圖表的單元格區(qū)域。步驟2單擊【插入】選項(xiàng)卡【圖表】組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，彈出【插入圖表】對話框。二、創(chuàng)建圖表數(shù)值軸標(biāo)題步驟3在【插入圖表】對話框根據(jù)情況選擇最佳數(shù)據(jù)圖表類型。步驟4單擊【確定】按鈕，即可在工作表中創(chuàng)建圖表。二、創(chuàng)建圖表數(shù)值軸標(biāo)題步驟5添加圖表標(biāo)題。在【圖表工具布局】選項(xiàng)卡的【標(biāo)簽】組中單擊【圖表標(biāo)題】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇標(biāo)題的位置。二、創(chuàng)建圖表數(shù)值軸標(biāo)題步驟6在圖表的上方顯示圖表標(biāo)題輸入框，在其中單擊，然后輸入標(biāo)題并利用【開始】選項(xiàng)卡的【字體】組設(shè)置其字符格式。二、創(chuàng)建圖表數(shù)值軸標(biāo)題步驟7設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題。在【標(biāo)簽】組中單擊【坐標(biāo)軸標(biāo)題】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇主要縱坐標(biāo)軸類型和放置位置。步驟9在【標(biāo)簽】組中單擊【坐標(biāo)軸標(biāo)題】按鈕，在彈出的下拉列表中橫坐標(biāo)軸類型和放置位置。二、創(chuàng)建圖表數(shù)值軸標(biāo)題步驟8在圖表的左側(cè)顯示縱坐標(biāo)軸標(biāo)題框，單擊標(biāo)題框后輸入標(biāo)題。步驟10在橫坐標(biāo)軸的下方顯示橫坐標(biāo)軸標(biāo)題框，單擊標(biāo)題框后輸入標(biāo)題。步驟12在【圖例項(xiàng)（系列）】列表框中選擇【系列1】選項(xiàng)，然后單擊【編輯】按鈕。二、創(chuàng)建圖表數(shù)值軸標(biāo)題步驟11編輯數(shù)據(jù)系列。在【圖表工具設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)】組中單擊【選擇數(shù)據(jù)】按鈕，彈出【選擇數(shù)據(jù)源】對話框。二、創(chuàng)建圖表數(shù)值軸標(biāo)題步驟13在彈出的【編輯數(shù)據(jù)系列】對話框的“系列名稱”文本框單擊，在數(shù)據(jù)表中選擇要作為圖例內(nèi)容的單元格，然后單擊【確定】按鈕，返回【選擇數(shù)據(jù)源】對話框。用同樣的方法定義其他圖例項(xiàng)。步驟14在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框的【水平（分類）軸標(biāo)簽】列表框中選擇【1】選項(xiàng)，然后單擊該列表框中的【編輯】按鈕，彈出【軸標(biāo)簽區(qū)域】對話框。二、創(chuàng)建圖表數(shù)值軸標(biāo)題步驟15在數(shù)據(jù)表中選擇要作為圖例內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后單擊【確定】按鈕，返回【選擇數(shù)據(jù)源】對話框，可看到效果。任務(wù)四數(shù)據(jù)處理任務(wù)描述在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理和統(tǒng)計(jì)分析。任務(wù)目標(biāo)掌握公式和函數(shù)的使用作掌握數(shù)據(jù)的分析與管理一、數(shù)據(jù)的查找與替換利用Excel中的【查找和替換】功能可以在工作簿中搜索并替換某些內(nèi)容，例如特定的數(shù)字或文本字符串等。步驟1打開要進(jìn)行查找和替換操作的工作表并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。步驟2在【開始】選項(xiàng)卡的【編輯】組中單擊【查找和選擇】按鈕，在彈出的下拉列表中的選擇【替換】選項(xiàng)。一、數(shù)據(jù)的查找與替換步驟3打開【查找和替換】對話框的【替換】選項(xiàng)卡，在【查找內(nèi)容】文本框中錄入是查找的內(nèi)容，在【替換為】文本框中錄入要替換為的內(nèi)容。步驟4單擊【全部替換】按鈕，然后在彈出的提示對話框中單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框后可看到效果。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，一般采用以下兩種方法：一種是編輯公式，另一種是插入函數(shù)。公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的等式，由運(yùn)算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數(shù)等元素構(gòu)成。運(yùn)算符是公式中的特定符號，運(yùn)算符對公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。運(yùn)算符分為數(shù)值、文本、比較和引用等四類運(yùn)算符。（1）數(shù)值運(yùn)算符。用來完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型。數(shù)值運(yùn)算符有（）、^（乘方）、±（取正負(fù)）、%（百分比）、*（乘）、/（除）、+（加）、－（減）。（一）編輯公式二、公式與函數(shù)的應(yīng)用（2）文本運(yùn)算符。文本運(yùn)算符只有一個(gè)【&】，其作用是將兩個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)新的文本串。（3）比較運(yùn)算符?？梢员容^兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值TRUE或FALSE。比較運(yùn)算符有：<（小于）、<=（小于等于）、>（大于）、>=（大于等于）、=（等于）、<>（不等于）。（4）引用運(yùn)算符。用來將單元格區(qū)域進(jìn)行合并運(yùn)算，引用運(yùn)算符有三個(gè)，分別是冒號（:）、逗號（,）和空格。

冒號（:）：表示對以冒號（:）前單元格為左上角并以冒號（:）后單元格為右下角的矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。

逗號（,）：表示將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。

空格：表示只處理各引用區(qū)域之間相重疊部分的單元格。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用步驟1要輸入公式，可選定單元格后直接輸入公式內(nèi)容。步驟2公式輸入完后，按【Enter鍵】確認(rèn)，Excel自動(dòng)計(jì)算并將結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容則顯示在編輯欄中。步驟3將鼠標(biāo)指針移到含有公式的單元格的填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，可以復(fù)制公式計(jì)算出其他單元格數(shù)據(jù)。函數(shù)是指Excel所提供的數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等學(xué)科常用的一些公式程序，它內(nèi)置于Excel中。這些函數(shù)包括：財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯等。函數(shù)的格式如下：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，…）其中，參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）插入函數(shù)二、公式與函數(shù)的應(yīng)用步驟1要插入函數(shù)，可選定單元格后單擊編輯欄中的【插入函數(shù)】按鈕，進(jìn)入插入函數(shù)狀態(tài)。步驟2在彈出的【插入函數(shù)】對話框的【或選擇類別】下拉列表框中選擇函數(shù)類別，在【選擇函數(shù)】列表框中選擇具體的函數(shù)，然后單擊【確定】按鈕，進(jìn)入函數(shù)參數(shù)狀態(tài)，并彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用步驟3在【函數(shù)參數(shù)】對話框中單擊【Number1】文本框右側(cè)的【折疊對話框】按鈕，在工作表中選定要進(jìn)入計(jì)算操作的單元格區(qū)域，然后在【函數(shù)參數(shù)】對話框中單擊【展開對話框】按鈕，展開對話框。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用步驟4單擊【確定】按鈕，Excel自動(dòng)計(jì)算并將結(jié)果顯示在單元格中。

步驟5將鼠標(biāo)指針移到含有公式的單元格的填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，可以復(fù)制公式計(jì)算出其他單元格數(shù)據(jù)。Excel提供的函數(shù)類型很豐富，實(shí)際應(yīng)用中有一些使用頻率較高的函數(shù)，它們的使用方法介紹如下。（1）SUM函數(shù)【格式】SUM（number1，number2，…）【功能】計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和?！菊f明】number1，number2，…為1到30個(gè)需要求和的參數(shù)。直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算?！九e例】SUM（3，2）等于5。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用（2）MAX/MIN函數(shù)【格式】MAX/MIN（number1，number2，…）【功能】求數(shù)據(jù)集中最大（?。?shù)值?！菊f明】number1，number2，…為需要找出最大（?。?shù)值的1到30個(gè)數(shù)值?？梢詫?shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤?！九e例】如果A1:A5包含數(shù)字10、7、9、27和2，則MAX（A1:A5）等于27，MIN（A1:A5）等于2。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用（3）COUNT函數(shù)【格式】COUNT（value1，value2，…）【功能】計(jì)算參數(shù)的數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)?！菊f明】value1，value2，…是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去，但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略?！九e例】如果A1:A7單元格的內(nèi)容分別為：銷售、12/03/2004，19，22，12.34，TRUE，#DIV/0！，則COUNT（A1:A7）等于3，COUNT（A4:A7）等于2，COUNT（A1:A7，2）等于4。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用（4）AVERAGE函數(shù)【格式】AVERAGE（number1，number2，…）【功能】計(jì)算參數(shù)的平均值（算術(shù)平均）?！菊f明】number1，number2，…是要計(jì)算平均值的1～30個(gè)參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用?！九e例】如果A1:A5單元格中的數(shù)值分別為10，7，9，27和2，那么：AVERAGE（A1:A5）等于11。AVERAGE（A1:A5，5）等于10。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用（5）RANK.EQ函數(shù)【格式】RANK.EQ(number,ref,[order])【功能】返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。其大小與列表中的其他值相關(guān)。如果多個(gè)值具有相同的排位，則返回該組數(shù)值的最高排位?！菊f明】number：需要找到排位的數(shù)字。

ref：為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型值將被忽略。

order：可選。一個(gè)指定數(shù)字排位的方式的數(shù)字。如果order為0（零）或省略，Excel對數(shù)字的排位是基于ref按照降序排列的列表；如果order不為零，Excel對數(shù)字的排位是基于ref按照升序排列的列表?！九e例】如果A1:A5的數(shù)值分別為10、7、9、27和2，那么：RANK.EQ(A1,$A$1:$A$5,0)等于2；RANK.EQ(A1,$A$1:$A$5,1)等于4。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用在Excel中應(yīng)用公式或函數(shù)時(shí)，需要引用表格中一些單元格中的數(shù)據(jù)。（1）相對引用相對數(shù)據(jù)源引用是指把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會隨之改變。對多行或多列進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，利用相對單元格引用是十分方便和快捷的，Excel2010默認(rèn)情況下使用的是相對數(shù)據(jù)源引用。（2）絕對引用絕對數(shù)據(jù)源引用是指把公式復(fù)制或者填入到新位置時(shí)，公式中的固定單元格地址保持不變。（3）混合引用混合數(shù)據(jù)源引用是指在一個(gè)單元格中進(jìn)行數(shù)據(jù)源引用時(shí)，既有絕對數(shù)據(jù)源引用，同時(shí)也包含相對數(shù)據(jù)源引用。二、公式與函數(shù)的應(yīng)用（三）公式函數(shù)中數(shù)據(jù)源的引用三、數(shù)據(jù)排序（一）根據(jù)單列的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序在Excel中，可以根據(jù)一列或多列的內(nèi)容按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。在對數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，Excel按單元格中數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序；在對文本型數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，Excel按字母或筆畫進(jìn)行排序。在工作表單擊數(shù)據(jù)清單中某一列中的任一單元格，然后單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中【排序和篩選】組中的【升序】或【降序】按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會按要求重新排列。如對【總分】列數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列。三、數(shù)據(jù)排序（二）根據(jù)多列數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序步驟1在工作表的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中【排序和篩選】組中的【排序】按鈕，Excel會自動(dòng)選擇整個(gè)數(shù)據(jù)清單，并彈出【排序】對話框。步驟2單擊【添加條件】按鈕，可增加【次要關(guān)鍵字】。然后分別設(shè)置【主要關(guān)鍵字】和【次要關(guān)鍵字】選項(xiàng)。三、數(shù)據(jù)排序（二）根據(jù)多列數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序步驟3單擊【確定】按鈕，得到排序結(jié)果。三、數(shù)據(jù)排序（二）根據(jù)多列數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序步驟4若要對工作表應(yīng)用條件格式，可選中工作表中要應(yīng)用條件格式的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊功能區(qū)【開始】選項(xiàng)卡【樣式】組中的【條件格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇條件格式類型和具體的條件格式。選擇某些條件格式后，可在打開的對話框中設(shè)置條件選項(xiàng)，確定后即可看到效果除了可以對數(shù)據(jù)表按列方向排序外，Excel還提供了一些特殊的排序功能，實(shí)際應(yīng)用中，還可以使用按行排序、按筆畫排序等。需要這些設(shè)置時(shí)，可在【排序】對話框中單擊【選項(xiàng)】按鈕，打開【排序選項(xiàng)】對話框進(jìn)行設(shè)置。三、數(shù)據(jù)排序（二）根據(jù)多列數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序在【排序】對話框中，若要復(fù)制作為排序依據(jù)的列，可選擇該條目，然后單擊【復(fù)制條件】按鈕；若要?jiǎng)h除作為排序依據(jù)的列，可選擇該條目，然后單擊【刪除條件】按鈕，但必須至少在列表中保留一個(gè)條目；要更改列的排序順序，可選擇一個(gè)條目，然后單擊【上移】或【下移】按鈕箭頭更改順序。四、數(shù)據(jù)篩選要從數(shù)據(jù)清單中找出符合某些條件特征的一條或多條記錄來，就需要使用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能。步驟1單擊工作表數(shù)據(jù)清單中的任意單元格或選定需篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。步驟2單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，在工作表的列標(biāo)題中顯示篩選下拉箭頭。四、數(shù)據(jù)篩選步驟3單擊數(shù)據(jù)清單要進(jìn)行篩選標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某個(gè)復(fù)選框，清除其他復(fù)選框的選擇。單擊【確定】按鈕，此時(shí)篩選出符合條件的記錄。四、數(shù)據(jù)篩選步驟4如果要自定義篩選方式，可單擊要進(jìn)行篩選操作列標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種篩選方式，如【數(shù)字篩選】>【自定義篩選】選項(xiàng)。四、數(shù)據(jù)篩選步驟5在彈出的【自定義自動(dòng)篩選方式】對話框設(shè)置篩選方式。步驟6單擊【確定】按鈕，可看到篩選結(jié)果。如果要取消對某一列進(jìn)行的篩選，可以單擊該列右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【從“×××”中清除篩選】選項(xiàng)。如果要取消數(shù)據(jù)清單中的所有篩選并顯示所有行，可以單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中【排序和篩選】組中的【清除】按鈕。如果要退出自動(dòng)篩選，可以再次單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕。四、數(shù)據(jù)篩選步驟1在工作表中單擊要放置結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格。五、合并計(jì)算（一）按分類進(jìn)行合并計(jì)算合并計(jì)算是對一個(gè)或多個(gè)區(qū)域的源數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和管理的方法。合并計(jì)算可以對相同位置或相同分類的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。步驟2單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中【數(shù)據(jù)工具】組中的【合并計(jì)算】按鈕，彈出【合并計(jì)算】對話框。五、合并計(jì)算（一）按分類進(jìn)行合并計(jì)算步驟4單擊【引用位置】文本框右側(cè)的【折疊對話框】按鈕，然后在工作表中選定要進(jìn)行合并操作的單元格區(qū)域，單擊【合并計(jì)算-引用位置】對話框右側(cè)的【展開對話框】按鈕；或者直接在【引用位置】文本框中輸入單元格區(qū)域地址。步驟3在【函數(shù)】下拉列表框中選擇要進(jìn)行合并計(jì)算的函數(shù)類型。五、合并計(jì)算（一）按分類進(jìn)行合并計(jì)算步驟5在【合并計(jì)算】對話框的【標(biāo)簽位置】選項(xiàng)組選中選擇【最左列】復(fù)選框。單擊【確定】按鈕，得到合并計(jì)算結(jié)果的結(jié)果。五、合并計(jì)算（一）按分類進(jìn)行合并計(jì)算在合并計(jì)算時(shí)，如果要合并計(jì)算多個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域，則執(zhí)行上述步驟3中的操作選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊【合并計(jì)算】對話框中的【添加】按鈕，然后重復(fù)上述步驟3，選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域?！竞喜⒂?jì)算】對話框的【標(biāo)簽位置】選項(xiàng)組用來選擇指示標(biāo)志在源區(qū)域中的位置，需要根據(jù)所選數(shù)據(jù)源區(qū)域不同，選擇其中的【首行】或【最左列】復(fù)選框，或兩者同時(shí)選中；如果源數(shù)據(jù)被修改時(shí)，需要自動(dòng)更新合并計(jì)算數(shù)據(jù)表，則選中【創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接】復(fù)選框。五、合并計(jì)算（二）按位置進(jìn)行合并計(jì)算按位置進(jìn)行合并計(jì)算與按分類進(jìn)行合并計(jì)算方法步驟基本相同，但必須注意兩點(diǎn)：一定要確保參與合并計(jì)算的每個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域都具有相同的布局。在【合并計(jì)算】對話框中，要將【標(biāo)簽位置】選項(xiàng)組下的復(fù)選框留空，也就是【首行】、【最左列】都不選。六、分類匯總步驟1在工作表中對分類字段進(jìn)行排序（升序降序均可）。如果在工作中需要對一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類，就要用到Excel的分類匯