第五章-工資管理系統(tǒng)

第一節(jié)工資管理系統(tǒng)初始設(shè)置1第二節(jié)工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理2第三節(jié)工資管理系統(tǒng)月末處理3目錄CONTENTS第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件學(xué)習(xí)目標(biāo)●?了解工資管理的特點(diǎn)●?了解工資管理的數(shù)據(jù)流程●?掌握工資系統(tǒng)初始設(shè)置、工資的變動(dòng)、扣繳個(gè)人所得稅、工資分?jǐn)偟热粘I(yè)務(wù)的處理及期末處理等工資的核算和管理是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)工作。它是企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)管理和控制的內(nèi)容。與其他會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相比，工資管理系統(tǒng)有獨(dú)有的特點(diǎn)：一是要求時(shí)效性較強(qiáng)、準(zhǔn)確性較高；二是原始數(shù)據(jù)量大，月變動(dòng)的數(shù)據(jù)量以及工資業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)修改、輸入的工作量也大；三是有很強(qiáng)的規(guī)律性和重復(fù)性，核算方法也比較簡(jiǎn)單。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件第一節(jié)工資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置就是根據(jù)企業(yè)的工資實(shí)際情況，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備后，建立工資系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的過(guò)程。工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括設(shè)置工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置。其中設(shè)置工資賬套主要是指設(shè)置工資賬套參數(shù)。一、設(shè)置工資賬套參數(shù)工資管理系統(tǒng)的賬套參數(shù)主要包括啟用工資系統(tǒng)、建立工資賬套等內(nèi)容，是控制工資管理系統(tǒng)運(yùn)行的最基本參數(shù)。1．啟用工資系統(tǒng)啟用工資管理系統(tǒng)后，可以進(jìn)行工資管理系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件2．建立工資賬套初次進(jìn)入工資管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立相應(yīng)的工資賬套，具體包括參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置及人員編碼設(shè)置等內(nèi)容?！敖⒐べY套”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“建立工資套——參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“建立工資套——扣稅設(shè)置”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“建立工資套——人員編碼”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“工資系統(tǒng)啟用日期”提示對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件二、基礎(chǔ)信息設(shè)置工資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置主要包括人員類別及人員附加信息設(shè)置、銀行名稱設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、人員檔案設(shè)置、工資計(jì)算公式設(shè)置等內(nèi)容，是系統(tǒng)工作必不可少的各種編碼信息和初始數(shù)據(jù)。1．人員類別及附加信息設(shè)置“類別設(shè)置”對(duì)話框“人員附加信息設(shè)置”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件2．銀行名稱設(shè)置“銀行名稱設(shè)置”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件3．工資項(xiàng)目設(shè)置“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件設(shè)置工資項(xiàng)目第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件4．人員檔案設(shè)置“人員檔案”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“人員批量增加”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件錄入銀行代發(fā)信息第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“錄入銀行代發(fā)信息”提示對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件5．工資計(jì)算公式設(shè)置“公式設(shè)置”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“函數(shù)向?qū)А襟E之1”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“函數(shù)向?qū)А襟E之2”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件第二節(jié)工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件一、工資變動(dòng)處理企業(yè)的工資數(shù)據(jù)一般每月都會(huì)有所變動(dòng)，因此需要對(duì)工資管理系統(tǒng)中的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，如獎(jiǎng)金、扣款信息的錄入等。操作步驟為：（1）登錄軟件，單擊“工資”菜單下的“業(yè)務(wù)處理——工資變動(dòng)”命令，打開“工資變動(dòng)”對(duì)話框。（2）在“工資變動(dòng)”對(duì)話框中，分別錄入基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等數(shù)據(jù)。（3）單擊“重新計(jì)算”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出全部工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“退出”按鈕，出現(xiàn)提示對(duì)話框。（5）單擊“是”按鈕，退出“工資變動(dòng)”對(duì)話框，完成工資業(yè)務(wù)變動(dòng)的處理?！白儎?dòng)后數(shù)據(jù)是否進(jìn)行匯總”提示對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件二、扣繳個(gè)人所得稅處理目前我國(guó)稅法規(guī)定職工個(gè)人應(yīng)交所得稅由企業(yè)代扣代繳，每個(gè)月末財(cái)務(wù)部門都要對(duì)職工超過(guò)扣稅基數(shù)的工資金額進(jìn)行代扣稅金的計(jì)算，工作量較大。用友管理軟件系統(tǒng)中提供了個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，企業(yè)只需定義好稅率和扣稅基數(shù)，就可以由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)代扣的個(gè)人所得稅金額。操作步驟為：（1）登錄軟件后，選擇“工資”菜單下的“業(yè)務(wù)處理——扣繳所得稅”命令，打開“欄目選擇”對(duì)話框。（2）單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”窗口。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件（3）打開“個(gè)人所得稅申報(bào)表——稅率表”對(duì)話框?！皞€(gè)人所得稅——稅率表”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“確認(rèn)”按鈕，出現(xiàn)提示對(duì)話框。（5）單擊“是”按鈕，返回“個(gè)人所得稅申報(bào)表”窗口，單擊“退出”按鈕，完成扣繳個(gè)人所得稅的設(shè)置?！笆欠裰匦掠?jì)算個(gè)人所得稅”提示對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件三、工資分?jǐn)偺幚砉べY費(fèi)用的分?jǐn)偸且罁?jù)初始設(shè)置好的工資費(fèi)用分?jǐn)偟捻?xiàng)目，對(duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配，由系統(tǒng)自動(dòng)完成職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等各種社會(huì)統(tǒng)籌費(fèi)等的計(jì)提，并生成相關(guān)的記賬憑證，自動(dòng)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)。1．設(shè)置工資分?jǐn)傤愋统醮问褂霉べY管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)先進(jìn)行工資分?jǐn)偟脑O(shè)置，建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋兔Q及分?jǐn)偙壤?．分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)賬憑證工資分?jǐn)傤愋驮O(shè)置完成后，就可以進(jìn)行分?jǐn)偣べY及生成記賬憑證的操作。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件第三節(jié)工資管理系統(tǒng)月末處理第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件月末結(jié)轉(zhuǎn)是指將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資處理時(shí)均需將其數(shù)據(jù)清零，然后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項(xiàng)目即為清零項(xiàng)目。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件操作步驟為：（1）選擇“工資”菜單下的“業(yè)務(wù)處理——月末處理”命令，打開“月末處理”對(duì)話框。“月末處理”對(duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件（2）單擊“確認(rèn)”按鈕，出現(xiàn)如提示對(duì)話框?！霸履┨幚怼碧崾緦?duì)話框第五章工資管理系統(tǒng)