高校輔導員管理辦法

高校輔導員管理辦法一、目的和職責

1、培訓管理制度的目的和依據(jù)

《高校輔導員管理辦法》旨在建立和完善學校輔導員培訓體系，提升輔導員的專業(yè)素質(zhì)和能力，為學生的全面發(fā)展和健康成長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本制度的依據(jù)是《中華人民共和國教育法》、《高等教育法》以及《輔導員職業(yè)標準》等相關(guān)法律法規(guī)和政策文件。

（1）明確輔導員培訓的目標和任務(wù)，確保輔導員具備履行崗位職責所需的專業(yè)知識和技能。

（2）規(guī)范輔導員培訓的組織和管理，提高培訓質(zhì)量和效果。

（3）激發(fā)輔導員自我提升的積極性，促進輔導員隊伍的穩(wěn)定和發(fā)展。

2、公司人力行政部的職責與權(quán)限

公司人力行政部作為輔導員培訓的主管部門，其主要職責和權(quán)限如下：

（1）制定和修訂輔導員培訓管理制度，報學校領(lǐng)導審批后組織實施。

（2）負責輔導員培訓需求調(diào)查，制定年度培訓計劃，確保培訓內(nèi)容的針對性和實用性。

（3）負責輔導員培訓經(jīng)費的預(yù)算編制、審批和報銷工作，合理分配培訓資源。

（4）組織輔導員參加崗前培訓、在職培訓和外部培訓，確保培訓質(zhì)量。

（5）建立輔導員培訓檔案，對培訓效果進行評估和反饋。

（6）負責輔導員內(nèi)部講師的選拔、培養(yǎng)和管理，提高內(nèi)部培訓水平。

（7）對違反培訓管理制度的行為進行查處，保障培訓工作的順利進行。

（8）定期向?qū)W校領(lǐng)導匯報輔導員培訓工作情況，為學校決策提供依據(jù)。

二、培訓類別和方式

1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓

（1）第一階段

-培訓目的：使新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生熟悉學校的基本情況、崗位職責、工作流程，以及輔導員的基本素養(yǎng)和能力要求。

-培訓對象：當年新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓時間：一般為入職后的前兩周，共計40學時。

-培訓方式：采用集中授課、分組討論、案例分析、實地考察等多元化方式。

-培訓內(nèi)容及分工：包括學校歷史文化、教育理念、學生管理政策、心理輔導技巧、職業(yè)規(guī)劃指導等，由相關(guān)部門負責提供培訓師資。

-培訓要求：新入職畢業(yè)生需完成全部培訓內(nèi)容，并通過結(jié)業(yè)考核。

（2）第二階段

-培訓目的：深入掌握輔導員工作實務(wù)，提高解決實際問題的能力。

-培訓對象：完成第一階段培訓的新入職畢業(yè)生。

-培訓時間：入職后的第三周至第六周，共計60學時。

-培訓方式：以實操演練、模擬教學、工作坊等形式進行。

-培訓內(nèi)容及分工：側(cè)重于學生心理輔導、學業(yè)指導、團隊建設(shè)、危機處理等實務(wù)操作，由經(jīng)驗豐富的輔導員或相關(guān)專家擔任講師。

-培訓要求：參訓人員需參與實際工作場景的模擬操作，并在導師指導下完成相關(guān)任務(wù)。

（3）復訓

-培訓目的：針對前期培訓中掌握不足的部分進行鞏固和提高。

-培訓對象：第一階段和第二階段培訓后，需進行復訓的輔導員。

-培訓時間：根據(jù)個人需求和培訓計劃靈活安排。

-培訓方式：一對一輔導、小組研討或參與特定主題的短期培訓班。

-培訓要求：復訓結(jié)果需達到預(yù)期效果，確保輔導員具備獨立開展工作的能力。

2、新員工崗前培訓

（1）崗前培訓目的

-培訓目的：使新員工盡快適應(yīng)學校環(huán)境，理解并接納學校文化，掌握崗位所需的基本知識和技能。

（2）培訓對象

-新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。

（3）培訓時間

-一般為新員工入職后的前兩周，共計30學時。

（4）培訓方式

-包括集中授課、網(wǎng)絡(luò)學習、實地參觀等。

（5）培訓內(nèi)容及分工

-內(nèi)容涵蓋學?；厩闆r、崗位工作要求、職業(yè)素養(yǎng)提升等，由人力行政部協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供培訓資源。

（6）培訓要求

-新員工需完成培訓計劃，并通過考核，方能正式上崗。

3、在職員工培訓

（1）培訓目的

-提升在職輔導員的專業(yè)技能，增強解決工作中問題的能力，促進個人職業(yè)發(fā)展。

（2）培訓種類及實施主體

-培訓種類包括專業(yè)能力提升、教學方法創(chuàng)新、學生心理輔導、團隊建設(shè)等，由人力行政部、教務(wù)處、學生處等部門共同實施。

三、培訓需求分析與計劃制定

1、培訓需求分析

-公司人力行政部應(yīng)定期組織輔導員進行培訓需求調(diào)查，通過問卷調(diào)查、訪談、座談會等形式收集輔導員對培訓內(nèi)容、方式、時間等方面的意見和建議。

-培訓需求分析應(yīng)考慮學校發(fā)展戰(zhàn)略、學生需求變化、輔導員隊伍現(xiàn)狀等因素，確保培訓計劃的針對性和前瞻性。

-培訓需求分析結(jié)果將作為制定年度培訓計劃的重要依據(jù)。

2、培訓計劃制定

-年度培訓計劃應(yīng)根據(jù)培訓需求分析結(jié)果制定，明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。

-培訓計劃應(yīng)涵蓋新入職畢業(yè)生培訓、新員工崗前培訓、在職員工培訓等不同類別，并針對不同層次、不同需求的輔導員進行個性化設(shè)計。

-培訓計劃制定后，需報學校領(lǐng)導審批，并根據(jù)審批意見進行調(diào)整。

四、培訓預(yù)算與費用管理

1、培訓預(yù)算

-公司人力行政部應(yīng)根據(jù)年度培訓計劃，編制年度培訓預(yù)算，包括培訓費用、講師費用、材料費用、場地費用等。

-培訓預(yù)算應(yīng)合理分配，優(yōu)先保證新入職畢業(yè)生培訓和崗前培訓的經(jīng)費需求。

2、費用管理

-培訓費用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，任何超出預(yù)算的培訓項目需經(jīng)學校領(lǐng)導特別審批。

-培訓費用的報銷需提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)培訓證明，按照學校財務(wù)規(guī)定進行報銷流程。

-公司人力行政部應(yīng)定期對培訓費用使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用的合理性和透明性。

五、高層次學歷/學位教育費用報批

1、高層次學歷/學位教育

-鼓勵輔導員參加高層次學歷/學位教育，提升自身專業(yè)素質(zhì)。

-輔導員參加高層次學歷/學位教育需向公司人力行政部提出申請，并提供教育機構(gòu)的錄取通知書、課程設(shè)置等材料。

2、費用報批

-高層次學歷/學位教育費用需經(jīng)公司人力行政部審核，并根據(jù)學校財務(wù)規(guī)定進行報批流程。

-學校可根據(jù)實際情況，對符合條件的輔導員提供部分或全部學費資助。

-獲批的輔導員需簽訂相關(guān)協(xié)議，承諾在完成學業(yè)后，按照學校規(guī)定服務(wù)一定期限。

六、培訓實施和管理

1、培訓管理部門的職責

-公司人力行政部作為培訓管理部門，負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評估培訓活動的全過程。

-制定培訓管理制度，確保培訓工作的規(guī)范化、制度化。

-定期收集和分析培訓數(shù)據(jù)，為培訓計劃的調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù)。

-提供培訓資源，包括內(nèi)部講師選拔、外部講師邀請、培訓場地安排等。

2、培訓活動的節(jié)儉原則

-培訓活動應(yīng)遵循節(jié)儉高效的原則，避免不必要的開支。

-選擇性價比高的培訓方式和資源，減少浪費。

-強化培訓效果，確保每一筆培訓投入都能得到有效的回報。

3、培訓準備

-培訓前，培訓管理部門需完成培訓教材、資料的準備，確保培訓內(nèi)容的準確性和實用性。

-安排培訓場地、設(shè)備，并提前通知參訓輔導員培訓時間、地點、內(nèi)容等。

-對內(nèi)部講師進行選拔和培訓，確保講師具備相應(yīng)的專業(yè)知識和授課技巧。

4、培訓控制

-培訓過程中，培訓管理部門應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保培訓活動按計劃進行。

-對培訓進度、培訓質(zhì)量進行跟蹤，及時解決培訓過程中出現(xiàn)的問題。

5、培訓評價

-培訓結(jié)束后，組織參訓輔導員進行培訓評價，收集反饋意見，作為改進培訓工作的依據(jù)。

-定期對培訓效果進行評估，包括學員滿意度、知識技能掌握程度等。

6、外訓學員的管理

-對于參加外部培訓的輔導員，培訓管理部門需跟蹤其培訓情況，確保培訓質(zhì)量。

-外訓學員需定期向培訓管理部門匯報學習進度和收獲。

7、培訓效果的評估與考核

-培訓效果評估應(yīng)結(jié)合理論知識考核、實操能力考核、學員反饋等多方面進行。

-對培訓成果顯著的輔導員給予表彰和獎勵，對未達標的輔導員進行復訓或輔導。

8、培訓費用的報銷條件

-培訓費用報銷需提供完整的培訓證明、發(fā)票、培訓評估報告等材料。

-報銷金額不得超過批準的預(yù)算額度，且需符合學校財務(wù)規(guī)定。

9、培訓服務(wù)期的約定

-輔導員參加培訓后，需按照學校規(guī)定服務(wù)一定期限，否則需按照約定退還部分或全部培訓費用。

-培訓服務(wù)期從培訓結(jié)束之日起計算，期間輔導員不得擅自離職。

七、內(nèi)部講師管理

1、內(nèi)部講師的職責

-內(nèi)部講師負責根據(jù)培訓計劃，為輔導員提供專業(yè)知識和技能的培訓。

-準備和更新培訓教材，確保培訓內(nèi)容的前瞻性和實用性。

-參與培訓課程的開發(fā)和設(shè)計，提高培訓質(zhì)量。

-對參訓輔導員的疑問進行解答，提供必要的課后輔導。

-收集參訓輔導員的反饋，不斷優(yōu)化培訓方法和內(nèi)容。

2、內(nèi)部講師資格評審及程序

-內(nèi)部講師的選拔需具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。

-申請人需提交個人簡歷、專業(yè)資格證書、授課經(jīng)驗等材料。

-培訓管理部門負責組織評審，對符合條件的申請人進行面試和試講。

-通過評審的申請人將被授予內(nèi)部講師資格，并予以公示。

3、內(nèi)部講師的獎勵與優(yōu)先權(quán)

-對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師，學校將給予一定的物質(zhì)獎勵和精神激勵。

-內(nèi)部講師享有優(yōu)先參加外部培訓、專業(yè)研討會