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文檔簡(jiǎn)介
物流行業(yè)考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)物流行業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度,同時(shí)對(duì)遲到、曠工等行為進(jìn)行有效管理,為公司的健康發(fā)展提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于物流行業(yè)公司全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次,具體如下:
-白班:上午09:00至下午18:00,中午休息1小時(shí);
-夜班:下午18:00至次日凌晨02:00,夜班員工享有夜班補(bǔ)貼。
3.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由部門(mén)主管根據(jù)工作實(shí)際安排,并報(bào)人力資源部備案。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
5.特殊崗位或特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由部門(mén)主管提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
6.員工在工作時(shí)間外,如需加班,應(yīng)提前向部門(mén)主管申請(qǐng),并按公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。加班工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機(jī)。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、虛簽或采取其他不正當(dāng)手段簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下午18:00前;下班簽到時(shí)間為工作日18:00至18:30。
-對(duì)于夜班員工,夜班簽到時(shí)間為當(dāng)日18:00至18:30,次日凌晨02:00前。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后2小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)簽手續(xù)。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的書(shū)面證明,由直接上級(jí)確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)人力資源部備案。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需由直接上級(jí)審批,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,逾期未申請(qǐng)補(bǔ)簽視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況。
-部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日??记诠芾?,確保員工按時(shí)簽到,審批員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng)等。
-員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)完成簽到,如有異常情況應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)。
-公司設(shè)立考勤管理專(zhuān)員,負(fù)責(zé)處理考勤異常情況,定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前一日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病)無(wú)法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后一日內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,批準(zhǔn)后方可離崗,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假(不超過(guò)3天)由部門(mén)主管審批。
-病假超過(guò)3天、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊請(qǐng)假類(lèi)型,需由部門(mén)主管審批后,報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一周的,需由部門(mén)主管審核,總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級(jí)報(bào)告并辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
-銷(xiāo)假時(shí)需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-未能按時(shí)返回崗位或未按時(shí)提交銷(xiāo)假手續(xù)的,按曠工處理。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)并按請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,均需按照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
-請(qǐng)假申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提交書(shū)面申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部備案(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,工資按日扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假為3天(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假為3天(含節(jié)假日)。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天(含產(chǎn)前15天),多胞胎生育每多生育一個(gè)嬰兒增加15天。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,可享受年假。
-年假天數(shù)按照員工工齡計(jì)算,滿1年至10年,年假5天;滿11年至20年,年假10天;滿21年以上,年假15天。
-年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前15天。
-陪產(chǎn)假:男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時(shí)間為7天。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由公司提前通知。
-法定節(jié)假日加班的員工,按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。
-公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)整,提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘,按半天曠工處理。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假,未到崗工作或離崗未歸,視為曠工。遲到累計(jì)超過(guò)4小時(shí),視為一天曠工。
-遲到或曠工的處理:?jiǎn)T工遲到或曠工,由直接上級(jí)記錄在案,并根據(jù)情況給予口頭警告或書(shū)面警告,并作為績(jī)效考核的依據(jù)。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假擅自離崗,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將根據(jù)情況給予記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工期間,不發(fā)放工資及獎(jiǎng)金。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
-未能按時(shí)完成補(bǔ)簽或未說(shuō)明情況的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管
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