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文檔簡(jiǎn)介
考勤管理制度的文頭文件一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,加強(qiáng)員工的時(shí)間管理,提高工作效率,維護(hù)公司的正常秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,使員工自覺(jué)遵守公司紀(jì)律,共同營(yíng)造和諧、規(guī)范的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括全日制、非全日制員工以及實(shí)習(xí)生等。公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-工作日:周一至周五,共計(jì)5天。
-工作時(shí)間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以書(shū)面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,不得遲到、早退或曠工。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,確保工作質(zhì)量。
5.特殊崗位或部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要,制定具體的工作時(shí)間安排,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由和時(shí)間,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可免于簽到。
-員工返回公司后,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)登外出記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理的解釋和證明,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,方可生效。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工對(duì)自己考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)反映。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門(mén)定期匯總,作為員工績(jī)效評(píng)估和薪酬核算的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需抄送人力資源部門(mén)備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以?xún)?nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
-四天以上(含四天)的請(qǐng)假,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司高層或人力資源部門(mén)指定。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料。
-請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并按照請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
-銷(xiāo)假時(shí),員工需確認(rèn)請(qǐng)假期間的考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷(xiāo)假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程操作:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),注明假期類(lèi)型、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)等。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,根據(jù)假期種類(lèi)抄送相關(guān)部門(mén)備案。
c.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核假期申請(qǐng),確保符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假待遇。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享受年假,具體天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
-員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)提出申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門(mén)審核批準(zhǔn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。
-公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,確保員工休息權(quán)益。
-若公眾假期與公司業(yè)務(wù)需要沖突,公司有權(quán)對(duì)假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位。
-遲到處理:遲到不超過(guò)30分鐘,視為輕微遲到,由直接上級(jí)記錄并提醒注意;遲到超過(guò)30分鐘不足1小時(shí),視為一般遲到,按公司規(guī)定扣除當(dāng)日部分工資;遲到超過(guò)1小時(shí)不足2小時(shí),視為嚴(yán)重遲到,扣除當(dāng)日工資的50%;遲到超過(guò)2小時(shí),視為曠工半天。
-曠工處理:曠工半天扣除當(dāng)日工資,曠工一天以上按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、降薪、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司制度執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需立即向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況補(bǔ)簽。
-未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查和審核考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-主管應(yīng)對(duì)員
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