編制招標(biāo)文件的“四步法”2024年

?合同編號(hào)：__________《編制招標(biāo)文件的“四步法”2024年》一、合同主體1.1招標(biāo)人系依法成立的法人或其他組織，具有進(jìn)行本項(xiàng)目招標(biāo)的合法資格。1.2咨詢方系具備相應(yīng)資質(zhì)的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，具有編制招標(biāo)文件的合法資格。二、合同標(biāo)的2.1本合同標(biāo)的為咨詢方根據(jù)招標(biāo)人提供的項(xiàng)目資料，按照“四步法”編制的招標(biāo)文件。2.2招標(biāo)文件包括但不限于：招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格及要求、投標(biāo)文件格式等。三、合同履行（1）第一步：需求分析。咨詢方應(yīng)在收到招標(biāo)人提供的項(xiàng)目資料后，對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)分析，確保招標(biāo)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。（2）第二步：編制招標(biāo)文件。咨詢方應(yīng)根據(jù)需求分析結(jié)果，按照相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)人要求，編制招標(biāo)文件。（3）第三步：審核與修改。咨詢方應(yīng)將編制完成的招標(biāo)文件提交給招標(biāo)人審核，并根據(jù)招標(biāo)人的反饋進(jìn)行修改。（4）第四步：定稿。招標(biāo)人確認(rèn)招標(biāo)文件無異議后，咨詢方應(yīng)按照定稿要求制作正式招標(biāo)文件。（1）自合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，完成需求分析。（2）自需求分析完成之日起______個(gè)工作日內(nèi)，完成招標(biāo)文件的編制。（3）自招標(biāo)文件編制完成之日起______個(gè)工作日內(nèi)，完成審核與修改。（4）自審核與修改完成之日起______個(gè)工作日內(nèi)，完成定稿。四、合同價(jià)款及支付4.1本合同價(jià)款為人民幣_(tái)_____元（大寫：__________元整），乙方開具正規(guī)發(fā)票。（1）合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，支付合同價(jià)款的______%。（2）招標(biāo)文件定稿后______個(gè)工作日內(nèi)，支付合同價(jià)款的剩余______%。五、保密條款5.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同價(jià)款的______%。6.2由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（招標(biāo)人）：__________乙方（咨詢方）：__________簽訂日期：__________附件：項(xiàng)目資料清單注意事項(xiàng)：1.確保合同主體資格合法，招標(biāo)人和咨詢方均應(yīng)具備相應(yīng)的法人資格或合法授權(quán)。2.明確合同標(biāo)的，即招標(biāo)文件的具體內(nèi)容和要求。3.詳細(xì)規(guī)定咨詢方的履行義務(wù)，包括工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。4.確定合同價(jià)款及支付方式，避免產(chǎn)生支付糾紛。5.加強(qiáng)保密條款，保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和利益。6.明確違約責(zé)任，規(guī)定違約金比例，以約束雙方履行合同。7.確定爭議解決方式，為可能出現(xiàn)的糾紛提供解決途徑。解決辦法：1.在簽訂合同前，雙方應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和了解，確保對(duì)方具備履行合同的資質(zhì)和能力。2.合同中應(yīng)詳細(xì)列明雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及履行的具體標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。3.采用書面形式明確價(jià)款支付方式和時(shí)間，必要時(shí)可設(shè)定支付保障措施。4.加強(qiáng)合同管理，確保雙方遵守保密義務(wù)。5.在違約情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)商或按照合同約定的爭議解決方式處理。法律名詞解釋：法人：具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。合同標(biāo)的：合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象，即合同的客體。違約責(zé)任：合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。保密條款：合同中關(guān)于保護(hù)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息的條款。爭議解決：合同當(dāng)事人對(duì)于合同履行發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的方式。特殊場合與補(bǔ)充條款：1.項(xiàng)目緊急情況如果項(xiàng)目突然變得特別緊急，咱們可以在合同里加一條：“在緊急情況下，甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通，乙方應(yīng)盡可能安排人員加班，以保障招標(biāo)文件的及時(shí)完成?！?.項(xiàng)目規(guī)模較大或復(fù)雜對(duì)于一些特別大的項(xiàng)目，可以說：“鑒于項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性，乙方應(yīng)在每個(gè)階段完成后，向甲方提供階段性的工作報(bào)告和進(jìn)展說明。”3.涉及專利或知識(shí)產(chǎn)權(quán)如果項(xiàng)目涉及專利，補(bǔ)充條款可以是：“乙方在編制招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)確保不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如有侵權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任?！?.需要額外技術(shù)支持如果甲方需要額外的技術(shù)支持，可以加：“乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于參與技術(shù)討論會(huì)、提供技術(shù)咨詢等?！?.項(xiàng)目資料清單這包括了項(xiàng)目的所有相關(guān)資料，比如項(xiàng)目背景、技術(shù)要求、預(yù)算信息等。2.乙方資質(zhì)證明文件比如說乙方的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書、以前的類似項(xiàng)目案例等。3.付款計(jì)劃和賬戶信息詳細(xì)列出付款的金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及雙方的銀行賬戶