基地班學(xué)生選拔考試考務(wù)工作流程

基地班學(xué)生選拔考試考務(wù)工作流程

基地班學(xué)生學(xué)籍調(diào)整流程（對(duì)流調(diào)整）

基地班學(xué)生學(xué)籍每學(xué)年對(duì)流一次，學(xué)院可根據(jù)工作進(jìn)度，在院內(nèi)公示無異議后，提前安抖浮生進(jìn)入相

關(guān)專業(yè)班級(jí)學(xué)習(xí)。如有個(gè)別學(xué)生因特殊原因臨盹是出學(xué)籍調(diào)整需求，學(xué)院可及時(shí)與教務(wù)處溝通。

具體調(diào)整流程如下：

每年9月份第一周學(xué)院綜合學(xué)生表現(xiàn)

教務(wù)處發(fā)布通知和考試情況進(jìn)行調(diào)整

學(xué)院根據(jù)相關(guān)政策，確定調(diào)整名單

然后上會(huì)討論，并進(jìn)行公示

公示無異議后，報(bào)教務(wù)處

學(xué)院同時(shí)安排學(xué)生進(jìn)入相應(yīng)班級(jí)就讀

教務(wù)處根據(jù)學(xué)院簽字確認(rèn)的紙質(zhì)材料

逐一核實(shí)調(diào)進(jìn)調(diào)出學(xué)生基本信息

匯總各學(xué)院調(diào)整情況并制表

經(jīng)教務(wù)處處長(zhǎng)辦公會(huì)討論后

及時(shí)發(fā)文（校教發(fā)）

報(bào)注冊(cè)中心調(diào)整學(xué)籍，并協(xié)調(diào)安排教學(xué)計(jì)劃

報(bào)學(xué)生處調(diào)整學(xué)籍（可申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金）

（報(bào)財(cái)務(wù)處、后勤集團(tuán)備案）

同時(shí)，及時(shí)告知相關(guān)學(xué)院

國(guó)家基礎(chǔ)科學(xué)人才培養(yǎng)基金入賬及反饋流程

從科研處領(lǐng)取“蘭州大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)入賬票據(jù)"

（白、紅、綠、黃，一式四聯(lián)）

科研處處長(zhǎng)簽字，并蓋章

到財(cái)務(wù)處入張（不收取管理費(fèi)，不計(jì)科研業(yè)績(jī)）

入賬前先去資金結(jié)算中心領(lǐng)取支付憑證

然后拿著一式四聯(lián)單去會(huì)計(jì)核算中心辦理入賬

手續(xù)（做賬+復(fù)核），最后再去資金結(jié)算中心辦

理簽字、蓋章手續(xù)

財(cái)務(wù)處留紅聯(lián)，交回科研處的白聯(lián)、黃聯(lián)（學(xué)院

留存），同時(shí)將綠聯(lián)發(fā)放各基地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（需

制單簽字,登記項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)、名稱、起止時(shí)間、

本批到賬金額、總金額、入賬經(jīng)費(fèi)卡號(hào)等）

綠聯(lián)領(lǐng)取人必須簽字確認(rèn)

非本人領(lǐng)取者還需留下姓名及聯(lián)系方式

高水平運(yùn)動(dòng)員學(xué)費(fèi)減免辦理流程

根據(jù)當(dāng)年錄取情況和減免政策，復(fù)每年11月份，教務(wù)處基地管理辦

核應(yīng)減免的高水平運(yùn)動(dòng)員（健將、公室通過本科生招生辦公室獲取

國(guó)家一級(jí)運(yùn)動(dòng)員）及其減免金額當(dāng)年錄取高水平運(yùn)動(dòng)員情況

教務(wù)處簽字、蓋章后（一般11月底）

向財(cái)務(wù)處（預(yù)算管理科）報(bào)送減免報(bào)告

同時(shí)將電子版發(fā)送至財(cái)務(wù)處（經(jīng)濟(jì)管理科）

財(cái)務(wù)處根據(jù)實(shí)際1青況下達(dá)預(yù)算

預(yù)算下達(dá)后即執(zhí)行減免政策

具體減免情況同時(shí)告知體育教研部知悉

減免報(bào)告復(fù)印件及原件掃描件需辦理歸檔手續(xù)

高水平運(yùn)動(dòng)員獎(jiǎng)勵(lì)酬金發(fā)放;薪呈

每年II月份，體育教研部根據(jù)當(dāng)年競(jìng)賽情況，提出獎(jiǎng)勵(lì)

人員名單和具體獎(jiǎng)勵(lì)金額，并向教務(wù)處提交書面材料，

包括：書面說明報(bào)告、各類賽事獎(jiǎng)勵(lì)名單、核算依據(jù)、

核算金額，以及獎(jiǎng)勵(lì)人員所有獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件

教務(wù)處根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)政策和獲獎(jiǎng)名次、類別、級(jí)別，逐一核

實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)人員和獎(jiǎng)勵(lì)金額，然后簽字蓋章，并向財(cái)務(wù)處提

交書面報(bào)告，以及獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)說明及具體獲獎(jiǎng)人員名

單復(fù)印件。（所有材料需辦理歸檔手續(xù)）

財(cái)務(wù)處（預(yù)算管理科）將其納入預(yù)算并下達(dá)

然后教務(wù)處根據(jù)下達(dá)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（000000-700615）,在

資金結(jié)算中心辦理財(cái)務(wù)手續(xù)（第二年4或5月份）

核撥獎(jiǎng)勵(lì)酬金前注意與財(cái)務(wù)處、體育教研部聯(lián)系循認(rèn)

高水平運(yùn)動(dòng)員學(xué)業(yè)成績(jī)加分流程

根據(jù)《蘭州大學(xué)高水平運(yùn)動(dòng)員管理辦法》，體育

教研部每學(xué)期提出需要加分的具體學(xué)生名單和

加分分值，以及學(xué)生獲獎(jiǎng)證書原件、復(fù)印件

和學(xué)業(yè)成績(jī)單原件

教務(wù)處基地管理辦公室逐步進(jìn)行復(fù)核

第一步:通過教務(wù)管理系統(tǒng)復(fù)核學(xué)生成績(jī)單

第二步：對(duì)照管理辦法復(fù)核體育教研部申請(qǐng)說明

第三步：如有疑問及時(shí)與體育教研部聯(lián)系確認(rèn)

第四步：在體育教研部申請(qǐng)說明上簽字蓋章

基地管理辦公室留取簽字后的復(fù)印件和掃描件

并及時(shí)通知體育教研部有關(guān)工作人員取回所有

書面材料，報(bào)教務(wù)處醫(yī)學(xué)校區(qū)教學(xué)運(yùn)行管理科

教務(wù)處主管成績(jī)的工作人員進(jìn)行成績(jī)調(diào)整

同時(shí)將證書原件返回體育教研部

其他材料留存?zhèn)浒?/p>

國(guó)家基礎(chǔ)科學(xué)人才培養(yǎng)基金項(xiàng)目等歸檔流程

蘭州大學(xué)教務(wù)處基地管理辦公室工作流程圖

國(guó)家基礎(chǔ)科學(xué)人才培養(yǎng)基金經(jīng)費(fèi)開支審批流程

學(xué)院根據(jù)"項(xiàng)目計(jì)劃書"提出購置需求,

（特殊情況：變更原有經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目）

然后提交科研處綜合管理辦公室審批

科研處綜合管理辦公室審核之前

與教務(wù)處聯(lián)系確認(rèn)是否"審批通過"

（僅限：國(guó)家基礎(chǔ)科學(xué)人才培養(yǎng)基金項(xiàng)目）

教務(wù)處第一時(shí)間受理并反饋，

以免耽吳學(xué)院招標(biāo)、設(shè)備購置等U劃

教務(wù)處首先核實(shí)該經(jīng)費(fèi)支出的申請(qǐng)項(xiàng)目

立項(xiàng)年份及名稱，以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否正確，

同時(shí)查詢"項(xiàng)目計(jì)劃書”紙質(zhì)版或電子版

如果國(guó)家自然科學(xué)基金委審批后的"項(xiàng)目計(jì)劃書"

（經(jīng)費(fèi)預(yù)算一覽）中，該開支項(xiàng)目已經(jīng)列入預(yù)支

計(jì)劃，可及時(shí)回復(fù)科研處"審批通過"

如果沒有，及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人核實(shí)

特殊情況下，需及時(shí)聯(lián)系國(guó)家自然科學(xué)基金委計(jì)劃

局主要負(fù)責(zé)人，并將處理意見或辦理手續(xù)等

第一時(shí)間回復(fù)科研處和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

蘭州大學(xué)教務(wù)處基地管理辦公室工作流程圖

國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金年度收支報(bào)告編制流程

每年根據(jù)國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)《關(guān)于組織編

報(bào)XX年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金年度收支

報(bào)告的通知》（一般11月份），及時(shí)聯(lián)系科研

處做好準(zhǔn)備和溝通協(xié)調(diào)工作。

第一，聯(lián)系財(cái)務(wù)處（預(yù)算管理科）核算截至12

月31日各人才培養(yǎng)基金項(xiàng)目的年度收支情況。

第二，統(tǒng)計(jì)執(zhí)行期項(xiàng)目、非執(zhí)行期項(xiàng)目的項(xiàng)目資

金的收入、支出、結(jié)余等情況。

第三，根據(jù)《通知》填報(bào)說明，仔細(xì)核算國(guó)家基礎(chǔ)

科學(xué)人才培養(yǎng)基金部分的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)完全

準(zhǔn)確、前后吻合。

第一，填報(bào)《XX年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金

年度收支決算表》