程序文件-QHSE信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)

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程序文件

JSXNY-QHSE-CX1O(2014A/0)

QHSE信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)

201471-XX發(fā)布201471-XX實(shí)施

中電投江蘇新能源有限公司發(fā)布

JSXNY-QHSE-CX10(2014A/0)QHSE信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)

目錄

1目的................................................................1

2范圍................................................................1

3規(guī)范性引用/應(yīng)用文件.................................................1

4術(shù)語(yǔ)和定義..........................................................1

5職責(zé)................................................................1

6管理內(nèi)容和方法......................................................2

6.1信息的識(shí)別與溝通機(jī)制的建立....................................2

6.2內(nèi)部溝通.......................................................2

6.3外部溝通......................................................3

6.4分析與回顧....................................................3

7I己錄................................................................3

JSXNY-QHSE-CX10(2014A/0)QHSE信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)

1目的

規(guī)范企業(yè)QHSE信息的溝通，確保信息交換、傳遞的快捷、有效。

2范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了QHSE信息溝通的建立、處理與回顧的管理程序及要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于中電投江蘇新能源有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)本部及所屬各單

位。

3規(guī)范性引用/應(yīng)用文件

3.1引用文件

《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》(主席令十二屆第十三號(hào))

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》(主席令八屆第15號(hào))

《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》(中電投規(guī)章2012年第15號(hào))

3.2應(yīng)用文件

《QHSE法律法規(guī)與其他要求管理標(biāo)準(zhǔn)》(JSXNY-QHSE-CX02)

《QHSE文件管理標(biāo)準(zhǔn)》(JSXNY-QHSE-CX06)

《事故事件管理標(biāo)準(zhǔn)》(JSXNY-QHSE-CX44)

《應(yīng)急預(yù)案》(JSXNYFD-QHSE-ZY11)

4術(shù)語(yǔ)和定義

無(wú)

5職責(zé)

5.1公司本部

5.1.1綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)建立公司信息溝通機(jī)制負(fù)責(zé)。

5.1.2各部門負(fù)責(zé)人對(duì)向上下對(duì)口單位及相關(guān)方傳遞QHSE信息負(fù)責(zé)；對(duì)部門內(nèi)部溝

通、發(fā)布QHSE信息負(fù)責(zé)；對(duì)溝通記錄的備案負(fù)責(zé)。

5.2所屬各單位

5.2.1綜合事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)明確QHSE信息溝通的形式，對(duì)建立公司信息溝通機(jī)

制負(fù)責(zé)。

5.2.2各部門負(fù)責(zé)人對(duì)向上級(jí)對(duì)口單位傳遞QHSE信息負(fù)責(zé)；對(duì)部門內(nèi)部溝通QHSE信息

負(fù)責(zé)。

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JSXNY-QHSE-CX10(2014A/0)QHSE信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)

6管理內(nèi)容和方法

6.1信息的識(shí)別與溝通機(jī)制的建立

6.2.1公司本部、所屬各單位各部門對(duì)需傳遞的QHSE信息進(jìn)行識(shí)別，內(nèi)容包括：

—國(guó)家和各級(jí)政府的QHSE法律、法規(guī)、地方性法規(guī)及要求

——上級(jí)下發(fā)的QHSE文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求

——企業(yè)制定的QHSE文件

——有關(guān)QHSE事故事件信息

—內(nèi)部QHSE信息、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、簡(jiǎn)訊等

——員工對(duì)QHSE建議和抱怨

——相關(guān)方的需求與企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的影響

6.2.2公司本部、所屬各單位綜合事務(wù)管理部門對(duì)識(shí)別出的QHSE信息建立溝通機(jī)制

（可融入對(duì)應(yīng)管理制度或標(biāo)準(zhǔn)），明確應(yīng)包含內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)機(jī)、方式、記錄形式、

責(zé)任人。

6.2.3QHSE信息溝通包括與本單位員工的內(nèi)部溝通和與政府、媒體、供應(yīng)商及承包

商等相關(guān)方的外部溝通。

6.2.4由信息溝通主辦部門對(duì)重要QHSE信息的溝通應(yīng)進(jìn)行備案，保證其可追溯性，

確保信息傳遞的及時(shí)、有效。

6.2.5QHSE信息的發(fā)起人應(yīng)全程跟蹤信息的傳遞、處理與反饋情況，外部信息的接

收部門/人為信息發(fā)起人，除負(fù)責(zé)跟蹤信息在本單位的溝通情況外，須及時(shí)將信息處

理情況反饋至外單位/人。

6.2內(nèi)部溝通

6.2.1內(nèi)部溝通渠道可采用會(huì)議、培訓(xùn)、文件、函件、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、聯(lián)絡(luò)單、

信息管理系統(tǒng)、廣播、交談、電話、短信、電子郵件、電子公文系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)

部報(bào)刊等方式。

6.2.2由安健環(huán)管理部門組織相關(guān)部門對(duì)獲取的國(guó)家和各級(jí)政府的QHSE法律、法規(guī)、

地方性法規(guī)及要求進(jìn)行內(nèi)部溝通傳達(dá)，具體按公司《QHSE法律法規(guī)與其他要求管理標(biāo)

準(zhǔn)》執(zhí)行。

6.2.3各部門獲取的上級(jí)下發(fā)的QHSE文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求的文件（紙質(zhì)或電子公

文）轉(zhuǎn)交綜合部，綜合部在收到文件后通過(guò)電子公文處理系統(tǒng)交由相關(guān)部門進(jìn)行溝通

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JSXNY-QHSE-CX10(2014A/0)QHSE信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)

處理，原件由綜合部保存。

6.2.4企業(yè)制定的QHSE文件的內(nèi)部溝通傳達(dá)按公司《QHSE文件管理標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定

進(jìn)行溝通。

6.2.5有關(guān)QHSE事故事件信息的內(nèi)部溝通可分為事故事件的上報(bào)和通報(bào)下行傳達(dá)。

由安健環(huán)管理部門以事故事件報(bào)告的形式上報(bào)上級(jí)公司，由綜合事務(wù)管理部門以內(nèi)部

事故事件通報(bào)的形式下行傳達(dá)至相關(guān)部門，具體按公司《事故事件管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

6.2.6企業(yè)內(nèi)部QHSE信息、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、簡(jiǎn)訊等相關(guān)文件由信息主辦部門通過(guò)

辦公系統(tǒng)或內(nèi)部網(wǎng)站、文件等方式及時(shí)下發(fā)，相關(guān)部門組織學(xué)習(xí)、落實(shí)。

6.2.7企業(yè)員工對(duì)QHSE的建議和抱怨可采用采用書面、電話、電子郵件和走訪等形

式，向企業(yè)反映情況，由相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)接收和接待。

6.2.8其他有關(guān)公司QHSE新聞(信息)的內(nèi)部溝通由公司綜合部通過(guò)集團(tuán)主辦的報(bào)

紙、雜志、網(wǎng)站、每月電視新聞片等信息平臺(tái)進(jìn)行宣傳報(bào)道，信息報(bào)送、發(fā)布公告。

6.3外部溝通

6.3.1外部溝通渠道可采用座談會(huì)、函件、企業(yè)網(wǎng)站、報(bào)告等方式。

6.3.2對(duì)突發(fā)事件的外部溝通，由責(zé)任部門按公司《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行報(bào)送政府有關(guān)

機(jī)構(gòu)利相關(guān)方。

6.3.3對(duì)需要向政府部門報(bào)送的資料、文件、表單等QHSE信息，相關(guān)部門按政府有

關(guān)規(guī)定執(zhí)行外部溝通。

6.4分析與回顧

6.4.1綜合事務(wù)管理部門每年組織各部門回顧本部門管理信息的溝通情況，分析信

息溝通的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性。

6.4.2溝通信息的歸口管理部門須依據(jù)分析結(jié)果及反饋意見完善信息溝通機(jī)制。

7記錄

無(wú)

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JSXNY-QHSE-CX10(2014A/0)QHSE信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)

本標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合部提出并負(fù)責(zé)解釋，本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起正式實(shí)施。

起草：