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23管理評(píng)審(質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系程敘文
件)
質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系程敘文件
編號(hào):ZLBF-QE0HS-B-23-2022版本:B/0
管理評(píng)審程序
1.目的
通過(guò)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的評(píng)審,以確保公司QE0HS管理體
系的適宜性、充分性、有效性,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
2。范圍
合用于公司QE0HS管理體系評(píng)審活動(dòng)。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃,確定管理評(píng)審會(huì)議時(shí)間,主持管理評(píng)審活動(dòng),
審批管理評(píng)審報(bào)告。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)策劃管理評(píng)審,審核管理評(píng)審計(jì)劃,協(xié)助評(píng)審活動(dòng)的實(shí)施,
審核管理評(píng)審報(bào)告,組織落實(shí)評(píng)審決定。
3.3綜合事務(wù)部協(xié)助管理者代表準(zhǔn)備管理評(píng)審所需的信息資料,編制管理評(píng)審
計(jì)劃,具體組織管理評(píng)審會(huì)議,做好評(píng)審會(huì)議記錄,編寫(xiě)管理評(píng)審報(bào)告,負(fù)責(zé)管理評(píng)
審決定實(shí)施情況的檢查、監(jiān)督和驗(yàn)證,負(fù)責(zé)管理評(píng)審資料的采集、整理和歸檔。如
需更改文件,組織修改有關(guān)文件。
3.4技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)提供公司質(zhì)量方面的管理評(píng)審匯報(bào)材料,包括質(zhì)量管理體
系的運(yùn)行情況分析、公司年度內(nèi)的質(zhì)量事故及質(zhì)量問(wèn)題及需提交管理評(píng)審決議的其
他質(zhì)量管理議案,并負(fù)責(zé)管理評(píng)審輸出的質(zhì)量方面決議的執(zhí)行或者監(jiān)督執(zhí)行。
3.5生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)提供公司生產(chǎn)情況、安全管理及環(huán)境管理方面的匯報(bào)資料,
包括產(chǎn)值完成情況、環(huán)境和安全管理目標(biāo)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況
3o4各部門(mén)負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理評(píng)審匯報(bào)材料,負(fù)責(zé)管理評(píng)審決定的具
體落實(shí),并及時(shí)向綜合事務(wù)部反饋落實(shí)情況。
3.7各項(xiàng)目管理者分代表負(fù)責(zé)提供本項(xiàng)目質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系
目標(biāo)、指標(biāo)完成情況,體系運(yùn)行情況的匯報(bào)資料。
4.管理評(píng)審工作流程
4.1管理評(píng)審工作流程圖
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質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系程敘文件編號(hào);ZLBF-QE0HS-B-23-2022
版本:B/0
計(jì)劃的編制、審批與分發(fā)
會(huì)議通知
會(huì)議組織資料的準(zhǔn)備與匯總
評(píng)審會(huì)議
報(bào)告的編寫(xiě)、審批與分發(fā)
組織實(shí)施管理評(píng)審決定
決定的實(shí)施情況報(bào)告
決定的實(shí)施情況驗(yàn)證
報(bào)告總經(jīng)理
資料歸檔
4。2管理評(píng)審的頻次
4o2o1公司管理評(píng)審普通為每年至少一次,由總經(jīng)理主持。
4.2。2特殊情況下,可由總經(jīng)理提出,適當(dāng)增加管理評(píng)審次數(shù),評(píng)審內(nèi)容由總
經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況而定:
a)公司的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大改變,直接影響到公司方針
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
b)發(fā)生重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故;
c)業(yè)主與其它相關(guān)方的嚴(yán)重或者連續(xù)投訴;
d)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及其它要求發(fā)生重大變更;
e)市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化;
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質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系程敘文件編號(hào):ZLBF-QE0HS-B-23-2022
版本:B/0
f)內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)較多的嚴(yán)重不符合,直接影響到體系的正常運(yùn)行和保持;
g)外審時(shí)浮現(xiàn)認(rèn)證或者保持注冊(cè)推遲、暫停證書(shū)等情況°
4。3管理評(píng)審的準(zhǔn)備
4。3.1每年的管理評(píng)審計(jì)劃由綜合事務(wù)部編制,經(jīng)審批后于召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議
前一個(gè)月發(fā)送,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)按照計(jì)劃要求準(zhǔn)備相關(guān)評(píng)審資料報(bào)綜合事務(wù)
部,綜合事務(wù)部以書(shū)面形式向管理者代表匯報(bào)現(xiàn)階段體系運(yùn)行情況。
4.3。2管理評(píng)審的輸入普通包括以下信息;
a)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)、外審的結(jié)果;
b)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的實(shí)施及重大環(huán)境
/危(wei)險(xiǎn)因素的操縱情況;
c)重大質(zhì)量、安全和環(huán)境事故的處理情況;
d)顧客和其它相關(guān)方投訴的處理及其滿(mǎn)意率和建議:
e)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件是否符合變化的法律、法規(guī)和市場(chǎng)
要求,是否需要修訂;
f)過(guò)程的業(yè)績(jī)及產(chǎn)品的符合性,包括主要過(guò)程實(shí)施、產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)控的結(jié)果:
g)糾正及預(yù)防措施的實(shí)施、驗(yàn)證情況,包括對(duì)內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格采
取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;
h)實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的組織結(jié)構(gòu)和資源是否適宜;
i)以往管理評(píng)審提出的改進(jìn)措施的實(shí)施驗(yàn)證情況;
j)以上輸入應(yīng)包括改進(jìn)的建議。
4o3.3管理評(píng)審會(huì)議通知
綜合事務(wù)部于管理評(píng)審會(huì)議召開(kāi)前一周發(fā)出會(huì)議通知,向參加評(píng)審的人員發(fā)放
《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍芳坝嘘P(guān)資料。
4.4評(píng)審
4.4o1評(píng)審會(huì)議
管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持,預(yù)會(huì)人員對(duì)評(píng)審輸入做出評(píng)價(jià)。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)
記錄,預(yù)會(huì)人員應(yīng)簽到6
4o4。2評(píng)審結(jié)論
會(huì)議應(yīng)對(duì)所評(píng)審的內(nèi)容形成會(huì)議結(jié)論.
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質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系程敘文件
編號(hào):ZLBF-QE0HS-B-23-2022版本:B/0
4。5管理評(píng)審報(bào)告的編制、審核和批準(zhǔn)
會(huì)議結(jié)束后,綜合事務(wù)部根據(jù)會(huì)議形成的評(píng)審結(jié)論和評(píng)審決定整理編制《管理
評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)管理者代表審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至公司相關(guān)人員、部門(mén)、項(xiàng)目部
并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評(píng)審的輸出可作為下一次管理評(píng)審的輸入。
4.6改進(jìn)措施的實(shí)施與驗(yàn)證
4.6.1各相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)落實(shí)管理評(píng)審決定,必要時(shí),應(yīng)制定糾正與預(yù)防
措施,加以實(shí)施,填寫(xiě)《管理評(píng)審決定實(shí)施情況報(bào)告》確認(rèn)效果后報(bào)綜合事務(wù)部。
4.6.2綜合事務(wù)部采取書(shū)而材料驗(yàn)證或者現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證的方式,對(duì)管理評(píng)審決定的
實(shí)施情況予以驗(yàn)證,并將驗(yàn)證情況報(bào)告管理者分代表、總經(jīng)理,。
4.7體系文件的修改與優(yōu)化
若評(píng)審決定修改體系文件,執(zhí)行《文件控制程序》°
5。相關(guān)文件
5.1《文件控制程序》(編號(hào):ZLBF-QE0HS-B-01—2022)
5.2《內(nèi)部審核程序》(編號(hào):ZLBF-QEOIIS—B—21—2022)
5.3《事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施程序》(編號(hào);ZLBF-QEOHS-B-
27—2022)
5o4《合規(guī)性評(píng)價(jià)程序》(編號(hào):ZLBF-QEOIIS-B-28-2022)
6.記錄
6o1管理評(píng)審計(jì)劃(編號(hào):ZLBF—QE0HS-B-23-表01—)
6o2管理評(píng)審?fù)ㄖ獑危ň幪?hào):ZLBF-QEOHS-B-23—表02-)
6.3管理評(píng)審報(bào)告(編號(hào):ZLBF-QEOHS—B—23-表03-)
6.4管理評(píng)審決定實(shí)施情況報(bào)告(編號(hào);ZLBFYEOHS—B—23淡04-)
6。5管理評(píng)審決定實(shí)施驗(yàn)證報(bào)告(編號(hào):ZLBF-QE0HS-B-23—表05-)
106
管理評(píng)審計(jì)劃
編號(hào):ZLBF—QE0HS-B-23-表01—評(píng)審目的
評(píng)審時(shí)間評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審方式主持人
參加人員
評(píng)審內(nèi)容
管理評(píng)審所需輸入資料準(zhǔn)備
評(píng)審所需資料名稱(chēng)準(zhǔn)備部門(mén)/單位完成日期
評(píng)審資料編寫(xiě)要求:
編制:審核:批準(zhǔn):
管理評(píng)審?fù)ㄖ獑?/p>
編號(hào):ZLBF-QEOHS—B-23—表02—
評(píng)審會(huì)議時(shí)間:
評(píng)審會(huì)議地點(diǎn):
參加評(píng)審部門(mén)/單位、人員;
評(píng)審內(nèi)容要點(diǎn):
編制人:
日期:
審核人:
日期:
批準(zhǔn)人:
日期:
管理評(píng)審報(bào)告
編號(hào):ZLBF—QE0HS-B-23—表03-評(píng)審時(shí)間主持人評(píng)審地點(diǎn)
評(píng)審目的
參加人員
評(píng)審結(jié)論
評(píng)審決定
發(fā)放范圍
編制;審核;批準(zhǔn):
日期:日期,日期:
管理評(píng)審決定實(shí)施情況報(bào)告
編號(hào):ZLBF-QEOHS-B-23—表04-部門(mén)/單位名稱(chēng):
管理評(píng)審決定已實(shí)施的方面:
管理評(píng)審決
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