企業(yè)級(jí)會(huì)議策劃與執(zhí)行合同

企業(yè)級(jí)會(huì)議策劃與執(zhí)行合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________乙方（受托方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1甲方：指甲方（委托方）即會(huì)議策劃與執(zhí)行的需求方。1.2乙方：指乙方（受托方）即會(huì)議策劃與執(zhí)行的服務(wù)提供方。1.3會(huì)議：指甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的企業(yè)級(jí)會(huì)議活動(dòng)。1.4合同：指甲乙雙方為明確會(huì)議策劃與執(zhí)行的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的本合同。第二章項(xiàng)目概述2.1甲方委托乙方為其提供企業(yè)級(jí)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)。2.2乙方根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等一站式服務(wù)。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)。3.1.2甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。3.1.3甲方應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。3.2.2乙方應(yīng)按照甲方需求，提供高質(zhì)量的會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)。3.2.3乙方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理。第四章服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.1乙方應(yīng)提供以下服務(wù)內(nèi)容：4.1.1會(huì)議策劃：包括會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等方案的制定。4.1.2會(huì)議組織：包括會(huì)議通知、參會(huì)人員邀請(qǐng)、住宿安排等。4.1.3會(huì)議執(zhí)行：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)等。4.1.4會(huì)議協(xié)調(diào)：包括與甲方、參會(huì)人員、供應(yīng)商等各方溝通協(xié)調(diào)。4.2乙方提供的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：4.2.1乙方應(yīng)保證會(huì)議策劃方案的創(chuàng)新性和實(shí)用性。4.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議組織工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.2.3乙方應(yīng)保證會(huì)議執(zhí)行的順利進(jìn)行，無(wú)重大失誤。4.2.4乙方應(yīng)保證會(huì)議協(xié)調(diào)工作的有效性，保證各方滿意。第五章價(jià)格與支付5.1乙方提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)__元（大寫(xiě)：___元整），其中包括會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等服務(wù)費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后___日內(nèi)，向乙方支付合同約定服務(wù)費(fèi)用的___%作為預(yù)付款。5.3乙方完成會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)后，甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后___日內(nèi)支付剩余的___%服務(wù)費(fèi)用。5.4乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按照合同約定的付款方式支付服務(wù)費(fèi)用。第六章會(huì)議策劃與執(zhí)行流程6.1乙方應(yīng)在甲方提出會(huì)議策劃需求后，于___個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議策劃方案。6.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的會(huì)議策劃方案后，于___個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)方案進(jìn)行審核并提出修改意見(jiàn)。6.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的修改意見(jiàn)，對(duì)會(huì)議策劃方案進(jìn)行修改，并于___個(gè)工作日內(nèi)提交修改后的方案。6.4甲方應(yīng)在會(huì)議策劃方案最終確定后，于___個(gè)工作日內(nèi)，向乙方確認(rèn)會(huì)議策劃方案的執(zhí)行。6.5乙方應(yīng)根據(jù)甲方的確認(rèn)，開(kāi)展會(huì)議組織、執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。6.6乙方應(yīng)保證會(huì)議按照策劃方案順利進(jìn)行，并及時(shí)向甲方報(bào)告會(huì)議進(jìn)展情況。第七章會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與安全7.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，包括但不限于以下內(nèi)容：7.1.1保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全，包括消防安全、人員安全等。7.1.2保證會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等。7.1.3保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境整潔、舒適。7.2乙方應(yīng)制定會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)甲方備案。7.3乙方應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)參會(huì)人員。7.4乙方應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。第八章會(huì)議資料與保密8.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整理會(huì)議資料，包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等，并于會(huì)議結(jié)束后___個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方。8.2乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行保密，不得泄露甲方及參會(huì)人員的商業(yè)秘密。8.3乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議過(guò)程中的錄音、錄像等資料進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意不得對(duì)外發(fā)布。8.4乙方應(yīng)在合同終止或履行完畢后，將會(huì)議資料及保密資料返還給甲方或按照甲方的指示進(jìn)行銷毀。第九章違約責(zé)任9.1若乙方未按照約定提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的___%。9.2若乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金，逾期違約金為合同總額的___%。9.3若乙方泄露甲方及參會(huì)人員的商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的___%。9.4甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，另一方有權(quán)要求解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十章合同變更、終止與解除10.1合同變更：甲乙雙方同意，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書(shū)面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.2合同終止：合同履行完畢，或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。10.3合同解除：如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方有權(quán)解除合同。10.4合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方的指示，辦理會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的后續(xù)事宜。第十一章?tīng)?zhēng)議解決11.1甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至___仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。11.3仲裁裁決是終局的，對(duì)甲乙雙方均有約束力。11.4在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。第十二章法律適用12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。12.2若本合同的任何條款與中華人民共和國(guó)法律法規(guī)相抵觸，該條款將自動(dòng)失效，但不影響其他條款的效力。第十三章其他條款13.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。13.3本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書(shū)面形式作出，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。13.4本合同未盡事宜，甲乙雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四章通知與送達(dá)14.1甲乙雙方的通知、函件等書(shū)面文件，應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。14.2通知、函件等書(shū)面文件送達(dá)后，視為對(duì)方已收到。14.3甲乙雙方聯(lián)系方式、聯(lián)系地址發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。第十五章附加條款15.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議背景、目的、預(yù)期成果等。15.2乙方應(yīng)保證會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。15.3乙方應(yīng)保證會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的環(huán)保要求，不得對(duì)環(huán)境造成污染。15.4乙方應(yīng)保證會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到甲方滿意度。簽字部分：甲方（委托方）：公司名稱：___