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如何解決跨部門溝通協(xié)作難題CONTENTS目錄為啥溝而不通建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí)有效溝通的4個(gè)基本點(diǎn)跨部門溝通的應(yīng)用如何化沖突為雙贏跨部門溝通的技巧04如何跨越部門之“墻”?思
考基本要點(diǎn)討論完善處理疑問(wèn)要求承諾處理認(rèn)同探究說(shuō)服處理反對(duì)了解需求處理漠視4字要訣01望-指觀氣色,觀察精神狀態(tài),如表情、02聞-指聽(tīng)氣息,通過(guò)換位思考,切實(shí)把握對(duì)方的心理03問(wèn)-指詢問(wèn)癥狀,詢問(wèn)對(duì)方的意見(jiàn)04切-指摸脈象,評(píng)估、確認(rèn)對(duì)方理解與接收同僚相處之道懂得分享,勇于擔(dān)當(dāng)彼此尊重,從我做起高調(diào)做事,低調(diào)做人面子第一,道理第二跨部門協(xié)作的7個(gè)基本步驟010203040506建立跨部門間的共同目標(biāo)分析各部門的利益述求點(diǎn)建立定期的會(huì)面溝通機(jī)制討論方案并確認(rèn)合作規(guī)則必須絕對(duì)服從并統(tǒng)一管理認(rèn)真落實(shí)與跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃07對(duì)跨部門協(xié)作與獎(jiǎng)勵(lì)思
考為什么很多人都在抱怨會(huì)議?會(huì)議低效的七個(gè)方面1)主題—沒(méi)有核心主題,或主題不明確,或議題繁多;2)議程—沒(méi)有明確的會(huì)議議程及時(shí)間分配規(guī)則;3)參會(huì)人—參加人數(shù)眾多,“陪綁”的現(xiàn)象嚴(yán)重,或該到的人沒(méi)到;4)主持人—未指定主持人,或支持人被參會(huì)者牽著鼻子跑;5)記錄—思想火花及最終決策未做記錄,白開(kāi)或記錄發(fā)放不及時(shí);6)時(shí)間—時(shí)間選擇不恰當(dāng),比如安排在即將午餐的時(shí)間;7)地點(diǎn)—地點(diǎn)選擇不合適,致使會(huì)議頻繁打斷。會(huì)議的基本原則1)凡是會(huì)議,必有主題2)凡是主題,必有議程3)凡是議程,必有決議4)凡是決議,必有跟蹤5)凡是追蹤,必有結(jié)果6)凡是結(jié)果,必有責(zé)任7)凡是責(zé)任,必有懲罰8)凡是獎(jiǎng)懲,必有透明。會(huì)議的細(xì)節(jié)要求1)一次會(huì)議一個(gè)主題,最多不超過(guò)三個(gè);2)領(lǐng)導(dǎo)不要先講話或是表態(tài);3)精選參會(huì)人員;4)會(huì)議記錄在結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送到參會(huì)人員的手中;5)上午的10點(diǎn)-12點(diǎn)和下午的1點(diǎn)-3點(diǎn)適合開(kāi)會(huì);6)會(huì)議室大小要適當(dāng);7)主持人善于調(diào)動(dòng)與創(chuàng)造會(huì)議室氣氛;8)會(huì)議盡量提前5分鐘結(jié)束,時(shí)間一到就應(yīng)結(jié)束?;瘺_突為雙贏05思
考沖突會(huì)毀掉團(tuán)隊(duì)?個(gè)性是團(tuán)隊(duì)的天敵?正確對(duì)待沖突表明組織內(nèi)的功能失調(diào),原因可能很多掩殺無(wú)法避免或被徹底消除,建議接納沖突接納適當(dāng)?shù)臎_突,保持團(tuán)隊(duì)旺盛的生命力鼓勵(lì)競(jìng)賽還是雙贏基于立場(chǎng)(對(duì)與錯(cuò))基于利益(得與失)處理沖突的方式0102030405合作競(jìng)爭(zhēng)回避遷就妥協(xié)化解沖突的技巧雙贏條件交換
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