第5章-薪資管理

第5章

薪資管理【教學(xué)目的與要求】

系統(tǒng)的學(xué)習(xí)工資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理以及統(tǒng)計(jì)分析的工作程序和實(shí)際操作方法。

掌握：工資賬套的建立；工資類別、人員類別、工資項(xiàng)目的設(shè)置方法；工資數(shù)據(jù)編輯及計(jì)算匯總；個(gè)人所得稅的計(jì)算、扣繳及工資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法。

了解：工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點(diǎn)。5.1

工資系統(tǒng)初始化5.2

日常業(yè)務(wù)5.3

月末處理5.4

統(tǒng)計(jì)分析

例5-1由108賬套的主管“CWZG朱湘”(密碼：123456)啟用“工資”系統(tǒng)，啟用日期為2011年1月1日。提示：如果108賬套已對(duì)1月份的總賬進(jìn)行了月末結(jié)賬處理，那么若要將工資系統(tǒng)的啟用月份定為1月份，則應(yīng)先對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行取消結(jié)賬處理，否則，工資系統(tǒng)等只能在總賬結(jié)賬月份之后可能啟用。(取消結(jié)賬的方法是在【總賬】|【期末】|【結(jié)賬】功能中，選中已結(jié)賬月份后，按Ctrl+Shift+F6鍵，并輸入賬套主管的口令，按提示操作即可)。

5.1工資系統(tǒng)初始化

5.1.1設(shè)置工資賬套參數(shù)

1.啟用工資系統(tǒng)例5-2由CWZG建立工資賬套的參數(shù)。將工資賬套的參數(shù)設(shè)置為只有一個(gè)工資類別；扣稅設(shè)置為“從工資中代扣個(gè)人所得稅”；不進(jìn)行扣零設(shè)置；工資賬套的啟用日期為“2011年1月1日”，人員編碼長(zhǎng)度為“5”位。5.1工資系統(tǒng)初始化

5.1.1設(shè)置工資賬套參數(shù)

2.設(shè)置工資系統(tǒng)參數(shù)

例5-3設(shè)置銀行名稱為“工商銀行”。賬號(hào)長(zhǎng)度為11位，錄入時(shí)自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度為8位。提示：

銀行賬號(hào)長(zhǎng)度不得為空，且不能超過(guò)30位。錄入時(shí)需要自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度是指在錄入“人員檔案”的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開(kāi)始，系統(tǒng)將根據(jù)用戶在此定義的長(zhǎng)度自動(dòng)帶出銀行賬號(hào)的相應(yīng)長(zhǎng)度，可以有效提高錄入的速度。如果刪除銀行名稱則同銀行名稱有關(guān)的所有設(shè)置將一同刪除，包括銀行的代發(fā)文件格式設(shè)置、磁盤輸出格式的設(shè)置等。5.1工資系統(tǒng)初始化

5.1.2設(shè)置銀行名稱

例5-4設(shè)置本企業(yè)的人員類別為“管理人員”、“市場(chǎng)營(yíng)銷人員”和“開(kāi)發(fā)人員”。提示：

人員類別名稱可以隨時(shí)修改。已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。人員類別只剩下一個(gè)時(shí)不允許刪除。人員類別設(shè)置的目的是為“工資分?jǐn)偂痹O(shè)置入賬科目時(shí)使用。5.1工資系統(tǒng)初始化

5.1.3設(shè)置人員類別5.1工資系統(tǒng)初始化

5.1.4設(shè)置工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目名稱類

型長(zhǎng)

度小數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)崗位工資數(shù)字82增項(xiàng)通訊補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)獎(jiǎng)金數(shù)字82增項(xiàng)缺勤扣款數(shù)字82減項(xiàng)缺勤天數(shù)數(shù)字81其他表5-1本企業(yè)的工資項(xiàng)目提示：

與選擇的工資賬套參數(shù)無(wú)關(guān)，系統(tǒng)均提供應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)幾項(xiàng)固定的工資項(xiàng)目。如果建賬時(shí)選擇了“代扣個(gè)人所得稅”選項(xiàng)，則系統(tǒng)提供代扣稅項(xiàng)目。如果建賬時(shí)選擇了“扣零”處理，則系統(tǒng)提供“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)工資項(xiàng)目。工資項(xiàng)目名稱必須唯一。已使用的工資項(xiàng)目不可刪除，也不能修改其數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供的固定工資項(xiàng)目不能修改。例5-5設(shè)置如表5-1所示的本企業(yè)的工資項(xiàng)目。5.1工資系統(tǒng)初始化

5.1.5建立人員檔案

1.增加人員檔案表5-2人員檔案提示：由于在進(jìn)行銀行名稱設(shè)置時(shí)已經(jīng)設(shè)置了“錄入時(shí)需要自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度”，因此，在錄入第1個(gè)人員檔案后，其他的人員檔案中的銀行賬號(hào)則會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)賬號(hào)的位數(shù)。在增加人員檔案對(duì)話框中的“停發(fā)工資”、“調(diào)出”和“數(shù)據(jù)檔案”選項(xiàng)不可選，只有在修改狀態(tài)下才能進(jìn)行編輯。

例5-6在“在職人員”工資類別下設(shè)置如表5-2所示的人員檔案。職員編號(hào)人員姓名所屬部門人員類別銀行代發(fā)賬號(hào)01081江濤行政部管理人員0011001100101082陳小林行政部管理人員0011001100201083朱湘財(cái)務(wù)部管理人員0011001100301084劉麗芳財(cái)務(wù)部管理人員0011001100401085張杰開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)人員0011001100501086李浩東開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)人員0011001100601087劉晶業(yè)務(wù)一部市場(chǎng)營(yíng)銷人員0011001100701087王娜業(yè)務(wù)二部市場(chǎng)營(yíng)銷人員001100110085.1工資系統(tǒng)初始化

5.1.5建立人員檔案

2.修改人員檔案

例5-7繼續(xù)上例的操作，錄入所有人員的銀行代發(fā)信息。5.1工資系統(tǒng)初始化

5.1.5建立人員檔案

3.數(shù)據(jù)替換

5.1工資系統(tǒng)初始化

5.1.6設(shè)置計(jì)算公式

例5-8設(shè)置“缺勤扣款”的計(jì)算公式。即“缺勤扣款=基本工資/22*缺勤天數(shù)”。例5-9設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式。即“交通補(bǔ)貼=iff(人員類別=‘市場(chǎng)營(yíng)銷人員’，200，60”)。該公式表示人員類別中市場(chǎng)營(yíng)銷人員的交通補(bǔ)貼為200元，其他類別人員的交通補(bǔ)貼是60元。5.2日常業(yè)務(wù)

5.2.1工資變動(dòng)表5-3工資數(shù)據(jù)提示：第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入，需要計(jì)算的內(nèi)容在此功能中進(jìn)行計(jì)算。也可以在工資變動(dòng)功能中錄入。當(dāng)工資數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)也應(yīng)在此錄入。如果工資數(shù)據(jù)變化較大可以使用替換功能進(jìn)行替換。在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作時(shí)，必須調(diào)用“計(jì)算”和“匯總”功能對(duì)個(gè)人工資數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算，以保證數(shù)據(jù)正確。如果對(duì)工資數(shù)據(jù)只進(jìn)行了“計(jì)算”操作，而未進(jìn)行“匯總”操作，則退出時(shí)系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)后尚未進(jìn)行匯總，是否進(jìn)行匯總？”如果需要匯總則單擊“是”，否則，單擊“否”即可。例5-102011年1月有關(guān)的工資數(shù)據(jù)如表5-3所示。職員編號(hào)人員姓名所屬部門人員類別基本工資崗位工資通訊補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼獎(jiǎng)金缺勤天數(shù)01081江濤行政部管理人員6?0001?5002002?00001082陳小林行政部管理人員5?0005002001?50001083朱湘財(cái)務(wù)部管理人員5?0001?2002001?30001084劉麗芳財(cái)務(wù)部管理人員3?20050010096001085張杰開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)人員5?5001?1001001?650201086李浩東開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)人員4?0006001001?20001087劉晶業(yè)務(wù)一部市場(chǎng)營(yíng)銷人員3?0006002005?00001087王娜業(yè)務(wù)二部市場(chǎng)營(yíng)銷人員3?2006002004?0005.2日常業(yè)務(wù)

5.2.2扣繳所得稅

1.選擇申報(bào)表欄目5.2日常業(yè)務(wù)

5.2.2扣繳所得稅

2.稅率表定義

5.2日常業(yè)務(wù)

5.2.2扣繳所得稅

3.個(gè)人所得稅計(jì)算例5-112011年1月，108賬套中應(yīng)扣除2000元的費(fèi)用基數(shù)后計(jì)算個(gè)人所得稅。試計(jì)算應(yīng)繳個(gè)人所得稅并重新計(jì)算工資。提示：

“個(gè)人所得稅申報(bào)表”是個(gè)人納稅情況的記錄，系統(tǒng)提供對(duì)表中欄目的設(shè)置功能。個(gè)人所得稅申報(bào)表欄目只能選擇系統(tǒng)提供的項(xiàng)目，不提供由用戶自定義的項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)合計(jì)”作為扣稅基數(shù)。如果想以其他工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)，則需要在定義工資項(xiàng)目時(shí)單獨(dú)為應(yīng)稅所得設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目。如果單位的扣除費(fèi)用及稅率與國(guó)家規(guī)定的不一致，可以在個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表中單擊“稅率”按鈕進(jìn)行修改。在“工資變動(dòng)”中，系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)合計(jì)”作為扣稅基數(shù)，所以在執(zhí)行完個(gè)人所得稅計(jì)算后，需要到“工資變動(dòng)”中，執(zhí)行“計(jì)算”和“匯總”功能，以保證“代扣稅”工資項(xiàng)目正確地反映出單位實(shí)際代扣個(gè)人所得稅的金額。個(gè)人所得稅計(jì)提基數(shù)的初始設(shè)置是2000元，所以不需調(diào)整個(gè)人所得稅的計(jì)提基數(shù)，如果需要，可以在此處進(jìn)行調(diào)整。5.2日常業(yè)務(wù)

5.2.3銀行代發(fā)

1.銀行文件格式設(shè)置提示：若輸入的字段類型與數(shù)據(jù)來(lái)源的類型不匹配，系統(tǒng)將提示是否轉(zhuǎn)換字段類型。若選擇“是”，則系統(tǒng)自動(dòng)將字段類型轉(zhuǎn)換成與數(shù)據(jù)來(lái)源相符的格式；否則需返回到格式設(shè)置中進(jìn)行修改。新增欄目的數(shù)據(jù)來(lái)源，只能通過(guò)選擇錄入，而不能手工輸入。如果欄目順序需要調(diào)整，則拖動(dòng)要調(diào)整的欄目到相應(yīng)的位置即可。

5.2日常業(yè)務(wù)

5.2.3銀行代發(fā)

2.銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置5.2日常業(yè)務(wù)

5.2.3銀行代發(fā)

3.磁盤輸出5.2日常業(yè)務(wù)

5.2.4工資分?jǐn)?/p>

1.設(shè)置工資分?jǐn)傤愋屠?-12108賬套中工資分?jǐn)偟念愋蜑椤皯?yīng)付職工薪酬”和“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”。“應(yīng)付職工薪酬”的分?jǐn)偙壤秊?00%，按工資總額的2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)。應(yīng)付分?jǐn)偟脑O(shè)置內(nèi)容如表5-4和表5-5所示。部門名稱人員類別項(xiàng)目借方科目貸方科目行政部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602012211財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602012211開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)人員應(yīng)發(fā)合計(jì)50012211業(yè)務(wù)一部市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6601012211業(yè)務(wù)二部市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6601012211表5-4應(yīng)付職工薪酬分?jǐn)傇O(shè)置內(nèi)容5.2日常業(yè)務(wù)

5.2.4工資分?jǐn)?/p>

1.設(shè)置工資分?jǐn)傤愋捅?-5工會(huì)經(jīng)費(fèi)分?jǐn)傇O(shè)置內(nèi)容部門名稱人員類別項(xiàng)目借方科目貸方科目行政部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602022241財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6602022241開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)人員應(yīng)發(fā)合計(jì)50012241業(yè)務(wù)一部市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6601032241業(yè)務(wù)一部市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)發(fā)合計(jì)6601032241提示：所有與工資相關(guān)的費(fèi)用及基金均需建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋兔Q及分類比例。不同部門、相同人員類別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇?。不同部門、相同人員類別在設(shè)置時(shí)，可以一次選擇多個(gè)部門。5.2日常業(yè)務(wù)

5.2.4工資分?jǐn)?/p>

2.分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)賬憑證提示：工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M(jìn)行。在進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí)，如果不選擇“合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄”，則在生成憑證時(shí)每一條分錄都將對(duì)應(yīng)一個(gè)貸方科目。如果單擊“批制”按鈕，可以一次將所有本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤愋汀睂?duì)應(yīng)的憑證全部生成。例5-13分?jǐn)?08賬套1月份的工資。5.3月末處理

5.3.1月末處理提示：月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。如果處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開(kāi)工資類別，然后分別進(jìn)行月末處理。如果本月工資未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末處理。進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。月末處理功能只有賬套主管才能執(zhí)行。例5-14將108賬套進(jìn)行1月份月末處理。月末處理時(shí)不進(jìn)行清零處理。5.3月末處理

5.3.2反結(jié)賬提示：在進(jìn)行月末處理后，如果發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)要在已進(jìn)行月末處理的月份進(jìn)行賬務(wù)處理，可以由賬套主管使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標(biāo)記。如果總賬系統(tǒng)已結(jié)賬或匯總工資類別的會(huì)計(jì)月份與反結(jié)賬的會(huì)計(jì)月份相同則不允許結(jié)賬。5.4統(tǒng)計(jì)分析