第10章-系統(tǒng)管理

第10章系統(tǒng)管理10.1啟動系統(tǒng)管理10.2新建帳套10.3增加用戶和角色10.4帳套的備份和恢復(fù)

帳套的備份帳套的恢復(fù)如果用戶要對用友ERP-U8進(jìn)行管理，必須先以系統(tǒng)管理員或帳套主管的身份登錄到系統(tǒng)管理中。主要操作步驟如下：選擇進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊選擇“系統(tǒng)”|“注冊”菜單，打開“注冊系統(tǒng)管理”對話框選擇服務(wù)器，一般選擇默認(rèn)即可。輸入操作員和密碼，確定即可登錄10.1啟動系統(tǒng)管理圖10.1系統(tǒng)管理1.單擊屏幕左下角的“開始”菜單，選擇“程序”|“用友ERP-U8”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”。進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口，如圖10.1所示

2.選擇“系統(tǒng)”|“注冊”菜單，打開“注冊系統(tǒng)管理”對話框，如圖10.2所示：圖10.2注冊系統(tǒng)管理3.選擇服務(wù)器。服務(wù)器文本框中顯示“U8服務(wù)管器”中設(shè)置的服務(wù)器名稱,默認(rèn)即可。4.輸入操作員及密碼。單擊“操作員”文本框，輸入用友ERP-U8默認(rèn)的系統(tǒng)管理員“admin”，單擊“密碼”文本框，用友ERP-U8默認(rèn)的系統(tǒng)，管理員的密碼為空。5.單擊“確定”按鈕，即以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入用友ERP-U8“系統(tǒng)管理”的窗口。如圖10.3所示。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以帳套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的帳套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行帳套的建立，引入（恢復(fù)）和輸出（備份），設(shè)置用戶、角色和權(quán)限，設(shè)置系統(tǒng)自動備份計劃，監(jiān)控系統(tǒng)運行過程，清除異常任務(wù)等。帳套主管負(fù)責(zé)管轄帳套維護(hù)工作。主要包括對所管理的帳套進(jìn)行修改、對年度帳套的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及該帳套操作員權(quán)限的設(shè)置。10.2新建帳套運行開始—程序—用友ERP-U8—系統(tǒng)服務(wù)—系統(tǒng)管理用系統(tǒng)管理員ADMIN注冊系統(tǒng)管理：系統(tǒng)—注冊選擇賬套—建立：如下圖所示輸入單位信息及賬套啟用日期選擇會計制度及預(yù)置會計科目選擇客戶、供應(yīng)商、外幣分類新建帳套基本流程圖10.4新建帳套基本流程1.設(shè)置帳套信息

在系統(tǒng)管理界面單擊“帳套”|“建立”，打開“創(chuàng)建帳套”對話框。輸入“帳套號”為111，“帳套名稱”為“聯(lián)碩電腦”，如圖10.5所示：圖10.5創(chuàng)建帳套-帳套信息2.輸入單位信息

輸入帳套信息后，單擊“下一步”按鈕，顯示“單位信息”對話框，如圖10.6所示。圖10.6創(chuàng)建帳套-單位信息3.確定核算類型

輸入單位信息后，單擊“下一步”按鈕，顯示“核算類型”窗口，如圖10.7所示：圖10.7創(chuàng)建帳套-核算類型4.確定基礎(chǔ)信息分類

輸入核算類型后，單擊“下一步”按鈕，打開“基礎(chǔ)信息”窗口，如圖10.8所示：圖10.8創(chuàng)建帳套–基礎(chǔ)信息5.確定編碼方案

建賬完成后，系統(tǒng)自動打開“分類編碼方案”的窗口，如圖10.9所示：圖10.9分類編碼方案設(shè)置用友ERP-U8可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級管理，編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定企業(yè)如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼，進(jìn)而構(gòu)成企業(yè)分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。在圖10.9中，設(shè)置的科目編碼級次為3級，各級編碼長度分別是第一級：4，第二級：2，第三級：2，表示該企業(yè)的一級科目的編碼長度為4，二級科目的編碼長度為6，三級科目的編碼長度為8。例如：2171為應(yīng)交稅金（一級科目），217101為應(yīng)交增值稅（二級科目），21710101為進(jìn)項稅額（三級科目）。圖中的灰色部分為不可修改項，此外刪除編碼級次時，必須從最后一級向前依次刪除。編碼方案

6.確定數(shù)據(jù)精度

單擊“保存”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度”對話框。如圖10.10所示。圖10.10數(shù)據(jù)精度定義7.系統(tǒng)啟用

數(shù)據(jù)精度設(shè)置完成后，單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出“是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示，如圖10.11所示。單擊“是”，進(jìn)入“系統(tǒng)啟用”界面。通過選中復(fù)選框來選擇要啟動的系統(tǒng)。圖10.11“系統(tǒng)啟用”對話框

10.3增加用戶和角色用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。每次登錄系統(tǒng)，都需要對用戶的身份進(jìn)行合法性檢查。只要設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。1.用戶管理操作步驟：

(1)以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊“權(quán)限”∣“用戶”，進(jìn)入“用戶管理”的窗口。然后單擊“增加”按鈕，打開“新增用戶”對話框，輸入用戶編碼、姓名、口令、所屬部門、E-mail，手機(jī)號等內(nèi)容，如圖10.12所示。單擊“增加”按鈕，保存新增設(shè)置。圖10.12增加用戶(2)如果要修改用戶信息，單擊“修改”按鈕，打開“修改用戶信息”對話框。已啟用用戶只能修改口令、所屬部門，E-mail，手機(jī)號等信息。如果需要暫時停止使用該用戶，可以單擊“注銷當(dāng)前用戶”按鈕，之后，該按鈕會變成“啟動當(dāng)前用戶”。(3)如果要刪除用戶信息，單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息，要求先刪除用戶的角色信息。已啟動的用戶不能刪除。2.為用戶分配權(quán)限(1)單擊“權(quán)限”|“權(quán)限”，進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口，如圖10.13所示。圖10.13操作員權(quán)限點擊“修改”按鈕，在所需的權(quán)限前打上勾，確定即可(2)選擇要授權(quán)的帳套和會計年度。(3)選擇要授權(quán)的用戶，單擊“修改”按鈕，進(jìn)入“增加和調(diào)整權(quán)限”的窗口。如圖10.14所示。(4)在權(quán)限目錄中選擇適當(dāng)?shù)臋?quán)限后，單擊“確定”按鈕，保存用戶的權(quán)限設(shè)置圖10.14用戶A0002權(quán)限設(shè)置3.角色管理角色從概念上說即是用戶崗位類別，角色的個數(shù)不受限制，一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個角色。通過角色的設(shè)置，可以方便地實現(xiàn)對多個用戶具有相同權(quán)限的設(shè)置。角色和用戶的設(shè)置可以不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己需要進(jìn)行設(shè)置。角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。

具體操作步驟如下：(1)以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊“權(quán)限”∣“角色”，進(jìn)入“角色管理”窗口，如圖10.15所示。圖10.15角色管理

(2)單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱。在備注中可以加入對此角色的注釋。在所屬用戶名稱中可以選中歸屬該角色的用戶。單擊“保存”按鈕，保存新增設(shè)置。(3)如果要修改角色信息，單擊“修改”按鈕，進(jìn)入角色編輯界面，對當(dāng)前所選角色記錄進(jìn)行編輯，除角色編號不能進(jìn)行修改之外，其他信息均可修改。(4)如果要刪除角色信息，單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息要求確認(rèn)，用戶確認(rèn)后即可刪除。如果該角色有所屬用戶，則不允許刪除。10.4帳套的備份和恢復(fù)10.4.1帳套的備份10.4.2帳套的恢復(fù)10.4.1帳套的備份1.手工備份打開“系統(tǒng)管理”窗口，用admin身份進(jìn)行注冊，單擊“賬套”|“輸出”，系統(tǒng)彈出“賬套輸出”窗口。如圖10.16所示。圖10.16賬套輸出(2)單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)開始賬套備份處理，然后系統(tǒng)提示選擇備份的路徑，如圖10.17所示。圖10.17選擇賬套備份路徑

(3)單擊下拉菜單，選擇備份路徑，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將賬套備份到指定的文件夾中，如果事先勾選了“刪除當(dāng)前輸出賬套”項，則此時系統(tǒng)會提示“真要刪除該賬套嗎？”，單擊“是”按鈕刪除用友系統(tǒng)內(nèi)的選定賬套，單擊“否”按鈕則不刪除。2.設(shè)置自動備份計劃

(1)打開“系統(tǒng)管理”，以admin身份登錄。(2)單擊“系統(tǒng)”|“設(shè)置備份計劃”，系統(tǒng)彈出“備份計劃設(shè)置”窗口。(3)單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“增加備份計劃”窗口，輸入計劃編號，計劃名稱，備份類型，發(fā)生頻率。

圖10.18增加備份計劃(4)單擊“增加”按鈕保存設(shè)置，單