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文檔簡介
公司考勤管理制度談體會一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,加強員工的時間管理和工作紀律,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通過明確考勤管理的要求和規(guī)定,使員工養(yǎng)成良好的工作習慣,為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括正式員工、試用員工及臨時工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.各部門可根據(jù)實際工作需要,在保證員工合法權益的前提下,調(diào)整本部門的工作時間,并報人力資源部備案。
3.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。
4.特殊崗位或項目需要加班的,按照國家相關法律法規(guī)和公司加班管理制度執(zhí)行。
5.公司鼓勵員工提高工作效率,合理安排工作與休息時間,確保工作質(zhì)量。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為考勤記錄的重要依據(jù),員工應確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午工作開始前15分鐘至上午工作開始后30分鐘內(nèi),即08:45-09:30。
-下班簽到時間為下午工作結束前15分鐘至下午工作結束后30分鐘內(nèi),即17:45-18:30。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到或簽到的,員工需提前向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-如遇緊急情況未能提前報告,員工應在返回公司后一個工作日內(nèi),向直接上級說明情況,并由上級協(xié)助在考勤系統(tǒng)中進行補簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)當日及時向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-忘記簽到次數(shù)每月累計不得超過兩次,超出部分將按照遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各部門主管負責本部門的考勤執(zhí)行和日常管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,及時報告異常情況,并配合相關部門進行核實和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結束時間等。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)無法提前申請的,應在第一時間通知直接上級,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面申請。
-直接上級在收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級審批。
-請假天數(shù)在2天至5天的,需經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部備案。
-請假天數(shù)超過5天的,需經(jīng)直接上級、部門負責人審批,并由人力資源部進行最終審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應在請假結束返回工作崗位當日,向直接上級銷假,并確認考勤記錄。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直接上級,并根據(jù)實際情況修改請假申請,重新提交審批。
-銷假時,員工需提供必要的請假證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需提供相應的事務證明等。
-未按時銷假或未提供請假證明材料的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,應按照以下流程操作:
a.填寫相應的假期申請表,明確假期類型、開始時間、結束時間等。
b.提交申請表給直接上級審批。
c.根據(jù)假期種類和天數(shù),經(jīng)相應審批權限審批通過后,報人力資源部備案。
d.休假結束后,按照規(guī)定進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定和公司政策享受病假工資。
-事假:員工因私事請假,需提前說明事由,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假一般為3天(不含公眾假期),需提供結婚證書復印件。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假一般為3天(不含公眾假期),需提供相關證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(不含公眾假期),其中產(chǎn)前15天。產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應的年假天數(shù),具體標準如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5天年假。
b.工作滿5年不滿10年的,享受10天年假。
c.工作滿10年不滿15年的,享受15天年假。
d.工作滿15年以上的,享受20天年假。
-年假應在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:如上所述,女性員工生育享受98天產(chǎn)假。
-陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生育時,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時間為15天(不含公眾假期)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定公眾假期安排工作,具體放假安排由人力資源部提前通知全體員工。
-公眾假期期間,員工根據(jù)公司安排和部門工作需要,參加值班或加班的,按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未按時到崗工作,或請假批準后未按時返回工作崗位,視為曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,作為年終考核和晉升的參考。根據(jù)遲到和曠工的嚴重程度,將進行以下處理:
a.輕度遲到:口頭提醒,不記錄考勤異常。
b.中度遲到:記錄考勤異常,每月累計超過3次,將影響當月績效獎金。
c.重度遲到:視為曠工半天處理。
d.曠工:按曠工天數(shù)扣除相應工資,并根據(jù)曠工次數(shù)和嚴重程度,采取警告、降職、辭退等處理措施。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準而缺勤,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情況嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
-偽造考勤記錄的,還將追究相關責任人的法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當天,扣除日工資的2倍作為違約金。
-連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計曠工5天,公司有權解除勞動合同。
-曠工期間,如涉及國家法定節(jié)假日,按照國家規(guī)定處理。
4、未簽到處理
-員工未按公司規(guī)定進行簽到,視為遲到或曠工處理,具體處理措施參照遲到和曠工的相關規(guī)定。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司的考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管應定期檢查員工
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