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文檔簡(jiǎn)介
技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度一、目的和職責(zé)
1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)
(1)目的:為加強(qiáng)技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理,規(guī)范學(xué)生培訓(xùn)行為,提高培訓(xùn)質(zhì)量,根據(jù)我國(guó)教育法律法規(guī)及有關(guān)部門的規(guī)定,特制定本培訓(xùn)管理制度。
(2)依據(jù):
a.《中華人民共和國(guó)教育法》
b.《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》
c.《技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》
d.《技工學(xué)校培訓(xùn)質(zhì)量管理規(guī)定》
2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限
(1)職責(zé):
a.制定和修訂培訓(xùn)管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;
b.組織開展培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計(jì)劃,安排培訓(xùn)課程;
c.負(fù)責(zé)培訓(xùn)預(yù)算的編制與執(zhí)行,合理控制培訓(xùn)費(fèi)用;
d.對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保培訓(xùn)質(zhì)量;
e.組織培訓(xùn)效果評(píng)估,提出改進(jìn)措施;
f.負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的選拔、培養(yǎng)、管理和激勵(lì);
g.負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的管理,為員工提供培訓(xùn)查詢服務(wù)。
(2)權(quán)限:
a.對(duì)違反培訓(xùn)管理制度的行為進(jìn)行糾正,必要時(shí)給予處罰;
b.對(duì)培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行審批,確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用;
c.對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
d.對(duì)內(nèi)部講師的選拔、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰進(jìn)行決策;
e.對(duì)培訓(xùn)制度的解釋和修訂具有最終決定權(quán)。
二、培訓(xùn)類別和方式
1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)
(1)第一階段
-培訓(xùn)目的:使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生盡快熟悉公司文化、崗位基本知識(shí)及技能。
-培訓(xùn)對(duì)象:公司新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:為期2周,自入職之日起開始。
-培訓(xùn)方式:采用集中授課、實(shí)地參觀、小組討論等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:
-公司文化、價(jià)值觀培訓(xùn),由人力行政部負(fù)責(zé);
-崗位職責(zé)、技能培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人及資深員工負(fù)責(zé);
-團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通技巧培訓(xùn),由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部講師負(fù)責(zé)。
-培訓(xùn)要求:畢業(yè)生需參加全部培訓(xùn)課程,并通過(guò)培訓(xùn)考核。
(2)第二階段
-培訓(xùn)目的:深化崗位技能,提高實(shí)際操作能力。
-培訓(xùn)對(duì)象:完成第一階段培訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:為期4周,第一階段結(jié)束后進(jìn)行。
-培訓(xùn)方式:采用實(shí)操演練、跟崗實(shí)習(xí)、導(dǎo)師輔導(dǎo)等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:
-崗位技能實(shí)操培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人及資深員工負(fù)責(zé);
-實(shí)習(xí)期間的工作指導(dǎo),由實(shí)習(xí)生所在部門的導(dǎo)師負(fù)責(zé);
-定期組織交流分享,由人力行政部協(xié)調(diào)組織。
-培訓(xùn)要求:實(shí)習(xí)生需完成指定實(shí)習(xí)任務(wù),并通過(guò)實(shí)操考核。
(3)復(fù)訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:針對(duì)前期培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化。
-培訓(xùn)對(duì)象:第一階段和第二階段培訓(xùn)中表現(xiàn)不佳或需進(jìn)一步強(qiáng)化的畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況靈活安排。
-培訓(xùn)方式:一對(duì)一輔導(dǎo)、小組強(qiáng)化訓(xùn)練等。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實(shí)際情況制定復(fù)訓(xùn)計(jì)劃,由人力行政部監(jiān)督實(shí)施。
-培訓(xùn)要求:復(fù)訓(xùn)期間,員工需積極配合,確保達(dá)到培訓(xùn)效果。
2、新員工崗前培訓(xùn)
(1)崗前培訓(xùn)目的:使新員工快速適應(yīng)崗位要求,具備基本的崗位操作能力。
(2)培訓(xùn)對(duì)象:新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。
(3)培訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)崗位要求,為期1-3周。
(4)培訓(xùn)方式:采用理論授課、實(shí)操演練、情景模擬等相結(jié)合的方式。
(5)培訓(xùn)內(nèi)容及分工:
-崗位職責(zé)、工作流程培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
-安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制培訓(xùn),由相關(guān)部門專業(yè)人員進(jìn)行;
-企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn),由人力行政部組織。
(6)培訓(xùn)要求:新員工需全程參與培訓(xùn),并通過(guò)培訓(xùn)考核。
3、在職員工培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的:提升員工專業(yè)技能,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)培訓(xùn)種類及實(shí)施主體:
-崗位技能提升培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)組織;
-管理能力提升培訓(xùn),由人力行政部或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);
-職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),由人力行政部或外部專業(yè)講師負(fù)責(zé)。
三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定
1、培訓(xùn)需求分析
-定期開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談、工作表現(xiàn)分析等方式,收集員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間等方面的意見和建議;
-分析公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),確定關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵技能,針對(duì)這些崗位和技能進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn);
-根據(jù)各部門工作計(jì)劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)需求分析報(bào)告。
2、培訓(xùn)計(jì)劃制定
-根據(jù)培訓(xùn)需求分析報(bào)告,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)等;
-年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括新員工入職培訓(xùn)、在職員工技能提升培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等;
-各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,制定詳細(xì)的月度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力行政部審批。
四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理
1、培訓(xùn)預(yù)算
-根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制年度培訓(xùn)預(yù)算,包括培訓(xùn)費(fèi)用、差旅費(fèi)用、講師費(fèi)用等;
-年度培訓(xùn)預(yù)算需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行;
-如有特殊情況需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提交申請(qǐng)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、費(fèi)用管理
-培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷需提供相關(guān)發(fā)票、培訓(xùn)通知、簽到表等證明材料;
-嚴(yán)格審查培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性;
-對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行定期分析,優(yōu)化預(yù)算分配,提高培訓(xùn)投入產(chǎn)出比。
五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批
1、申請(qǐng)條件
-員工需在公司連續(xù)工作滿一定年限,且表現(xiàn)優(yōu)秀;
-申請(qǐng)的學(xué)歷/學(xué)位教育需與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān),有助于提升員工崗位技能和職業(yè)素養(yǎng)。
2、申請(qǐng)流程
-員工向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)?、目?biāo)、預(yù)期收益等;
-部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,報(bào)人力行政部審核;
-人力行政部審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
-審批通過(guò)后,與員工簽訂費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議,明確費(fèi)用報(bào)銷比例、還款期限等。
3、費(fèi)用報(bào)批
-費(fèi)用報(bào)銷按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工需提供相關(guān)發(fā)票、成績(jī)單等證明材料;
-費(fèi)用報(bào)銷需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,逾期不予受理;
-員工完成學(xué)業(yè)并取得相應(yīng)學(xué)歷/學(xué)位證書后,按照協(xié)議報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
六、培訓(xùn)實(shí)施和管理
1、培訓(xùn)管理部門的職責(zé)
-負(fù)責(zé)制定、修訂和執(zhí)行培訓(xùn)管理制度;
-組織開展培訓(xùn)需求分析,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算;
-負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置,包括講師、場(chǎng)地、教材等;
-監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行,確保培訓(xùn)質(zhì)量;
-組織培訓(xùn)效果評(píng)估和反饋,提出改進(jìn)措施;
-負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的管理和培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷審核。
2、培訓(xùn)活動(dòng)的節(jié)儉原則
-培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)遵循節(jié)儉高效的原則,合理利用內(nèi)部資源,避免浪費(fèi);
-培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備應(yīng)充分利用現(xiàn)有條件,減少外部租賃;
-培訓(xùn)材料應(yīng)符合實(shí)際需要,避免過(guò)量印刷。
3、培訓(xùn)準(zhǔn)備
-培訓(xùn)前,培訓(xùn)管理部門應(yīng)與相關(guān)部門溝通,明確培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容;
-準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、資料、場(chǎng)地、設(shè)備等,并確保其適用性和功能性;
-通知參訓(xùn)人員,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
4、培訓(xùn)控制
-培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)管理部門應(yīng)監(jiān)督培訓(xùn)進(jìn)度和效果;
-定期檢查培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法;
-確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,解決培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5、培訓(xùn)評(píng)價(jià)
-培訓(xùn)結(jié)束后,組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià),收集反饋意見;
-分析評(píng)價(jià)結(jié)果,評(píng)估培訓(xùn)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
-根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法。
6、外訓(xùn)學(xué)員的管理
-對(duì)于參加外部培訓(xùn)的學(xué)員,培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立外訓(xùn)檔案;
-明確外訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)目標(biāo)和責(zé)任,要求其按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù);
-學(xué)員返回公司后,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)學(xué)習(xí)成果,并在工作中應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。
7、培訓(xùn)效果的評(píng)估與考核
-建立培訓(xùn)效果評(píng)估體系,包括理論知識(shí)掌握、技能操作能力、工作業(yè)績(jī)提升等;
-定期對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核,評(píng)估培訓(xùn)成果;
-將培訓(xùn)效果作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)和晉升的重要依據(jù)。
8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷條件
-員工需提供完整的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷材料,包括發(fā)票、培訓(xùn)證明、簽到記錄等;
-報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)符合公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程;
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。
9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定
-員工在參加公司資助的培訓(xùn)后,需與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議;
-協(xié)議中應(yīng)明確服務(wù)期限、違約責(zé)任等內(nèi)容;
-如員工在服務(wù)期內(nèi)離職,應(yīng)根據(jù)協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責(zé)
-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)為公司員工提供專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn);
-根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備和更新培訓(xùn)教材,確保培訓(xùn)內(nèi)容的前瞻性和實(shí)用性;
-參與培訓(xùn)課程的開發(fā)和設(shè)計(jì),提出改進(jìn)培訓(xùn)方法的建議;
-完成培訓(xùn)授課,參與培訓(xùn)效果的評(píng)估,及時(shí)給予學(xué)員反饋;
-參與內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)的交流與合作,共享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和資源。
2、內(nèi)部講師資格評(píng)審及程序
-內(nèi)部講師資格評(píng)審由人力行政部組織,定期進(jìn)行;
-評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括專業(yè)知識(shí)水平、教學(xué)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等;
-員工可通過(guò)自我推薦或部門推薦參加內(nèi)部講師評(píng)審;
-通過(guò)評(píng)審的員工將被授予內(nèi)部講師資格,并予以公告。
3、內(nèi)部講師的獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)先權(quán)
-內(nèi)部講師在完成培訓(xùn)任務(wù)后,可獲得相應(yīng)的課時(shí)費(fèi)或其他形式的獎(jiǎng)勵(lì);
-表現(xiàn)優(yōu)異的內(nèi)部講師可獲得年度優(yōu)秀講師稱號(hào),并額外給予獎(jiǎng)勵(lì);
-內(nèi)部講師在職位晉升、專業(yè)發(fā)展等方面享有優(yōu)先權(quán);
-公司為內(nèi)部講師提供外部培訓(xùn)、專業(yè)研討會(huì)等學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。
八、制度的
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