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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)考勤制度一、目的
為確保企業(yè)正常的工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,制定本考勤制度。通過(guò)規(guī)范員工的考勤管理,使企業(yè)的人力資源管理更加科學(xué)、合理,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤制度適用于企業(yè)全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職工、實(shí)習(xí)生等非正式員工根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時(shí)。
2.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,各部門(mén)可自行安排周六、周日的工作時(shí)間,確保員工每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。
3.企業(yè)可根據(jù)季節(jié)變化、業(yè)務(wù)需求等因素調(diào)整工作時(shí)間,并以書(shū)面形式通知全體員工。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,如有特殊情況需提前或推遲上下班,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
5.企業(yè)鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間內(nèi)的時(shí)間提高工作效率,避免加班。確因工作需要加班的,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班,并按照相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況確定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP等。
(2)員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員反饋并更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。
(3)簽到時(shí)間不得提前或延后,如有特殊情況需提前或推遲簽到,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由直接上級(jí)向考勤管理員說(shuō)明情況。
(2)外出返回后,員工需在第一時(shí)間完成簽到,并補(bǔ)填外出期間的工作記錄。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由直接上級(jí)向考勤管理員說(shuō)明情況。
(2)忘記簽到超過(guò)規(guī)定時(shí)間(如:當(dāng)天),視為曠工處理,按曠工規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)為考勤管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤制度。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理和監(jiān)督。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行考勤工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
(4)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)真實(shí)、完整,如有虛假陳述,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至5天(含5天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假超過(guò)5天的,需經(jīng)直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)批準(zhǔn)。
(4)特殊情況或緊急情況的請(qǐng)假,可先通過(guò)電話、短信等方式報(bào)告,并在返崗后補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)天向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假證明、事假相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)請(qǐng)假未按規(guī)定時(shí)間銷(xiāo)假的,將按曠工處理,按曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便企業(yè)聯(lián)系。如有緊急事項(xiàng),需及時(shí)回應(yīng)企業(yè)需求。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)各類(lèi)假期的申請(qǐng)流程:
a.員工根據(jù)實(shí)際需求向直接上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
b.直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
c.人力資源部門(mén)對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,憑有效病假證明申請(qǐng)病假。病假期間,按照當(dāng)?shù)卣呦硎懿〖俟べY。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出事假申請(qǐng)。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,憑有效證明申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。產(chǎn)假期間,享受生育保險(xiǎn)待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在企業(yè)的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期不補(bǔ)。
(3)員工在休年假期間,享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
(3)公眾假期值班員工,按照相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間與規(guī)定上班時(shí)間的差值計(jì)算。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假審批,未到崗工作或未簽到,視為曠工。曠工時(shí)間按照實(shí)際缺勤天數(shù)計(jì)算。
(3)處理:遲到、曠工員工需向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按請(qǐng)假制度規(guī)定請(qǐng)假,擅自離崗或未到崗,視為未請(qǐng)假。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工通過(guò)不正當(dāng)手段偽造考勤記錄,企圖騙取工資或規(guī)避處罰。
(3)處理:對(duì)于未請(qǐng)假或偽造記錄的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照企業(yè)規(guī)定給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,可依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇??鄢べY按照當(dāng)?shù)卣吆推髽I(yè)規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如:3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如:5天)的,企業(yè)有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為未簽到。
(2)處理:未簽到員工需向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,
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