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第合同管理流程圖(精選15篇)“Eyihgshk”投稿了15篇合同管理流程圖,以下是小編幫大家整理后的合同管理流程圖,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
篇1:合同管理流程圖1.目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的`簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.11解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作流程
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2審查通過(guò)后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
篇2:勞動(dòng)合同管理流程圖任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料
勞動(dòng)合同簽訂程序《勞動(dòng)合同書(shū)》
C3行政及人力資源部根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況編制勞動(dòng)合同15個(gè)工作日
行政及人力資源部根據(jù)勞動(dòng)合同制定企業(yè)勞動(dòng)合同中具體的實(shí)施條款,明確公司及員工各自的權(quán)利和義務(wù)7個(gè)工作日
A3行政及人力資源部制定的勞動(dòng)合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個(gè)工作日
行政及人力資源部組織員工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同書(shū)3個(gè)工作日
重點(diǎn)
勞動(dòng)合同的簽訂
標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格、合法
勞動(dòng)合同調(diào)整管理程序《合同續(xù)簽申請(qǐng)》
D8合同的續(xù)訂:經(jīng)雙方同意,應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月辦理續(xù)簽即時(shí)
D7合同變更需依據(jù)法定條款和協(xié)議條款1個(gè)工作日
D9合同解除如出現(xiàn)爭(zhēng)議,需經(jīng)過(guò)調(diào)解、仲裁、訴訟等進(jìn)行裁決根據(jù)實(shí)際情況
合同終止,雙方不再保持勞動(dòng)關(guān)系1個(gè)工作日
重點(diǎn)
合同的續(xù)訂、變更、解除、終止
標(biāo)準(zhǔn)
合法
勞動(dòng)合同文檔管理程序《勞動(dòng)合同》
勞動(dòng)合同統(tǒng)一由行政及人力資源部管理即時(shí)
行政及人力資源部對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行標(biāo)識(shí)、存檔1個(gè)工作日
重點(diǎn)
文檔管理
妥善保管、防止丟失、涂改及損壞
標(biāo)準(zhǔn)
公平、準(zhǔn)確
篇3:勞動(dòng)合同管理流程圖節(jié)選公司《人力資源管理制度》第九章員工關(guān)系管理第一節(jié)勞動(dòng)合同管理
1.依據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,員工與企業(yè)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),以法律形式確定雙方的勞動(dòng)關(guān)系。
2.為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。公司不與尚未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的人員簽訂勞動(dòng)合同。
3.勞動(dòng)合同的簽訂
3.1新聘員工,公司將根據(jù)崗位性質(zhì)與員工勞動(dòng)關(guān)系,予以用工。
3.2公司根據(jù)崗位實(shí)際情況,與員工簽訂有固定期及無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,具體如下:
一年期勞動(dòng)合同:適用于一般員工;
二年期勞動(dòng)合同:適用于公司急需人才、在校園特殊招聘的人員;
三年期勞動(dòng)合同:適用于公司中層以上管理人員;
無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:適用于在合資公司連續(xù)工作十年以上的員工,雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同時(shí),如員工提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,經(jīng)公司同意,可簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同。
4.勞動(dòng)合同的變更
4.1勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司調(diào)整員工的崗位,則勞動(dòng)合同約定的.工作內(nèi)容相應(yīng)變更,公司將不再另行與員工變更勞動(dòng)合同,以《崗位變動(dòng)通知書(shū)》為準(zhǔn)。
4.2崗位變更,公司與員工雙方達(dá)不成一致的,公司可以與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。
5.勞動(dòng)合同的續(xù)簽
5.1勞動(dòng)合同期滿,雙方均可決定續(xù)簽或不續(xù)簽勞動(dòng)合同。
5.2續(xù)簽勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的實(shí)際需要,合同到期員工本人意愿及是否符合崗位條件等,提出是否續(xù)簽的意見(jiàn),并以書(shū)面形式告知員工。
6.辭職
6.1在合同期內(nèi),員工申請(qǐng)辭職,需提前30天向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn),并按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。
6.2員工如未按規(guī)定提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)合同的約定及國(guó)家有關(guān)法規(guī)承擔(dān)違約責(zé)任。
7.勞動(dòng)合同終止
7.1勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。
7.2與員工終止勞動(dòng)合同,公司提前30天以書(shū)面形式告知員工,并按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定辦理。
7.3勞動(dòng)合同終止,員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。
8.勞動(dòng)合同的解除
編輯
篇4:合同審批流程圖買受人(甲方):出賣人(乙方):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,經(jīng)雙方協(xié)商一致,就甲方向乙方采購(gòu)產(chǎn)品事宜,訂立本合同。
二、權(quán)利瑕疵擔(dān)保:
乙方應(yīng)保證對(duì)所供產(chǎn)品擁有合法的所有權(quán),且該產(chǎn)品上沒(méi)有設(shè)臵抵押及擔(dān)保等權(quán)利;并保證所提供產(chǎn)品未侵犯他人專利或其它非專利智力成果及商業(yè)秘密。如乙方提供的產(chǎn)品引起侵犯他人專利或其它非專利智力成果、商業(yè)秘密情況的,由乙方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。因乙方侵權(quán)
導(dǎo)致甲方合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)或造成損失的,由乙方依據(jù)本合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。
三、付款方式
1、甲方于本合同生效后向甲方支付合同總金額的30%作為定金;
2、甲方于乙方交貨后向乙方支付至合同總金額的60%;
3、剩余10%于質(zhì)保期滿后支付。
乙方財(cái)務(wù)賬戶信息:
開(kāi)戶行:
銀行地址:
賬號(hào):
公司名稱:
四、交貨:
1、交貨方式:乙方送貨。
2、交貨地點(diǎn):甲方辦公地址。
五、所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)
產(chǎn)品的所有權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)自乙方發(fā)貨時(shí)起轉(zhuǎn)移給甲方。
六、驗(yàn)收和售后服務(wù)
1、乙方按合同要求將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)后,甲方應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的包裝和數(shù)量進(jìn)行初步驗(yàn)收,若有異議應(yīng)于收貨后5個(gè)工作日內(nèi)提出,甲方應(yīng)及時(shí)予以補(bǔ)足、更換;初步驗(yàn)收合格后,乙方若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即提出,乙方及時(shí)予以更換。上述所需費(fèi)用均由乙方自行承擔(dān),若造成交貨遲延的',乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
2、售后服務(wù):負(fù)責(zé)三年保修。
七、違約責(zé)任:
1、甲、乙雙方中任何一方違反本合同的,在接到利益受損一方發(fā)來(lái)的違約通知后3日內(nèi)仍未有效糾正違約行為者,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
2、如在乙方交付定金后,甲方未按照約定交貨的,乙方應(yīng)返還甲方定金12265元。
3、如乙方不履行本合同義務(wù),應(yīng)按本合同總金額的10%向甲方支付違約金。
六、爭(zhēng)議解決
因本協(xié)議而發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,任何一方可提請(qǐng)仲裁或訴訟。
七、其他條款
1、甲、乙雙方均應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容及在履行本合同過(guò)程中所獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方透露;國(guó)家司法機(jī)關(guān)、管理機(jī)關(guān)、審計(jì)、財(cái)務(wù)要求的除外。
2、廠家出具的產(chǎn)品保修及售后服務(wù)質(zhì)量保證書(shū),作為本合同附件,與本合同具有相同的法律效力。
2、本合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字后于文首所示之日起生效,具有同等法律效力。
甲方:乙方:代表人:代表人:簽訂日期:簽訂日期:
篇5:物流公司管理流程圖收貨
主要是按客戶要求進(jìn)行收貨或者是公司的業(yè)務(wù)員聯(lián)系的業(yè)務(wù),一般一個(gè)大型的物流公司都是有自己長(zhǎng)期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔(dān)的客戶一般是自己找到后送貨上門的。
提貨
這個(gè)也是按客戶要求,大宗貨物一般都會(huì)要求物流公司上門提貨。
裝車
主要由操作部進(jìn)行操作,會(huì)按照客戶要求的時(shí)效進(jìn)行相應(yīng)的安排。裝車的原則就是車輛空間運(yùn)用的最大化。注意:搬運(yùn)工要認(rèn)真對(duì)待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
運(yùn)輸
主要是司機(jī)開(kāi)始走車了,這個(gè)應(yīng)該不用解釋吧。要和司機(jī)溝通好,你要什么時(shí)候到達(dá),以免司機(jī)偷懶。
到達(dá)集散地
到達(dá)后就要卸貨了,卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運(yùn)工,隨到隨卸。如果沒(méi)有的話,也要有長(zhǎng)期合作的搬運(yùn)工,一般物流園里都會(huì)有這樣的人的。卸載的時(shí)候可以按照不同地方的貨物放在一起,有些貨物也可以直接裝車(過(guò)車,直接由達(dá)到車輛裝載到派送車輛上)。注意:搬運(yùn)工要認(rèn)真對(duì)待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
進(jìn)行貨物的分配
按照到達(dá)地以及時(shí)效什么的進(jìn)行具體的安排然后裝車,先送的貨物后裝,以免拿不出來(lái)。
派送
這個(gè)過(guò)程很重要,其實(shí)物流里面時(shí)效和誠(chéng)信是最重要的。到達(dá)地的操作人員要根據(jù)具體的到達(dá)貨情況進(jìn)行具體的分析,有些需要中轉(zhuǎn)的貨物要及時(shí)得中轉(zhuǎn)。自己派送的貨物要及時(shí)的按時(shí)效派送(時(shí)效),如果不能及時(shí)派送的話要及時(shí)和收貨方和發(fā)貨方進(jìn)行溝通(誠(chéng)信)。
客戶收貨
送貨之前客服或者送貨司機(jī)要及時(shí)和客戶聯(lián)系,溝通送貨時(shí)間和到達(dá)后是否有人卸貨或者是有無(wú)卸貨的工具等等,甚至是路線方面的事情。這個(gè)很重要,有時(shí)候司機(jī)貨送過(guò)去太晚了,收貨方貨拒絕收貨,那么就浪費(fèi)了、送過(guò)去的貨物都是卡板的,到了卻沒(méi)有卸貨的車,那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要,要看清客戶在簽收單上面有沒(méi)有寫(xiě)其他的什么情況,以免發(fā)生不必要的糾紛。
[物流公司管理流程圖]
篇6:培訓(xùn)項(xiàng)目管理流程圖識(shí)別項(xiàng)目的需求
確定項(xiàng)目的目標(biāo)
定義項(xiàng)目干系人的期望值
描述基本的項(xiàng)目范圍
選擇基本的項(xiàng)目組成員
注意要點(diǎn):項(xiàng)目任務(wù)書(shū)
在質(zhì)量,時(shí)間和資源中取得平衡,從而進(jìn)一步明確范圍
活動(dòng)清單和次序
進(jìn)度表
預(yù)算
風(fēng)險(xiǎn)分析
管理計(jì)劃(成本、時(shí)間、范圍、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等)
得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程
保證執(zhí)行計(jì)劃所需的資源
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)
和團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)會(huì)
監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,衡量績(jī)效及與項(xiàng)目干系人溝通
識(shí)別并解決問(wèn)題
化解沖突
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程
識(shí)別計(jì)劃的偏離
采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致
接受和評(píng)估來(lái)自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請(qǐng)求
必要時(shí)重新調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng)
必要時(shí)調(diào)整資源水平
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項(xiàng)目范圍
調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并獲得項(xiàng)目干系人的許可
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程
承認(rèn)功績(jī)和成果
得到最終項(xiàng)目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的最終定稿
和包含項(xiàng)目組成員在內(nèi)的項(xiàng)目干系人一起評(píng)估項(xiàng)目過(guò)程/成果
撰寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
關(guān)閉項(xiàng)目辦公室,解散項(xiàng)目組
注意要點(diǎn):核心流程
圖解
5大流程之間的關(guān)系-魚(yú)群模型
篇7:弱電項(xiàng)目管理流程圖弱電工程是電力應(yīng)用的一個(gè)分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢?下面請(qǐng)看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!
弱電項(xiàng)目管理流程圖
1.實(shí)施方案概述
1.1總體說(shuō)明
本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由XXX編制,是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動(dòng)的各個(gè)方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來(lái)指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。
實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動(dòng)組織,確定施工中勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)的空間,以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案,實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)
(1)本期合同文件;
(2)國(guó)家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗(yàn);
1.3指導(dǎo)思想
本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。
l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個(gè)日歷日,完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測(cè)試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開(kāi)通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
以合同要求及國(guó)家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場(chǎng)地整潔,爭(zhēng)當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)
遵守國(guó)家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)
在工程實(shí)施過(guò)程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無(wú)序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無(wú)效施工(杜絕五錯(cuò):即錯(cuò)誤設(shè)計(jì)、錯(cuò)誤點(diǎn)位、錯(cuò)誤工序、錯(cuò)誤用材、錯(cuò)誤派工)。
2.項(xiàng)目工作流程
2.1一級(jí)流程
項(xiàng)目實(shí)施的一級(jí)工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
一級(jí)流程圖
2.2二級(jí)流程
二級(jí)工作流程(內(nèi)外場(chǎng)整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
二級(jí)流程圖
3.工程計(jì)劃
3.1施工準(zhǔn)備
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場(chǎng)整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)條件與環(huán)境,落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間不一,可采用交叉過(guò)渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見(jiàn)縫插針,分程序施工。施工開(kāi)始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場(chǎng)勘察
l在簽字合同前,本合同人對(duì)本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行勘察。對(duì)安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容,包括外場(chǎng)整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號(hào)、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織
l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無(wú)法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過(guò)于集中造成的資源浪費(fèi);責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙及資料編寫(xiě)
在勘察現(xiàn)場(chǎng)后,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場(chǎng)弱電施工圖,其中包括點(diǎn)位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l資料包括現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備清單,到貨清單(廠家直發(fā)的貨物需要廠家提供到貨清單,并蓋章確認(rèn));
l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號(hào)、規(guī)格確定以及采購(gòu)清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過(guò)程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲(chǔ)運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開(kāi)工報(bào)告
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開(kāi)工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒(méi)有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開(kāi)工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時(shí),才能提出開(kāi)工報(bào)告。
l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘察,已經(jīng)形成無(wú)障礙施工作業(yè)面;
l場(chǎng)內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人及聯(lián)系方式
l項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購(gòu)設(shè)備的開(kāi)箱檢驗(yàn)和接收
選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開(kāi)箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對(duì)通過(guò)檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記,為現(xiàn)場(chǎng)安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開(kāi)箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l檢查時(shí)要對(duì)其外觀、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、備品、備件及隨機(jī)資料等做好詳細(xì)記錄,并簽字認(rèn)可;
l設(shè)備標(biāo)識(shí):按照設(shè)備安裝地點(diǎn),對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號(hào)。
(7)內(nèi)部整備
內(nèi)部整備的主要工作是為外場(chǎng)施工做必要的準(zhǔn)備。在外場(chǎng)施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場(chǎng)施工效率。包括:
l加電測(cè)試攝像機(jī)的是否正常工作,對(duì)考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測(cè)試;
l不合格處理:對(duì)測(cè)試不合格的設(shè)備,屬于外購(gòu)的,與供貨廠商聯(lián)系,立即采取措施,甚至退換;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;
l外場(chǎng)施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場(chǎng)整備
外場(chǎng)整備是現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的繼續(xù)和完善。外場(chǎng)整備的內(nèi)容包括:
l進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過(guò)程管理
(1)外場(chǎng)管線敷設(shè)
l外場(chǎng)線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過(guò)長(zhǎng)時(shí),急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長(zhǎng)度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測(cè)試合格。
l閘機(jī)地面切槽,布管線時(shí)做到美觀、實(shí)用。
(2)安裝控制柜
l現(xiàn)場(chǎng)控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個(gè)地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測(cè)試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日?qǐng)?bào)
工作日?qǐng)?bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計(jì)劃安排;
l項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場(chǎng)圖片;
(5)現(xiàn)場(chǎng)使用及維護(hù)人員培訓(xùn)
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡(jiǎn)單的硬件連接示意圖;
l對(duì)一些簡(jiǎn)單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場(chǎng)培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
(6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收
l對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收;
l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū);
l開(kāi)工報(bào)告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場(chǎng)有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項(xiàng)目決算單,由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);
(8)售后
l從工程竣工時(shí)間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,屬于我方維護(hù)。
l接到售后通知后,48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,給予解決,附帶項(xiàng)目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);
[弱電項(xiàng)目管理流程圖]
篇8:項(xiàng)目管理全過(guò)程流程圖項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體被稱為項(xiàng)目管理流程。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,以下是“項(xiàng)目管理全過(guò)程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項(xiàng)目啟動(dòng)
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,啟動(dòng)階段是開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目的過(guò)程。啟動(dòng)信息技術(shù)(IT)的項(xiàng)目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來(lái)主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動(dòng)信息技術(shù)(IT)的項(xiàng)目的理由很多,但能夠使項(xiàng)目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺(tái),而不是展示先進(jìn)的IT技術(shù)。
每個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)階段完成后,進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過(guò)前面一個(gè)階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項(xiàng)目不斷地向前推進(jìn),項(xiàng)目的投入將越來(lái)越多。因此,每個(gè)階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動(dòng)文件。
一般意義上的項(xiàng)目啟動(dòng)是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項(xiàng)目計(jì)劃
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,計(jì)劃的編制是最復(fù)雜的階段,項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及十個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域。在計(jì)劃編制的過(guò)程中,可看到后面各階段的輸出文件。計(jì)劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃制定出來(lái)后,項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說(shuō)項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí)間,導(dǎo)致后期實(shí)施過(guò)程的頻繁變更。學(xué)習(xí)PMP的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計(jì)出來(lái)的,不是靠檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以,這樣做既沒(méi)有降低成本,也沒(méi)有提高效益,反而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
項(xiàng)目實(shí)施
在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計(jì)劃采取必要的活動(dòng),來(lái)完成計(jì)劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將項(xiàng)目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項(xiàng)目,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的不同的成員來(lái)完成各個(gè)子項(xiàng)目的工作。在項(xiàng)目開(kāi)始之前,項(xiàng)目經(jīng)理向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書(shū)》?!度蝿?wù)書(shū)》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書(shū)》還含有項(xiàng)目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項(xiàng)目收尾
項(xiàng)目的收尾過(guò)程涉及到整個(gè)項(xiàng)目的階段性結(jié)束,即項(xiàng)目的干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的正式接收。使項(xiàng)目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文檔、項(xiàng)目管理過(guò)程中的文檔、與項(xiàng)目有關(guān)的各種記錄等。同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目審計(jì)。
在項(xiàng)目的收尾階段中的主要活動(dòng)是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,收尾階段完成后項(xiàng)目將進(jìn)入維護(hù)期。
項(xiàng)目的收尾階段是一個(gè)項(xiàng)目很重要的階段,如果一個(gè)項(xiàng)目前期及實(shí)施階段都作的比較好,但是在項(xiàng)目的收尾階段沒(méi)有重視,那么這個(gè)項(xiàng)目給人的感覺(jué)就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項(xiàng)目的目標(biāo)已達(dá)到,但項(xiàng)目好像總沒(méi)有完結(jié)一樣。所以一個(gè)項(xiàng)目的收尾是非常重要的,項(xiàng)目的收尾做的好,會(huì)給項(xiàng)目的所有干系人一個(gè)安全的感覺(jué)。項(xiàng)目的收尾還有一個(gè)重要的事情,就是要對(duì)本項(xiàng)目有一個(gè)全面的總結(jié),這個(gè)總結(jié)不僅對(duì)本次項(xiàng)目是一個(gè)全面的總結(jié)。同時(shí),也是為今后的項(xiàng)目提供一個(gè)可以參考的有經(jīng)驗(yàn)的案例。
項(xiàng)目維護(hù)
在項(xiàng)目收尾階段結(jié)束后,項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項(xiàng)目產(chǎn)生效益的階段。在項(xiàng)目的維護(hù)期內(nèi),整個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn),特別是時(shí)間較長(zhǎng)后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時(shí)需要維護(hù)期的工程師對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長(zhǎng)久的,他將一直持續(xù)到整個(gè)這個(gè)信息技術(shù)(IT)項(xiàng)目的結(jié)束。也就是說(shuō),什么時(shí)候本IT項(xiàng)目的硬件及其上運(yùn)行的系統(tǒng)退出,那時(shí)將是項(xiàng)目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。
篇9:戰(zhàn)略績(jī)效管理運(yùn)作流程圖戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略KPI指標(biāo)的設(shè)計(jì),而且包括這些指標(biāo)是如何運(yùn)行的,我在從事咨詢的過(guò)程中,曾經(jīng)遇到過(guò)很多公司在設(shè)計(jì)戰(zhàn)略績(jī)效體系的時(shí)候,非常重視戰(zhàn)略KPI指標(biāo)的設(shè)計(jì)與計(jì)劃,卻忽略了運(yùn)行系統(tǒng)。實(shí)際上,運(yùn)行系統(tǒng)能否得到落實(shí)執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。
戰(zhàn)略績(jī)效管理運(yùn)作內(nèi)容
戰(zhàn)略績(jī)效管理運(yùn)作流程圖
戰(zhàn)略績(jī)效管理運(yùn)作內(nèi)容主要包括五個(gè)環(huán)節(jié),分別是:
一、明確公司戰(zhàn)略,通過(guò)繪制戰(zhàn)略地圖、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、部門職責(zé)與崗位職責(zé)的梳理,分別提煉公司級(jí)、部門級(jí)與崗位級(jí)的考核指標(biāo);
二、按照公司級(jí)、部門級(jí)與崗位級(jí)考核指標(biāo)的考核周期,分別與指標(biāo)承擔(dān)者簽訂績(jī)效合約,明確哪些指標(biāo)是年度考核?哪些指標(biāo)是半年度、季度、月度考核?
三、在績(jī)效合約周期內(nèi),員工通過(guò)自己的專業(yè)能力,完成承擔(dān)的考核表,兌現(xiàn)周期內(nèi)的績(jī)效合約;
四、組織通過(guò)什么樣的考核辦法來(lái)區(qū)分員工績(jī)效,考核的方法有很多,如強(qiáng)制分步法、正態(tài)分布發(fā)、層差法、兩兩對(duì)比法、關(guān)鍵事件法等等;
五、績(jī)效回報(bào)主要是對(duì)員工進(jìn)行貨幣性獎(jiǎng)勵(lì)和非貨幣性獎(jiǎng)勵(lì),
這五個(gè)環(huán)節(jié)是一個(gè)不斷PDCA循環(huán)的過(guò)程,這個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程就是企業(yè)業(yè)績(jī)不斷螺旋上升的過(guò)程。
篇10:技術(shù)部工作流程圖技術(shù)部工作流程圖
技術(shù)部工作流程圖1督促美容師必須用筆記本記下自己專屬顧客所包的護(hù)理項(xiàng)目,購(gòu)買的產(chǎn)品,及剩余次數(shù),美容師對(duì)專屬顧客必須了如知掌,以減少到大堂翻閱檔案的次數(shù)
2、每日整理檔案,列出到期未來(lái)做護(hù)理的`名單,及時(shí)致電顧客并記錄
3、列出需要續(xù)卡及需要銷售的名單,及時(shí)通知美容師,并協(xié)助美容師做出銷售計(jì)劃,
4、每日整理出需要銷售部協(xié)助銷售的名單,并通知銷售部,由銷售部做出相應(yīng)跟單計(jì)劃
5、檢查包間及夾層的設(shè)施,毛巾,及產(chǎn)品配料房,是否按要求擺放到位,尤其二樓房間的毛巾,面盆等所需物品有無(wú)提前擺放,產(chǎn)品配料間所需的護(hù)理產(chǎn)品必須提前準(zhǔn)備,以減少美容師準(zhǔn)備時(shí)間
5、巡場(chǎng)并監(jiān)督技師的工作情況,有違紀(jì)現(xiàn)象,隨時(shí)記錄,每日晨會(huì)公布。
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篇11:辦理信訪工作流程圖辦理信訪工作流程圖
信訪工作包括:“書(shū)記信箱”,“院長(zhǎng)信箱”,“來(lái)信”,“來(lái)訪”及上級(jí)信訪部門轉(zhuǎn)來(lái)的信訪批辦件的辦理工作.學(xué)院辦公室一般事務(wù)管理崗負(fù)責(zé)“書(shū)記信箱”,“院長(zhǎng)信箱”,群眾“來(lái)訪”,和群眾“來(lái)信”的辦理工作.
信訪辦理人員要建立“信訪”工作登記本.負(fù)責(zé)及時(shí)登記各項(xiàng)“信訪”辦理件.
信訪辦理人員在辦理各項(xiàng)“信訪”工作時(shí),要填寫(xiě)“信訪工作登記單”.對(duì)“來(lái)訪”者,還要登記來(lái)訪人姓名,單位,來(lái)訪時(shí)間和來(lái)訪事由,并將“信訪工作登記單”連同“信訪書(shū)面材料”一起送學(xué)院辦公室主任簽署意見(jiàn).
根據(jù)辦公室主任簽署的'意見(jiàn),送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或直接送相關(guān)部門處理.并有辦公室進(jìn)行
協(xié)調(diào).
承辦單位負(fù)責(zé)人收到“信訪工作登記單”后,要在原件上簽字,同時(shí)應(yīng)在受理之日起的規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢,并將辦理結(jié)果反饋給信訪人及學(xué)院辦公室.
學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)督辦“信訪”事項(xiàng)的落實(shí)情況,并負(fù)責(zé)向上級(jí)信訪部門和信訪人反饋處理意見(jiàn).
將“信訪工作登記單”和信訪原件及處理結(jié)果一并存檔.
篇12:財(cái)務(wù)部門工作流程圖財(cái)務(wù)部門工作流程圖
財(cái)務(wù)部門工作流程圖(一)月末結(jié)轉(zhuǎn)及提取相關(guān)稅金
1、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月地方小稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金各地方小稅的明細(xì)賬――→將當(dāng)月地方小稅中存在借方發(fā)生額的金額作記錄――→編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄將其轉(zhuǎn)平
借:管理費(fèi)用――房產(chǎn)稅\土地使用稅\車船使用稅
貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交房產(chǎn)稅\應(yīng)交土地使用稅\應(yīng)交車船使用稅
2、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
(1)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金中應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬――→將當(dāng)月應(yīng)交增值稅的各子科目發(fā)生額作記錄――→編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄將其轉(zhuǎn)出
借:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅――銷項(xiàng)稅額
――應(yīng)交增值稅――轉(zhuǎn)出多交增值稅
貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅――進(jìn)項(xiàng)稅額
――應(yīng)交增值稅――已交稅金――本年數(shù)
――應(yīng)交增值稅――已交稅金――出口交稅
――應(yīng)交增值稅――轉(zhuǎn)出未交增值稅,以上這些也算是作為一個(gè)公司財(cái)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)履行的一份職責(zé)
(2)轉(zhuǎn)出當(dāng)月未交或多交的增值稅
根據(jù)當(dāng)月應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅各明細(xì)賬計(jì)算出其貸方余額同借方余額的差額――→編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄將差額轉(zhuǎn)出
貸:應(yīng)交稅金――未交增值稅或如下:借:應(yīng)交稅金――未交增值稅
3、計(jì)提當(dāng)月主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
查詢以及計(jì)算出當(dāng)月增值稅額的應(yīng)交數(shù)和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入――→根據(jù)國(guó)家以及地方稅收政策計(jì)算出各稅費(fèi)金額――→根據(jù)計(jì)算出的金額編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交城建稅
其他應(yīng)交款――應(yīng)交教育附加
――應(yīng)交堤防稅
――應(yīng)交平抑物價(jià)
――應(yīng)交教育發(fā)展基金
4、計(jì)提當(dāng)月所得稅
按應(yīng)付稅款法根據(jù)本月的利潤(rùn)總額扣除不需要納稅項(xiàng)目計(jì)提當(dāng)月的所得稅。
借:所得稅
貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交所得稅,這是作為一名公司財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)的第一部分工作職責(zé)。
(二)復(fù)核會(huì)計(jì)憑證
將出納崗傳來(lái)的涉及現(xiàn)金的憑證以及所有核算崗傳來(lái)的不涉及現(xiàn)金的憑證統(tǒng)一進(jìn)行逐個(gè)復(fù)核――→發(fā)現(xiàn)有編制會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)差錯(cuò)的情況――→提請(qǐng)各核算崗改正(其中出現(xiàn)的異常差錯(cuò)應(yīng)先征求副部長(zhǎng)意見(jiàn)后才能予以改正)――→將憑證中含有需要抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣聯(lián)或運(yùn)輸發(fā)票抽出并在發(fā)票右上角寫(xiě)上該稅票的月份及憑證號(hào)――→傳稅務(wù)崗驗(yàn)票以及編制抵扣聯(lián)清單――→將已復(fù)核的會(huì)計(jì)憑證按憑證號(hào)順序清理整齊
(三)編制以及出具會(huì)計(jì)報(bào)表
將所有已經(jīng)過(guò)人工復(fù)核的會(huì)計(jì)憑證在微機(jī)的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行逐個(gè)復(fù)核――→將所有賬務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)復(fù)核的憑證進(jìn)行電腦記賬――→通過(guò)微機(jī)中的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行所有結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生存――→復(fù)核所有已生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證看其是否正確――→對(duì)已核準(zhǔn)無(wú)誤的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行電腦記賬――→出具會(huì)計(jì)報(bào)表――→交由副部長(zhǎng)審定――→審定無(wú)誤后將其復(fù)印若干份――→填寫(xiě)用章審批單到檔案室請(qǐng)章后蓋公司蓋――→再蓋上“法定代表人.財(cái)務(wù)總監(jiān).財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人”三章――→將要上傳到國(guó)資公司財(cái)務(wù)部和寶安集團(tuán)財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)報(bào)表先予以傳真后再寄出――→再將會(huì)計(jì)報(bào)表下發(fā)給其他各相關(guān)部門和單位并要求在發(fā)文簽收本上簽下接收人的`姓名和日期
注:每月的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)在下月的10日之前出具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無(wú)誤才能予以下發(fā)。這是公司財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)的一部分重要內(nèi)容。
(四)編制以及出具會(huì)計(jì)報(bào)表附注
將各核算崗提供的相關(guān)資料收齊――→編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注――→復(fù)營(yíng)―→在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部下發(fā)
注:每月的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)在下月的15日之前出具。
(五)編制快報(bào)
按照國(guó)資公司財(cái)務(wù)部下發(fā)的快報(bào)要求先編制表樣――→再逐個(gè)查詢賬務(wù)系統(tǒng)中當(dāng)月的各所需科目余額填制報(bào)表――→交副部長(zhǎng)審查――→將審定無(wú)誤的快報(bào)打營(yíng)―→再傳真到國(guó)資公司財(cái)務(wù)部
注:每月的快報(bào)應(yīng)在當(dāng)月最后一天下班前予以傳出。這是作為公司財(cái)務(wù)主管工作流程中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
(六)編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告
每季末待財(cái)務(wù)報(bào)表出具之后向相關(guān)核算崗收集財(cái)務(wù)分析報(bào)告所需資料和信息――→編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告――→交部長(zhǎng)審查――→將審定后的財(cái)務(wù)分析報(bào)各打營(yíng)―→復(fù)印若干份――→向部長(zhǎng)請(qǐng)示后下發(fā)相關(guān)人員
注:3月和9月為季度財(cái)務(wù)分析.6月和12月為半年和年度財(cái)務(wù)分析;每季的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)在下月的20日之前出具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無(wú)誤才能予以下發(fā)。
(七)編制現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表
每季度過(guò)后應(yīng)將上季度編制的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表與資金實(shí)際發(fā)生數(shù)予以核對(duì)――→從微機(jī)的賬務(wù)系統(tǒng)中逐個(gè)查詢經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)各自的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出明細(xì)――→并編制上季度預(yù)測(cè)數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)對(duì)比分析表――→再根據(jù)下一季度的資金使用計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃編制下一季度的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表――→交部長(zhǎng)審查――→將審定后的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表打營(yíng)―→復(fù)印若干份――→向部長(zhǎng)請(qǐng)章后下發(fā)相關(guān)人員
注:現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表應(yīng)在下一季度開(kāi)始月份的25日之前出具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無(wú)誤才能予以下發(fā)。這是財(cái)務(wù)主管工作流程的第七步。
(八)收集員工考核資料
當(dāng)月月初將員工月度考核表下發(fā)給財(cái)務(wù)部(除部長(zhǎng)外)各員工――→督促其填寫(xiě)當(dāng)月的工作計(jì)劃――→當(dāng)月完后督促其填寫(xiě)當(dāng)月的工作小結(jié)――→將小結(jié)收齊――→交部長(zhǎng)考核
注:?jiǎn)T工月度考核表應(yīng)在下一個(gè)月8日之前收齊。
篇13:word制作流程圖任務(wù)要求:這里我們還是以制作畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖為例,該工作流程圖表達(dá)的是數(shù)理信息學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)論文的制作過(guò)程,
步驟一:頁(yè)面和段落的設(shè)置
步驟二:制作流程圖的標(biāo)題
步驟三:繪制流程圖框架
步驟四:流程圖的對(duì)齊與修飾
步驟五:添加連接箭頭
步驟六:添加折線連接符和說(shuō)明性文字
為了讓朋友們對(duì)制作目標(biāo)有個(gè)大概的了解,下面先來(lái)看一下完成后的效果圖(圖1)。
為了提高工作流程圖的制作效率,在具體制作之前應(yīng)該先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖的大概效果,最好能夠在稿紙上把效果圖畫(huà)出來(lái),這往往比邊想邊做要快很多。
在紙上畫(huà)好草圖之后,我們就可以打開(kāi)Word進(jìn)行具體的制作了,本例的操作是在Word2024中進(jìn)行的,使用Word其它版本的朋友可以參照進(jìn)行。
步驟一:頁(yè)面和段落的設(shè)置
為了流程圖有較大的繪制空間,我們先來(lái)設(shè)置一下頁(yè)面。
1.啟動(dòng)Word2024,打開(kāi)一個(gè)空白文檔,并切換到頁(yè)面視圖。選擇菜單“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中,設(shè)置上下邊距為“1厘米”,左右邊距為“2厘米”(圖2),完成后單擊“確定”按鈕。
2.由于后面要在自選圖形中輸入文字,為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來(lái)居中,這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置段前間距為“1行”,完成后單擊“確定”(圖3)。
步驟二:制作流程圖的標(biāo)題
基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開(kāi)始制作流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的,下面開(kāi)始制作。
1.在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖4)。
2.這時(shí)可以在頁(yè)面中看到“在此創(chuàng)建圖形”的畫(huà)布,接著拖動(dòng)鼠標(biāo),在該畫(huà)布中繪制矩形,讓矩形的寬度與畫(huà)布相同,高度可參照最終效果圖,約3厘米。
3.畫(huà)好后調(diào)整畫(huà)布的高度,使之與矩形的高度相同(圖5)。
4.接下來(lái)選中插入的矩形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中,先設(shè)置線條顏色為“無(wú)線條顏色”,接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭,選擇“其它顏色”命令,打開(kāi)“顏色”對(duì)話框,參照下圖設(shè)置填充顏色(圖6),完成后依次單擊兩次“確定”。
5.接下來(lái)在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令,這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動(dòng),表示等待添加文字。
6.選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖7),打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字,單擊“確定”(圖8)。
7.在打開(kāi)的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框中,按下圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖9),完成后單擊“確定”,返回Word編輯窗口,藝術(shù)字被加入到矩形框中。
8.接下來(lái)回車換行,輸入“畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖”文字,并將其字體設(shè)置為“宋體”、“小二”、“加粗”,對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”,到這里為止標(biāo)題就制作完成了(圖10)。
步驟三:繪制流程圖框架
接下來(lái)我們開(kāi)始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫(huà)出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會(huì)到,如果已經(jīng)作好了草圖,這里的操作將是比較輕松的,如果在這里邊想邊畫(huà),可能會(huì)耽擱很多時(shí)間。
1.單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕,在彈出的菜單中選擇“流程圖”,接著選擇“流程圖”中的“準(zhǔn)備”圖形(圖11)。
2.這時(shí),在頁(yè)面中標(biāo)題的下方也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”的畫(huà)布,拖動(dòng)鼠標(biāo),在畫(huà)布的恰當(dāng)位置畫(huà)出“準(zhǔn)備”圖形。
3.選中“準(zhǔn)備”圖形,單擊鼠標(biāo)“右鍵”,在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令,接著在其中輸入文字“開(kāi)始”,
4.如果覺(jué)得“開(kāi)始”文字的位置過(guò)于靠近底部,則可以適當(dāng)調(diào)整它的段前距為“0.5”行(圖12)。
5.然后設(shè)置其對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”,完成后的效果如下圖(圖13)。
6.接下來(lái)先拖動(dòng)“畫(huà)布”右下角控制點(diǎn),使其擴(kuò)大面積到頁(yè)面底部邊緣,以便能容納流程圖的其它圖形。
7.用同樣的方法,繪制其它圖形,并在其中輸入相應(yīng)的文字,完成后效果如下圖(圖14)。
步驟四:流程圖的對(duì)齊與修飾
由于的框架的制作都是手工的,因此在對(duì)齊上可能不太準(zhǔn)確,下面使用對(duì)齊命令精確對(duì)齊,同時(shí)我們將對(duì)圖形作一些修飾,讓它們有更漂亮的外觀。
1.按住Shift,同時(shí)選中左邊一列的所有圖形,單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,依次選擇“對(duì)齊或分布→水平居中”命令,將所有選中的圖形“水平居中”對(duì)齊(圖15)。
2.同樣的,同時(shí)選擇“正式論文”和“打印上交”圖形,執(zhí)行“對(duì)齊或分布→垂直居中”命令,讓它們“垂直居中”對(duì)齊。
3.為了文字看起來(lái)更醒目,可以設(shè)置每個(gè)圖形內(nèi)的文字為“粗體”。
4.接下來(lái)為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵,同時(shí)選中所有的圖形,單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕,在彈出的列表中“三維樣式1”(圖16),可以看到所有的圖形被應(yīng)用了三維效果樣式。
5.在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下,再次單擊“三維效果樣式”按鈕,選擇“三維設(shè)置”命令,打開(kāi)“三維設(shè)置”工具欄,按下圖設(shè)置其“深度”為“12磅”(圖17)。完成后三維效果的厚度看起來(lái)更薄,更自然。
6.接下來(lái)為同種類型的圖形設(shè)置相同的填充色。比如選中“開(kāi)始”圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,在“顏色與線條”選項(xiàng)卡內(nèi),按下圖設(shè)置該圖形的填充色(圖18)。
7.用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色,讓流程圖的外觀看起來(lái)更漂亮。
步驟五:添加連接箭頭
下面的工作是為流程圖的各個(gè)圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間,為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直,一定要在前面利用“對(duì)齊或分布”的“水平對(duì)齊”或者“垂直對(duì)齊”命令對(duì)圖形進(jìn)行過(guò)對(duì)齊。如果前面沒(méi)有對(duì)齊過(guò),則可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“水平對(duì)齊”或“垂直對(duì)齊”。下面進(jìn)入添加連接箭頭的操作。
1.選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕,在彈出的列表依次選擇“連接符→直箭頭連接符”(圖19)。
2.接著在兩個(gè)需要添加連接符的圖形之間拖動(dòng)鼠標(biāo),當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到圖形對(duì)象上時(shí),圖形會(huì)顯示藍(lán)色的連接點(diǎn),這些點(diǎn)表示可以附加連接符。將鼠標(biāo)在兩個(gè)圖形的下方連接點(diǎn)和上方連接點(diǎn)之間拖動(dòng)即可將兩個(gè)圖形連接在一起(圖20)。
3.用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個(gè)過(guò)程中,如果需要對(duì)某個(gè)圖形進(jìn)行移動(dòng),可選中圖形后用方向鍵移動(dòng),如果要微移,則按住Ctrl的同時(shí),使用方向鍵。
步驟六:添加折線連接符和說(shuō)明性文字
接下來(lái)我們要添加三個(gè)折線(肘形)連接符。
1.選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕,在彈出的列表依次選擇“連接符→肘形箭頭連接符”(圖21)。
2.先在“與指導(dǎo)教師討論”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)點(diǎn)一下,接著向左側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo),然后向上再往右,在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。完成后可以看到連接線上有一個(gè)黃色的小點(diǎn),利用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線的幅度(圖22)。
3.接下來(lái),在這個(gè)小黃點(diǎn)處畫(huà)一個(gè)矩形框,在其中添加文字“未通過(guò)”,同時(shí)設(shè)置該矩形框的線條顏色為“無(wú)線條顏色”(圖23),即不顯示邊框。
4.設(shè)置完成后效果如下圖(圖24)。
5.其它肘形線和說(shuō)明文字的添加完全一樣,可以仿照操作。
好了,到這里為此我們的工作流程圖就制作完成了,你是否得到與文章開(kāi)頭一樣的效果圖呢如果沒(méi)有,千萬(wàn)不要泄氣,想想問(wèn)題出在那里,多想多試肯定能成功。如果已經(jīng)做到完全一樣的效果,則可以發(fā)揮一下自己的創(chuàng)造力,嘗試做出更好的效果。以后需要制作工作流程圖時(shí),我們就可以利用Word,好好展示一下自己的動(dòng)手能力了!
篇14:財(cái)務(wù)管理工作流程圖財(cái)務(wù)管理工作流程圖
財(cái)務(wù)管理工作流程圖一、廳面收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基矗其工作內(nèi)容主要包括:
班前準(zhǔn)備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報(bào)表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無(wú)誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),如有缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù)、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,開(kāi)始正式輸入菜單,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),待客人結(jié)帳時(shí)使用;然后將客人人數(shù)、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒(méi)簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡要求打折時(shí),廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的',須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
9、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營(yíng)業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫(xiě)“東園餐廳核對(duì)表”。
單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接“單??偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,根據(jù)所需,打印出報(bào)表。
當(dāng)日、歷史帳目查詢
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。
發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時(shí)作廢的頁(yè)號(hào)折開(kāi),其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制,其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒(méi)附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)的,經(jīng)管人除要寫(xiě)上書(shū)面說(shuō)明書(shū)附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對(duì)于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因。
現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o(wú)損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開(kāi)戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問(wèn)交票人是否印鑒相符,并在背書(shū)留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問(wèn)題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。
3、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購(gòu)單消費(fèi)欄,請(qǐng)持卡人簽名,認(rèn)真核對(duì)卡號(hào),有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無(wú)誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒(méi)有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請(qǐng)持卡人在簽購(gòu)單上先簽名,填寫(xiě)付款確認(rèn)書(shū),收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)卡號(hào)和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),取得授權(quán)后在簽購(gòu)單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫(xiě)上授權(quán)金額和授權(quán)號(hào)碼。
4)信用卡超過(guò)限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過(guò)EDC取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過(guò)授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購(gòu),方可接受使用。
5)簽購(gòu)金額如超過(guò)授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。
下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序
1、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫(xiě)在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。
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