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摘要:內(nèi)部審計(jì)工作主要指的是對業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行的評價與指導(dǎo),它是內(nèi)部控制的一種方式與手段。在住房公積金方面進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,是對現(xiàn)存管理過程中存在問題的解決方式,也是對管理過程中所遇到的問題進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測與防控的體現(xiàn)。本文通過對住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作的概述進(jìn)行具體分析,對目前的住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題進(jìn)行探討,并從中分析出幾條具體的推動內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級的優(yōu)化策略,以推動住房公積金的管理工作順利進(jìn)行。關(guān)鍵詞:住房公積金;內(nèi)部審計(jì);轉(zhuǎn)型升級;問題成因;策略引言我國住房公積金制度自1991年建立至今,歷經(jīng)三十多年的發(fā)展變化,已經(jīng)走到了發(fā)展的關(guān)鍵時期。住房公積金管理面臨著新的變革,相應(yīng)地對內(nèi)部審計(jì)也提出了新的要求。住房公積金內(nèi)部審計(jì)是對住房公積金相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評價的行為,是對風(fēng)險管理、內(nèi)部控制有效性的評價和改善,在實(shí)現(xiàn)住房公積金管理目標(biāo)中起著至關(guān)重要的作用。一、住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作概述住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作主要指的是對內(nèi)部會計(jì)控制制度、住房公積金歸集業(yè)務(wù)、住房公積金支取業(yè)務(wù)、住房公積金貸款業(yè)務(wù)以及會計(jì)核算情況等方面的審計(jì)工作。住房公積金貸款審計(jì)工作主要是審查與核實(shí)貸款的發(fā)放是否符合規(guī)定,是否存在不法行為和現(xiàn)象。例如:是否存在人情貸款情況、是否經(jīng)過有資質(zhì)的房地產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)、是否存在規(guī)范性的借款合同、房屋抵押是否有風(fēng)險、是否及時辦理期轉(zhuǎn)現(xiàn)手續(xù)等情況,這些也是內(nèi)部審計(jì)工作中的重要內(nèi)容。會計(jì)核算審計(jì)主要包括核查工作內(nèi)容是否符合相關(guān)住房公積金條例、住房公積金會計(jì)核算方法等,重點(diǎn)審查貨幣資金是否按照相關(guān)規(guī)定與要求進(jìn)行核算和管理。委托業(yè)務(wù)審計(jì)主要是用來審查受委托銀行是否嚴(yán)格按照簽訂的協(xié)議與合同進(jìn)行公積金業(yè)務(wù)的辦理。內(nèi)部會計(jì)控制制度的審計(jì)內(nèi)容主要指的是對不相容職務(wù)是否分離、是否存在風(fēng)險控制、授權(quán)批準(zhǔn)制度是否發(fā)揮積極作用以及信息系統(tǒng)控制是否可靠等方面。目前,在內(nèi)部會計(jì)控制制度方面的審計(jì)工作面臨著職工人數(shù)少、專職人員少,多為兼職人員,工作內(nèi)容繁雜等現(xiàn)象,這降低了內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)性,嚴(yán)重影響審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。住房公積金歸集業(yè)務(wù)審計(jì)主要是按照住房公積金管理?xiàng)l例來進(jìn)行歸集活動,調(diào)查與審核是否存在不按規(guī)定定期足額繳納公積金的情況,單位降低繳存比例審批手續(xù)是否合規(guī)、齊全,單位與職工是否存在多頭開戶等情況。住房公積金支取審計(jì)工作主要審查公積金的支取情況是否符合法律和政策規(guī)定,是否存在套取、騙取公積金的情況,同時根據(jù)往年住房公積金的購房支取比例來進(jìn)行比較與核對,分析其中是否存在不合理的地方。二、住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級存在的問題及成因(一)住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級存在的問題當(dāng)前,我國對于住房公積金領(lǐng)域的內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)加大了管理力度,也同時要求內(nèi)部審計(jì)工作的管理人員提高認(rèn)識,積極加快對于住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)注與重視。但是就目前來看,在住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級過程中仍然存在著很多現(xiàn)實(shí)問題,最明顯的就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng),缺失對內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)注與重視;另外,除了內(nèi)部審計(jì)部門以外的監(jiān)督部門力量不夠,沒有監(jiān)督與審核的壓力,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力還有待提升和加強(qiáng)。(二)住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級存在問題的成因首先,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng),對內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)注與重視力度還有待加強(qiáng)。目前,內(nèi)部審計(jì)部門的管理中心沒有正確認(rèn)識到自身的建設(shè)職能與服務(wù)職能,沒有給工作人員樹立正確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與理念目標(biāo),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作與環(huán)節(jié)還存在著相互的依賴性,不能獨(dú)立地從部門管理中脫離出來,這也是影響和制約審計(jì)職能發(fā)揮的重要原因。其次,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督力量還比較薄弱,一些內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員的素質(zhì)及能力還有待提升。隨著住房公積金業(yè)務(wù)操作自動化、智能化程度的不斷提升,相應(yīng)的審計(jì)工作內(nèi)容及種類也逐漸增多,因此,對內(nèi)部審計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)與要求也逐漸加大。一般來說,內(nèi)部審計(jì)工作的開展需要一部分工作人員臨時組建和成立內(nèi)審工作組,而這部分由審計(jì)工作人員組建的臨時隊(duì)伍具有很強(qiáng)的隨意性、不穩(wěn)定性與流動性。員工之間的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平參差不齊,也不具備較強(qiáng)的責(zé)任心與使命感,這也是導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量不高、效率緩慢的重要現(xiàn)實(shí)原因。如果不加以改進(jìn),會對審計(jì)目標(biāo)及審計(jì)項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生消極影響。三、住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級策略(一)明確住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)在住房公積金的內(nèi)部審計(jì)工作中,給工作人員樹立內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略要求是推進(jìn)整個內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級的重要前提。有了明確的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)與工作要求,才能夠?qū)⒄麄€審計(jì)工作的流程進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化、合理化的布置與安排,才能夠更加有序地推動整個審計(jì)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。首先,工作人員應(yīng)該樹立風(fēng)險導(dǎo)向的審計(jì)理念。近年來,國家住建部制定并頒發(fā)了關(guān)于住房公積金的系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在全國范圍內(nèi)推廣使用住房公積金銀行結(jié)算數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng),積極推動各地級市在住房公積金方面的建設(shè)與升級。同時,內(nèi)部審計(jì)工作人員也應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的工作理念,順應(yīng)法律規(guī)范提倡的發(fā)展潮流,提升自身的思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作的消極看待眼光,樹立以風(fēng)險管理、風(fēng)險管控與內(nèi)部治理等審計(jì)內(nèi)容為主的工作目標(biāo),真正將內(nèi)部審計(jì)作為工作管理的得力助手。其次,工作人員要樹立好全面參與的審計(jì)理念。近年來,人們對于內(nèi)部審計(jì)工作的看法還停留在傳統(tǒng)、落后的發(fā)展階段,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作只是對事后進(jìn)行監(jiān)督的不必要環(huán)節(jié),這種看法是片面的。一方面,內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,不斷拓展內(nèi)部審計(jì)工作的業(yè)務(wù)廣度與深度,在工作中不斷了解和體會公積金管理機(jī)構(gòu)的行業(yè)特點(diǎn)與要求。另一方面,要不斷加強(qiáng)對于審計(jì)工作的監(jiān)督與管理,杜絕工作中出現(xiàn)掛靠繳存、少繳漏繳等現(xiàn)象。(二)優(yōu)化創(chuàng)新住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容對于審計(jì)部門來說,傳統(tǒng)的審計(jì)工作理念需要結(jié)合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的形勢進(jìn)行更新升級。同時對于住房公積金領(lǐng)域的內(nèi)部審計(jì)工作也要進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,要以創(chuàng)新理念作為工作人員的發(fā)展先導(dǎo),積極樹立審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)并存的審計(jì)理念與工作要求。還要積極促進(jìn)住房公積金的工作合規(guī)、高效運(yùn)轉(zhuǎn),只有多管齊下,才能夠更好地優(yōu)化創(chuàng)新住房公積金的內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容。第一,要以創(chuàng)新理念為發(fā)展先導(dǎo),積極推進(jìn)住房公積金的內(nèi)審轉(zhuǎn)型。審計(jì)功能主要包括預(yù)防、揭露和抵御功能,這些不同的功能體現(xiàn)需要結(jié)合在內(nèi)部審計(jì)工作的環(huán)節(jié)與流程中,以更好地推動整個審計(jì)工作的順利運(yùn)行。從審計(jì)作用來看,內(nèi)部審計(jì)的重要作用可以簡單概括為預(yù)防性、批判性與建設(shè)性三種。因此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該積極建立免疫系統(tǒng)功能論、目標(biāo)論的審計(jì)理念,這不僅是對內(nèi)部審計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識與深化升級,更是引領(lǐng)審計(jì)工作內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級與調(diào)整,積極地預(yù)測風(fēng)險與防控風(fēng)險的體現(xiàn)。第二,要積極樹立審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)并存的審計(jì)理念。從管理學(xué)上來看,內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的咨詢活動,它的目的是增加價值與改善組織的運(yùn)營情況。內(nèi)部審計(jì)通過比較系統(tǒng)和科學(xué)的方法,評價與改善風(fēng)險管理、風(fēng)險預(yù)測與程序流程治理等內(nèi)容,從而積極推動組織幫助其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。第三,要積極促進(jìn)住房公積金管理工作合規(guī)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。截止至目前,在我國關(guān)于住房公積金的內(nèi)部審計(jì)工作中,一共處理并審查出來的不合規(guī)、不合法的行為及事件共400多件,已經(jīng)對責(zé)任部門提出要求限時整改到位,這也是內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)及要求。同時,針對審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的整改要求與建議多達(dá)300多條,基本被審計(jì)部門采納與接受。從這個角度來看,內(nèi)部審計(jì)工作不僅能夠規(guī)范市場上的住房公積金工作與活動,減少一些不法行為的出現(xiàn)與蔓延,還能夠幫助整治與規(guī)范社會上的一些不作為、沒有擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任部門。對于一些地方的政府部門來說,還存在著消極、事不關(guān)己高高掛起的辦事態(tài)度,這些都是影響內(nèi)部審計(jì)工作及其他工作解決效率的因素,只有積極推動并改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的流程、工作環(huán)節(jié)與工作態(tài)度、完善制度建設(shè)等內(nèi)容,才能夠積極推動并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作成果的最優(yōu)化。(三)做好住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作風(fēng)險防范措施在任何行業(yè)和領(lǐng)域中,都會有一系列的風(fēng)險與問題,這就需要各個部門加強(qiáng)對于市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)時動態(tài)預(yù)測,關(guān)注市場上不斷更新變動的信息,提前做好風(fēng)險預(yù)警與監(jiān)測。同時做好住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作風(fēng)險防范措施,才能夠最大限度地降低風(fēng)險系數(shù),維護(hù)整個工作流程的安定和諧。首先,工作部門應(yīng)該具體梳理風(fēng)險種類與項(xiàng)目,將樹立風(fēng)險項(xiàng)目作為內(nèi)部審計(jì)工作的切入點(diǎn)。在近年來的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,政府部門對于住房公積金的內(nèi)部審計(jì)工作的風(fēng)險防控環(huán)節(jié)做出了具體的觀察與研究,要求對內(nèi)部審計(jì)工作的每一項(xiàng)風(fēng)險都進(jìn)行單項(xiàng)檢查與列出。經(jīng)過長久的細(xì)致調(diào)查與分析,一共調(diào)查并列出風(fēng)險點(diǎn)共39項(xiàng),風(fēng)險隱患排查共70余項(xiàng),這標(biāo)志著風(fēng)險管控與防范工作的重要戰(zhàn)略意義。進(jìn)行風(fēng)險點(diǎn)的排查與防范工作要求對行業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及信息等方面進(jìn)行系統(tǒng)排查與監(jiān)測,從而進(jìn)一步明確各中心工作的風(fēng)險點(diǎn)與防范目的,積極推動內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。同時也要將風(fēng)險點(diǎn)作為開展地區(qū)內(nèi)部審計(jì)工作的切入點(diǎn),從切入點(diǎn)入手,拓展和延伸到各個工作環(huán)節(jié)中去,全面保證內(nèi)部審計(jì)工作的安全、穩(wěn)定開展。其次,通過與監(jiān)察方面的合作溝通,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)工作。借助內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)開展多角度、多方位的深度審計(jì)工作。積極推動審計(jì)工作的效率與辦事力度,全方位地提升內(nèi)部審計(jì)工作在加強(qiáng)與規(guī)范住房公積金工作中的積極作用,幫助內(nèi)部審計(jì)工作推動國家范圍內(nèi)的住房公積金活動的有序開展,保障每一位繳存職工的合法權(quán)益與住房需求。再次,要求管理部門針對風(fēng)險項(xiàng)目,完善系統(tǒng)控制模型。管理部門必須不斷完善、豐富以及提升關(guān)于住房公積金的業(yè)務(wù)梳理風(fēng)險點(diǎn)的內(nèi)容。并且要定期對各級風(fēng)險點(diǎn)與風(fēng)險防范措施進(jìn)行升級與調(diào)整,采取提前干預(yù)、防范和控制等方式,積極對各級風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行防控和干預(yù)。同時,對梳理出來的關(guān)于風(fēng)險點(diǎn)的防控與防范項(xiàng)目,要加強(qiáng)對住房公積金系統(tǒng)的有效防范和管理。這要求內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)該積極進(jìn)行風(fēng)險項(xiàng)目與環(huán)節(jié)的審計(jì)思路清理與邏輯分析,將現(xiàn)有的稽核模型進(jìn)行新增與完善,力爭積極調(diào)整各級業(yè)務(wù)中的風(fēng)險管控與風(fēng)險預(yù)警,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)工作的全面監(jiān)督與防控。最后,管理人員要不斷推動住房公積金業(yè)務(wù)的有序發(fā)展,轉(zhuǎn)變住房公積金的風(fēng)險防控方法。隨著近年來內(nèi)部審計(jì)工作在住房公積金系統(tǒng)中的友好實(shí)施,住房公積金業(yè)務(wù)風(fēng)險管控工作越來越隨著時代發(fā)展與業(yè)務(wù)升級的進(jìn)度而不斷加強(qiáng)。事前通過內(nèi)部審計(jì)部門的風(fēng)險系統(tǒng)
中預(yù)控,積極抓好風(fēng)險防控的第一防線;事中借助不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)審系統(tǒng),對一些審計(jì)數(shù)據(jù)展開積極的調(diào)查與研究,同時要求內(nèi)部審計(jì)人員與辦案人員進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫工作的協(xié)調(diào)與配合,同時做到風(fēng)險消除與排查工作,積極減少風(fēng)險造成的損失與傷害;事后,要使用稽核模型抽取審計(jì)環(huán)節(jié)中的異常數(shù)據(jù),并進(jìn)行綜合分析與研究,同時進(jìn)一步完善風(fēng)險防控系統(tǒng)與風(fēng)險提示,同時反映到責(zé)任部門和相關(guān)管理部門,加快對于風(fēng)險防控與管理的相關(guān)工作進(jìn)度,加
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