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單證員崗位說明書崗位名稱所在部門崗位定員崗位編號(hào)部門編號(hào)下級(jí)人數(shù)直接上級(jí)直接下級(jí)工作綜述根據(jù)發(fā)貨要求,組織安排貨物發(fā)運(yùn),制作出口單據(jù)辦理出口手續(xù),保證及時(shí)發(fā)貨。序號(hào)工作項(xiàng)目崗位主要職責(zé)1排載根據(jù)發(fā)貨要求,了解指定目的港船期及相關(guān)運(yùn)價(jià),并根據(jù)貨源情況進(jìn)行訂艙、排載,安排上柜計(jì)劃,通知倉(cāng)儲(chǔ)部備貨。2辦理商檢根據(jù)船期,提前辦理相關(guān)商檢手續(xù)。通知倉(cāng)儲(chǔ)部裝柜明細(xì)。3上柜跟蹤監(jiān)裝貨物上柜情況,處理貨柜的異常情況及反饋相關(guān)信息,貨物裝完后拍照存檔。4報(bào)關(guān)手續(xù)根據(jù)國(guó)家要求及倉(cāng)儲(chǔ)部的出庫(kù)單,制作出口單據(jù),辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。5開據(jù)單據(jù)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部的出庫(kù)單,開具收款收據(jù)及統(tǒng)計(jì)憑證,報(bào)財(cái)務(wù)部及倉(cāng)儲(chǔ)部。6制作客戶單據(jù)貨物出運(yùn)后,按客戶及信用證要求制定相關(guān)出口單證,并辦理單據(jù)的交付手續(xù)。7其它完成上級(jí)交辦的其它工作。任職條件年齡23以上,45歲以下知識(shí)熟悉國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)產(chǎn)品情況,具有一定的進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)教育水平相當(dāng)于??埔陨蠈W(xué)歷水平專業(yè)外貿(mào)、英語、電子商務(wù)相關(guān)專業(yè)基本技能能熟練操作辦公軟件,持有單證員經(jīng)驗(yàn)1年以上國(guó)際貿(mào)易單證相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)管理能力良好的溝通、協(xié)調(diào)技巧,良好的中英文表達(dá)能力特質(zhì)要求遇事沉著,能承受壓力工作信息工作環(huán)境
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