機(jī)關(guān)單位合同管理制度2024年

?機(jī)關(guān)單位合同管理制度2024年合同編號(hào)：____________鑒于機(jī)關(guān)單位為實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、制度化，保障合同各方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同管理制度。第一條合同的訂立1.1合同訂立前，機(jī)關(guān)單位應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和合理性。1.2合同訂立時(shí)，雙方應(yīng)依法進(jìn)行，遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。1.3合同應(yīng)采用書面形式，合同文本由機(jī)關(guān)單位提供。第二條合同的內(nèi)容（一）合同雙方名稱、住所及聯(lián)系方式；（二）合同標(biāo)的；（三）合同數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款及支付方式；（四）合同履行期限、地點(diǎn)和方式；（五）合同違約責(zé)任；（六）合同爭(zhēng)議解決方式；（七）其他約定事項(xiàng)。2.2雙方可在合同中約定保密條款，明確保密范圍、期限及違約責(zé)任。第三條合同的審批與簽訂3.1合同草案應(yīng)由機(jī)關(guān)單位相關(guān)部門進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括合同合法性、合規(guī)性、合理性及合同文本的完整性。3.2審查通過的合同，應(yīng)由機(jī)關(guān)單位法定代表人或其授權(quán)代理人簽署。3.3未經(jīng)審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的合同，機(jī)關(guān)單位不得簽訂。第四條合同的履行4.1雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自義務(wù)。4.2合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，影響合同履行的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。4.3雙方應(yīng)相互配合，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第五條合同的變更、解除和終止5.1雙方同意變更、解除或終止合同時(shí)，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。（一）雙方協(xié)商一致；（二）合同約定的解除、終止條件成就；（三）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（四）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。5.3合同變更、解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)要求違約方支付違約金、賠償損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________法定代表人（或授權(quán)代理人）：________________簽訂日期：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（或授權(quán)代理人）：________________簽訂日期：________________附件：合同相關(guān)法律法規(guī)及政策文件注意事項(xiàng)：1.合同內(nèi)容必須完整，包含必要的合同條款。2.合同訂立前需進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.合同必須經(jīng)過審查，并由法定代表人或授權(quán)代理人簽署。4.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免違約行為。5.發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。解決辦法：1.確保合同審查流程的嚴(yán)格執(zhí)行，以保障合同合法性。2.對(duì)合同方進(jìn)行盡職調(diào)查，評(píng)估其履約能力。3.在合同中明確違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制。4.加強(qiáng)合同履行過程中的溝通與協(xié)作。5.建立合同管理檔案，及時(shí)記錄和跟蹤合同履行情況。法律名詞解釋：合同標(biāo)的：指合同雙方權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象，如貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目等。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。變更、解除合同：指在合同有效期內(nèi)，對(duì)原合同的內(nèi)容進(jìn)行修改或者提前終止合同的行為。爭(zhēng)議解決：指在合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議。針對(duì)這個(gè)合同，有些特殊的場(chǎng)合可能需要我們額外注意，比如下面這些情況，可能就需要在合同里加點(diǎn)特別的條款來應(yīng)對(duì)。1.項(xiàng)目延期場(chǎng)合：如果甲方知道項(xiàng)目有時(shí)候會(huì)因?yàn)楦鞣N原因延期，比如天氣、節(jié)假日等，可以在合同里加一條：“如果因不可抗力原因?qū)е马?xiàng)目延期，甲方同意給予乙方相應(yīng)的時(shí)間延期，具體延期時(shí)間由雙方協(xié)商確定?！碧厥鈭?chǎng)合補(bǔ)充條款：——8.3如遇不可抗力因素導(dǎo)致項(xiàng)目延期，雙方應(yīng)友好協(xié)商，合理調(diào)整履行期限。2.技術(shù)更新場(chǎng)合：如果乙方是提供技術(shù)服務(wù)的，技術(shù)更新?lián)Q代很快，可以加一條：“在合同執(zhí)行期間，如遇技術(shù)更新，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并在必要時(shí)提供技術(shù)升級(jí)服務(wù)?！毖a(bǔ)充條款：場(chǎng)合2：——8.4合同執(zhí)行期間，乙方應(yīng)確保技術(shù)服務(wù)的先進(jìn)性，若發(fā)生技術(shù)更新，應(yīng)主動(dòng)與甲方協(xié)商升級(jí)方案。附件列表：附件1：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告附件2：風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告附件3：合同標(biāo)的的詳細(xì)描述附件4：技術(shù)規(guī)格說明書附件5：項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間表附件6：支付方式和時(shí)間表特殊場(chǎng)合附件：特殊場(chǎng)合1：如果涉及延期，可能需要附件7，即延期協(xié)議書。特殊場(chǎng)合2：如果涉及技術(shù)更新，可能需要附件8，即技術(shù)升級(jí)服務(wù)協(xié)議。所以，當(dāng)我們遇到這些特殊情況時(shí)，別緊張，我們就在合同里加一些“小備注”就好了。比如，如果項(xiàng)目可能會(huì)延期，我們就說“如果事兒沒按計(jì)劃來，我們多給