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文檔簡介
公司考勤管理制度一、目的
為確保公司正常的工作秩序,提高員工的工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確公司員工的考勤管理規(guī)范,強化時間觀念,促進團隊協(xié)作,為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標和可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及借調(diào)員工。臨時工、兼職工以及其他特殊崗位員工考勤管理,根據(jù)公司實際情況及相關(guān)法律法規(guī),參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對部分崗位實行彈性工作制或綜合計算工時制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。對于因工作需要加班的員工,公司按照國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)的補償。
4.公司在法定節(jié)假日、公休日及特殊情況下的工作時間調(diào)整,由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定,并通過公告形式通知全體員工。
5.各部門負責人應(yīng)合理安排本部門員工的工作時間,確保員工身心健康,防止過度疲勞,提高工作效率。同時,要加強對員工的工作指導(dǎo),提高員工的工作技能,提升團隊整體執(zhí)行力。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
公司采用電子考勤系統(tǒng)進行員工考勤管理。員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號+密碼等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
員工每日應(yīng)進行兩次簽到,分別為:
-上班簽到:工作日上午8:45至9:15,遲到超過15分鐘視為遲到。
-下班簽到:工作日下午17:45至18:15,提前離開超過15分鐘視為早退。
特殊情況下,員工需在規(guī)定時間外簽到或簽退,應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)人力資源部批準。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)提前向直接上級報告,并在外出返回后一個工作日內(nèi)完成補簽流程。補簽需提供外出證明,經(jīng)直接上級確認后,由人力資源部進行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當日內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。經(jīng)核實后,由直接上級決定是否同意補簽。忘記簽到次數(shù)每月不得超過兩次,超出部分按缺勤處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部:負責制定、解釋和調(diào)整考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
-各部門負責人:負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,及時處理本部門的考勤問題。
-員工:負責按時簽到,如有特殊情況及時報告,配合完成考勤管理相關(guān)工作。
-考勤管理員:負責日常考勤記錄的維護和管理,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性,及時反饋考勤異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-一周以上的請假,由公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需調(diào)整請假時間或性質(zhì)的,員工應(yīng)提前通知公司,并根據(jù)實際情況重新提交請假申請。
-未能按時銷假的,按曠工處理,特殊情況需提供合理解釋,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。
-請假期間工資發(fā)放按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,明確假期種類、起止日期、請假天數(shù)及請假原因。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
c.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
d.人力資源部對假期申請進行審核,確認無誤后,通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請。事假期間,工資按天扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證明?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,提供死亡證明。喪假期間,工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,提供生育證明。產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。如因工作原因未能休完年假的,經(jīng)公司同意,可在下一年度內(nèi)補休。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間以公司公告為準。
-公眾假期期間,公司可根據(jù)實際情況安排加班,并按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴重遲到。
-曠工:員工未按時上班且未提前請假,或請假未獲批準而缺勤的視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門負責人記錄并報人力資源部,根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤的,按曠工處理,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分,并保留追究法律責任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當天工資全額扣除,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
-辭退規(guī)定:嚴重違反公司規(guī)章制度,如屢次曠工、偽造記錄等,公司有權(quán)立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未提前請假或未完成補簽流程的,按遲到或曠工處理。
-忘記簽到且未能及時補簽的,每月不超過兩次,由直接上級酌情處理,超出部分按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格遵守考勤管理制度,加強對本部門員工的考勤管理,確保員工按時到崗。
-各級主管應(yīng)按時提交本部門的考勤記錄,對考勤異常情況及時處理
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