北京關(guān)于員工宿舍管理的規(guī)定

北京關(guān)于員工宿舍管理的規(guī)定

一、宿舍分配與管理

1.員工宿舍分配原則

（1）根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作地點(diǎn)、家庭住址等因素，合理分配宿舍。

（2）優(yōu)先保障已婚員工及家屬的住宿需求。

（3）合理調(diào)整宿舍床位，提高宿舍利用率。

2.宿舍申請(qǐng)與審批

（1）員工需向所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《員工宿舍申請(qǐng)表》。

（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至人力資源部。

（3）人力資源部根據(jù)宿舍實(shí)際情況，進(jìn)行審批。

3.宿舍調(diào)換

（1）員工因工作調(diào)動(dòng)、家庭住址變動(dòng)等原因，可申請(qǐng)調(diào)換宿舍。

（2）申請(qǐng)調(diào)換宿舍的員工需填寫(xiě)《宿舍調(diào)換申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交至人力資源部。

（3）人力資源部根據(jù)宿舍實(shí)際情況，進(jìn)行審批。

二、宿舍設(shè)施與維護(hù)

1.宿舍內(nèi)設(shè)施

（1）宿舍內(nèi)應(yīng)配置床鋪、衣柜、書(shū)桌、椅子等基本生活設(shè)施。

（2）宿舍內(nèi)應(yīng)保證水、電、暖供應(yīng)，設(shè)施齊全，安全可靠。

2.設(shè)施維修與更換

（1）員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)修。

（2）宿舍管理員應(yīng)及時(shí)安排維修，確保宿舍設(shè)施正常運(yùn)行。

（3）宿舍設(shè)施達(dá)到更換周期時(shí)，應(yīng)由宿舍管理員負(fù)責(zé)更換。

三、宿舍衛(wèi)生與安全

1.衛(wèi)生管理

（1）員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生，定期打掃。

（2）宿舍管理員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃，確保宿舍環(huán)境衛(wèi)生。

2.安全管理

（1）員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，嚴(yán)禁私拉亂接電源線，禁止使用大功率電器。

（2）宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒物品。

（3）員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等安全事故的發(fā)生。

四、宿舍費(fèi)用與補(bǔ)貼

1.宿舍費(fèi)用

（1）員工宿舍費(fèi)用由公司承擔(dān)。

（2）宿舍水、電、暖費(fèi)用由公司按照實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

2.宿舍補(bǔ)貼

（1）公司為員工提供住房補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）員工享受住房補(bǔ)貼的條件，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、宿舍管理與監(jiān)督

1.宿舍管理員職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)宿舍的日常管理、維修、衛(wèi)生等工作。

（2）定期檢查宿舍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

（3）協(xié)助公司開(kāi)展宿舍管理工作，提高員工住宿滿意度。

2.員工監(jiān)督與投訴

（1）員工有權(quán)對(duì)宿舍管理工作提出意見(jiàn)和建議。

（2）員工可通過(guò)書(shū)面或口頭形式，向宿舍管理員或人力資源部反映問(wèn)題。

（3）公司對(duì)員工反映的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)調(diào)查、處理，并給予答復(fù)。

六、宿舍入住與退宿

1.入住流程

（1）員工接到宿舍分配通知后，應(yīng)按照指定時(shí)間到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)。

（2）辦理入住時(shí)，員工需出示有效身份證件，并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。

（3）宿舍管理員負(fù)責(zé)登記入住員工信息，發(fā)放宿舍鑰匙。

2.退宿流程

（1）員工因離職、調(diào)換崗位等原因需退宿，應(yīng)提前向宿舍管理員提出申請(qǐng)。

（2）退宿時(shí)，員工需將宿舍內(nèi)個(gè)人物品清理干凈，確保宿舍設(shè)施完好無(wú)損。

（3）宿舍管理員檢查無(wú)誤后，與員工辦理退宿手續(xù)，收回宿舍鑰匙。

七、宿舍行為規(guī)范

1.員工行為規(guī)范

（1）員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重社會(huì)公德，維護(hù)宿舍秩序。

（2）員工應(yīng)保持良好的作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、影響他人休息。

（3）員工不得在宿舍內(nèi)從事違法活動(dòng)，不得私自留宿外來(lái)人員。

2.宿舍管理員行為規(guī)范

（1）宿舍管理員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，熱情服務(wù)，保障員工住宿權(quán)益。

（2）宿舍管理員應(yīng)尊重員工隱私，不得擅自進(jìn)入員工宿舍。

（3）宿舍管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行宿舍管理規(guī)定，公正、公平、公開(kāi)地處理宿舍事務(wù)。

八、宿舍管理與考核

1.考核標(biāo)準(zhǔn)

（1）公司設(shè)立宿舍管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)宿舍管理員的工作進(jìn)行定期評(píng)估。

（2）考核內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)、員工滿意度等方面。

2.獎(jiǎng)懲措施

（1）對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍管理員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

（2）對(duì)工作不力、管理不善的宿舍管理員，公司給予通報(bào)批評(píng)或處罰。

（3）員工違反宿舍管理規(guī)定，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，直至取消住宿資格。

九、宿舍改善與優(yōu)化

1.改善計(jì)劃

（1）公司定期收集員工對(duì)宿舍管理的意見(jiàn)和建議，制定改善計(jì)劃。

（2）根據(jù)改善計(jì)劃，逐步優(yōu)化宿舍設(shè)施，提升員工住宿體驗(yàn)。

2.優(yōu)化措施

（1）增加宿舍公共活動(dòng)區(qū)域，豐富員工業(yè)余生活。

（2）提高宿舍內(nèi)設(shè)施配置，確保員工生活品質(zhì)。

（3）加強(qiáng)宿舍安全管理，確保員工人身財(cái)產(chǎn)安全。

十、宿舍文化建設(shè)

1.文化活動(dòng)

（1）公司鼓勵(lì)開(kāi)展宿舍文化活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，增進(jìn)員工間的友誼。

（2）宿舍管理員應(yīng)協(xié)助組織各類(lèi)文化活動(dòng)，如節(jié)日慶祝、體育比賽等。

（3）員工積極參與宿舍文化活動(dòng)，展現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)文化。

2.環(huán)境美化

（1）公司注重宿舍環(huán)境的美化，定期進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)，提升宿舍區(qū)的整體環(huán)境。

（2）員工應(yīng)共同維護(hù)宿舍環(huán)境，不亂扔垃圾，不損壞綠化植物。

十一、緊急情況處理

1.緊急情況應(yīng)對(duì)

（1）宿舍管理員應(yīng)制定緊急情況應(yīng)對(duì)預(yù)案，包括火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害的逃生路線和應(yīng)急措施。

（2）定期組織員工進(jìn)行緊急情況演練，確保員工熟悉逃生路線和應(yīng)急操作。

2.突發(fā)事件報(bào)告

（1）員工遇到緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)立即向宿舍管理員報(bào)告。

（2）宿舍管理員接到報(bào)告后，應(yīng)迅速采取相應(yīng)措施，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

十二、宿舍管理溝通渠道

1.溝通機(jī)制

（1）公司建立宿舍管理溝通機(jī)制，確保信息暢通，及時(shí)解決員工住宿問(wèn)題。

（2）設(shè)立宿舍管理意見(jiàn)箱，鼓勵(lì)員工提出意見(jiàn)和建議。

2.定期座談會(huì)

（1）定期召開(kāi)宿舍管理座談會(huì)，聽(tīng)取員工對(duì)宿舍管理的意見(jiàn)和建議。

（2）宿舍管理員、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工代表參加座談會(huì)，共同探討宿舍管理改進(jìn)措施。

十三、宿舍管理規(guī)定修訂

1.修訂程序

（1）根據(jù)公司發(fā)展需要和員工反饋，定期對(duì)宿舍管理規(guī)定進(jìn)行修訂。

（2）修訂宿舍管理規(guī)定時(shí)，應(yīng)充分征求員工意見(jiàn)，確保修訂內(nèi)容的合理性和可行性。

2.修訂公布

（1）修訂后的宿舍管理規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)向全體員工公布。

（2）宿舍管理員負(fù)責(zé)向員工解釋修訂內(nèi)容，確保員工充分了解并遵守新規(guī)定。

十四、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，原有宿舍管理規(guī)定同時(shí)廢止。

2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，共同維護(hù)良好的宿舍環(huán)境。

十五、宿舍違規(guī)處理

1.違規(guī)行為認(rèn)定

（1）員工有以下行為的，視為違規(guī)：

A.未經(jīng)允許，私自調(diào)換宿舍或床位；

B.損壞宿舍內(nèi)公共設(shè)施，故意破壞宿舍環(huán)境衛(wèi)生；

C.存在安全隱患，使用違禁電器，私拉亂接電源線；

D.其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。

（2）宿舍管理員在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告給人力資源部。

2.違規(guī)處理措施

（1）對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求立即改正。

（2）對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，給予書(shū)面警告、罰款、取消住宿資格等處理。

（3）涉及違法行為的，移交相關(guān)部門(mén)處理。

十六、宿舍信息管理

1.信息登記

（1）宿舍管理員負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍信息進(jìn)行登記，包括員工姓名、工號(hào)、宿舍號(hào)等。

（2）員工入住、調(diào)換宿舍或退宿時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新宿舍信息。

2.信息保密

（1）宿舍管理員和相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格保密員工宿舍信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

（2）員工宿舍信息僅用于宿舍管理，不得用于其他用途。

十七、宿舍設(shè)施更新與維護(hù)

1.更新計(jì)劃

（1）公司根據(jù)宿舍實(shí)際情況，制定設(shè)施更新計(jì)劃。

（2）更新計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施類(lèi)型、更新時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容。

2.維護(hù)保養(yǎng)

（1）宿舍管理員負(fù)責(zé)定期檢查宿舍內(nèi)設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

（2）公司聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)維修團(tuán)隊(duì)，確保宿舍設(shè)施的正常運(yùn)行。

十八、宿舍管理培訓(xùn)

1.培訓(xùn)內(nèi)容

（1）宿舍管理員應(yīng)定期接受管理培訓(xùn)，提升宿舍管理水平。

（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括宿舍管理規(guī)范、服務(wù)意識(shí)、應(yīng)急處理能力等。

2.培訓(xùn)考核

（1）公司對(duì)宿舍管理員進(jìn)行培訓(xùn)考核，確保培訓(xùn)效果。

（2）考核合格者，可繼續(xù)擔(dān)任宿舍管理員職務(wù)；考核不合格者，需進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn)或調(diào)整崗位。

十九、宿舍管理檔案

1.檔案建立

（1）宿舍管理員負(fù)責(zé)建立宿舍管理檔案，記錄宿舍分配、維修、檢查等情況。

（2）宿舍管理檔案應(yīng)包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，便于查閱和歸檔。

2.檔案保管

（1）宿舍管理檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。

（2）定期對(duì)宿舍管理檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

二十、宿舍管理反饋與改進(jìn)

1.反饋機(jī)制

（1）公司建立有效的宿舍管理反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

（2）設(shè)立線上和線下反饋渠道，確保員工能夠方便快捷地表達(dá)訴求。

2.改進(jìn)措施

（1）宿舍管理員和人力資源部門(mén)應(yīng)定期收集和分析員工反饋，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。

（2）對(duì)合理的意見(jiàn)和建議，及時(shí)采納并實(shí)施，提升宿舍管理水平。