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文檔簡介
嚴(yán)格考勤制度一、目的
為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范員工考勤行為,確保工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本“嚴(yán)格考勤制度”。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位員工及外派員工根據(jù)實(shí)際情況,可參照本制度執(zhí)行或另行規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部備案。
3.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,調(diào)整工作時(shí)間,并通過公告形式通知全體員工。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,可采用物理簽到機(jī)、電子打卡系統(tǒng)或生物識別系統(tǒng)等。
b.簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
c.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到時(shí)間不得超出正常工作時(shí)間前后30分鐘。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
b.上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:30,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:30。
c.若員工因工作需要臨時(shí)外出,返回公司后應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)簽,補(bǔ)簽時(shí)間不得晚于外出當(dāng)天的18:30。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向直接上級報(bào)告,并在外出當(dāng)天內(nèi)完成簽到。
b.員工應(yīng)在返回公司后立即補(bǔ)簽,并注明外出原因,同時(shí)提供相應(yīng)的工作證明。
c.如因特殊情況未能及時(shí)補(bǔ)簽,員工應(yīng)在次個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部說明情況并提供相應(yīng)證明。
4、忘記簽到處理
a.員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報(bào)告,并盡快完成補(bǔ)簽。
b.補(bǔ)簽需提供合理的解釋,由直接上級審批后,報(bào)人力資源部備案。
c.忘記簽到超過兩次的,將在月度考勤中予以記錄,并影響員工的績效評估。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督各部門的考勤執(zhí)行情況。
b.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
c.直接上級負(fù)責(zé)審核員工的請假、外出申請,并對員工的簽到情況進(jìn)行監(jiān)督。
d.員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出并解決。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.請假申請需至少提前三個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天內(nèi)通知直接上級,并在返崗后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請。
c.直接上級收到請假申請后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并通知申請人審批結(jié)果。
d.請假申請未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得擅自離崗,否則按曠工處理。
2、請假審批權(quán)限
a.請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
b.請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由直接上級審批,并報(bào)人力資源部備案。
c.請假天數(shù)超過3天的,需由直接上級審批,部門負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
a.請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返崗當(dāng)天向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
b.如請假期間發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級和人力資源部,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
c.未能按時(shí)返崗或未提交請假證明材料的,按曠工處理,并根據(jù)實(shí)際情況追究責(zé)任。
d.員工請假期間,應(yīng)確保工作交接順利進(jìn)行,避免影響部門工作進(jìn)度。如有需要,應(yīng)提前與直接上級商討并確定工作交接事宜。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
b.員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”的相關(guān)規(guī)定提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
c.休假申請應(yīng)明確假期種類、起始日期、結(jié)束日期、共計(jì)天數(shù)及請假原因等,并附上相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因疾病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定和法律規(guī)定享受相應(yīng)工資待遇。
b.事假:員工因私事需要請假,需說明具體情況。事假期間,根據(jù)公司規(guī)定和法律規(guī)定享受相應(yīng)工資待遇。
c.婚假:員工結(jié)婚可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
d.喪假:員工直系親屬去世可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
e.產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
a.員工按照國家法律規(guī)定和公司規(guī)定享受帶薪年假。
b.年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限及公司具體規(guī)定確定。
c.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,不得跨年度累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
b.男性員工可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
c.產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按照國家法律規(guī)定和公司規(guī)定享受相應(yīng)工資待遇。
5、公眾假期安排
a.公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公告公眾假期安排。
b.公眾假期期間,公司按照國家法律規(guī)定及公司規(guī)定安排員工休息。
c.若公眾假期與周末相鄰,公司可視實(shí)際情況調(diào)整休假安排,確保員工休息權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時(shí)為一般遲到,超過4小時(shí)視為曠工半天。
b.曠工:員工未按時(shí)到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工時(shí)間按實(shí)際缺勤小時(shí)計(jì)算。
c.遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)天工資的1/4;遲到累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),將影響員工的績效評估和年終獎(jiǎng)。
d.曠工處理:曠工當(dāng)天無工資,并根據(jù)曠工天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
b.員工若偽造簽到記錄或請假證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按曠工處理,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、解雇等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工扣除規(guī)定:曠工一天扣除當(dāng)日工資,累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù),公司將按照國家法律規(guī)定和公司制度進(jìn)行相應(yīng)處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
b.辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或在一定期限內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
a.員工未按時(shí)簽到,應(yīng)立即向直接上級報(bào)告并說明原因。
b.未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按遲到或曠工處理。
c.忘記簽到且未能及時(shí)補(bǔ)簽的,按本制度第四條第4項(xiàng)處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,對所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
b.各級主管應(yīng)確??记谟涗浀恼鎸?shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,對考勤異常情況及時(shí)查明原因,并按公司規(guī)定處理。
c.各級主管應(yīng)定期對所轄
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