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文檔簡介
第學校辦公室主任工作計劃怎么做學校辦公室主任工作計劃怎么做時間:2024-07-0512:00:16萬蕊0由分享辦公室主任是行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。管理責任:對所分管的工作全面負責辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。學校辦公室主任工作計劃怎么做?
【工作計劃篇一】
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、工作目標
常規(guī)工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。
三、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
二是強化協(xié)調(diào)意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調(diào)度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿*,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網(wǎng)站進行進一步調(diào)整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1.認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3.做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4.起草并擬定好學校各種通知、通告等。
5.組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。
6.及時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報相關媒體。
7.做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8.做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9.做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。
【工作計劃篇二】
一、指導思想
本學期辦學校公室將以學校“三年規(guī)劃”和“學年度工作計劃”為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。從辦公室工作領域,倡導學?!昂椭C”的核心價值觀,增進“團結、寬容、和諧、大氣”的氛圍,致力于學校打造一流的三晉名校。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。我將根據(jù)實際情況,進行合理安排,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳學校,做好校報“學校與家庭”的編輯刊發(fā)和學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
4、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)、校園網(wǎng)、校報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發(fā)工作。分年度做好學校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
【工作計劃篇三】
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校201x年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制
定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
【工作計劃篇四】
一、工作計劃:
1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
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