員工離職與人事移交制度

員工離職與人事移交制度1.總則本制度旨在規(guī)范公司員工離職及人事移交的流程，確保員工順利離職并保障公司信息安全和業(yè)務(wù)的連續(xù)性。任何員工在離職前必需履行相關(guān)程序，包含提交辭職申請、完成工作交接以及管理層確實認(rèn)。2.離職申請流程2.1員工如需離職，應(yīng)當(dāng)提前向所在部門的直接上級提交書面離職申請，并注明離職日期。2.2直接上級應(yīng)當(dāng)在收到離職申請后的三個工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，確認(rèn)員工的離職意愿，并暫不公開和傳遞員工離職信息。2.3人力資源部門應(yīng)及時了解到員工的離職意愿后，布置離職面談以及其他的離職手續(xù)事宜。3.離職面談和手續(xù)3.1人力資源部門應(yīng)盡快布置離職面談，進(jìn)行離職原因的了解、員工福利發(fā)放規(guī)定的告知以及工作交接的布置等。3.2離職面談時，人力資源部門應(yīng)向員工介紹公司保密制度，并要求員工在離職后連續(xù)遵守保密義務(wù)。3.3離職面談結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)與員工共同完成退出手續(xù)的辦理，包含但不限于員工簽名確認(rèn)離職相關(guān)文件、追繳公司財物等。4.工作交接與人事移交4.1離職員工應(yīng)依照公司要求，及時整理并提交相關(guān)工作交接的文檔、數(shù)據(jù)、代碼、賬號密碼等的清單。4.2直接上級和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保離職員工的工作交接順利進(jìn)行，并對交接工作進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和確認(rèn)。4.3離職員工在完成工作交接后，必需將相關(guān)工作資料整理到公司指定的存儲位置，并確保文件的安全性和可訪問性。4.4人力資源部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，完成離職員工的人事移交，包含將離職員工的檔案歸入離職人員檔案庫、進(jìn)行相關(guān)離職手續(xù)的辦理等。5.信息安全與保密5.1離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，離職后不得向任何單位或個人透露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。5.2公司管理層應(yīng)監(jiān)控離職員工離職后登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)的情況，并及時撤銷離職員工的系統(tǒng)訪問權(quán)限。5.3離職員工離職后的一個月內(nèi)，公司有權(quán)對離職員工的相關(guān)操作進(jìn)行監(jiān)控和審查，以確保公司信息的安全。5.4離職員工應(yīng)當(dāng)歸還或刪除公司的電子設(shè)備、工作文件以及其他公司資產(chǎn)，并確保已刪除離職員工存儲的任何公司信息的副本。6.離職員工福利發(fā)放6.1離職員工在提出離職申請之后，公司將依法定時支出其工資、年假結(jié)算、彌補(bǔ)金等福利。6.2離職員工享有依照公司相關(guān)政策辦理申請離職證明、社保證明、健康證明等相關(guān)文件。6.3離職員工可向公司人力資源部門咨詢離職福利引導(dǎo)，并及時辦理相關(guān)的手續(xù)。7.處理三方關(guān)系7.1離職員工轉(zhuǎn)崗至其他公司合作伙伴或供應(yīng)商公司的，應(yīng)當(dāng)由人力資源部門與相關(guān)公司進(jìn)行溝通，辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。7.2離職員工有義務(wù)向離職前的工作聯(lián)系人進(jìn)行合理告知，并盡可能保證業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡。7.3公司應(yīng)妥當(dāng)處理與離職員工有關(guān)的合同、協(xié)議以及業(yè)務(wù)關(guān)系，并與離職員工簽署相關(guān)的解除協(xié)議。8.規(guī)章制度增補(bǔ)說明8.1本制度作為規(guī)范員工離職與人事移溝通程的基本依據(jù)，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)經(jīng)公司管理層的授權(quán)和審批。8.2離職員工應(yīng)全程搭配公司的工作交接和人事移交工作，確保工作的順利進(jìn)行及公司信息的安全。8.3本制度自發(fā)布之日起生效，而且將作為公司員工管理的基礎(chǔ)文件之一，公司對本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部。結(jié)束語該《員工離職與人事移交制度》對于公司穩(wěn)定運(yùn)營和信息安全具有緊要意