保安部文員考勤管理制度

保安部文員考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)保安部文員的管理，規(guī)范考勤秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，制定本考勤管理制度。旨在通過(guò)明確考勤規(guī)定，落實(shí)工作職責(zé)，保障部門(mén)正常運(yùn)行，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于保安部所有文員。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間：根據(jù)公司規(guī)定，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，每周工作5天，每天工作8小時(shí)。

2.上午工作時(shí)間為：08:30-12:00，下午工作時(shí)間為：14:00-17:30。

3.保安部文員應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職，如有特殊情況需提前或推遲上下班，需提前向部門(mén)主管申請(qǐng)。

4.部門(mén)主管根據(jù)工作需要，可對(duì)文員的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，并提前通知相關(guān)人員。

5.文員應(yīng)自覺(jué)遵守工作時(shí)間規(guī)定，不得遲到、早退、擅自離崗。如有特殊情況，需按照請(qǐng)假制度執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）保安部文員每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或考勤機(jī)。

（2）文員簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，不得代簽、冒簽、偽造簽到記錄。

（3）文員簽到后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)始工作，不得無(wú)故逗留或閑聊。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午簽到時(shí)間為08:30-09:00，下午簽到時(shí)間為14:00-14:30。

（3）如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向部門(mén)主管說(shuō)明情況，并盡快完成簽到。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出時(shí)，文員需提前向部門(mén)主管申請(qǐng)，并說(shuō)明外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

（2）部門(mén)主管審批通過(guò)后，文員可在外出當(dāng)天免于簽到。

（3）外出返回后，文員需及時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告外出情況，并在考勤系統(tǒng)中備注。

4、忘記簽到處理

（1）如文員忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向部門(mén)主管說(shuō)明情況，并盡快完成簽到。

（2）部門(mén)主管核實(shí)情況后，可對(duì)文員進(jìn)行口頭提醒或書(shū)面警告，并記錄在案。

（3）連續(xù)或多次忘記簽到的，將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）部門(mén)主管負(fù)責(zé)對(duì)文員的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保考勤制度的執(zhí)行。

（2）文員本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主管反映。

（3）人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，并提出改進(jìn)建議。

（4）公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保考勤管理制度的落實(shí)。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）文員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門(mén)主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)主管審批同意后，方可生效。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前至少1個(gè)工作日提交，緊急情況下，需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早提交。

（4）請(qǐng)假期間，文員應(yīng)保持通訊暢通，以便部門(mén)工作需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）部門(mén)主管負(fù)責(zé)審批文員的請(qǐng)假申請(qǐng)。

（2）請(qǐng)假時(shí)間在1天以內(nèi)的，由部門(mén)主管審批；請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)1天的，需報(bào)人力資源部門(mén)審批。

（3）特殊情況或請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，文員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗銷假，并向部門(mén)主管報(bào)告請(qǐng)假期間的情況。

（2）如請(qǐng)假期間有工作交接，文員應(yīng)在銷假前與同事完成交接工作，確保工作連續(xù)性。

（3）未按時(shí)銷假者，將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。

（4）請(qǐng)假期間，如有工作需要，文員應(yīng)積極配合完成相關(guān)工作任務(wù)，必要時(shí)提供遠(yuǎn)程支持。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）文員申請(qǐng)各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提前填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》，注明假期種類、申請(qǐng)理由、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。

b.提交申請(qǐng)表至部門(mén)主管審批。

c.部門(mén)主管審批通過(guò)后，報(bào)人力資源部門(mén)備案。

d.特殊假期（如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等）需同時(shí)提交相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：文員因病需休息，需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間，按照公司規(guī)定享受病假工資。

（2）事假：文員因私事需請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)。事假期間，不享受工資待遇。

（3）婚假：文員結(jié)婚，可享受?chē)?guó)家法定婚假天數(shù)。需提供結(jié)婚證復(fù)印件。

（4）喪假：文員直系親屬去世，可享受?chē)?guó)家法定喪假天數(shù)。需提供死亡證明或相關(guān)證明材料。

（5）產(chǎn)假：文員生育，可享受?chē)?guó)家法定產(chǎn)假天數(shù)。需提供出生證明、準(zhǔn)生證等相關(guān)材料。

3、年假規(guī)定

（1）文員自入職起，按照國(guó)家規(guī)定享受年假。

（2）年假天數(shù)根據(jù)工齡和公司規(guī)定確定。

（3）年假需在當(dāng)年內(nèi)休完，不得跨年累計(jì)。

（4）年假期間，享受正常工資待遇。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：文員生育，享受?chē)?guó)家法定產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間，按照公司規(guī)定享受產(chǎn)假工資。

（2）陪產(chǎn)假：文員配偶生育，可享受?chē)?guó)家法定陪產(chǎn)假天數(shù)。陪產(chǎn)假期間，享受正常工資待遇。

5、公眾假期安排

（1）國(guó)家法定公眾假期，文員按照公司規(guī)定放假。

（2）公眾假期期間，如需值班或加班，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（3）公眾假期前后的工作安排，由部門(mén)主管根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，并提前通知文員。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：文員未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到時(shí)間按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定：

a.5分鐘以內(nèi)（含5分鐘）為輕微遲到；

b.超過(guò)5分鐘至30分鐘（含30分鐘）為一般遲到；

c.超過(guò)30分鐘至1小時(shí)（含1小時(shí)）為嚴(yán)重遲到；

d.超過(guò)1小時(shí)視為曠工半天。

（2）處理：遲到文員需在當(dāng)日內(nèi)向部門(mén)主管說(shuō)明情況，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。

（3）曠工：文員未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作，或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗，視為曠工。

（4）處理：曠工文員將按照公司規(guī)定接受處罰，并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假：文員未請(qǐng)假缺勤，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

（2）偽造記錄：文員不得偽造、篡改考勤記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工期間，扣除相應(yīng)天數(shù)的工資，具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）辭退規(guī)定：累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）文員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，視為遲到，按照遲到規(guī)定處理。

（2）忘記簽到且未及時(shí)向部門(mén)主管說(shuō)明情況的，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所轄文員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（2）主管應(yīng)定期檢查考勤記錄，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。

（3）