企業(yè)印章管理辦法

企業(yè)印章管理辦法第一章

總

則第一條

為規(guī)范公司印章的制發(fā)、使用和管理，根據(jù)公司印章管理相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條

本辦法所含印章包括公司行政印章、合同章、法人章、黨章、工會章、財務(wù)章等印章。第三條

本辦法適用于公司各職能部室及項目部，與公司有關(guān)的其它印章，參照本辦法執(zhí)行。第二章

印章的管理職責第四條

公司各部室在管理職責范圍內(nèi)，對印章管理進行有效監(jiān)管。其中：（一）綜合部負責公司印章的公安備案、刻制、啟用、發(fā)放、回收及銷毀工作，并負責公司行政印章、合同章、法定代表人人名章的管理工作；（二）財務(wù)部負責公司財務(wù)用章，法定代表人人名章的管理及使用；（三）法定代表人人名章有兩枚，財務(wù)部管理一枚（僅用于財務(wù)報表、銀行業(yè)務(wù)、審計報告、評估報告、涉稅業(yè)務(wù)等財務(wù)文件資料），綜合辦公室一枚（用于財務(wù)事項以外的文件資料）；（四）黨群工作部負責公司黨支部、工會印章的管理及使用；（五）公司各部門印章，由本部門負責管理及使用；（六）公司直屬的工程項目印章由各項目部負責管理及使用。（七）印章管理人員要定期對用印申請單及相關(guān)附件進行整理、歸檔。第三章印章刻制第五條

公司對印章進行統(tǒng)一刻制，未經(jīng)批準，禁止任何單位或個人擅自刻制印章。第六條

公司各職能部室刻制印章，須書面報請分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準：第七條

各所屬單位刻制印章（含項目章）應(yīng)經(jīng)申請法定代表人或負責人審核，公司分管領(lǐng)導審批，總經(jīng)理批準。第八條

申請印章刻制應(yīng)如實填寫《印章刻制審核、領(lǐng)用流程表》（附件1）綜合部收到印章刻制申請后，組織印章刻制審批。第九條

公司同意刻制印章后，綜合部負責辦理印章的公安備案、刻制，并負責發(fā)文啟用印章，啟用印章文件須留有印模。第十條

印章刻制完成并正式啟用后，由綜合辦公室負責組織簽訂印章保管協(xié)議，有指定印章保管人領(lǐng)用。第四章印章管理一般原則第十一條

各職能部室用印應(yīng)遵循以下原則：一是日常性事務(wù)，可由分管領(lǐng)導將最終簽字權(quán)授權(quán)給部門部長，并將加蓋印鑒簽字授權(quán)證明書（附件2）存檔于綜合辦公室印章管理人員處。對于授權(quán)內(nèi)的文件，經(jīng)辦人需填寫《蓋章申請單》（附件3），經(jīng)部門部長簽字后，即可蓋章；二是不在授權(quán)內(nèi)的文件，需經(jīng)辦人填寫《蓋章申請單》由部長簽字后，分管領(lǐng)導終簽，印章管理人員復(fù)查后方可蓋章。第十二條

各部室因業(yè)務(wù)所需加蓋公司印章時，經(jīng)辦人需按照公司印章使用規(guī)定，詳細填寫《蓋章申請單》，由部室長簽字、分管領(lǐng)導終簽，辦公室印章管理人員核對后方可蓋章。各部室員工辦理個人收入證明、職稱考試證明、戶口遷入申請業(yè)務(wù)時，可由總經(jīng)理（或由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理）簽字，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門部長審核簽字后，辦理蓋章事宜。第十三條

特殊文件除辦理以上手續(xù)外，需有關(guān)部門會簽。投資類文件需成本合約部會簽；合同及法律類文件需法務(wù)人員會簽；財務(wù)類文件需財務(wù)資產(chǎn)部會簽，其它重要文件需相關(guān)部門會簽。涉及到公司重大經(jīng)濟責任的重要文件需公司主要領(lǐng)導終簽。第十四條

印章原則上不得帶出，遇有特殊情況需帶出用印時，須由用印部室填寫申請單并注明外借，由總經(jīng)理終簽，印廢的印模要收回或當場監(jiān)銷。第十五條

對于必須經(jīng)公司領(lǐng)導或高管人員簽字后方可蓋章的文件，如領(lǐng)導不在公司無法簽字時，用印人員可電話請示，在得到電話確認后可加蓋公章，但要及時補簽。如已經(jīng)蓋章完畢需要增加或修改內(nèi)容，無論內(nèi)容多少，均視為重新蓋章，仍需要履行蓋章手續(xù)。第十六條

已經(jīng)公司領(lǐng)導批準的事宜，用印人可持領(lǐng)導簽署意見的批文直接辦理登記和用??；公文用印按照《第三工程有限公司公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理。第十七條

外單位到公司用印，需經(jīng)公司對接部門承辦人審核，由對接部門負責履行用印程序。第十八條

印章保管人應(yīng)對所有需蓋章文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十九條

在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第五章合同專用章的使用與保管第二十條

合同專用章由公司綜合部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。第二一條

公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的人簽章，同時加蓋合同專用章。第二十二條合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準，不得在其他文件上使用。第二十三條

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表公司及部門與合同對方簽訂合同的，需填寫“蓋章申請單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。第二十四條

印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并對用印情況進行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。1、未經(jīng)編號的合同。2、缺少審核及報簽文件的合同。3、屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。第二十五條

原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。第二十六條

合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。第二十七條

未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)總裁批準后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。第二十八條

合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。第二十九條

合同專用章內(nèi)容需要變更時，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。第三十條

合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導予以處理，同時，登報掛失作廢。第三十一條

對于違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當依法追究其法律責任。第六章財務(wù)印章的保管與使用第三十二條財務(wù)印章包括財務(wù)專用章、財務(wù)用公司法人印章、發(fā)票專用章。第三十三條財務(wù)專用印章的管理應(yīng)遵循“分開存放保管、監(jiān)督審批使用，臺賬登記備查”的原則。（一）財務(wù)印章由指定的專人負責保管，銀行預(yù)留印鑒必須分人保管。（二）財務(wù)專用章由核算會計保管，法定代表人印章由出納負責保管，發(fā)票專用章由稅務(wù)會計保管。第條印章保管人員收到印章后，必須進項登記，填寫好《財務(wù)印章保管登記表》（附件一），妥善保管印章，不得隨意放置。（一）印章保管人員要及時登記財務(wù)印章保管登記表。（二）保管印章人員因事請假，要按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。（三）印章轉(zhuǎn)交須經(jīng)財務(wù)部長批準，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，也不得把銀行印鑒同時轉(zhuǎn)交給第三方的同一人。（四）印章的交接必須進行登記，交接人必須簽字，并注明交接時間。第三十四條適應(yīng)范圍（一）財務(wù)專用章為公司辦理會計業(yè)務(wù)的專用印章，是公司在銀行預(yù)留的財務(wù)印鑒之一，其使用范圍為：1.銀行票據(jù)簽發(fā)的用印；2.公司資金支付及調(diào)撥的用印；3.經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來單位的賬戶余額簽認用印，公司內(nèi)部單位賬款轉(zhuǎn)賬單據(jù)用印；4.其他與財務(wù)會計業(yè)務(wù)相關(guān)的用印。（二）法定代表人印章為公司在銀行的預(yù)留印鑒之一，用于銀行票據(jù)的簽發(fā)以及公司資金支付及調(diào)撥，未經(jīng)批準不得用作其他用途。（三）發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票業(yè)務(wù)使用。（四）其他各種材料的用印，以及公司職工因私需加蓋公司財務(wù)印章的各種材料的用印，由財務(wù)部長根據(jù)具體情況酌情決定，特殊情況下需請分管領(lǐng)導審核批準。第三十五條

財務(wù)專用印章要嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)內(nèi)容和批準程序使用。（一）對外出具銀行票據(jù)加蓋財務(wù)印鑒的，必須以會計人員制作的記賬憑證為依據(jù)。（二）因出具各類證明，需要加蓋財務(wù)專用章、財務(wù)用法定代表人名章的，需經(jīng)財務(wù)部長批準。（三）對外申報專項經(jīng)費、項目驗收等，需要加蓋財務(wù)專用印章的，須持相關(guān)職能部室出具的用印申請，經(jīng)財務(wù)部長批準后使用。第三十六條

各種財務(wù)印章的保管者對印章的使用負責。（一）財務(wù)印章保管人員加蓋印章時，必須認真審查付款項業(yè)務(wù)的真實性和合理性，確保公司資金安全。（二）財務(wù)印章保管者有權(quán)拒絕對不合規(guī)定的、不規(guī)范的業(yè)務(wù)加蓋財務(wù)印章。（三）未經(jīng)授權(quán)或批準，不得隨意使用財務(wù)印章，不得在空白介紹信或稿紙、白紙上蓋各種財務(wù)印章。凡私蓋、亂蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處；造成經(jīng)濟損失的，根據(jù)金額大小