廣州體育學(xué)院OA辦公平臺安全等保升級及合同管理子系統(tǒng)采購項(xiàng)目公開招標(biāo)文件

公開招標(biāo)文件

委托編號：JY2019093

采購編號：GDJY19111510FG093

項(xiàng)目名稱：廣州體育學(xué)院0A辦公平臺安全等保升級

及合同管理子系統(tǒng)采購項(xiàng)目

廣東金揚(yáng)教育采購中心有限公司編制

發(fā)布日期：2019年11月25日

溫馨提示

（本提示內(nèi)容非招標(biāo)文件的組成部分，僅為善意提醒。如有不一致，以招標(biāo)文件為準(zhǔn)）

一、如無另行說明，投標(biāo)文件遞交時間為投標(biāo)截止時間之前30分鐘內(nèi)。

二、為避免因遲到而失去投標(biāo)資格，建議適當(dāng)提前到達(dá)。

三、投標(biāo)人請注意區(qū)分投標(biāo)保證金及招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)收款帳號的區(qū)別，務(wù)必將保證金按招標(biāo)

文件的要求轉(zhuǎn)入指定的保證金專用賬戶，招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)入中標(biāo)通知中指定的服務(wù)費(fèi)

賬戶。切勿將款項(xiàng)轉(zhuǎn)錯賬戶，以免影響保證金退還的速度。

四、為進(jìn)一步發(fā)揮政府采購政策功能作用，有效緩解企業(yè)資金短缺壓力，根據(jù)政府采購信用

擔(dān)保相關(guān)政策的精神，本項(xiàng)目歡迎投標(biāo)人使用擔(dān)保方式繳納投標(biāo)保證金，擔(dān)保的具體事

宜可直接與本公司約定的專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)或其他合法有效的專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)、有關(guān)金融機(jī)構(gòu)

聯(lián)系洽談。本公司約定的擔(dān)保機(jī)構(gòu)如下：

1、廣東盈騰融資擔(dān)保有限公司：服務(wù)熱線機(jī)/p>

2、廣東尚賢雅集政府采購信用擔(dān)保有限公司：

客服電話微信同號）固話服QQ：1472420016

?微信掃描下方二維碼，進(jìn)入“尚賢雅集”小程序辦理政府采購信用擔(dān)保函。

?如有疑問請隨時聯(lián)系尚賢雅集客服微信。

回

回夢

掃碼辦理保函客服微信二維碼

五、投標(biāo)文件應(yīng)按順序編制頁碼。

六、請仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否已按招標(biāo)文件要求蓋章、簽名、簽署日期。

七、請正確填寫《報價一覽表》。多子包項(xiàng)目請仔細(xì)檢查子包號，包號與包組名稱必須對應(yīng)。

八、如投標(biāo)產(chǎn)品屬于許可證管理范圍內(nèi)的，須提交相應(yīng)的許可證復(fù)印件。

九、投標(biāo)人如需對項(xiàng)目提出詢問或質(zhì)疑，應(yīng)按招標(biāo)文件附件中詢問函和質(zhì)疑函的格式提交。

十、首次參與廣東省政府采購項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商，應(yīng)登錄廣東省政府采購網(wǎng)進(jìn)行供應(yīng)商注冊

（辦事指南鏈接:http:〃www.gdgpo.com/workEnchiridion.html）。（己注冊過賬號的

供應(yīng)商請忽略此信息。）

十一、因場地有限，本公司無法確保提供停車位，不便之處，敬請諒解。如有需要，請到周邊

的停車場停車。

總目錄

第一章投標(biāo)邀請函

第二章采購項(xiàng)目內(nèi)容

一、項(xiàng)目說明

二、采購項(xiàng)目內(nèi)容及服務(wù)要求

三、商務(wù)要求

第三章投標(biāo)人須知

一、說明

二、投標(biāo)費(fèi)用

三、招標(biāo)文件

四、投標(biāo)文件的編制

五、投標(biāo)保證金

六、投標(biāo)文件的遞交

七、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)

八、合同的訂立和履行

九、詢問、質(zhì)疑

十、適用法律及政府采購政策

十一、采購活動解釋權(quán)

第四章評標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)

一、資格性審查

二、評標(biāo)

附表一：符合性審查表

附表二：商務(wù)評審表

附表三：技術(shù)服務(wù)評審表

第五章合同草案文本

第六章投標(biāo)文件格式

第七章附件

一、政府采購?fù)稑?biāo)（報價）擔(dān)保函

二、制造商（或授權(quán)方）授權(quán)書

三、詢問函格式

四、質(zhì)疑函格式

第一章投標(biāo)邀請函

各（潛在）投標(biāo)人：

廣東金揚(yáng)教育采購中心有限公司受廣州體育學(xué)院的委托，對廣州體育學(xué)院0A辦公平臺安全

等保升級及合同管理子系統(tǒng)采購項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)采購，歡迎符合資格條件的投標(biāo)人參與投

標(biāo)。

一、采購編號：GDJY19111510FG093

二、項(xiàng)目名稱：廣州體育學(xué)院0A辦公平臺安全等保升級及合同管理子系統(tǒng)采購項(xiàng)目

三、采購預(yù)算：人民幣38萬元

四、采購方式：公開招標(biāo)

五、項(xiàng)目內(nèi)容及需求：

采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求詳見：第二章采購項(xiàng)目內(nèi)容

六、投標(biāo)人資格條件：

1、投標(biāo)人應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提交有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等類似證明）;

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度（提供2017年或2017年之后的財務(wù)狀況

報告復(fù)印件或銀行出具的資信證明復(fù)印件。新成立公司可提供成立至今的月或季度財

務(wù)狀況報告復(fù)印件并加蓋公章）；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供有關(guān)證明）；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供投標(biāo)截止日前六個月內(nèi)任意一個月

的納稅證明及繳納社會保險的證明材料復(fù)印件，如依法免稅和依法不需要繳納社會保

障資金的，應(yīng)提供相應(yīng)證明文件）；

（5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（提供聲明函）；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件（提供聲明函）。

2、投標(biāo)人須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的的法人或其他組織；

3、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；

4、已登記報名并獲取本項(xiàng)目招標(biāo)文件（以采購代理機(jī)構(gòu)登記為準(zhǔn)）；

5、投標(biāo)人未被列入"信用中國"網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人、重大稅收

違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)

（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動

期間。（以采購代理機(jī)構(gòu)于投標(biāo)截止日當(dāng)天資格審查前在上述網(wǎng)站查詢結(jié)果為準(zhǔn)，如相關(guān)

失信記錄已失效，投標(biāo)人需提供相關(guān)證明資料；未查詢到的視為未被列入上述名單）。

七、獲取招標(biāo)文件方式：參與投標(biāo)的投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在2019年11月25日起至2019年12月2

日期間（上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,法定節(jié)假日除外）選擇以下任意一種方式購

買招標(biāo)文件。招標(biāo)文件每套售價人民幣300元，售后不退。

1、現(xiàn)場購買：

各投標(biāo)人應(yīng)攜帶營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書等證明文件）復(fù)印件到廣東金揚(yáng)教育采購中

心有限公司購買本項(xiàng)目招標(biāo)文件。

購買方式：現(xiàn)金購買

詳細(xì)地址：廣州市越秀區(qū)環(huán)市東路461號9樓

2、電匯購買：

將招標(biāo)文件費(fèi)用匯入我公司銀行賬戶（需注明采購編號）：

收款人：廣東金揚(yáng)教育采購中心有限公司

收款銀行：廣州銀行東風(fēng)支行（行號：313581002781）

銀行帳號：800180585908017

匯款后應(yīng)及時以郵件形式將下述資料發(fā)至我公司郵箱：jycg@gdjycg.com

（1）營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書等證明文件）掃描件；

（2）匯款單掃描件；

（3）郵件寫明相關(guān)信息（項(xiàng)目名稱、采購編號、投標(biāo)人名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）。

我公司確認(rèn)招標(biāo)文件費(fèi)用到賬后，將《采購文件發(fā)售登記表》發(fā)送至投標(biāo)人郵箱，《采購文

件發(fā)售登記表》信息填寫完整并蓋章后回傳我公司郵箱則報名成功。

八、投標(biāo)截止時間：2019年12月17日9：30

九、開始受理投標(biāo)文件時間：2019年12月17日9：00

十、投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)：廣州市越秀區(qū)環(huán)市東路461號9樓

H^一、開標(biāo)時間：2019年12月17日9：30

十二、開標(biāo)地點(diǎn)：廣州市越秀區(qū)環(huán)市東路461號9樓開標(biāo)大廳

十三、本公告期限5個工作日。

十四、本次開標(biāo)由采購代理機(jī)構(gòu)主持，邀請所有投標(biāo)人參加。采購代理機(jī)構(gòu)在上述規(guī)定的時

間、地點(diǎn)組織開標(biāo)，投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后，可自行決定是否參加開標(biāo)。投標(biāo)人未參加開標(biāo)的，

視同認(rèn)可開標(biāo)結(jié)果，并放棄對此提出異議的權(quán)利。參與開標(biāo)會的投標(biāo)人代表需攜帶身份證及授權(quán)

書原件，以備查驗(yàn)。

十五、為進(jìn)一步發(fā)揮政府采購政策功能作用，有效緩解企業(yè)資金短缺壓力，根據(jù)政府采購信

用擔(dān)保相關(guān)政策的精神，本項(xiàng)目歡迎投標(biāo)人使用擔(dān)保方式繳納投標(biāo)保證金，擔(dān)保的具體事宜可直

接與本單位約定的專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)或其他合法有效的專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)、有關(guān)金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系洽談。

十六、聯(lián)系方式:

采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：詹小姐采購人聯(lián)系人：杜老師

電話37619972)-800電話/p>

郵箱：jycg@地址：廣州市天河區(qū)廣州大道中1268號

地址：廣州市越秀區(qū)環(huán)市東路461號9樓郵編：510000

郵編：510075

十七、公告信息查詢：

http://ww.ccgp.gov.cn（中國政府采購網(wǎng)）

http:〃www.gdjycg.com（廣東金揚(yáng)教育采購中心有限公司官網(wǎng)）

相關(guān)公告（招標(biāo)公告/更正公告/中標(biāo)公告等）在上述媒體上公布之日即視為有效送達(dá)，請

各投標(biāo)人注意關(guān)注本項(xiàng)目公告信息。

廣東金揚(yáng)教育采購中心有限公司

2019年11月25日

第二章采購項(xiàng)目內(nèi)容

一、項(xiàng)目說明

1、采購預(yù)算：人民幣38萬元

2、采購人：廣州體育學(xué)院

3、投標(biāo)人應(yīng)對所有的招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)，不允許只對部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)。

4、投標(biāo)價格包括：采購范圍內(nèi)所有費(fèi)用，包含但不限于人員相關(guān)費(fèi)用、培訓(xùn)輔導(dǎo)、全額含稅發(fā)

票、稅費(fèi)、合同實(shí)施過程中應(yīng)預(yù)見和不可預(yù)見費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。所有價格均應(yīng)以人民幣報價,

金額單位為元。

5、投標(biāo)人遞交紙質(zhì)版投標(biāo)文件時，需同時提供投標(biāo)文件正本電子版一份，以光盤或U盤形式，

密封于開標(biāo)信封中。

6、本項(xiàng)目屬服務(wù)采購。

7、本招標(biāo)文件《采購項(xiàng)目內(nèi)容》中符號定義：

(1)“★”號條款：廢標(biāo)條款，必須對此響應(yīng)并完全滿足或優(yōu)于這些條款，若有一項(xiàng)帶“★”

的條款未響應(yīng)或不滿足，將按無效投標(biāo)處理。

(2)號條款：重要條款，負(fù)偏離將導(dǎo)致嚴(yán)重扣分。

8、評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報價，有可能影響產(chǎn)品

質(zhì)量或者不能誠信履約的，將要求投標(biāo)人在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提

交相關(guān)證明材料；投標(biāo)人不能證明其報價合理性的，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。

(書面說明應(yīng)包含：報價成本分析報告、各項(xiàng)進(jìn)貨成本、開發(fā)設(shè)計成本明細(xì)、項(xiàng)目實(shí)施成本、

稅費(fèi)、利潤、安裝成本等的詳細(xì)說明。)

二、采購項(xiàng)目內(nèi)容及服務(wù)要求

（-）項(xiàng)目背景

目前學(xué)校在用的0A辦公自動化平臺是2016年實(shí)施上線，應(yīng)用已達(dá)3年。目前遇到的主要問

題有：

1、產(chǎn)品底層框架需要升級來滿足安全等保的技術(shù)要求

2、系統(tǒng)網(wǎng)頁訪問時目前不支持多瀏覽器

3、系統(tǒng)目前是windows服務(wù)器，需要支持跨平臺部署，安全性能需要提高

4、0A需要融入新技術(shù)新應(yīng)用功能

同時為貫徹落實(shí)國家《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、為達(dá)到了國家對信息安全等級保護(hù)的

要求，構(gòu)建安全可控的信息安全技術(shù)防范體系，0A需要達(dá)到二級以上等保要求。為實(shí)現(xiàn)教育信息

化1.0向2.0時代轉(zhuǎn)變，構(gòu)建一體化的“互聯(lián)網(wǎng)+教育"大平臺，0A系統(tǒng)急需升級改造跟上時代

的要求。

（二）采購服務(wù)內(nèi)容

序號產(chǎn)品名稱數(shù)量單位

10A系統(tǒng)升級1項(xiàng)

2合同管理系統(tǒng)1套

（三）具體服務(wù)要求

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

一、總體要求：

▲1、0A系統(tǒng)需達(dá)到信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)二級要求。

2、系統(tǒng)技術(shù)要求采用JAVA版本的技術(shù)架構(gòu)，支持跨平臺、多種數(shù)據(jù)庫

部署方式，安全性和穩(wěn)定性高，且需要支持集群方式來負(fù)載均衡，需具備SSO

0A等常用組件。

1

系統(tǒng)升級3,需支持多瀏覽器訪問，手機(jī)端需支支持蘋果、安卓、iPad使用。

二、0A需求做以下升級內(nèi)容：

1、流程是核心，需要增加流程的管理員主動服務(wù)及流程機(jī)器人管理；需

要增加領(lǐng)導(dǎo)原筆跡手寫、語音審批等功能。移動端要求可以發(fā)起流程。

2、公文要滿足紅綠燈的緊急程度管理，要支持流程結(jié)束后重新激活、改

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

發(fā)文字號等。

3、強(qiáng)化會議室、禮堂的管理與上會功能，增加沖突檢測、會議回執(zhí)、掃

碼簽到、會議紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)來執(zhí)行等。

4、文檔的權(quán)限安全性需要加強(qiáng)，比如要增加水印、自動轉(zhuǎn)網(wǎng)頁、支持版

本管理等。

5、任務(wù)管理要更完善，可任務(wù)布置、分解、執(zhí)行匯報、確認(rèn)、關(guān)注等應(yīng)

用。

★6、學(xué)校現(xiàn)有系統(tǒng)（鑫友協(xié)同辦公平臺V2.1）的表單數(shù)據(jù)需全部遷移

到新系統(tǒng)。（投標(biāo)人提供承諾函）

三、0A涉及到的功能模塊：

（-）日常辦公

1、公文管理模塊

公文管理的設(shè)計須嚴(yán)格按國家公文格式規(guī)范和管理要求，通過對收文發(fā)

文類型、發(fā)文模板、稿紙的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)起草、公文審核、電子簽名、發(fā)文痕

跡保留、公文自動傳閱、公文會審、來文登記等功能，滿足學(xué)校日常公文辦

理中對于操作靈活性的要求。

（1）收文

1）★收文模塊須具備專門收文文件庫管理功能，能以鼠標(biāo)右鍵方式創(chuàng)建自定

義類別，并能通過簡單鼠標(biāo)操作將新上傳文件或收文庫中原有文件歸入

任意類別中；收文文件庫須具備全部顯示或按分類顯示的多種文件狀態(tài)

列表視圖，可直觀顯示文件時限剩余時間，并通過不同顏色來進(jìn)行預(yù)警，

具備文件搜索查找功能，通鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可查看文件流轉(zhuǎn)狀態(tài)以及處理過

程，支持導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)表格。

2）具備多個類別的收文及流程模板可直接使用，對逐份文件進(jìn)行呈批或內(nèi)部

流轉(zhuǎn)。公文流轉(zhuǎn)具備所有流程審批模塊功能，可對任意一份收文進(jìn)行時

限設(shè)定，對任意節(jié)點(diǎn)進(jìn)行短信及微信等方式的催辦，在任意節(jié)點(diǎn)具備上

傳附件功能，附件支持文檔、圖片、壓縮包等主流格式，每個附件通過

點(diǎn)擊可以進(jìn)行打開、下載，附件若是office格式文檔，能實(shí)現(xiàn)在線編

輯。

3）收文辦結(jié)后可選擇是否自動歸入檔案系統(tǒng)，歸檔前系統(tǒng)上按年度分類保存

所有審批意見、附件及流程，功能詳見文檔一體化模塊。

4）收文及辦結(jié)情況均可具備統(tǒng)計分析功能，具體要求見效能統(tǒng)計分析模塊。

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

5）預(yù)留并支持與上級單位做公文交換的接口，方便后續(xù)與上級單位0A做對接

關(guān)聯(lián)。

（2）發(fā)文

1）系統(tǒng)須具有學(xué)校及各單位使用的各類發(fā)文格式模板，能直接調(diào)用模板，對

正文套用紅頭和文尾，發(fā)文模版里的關(guān)鍵字，如字號、主送、抄送、主

題詞等能自動提取表單里的數(shù)據(jù)；同時發(fā)文模板、流程可自行設(shè)置增加

或修改，以便日后擴(kuò)展修改。

2）系統(tǒng)要含有發(fā)文字號管理功能，能對發(fā)文字號進(jìn)行排序、自動流水管理，

能處理留號、跳號等特殊情況，投標(biāo)時提供界面截圖。

3）▲發(fā)文流程具備流程審批模塊功能，可將審批人員和意見顯示在發(fā)文審批

表格里；發(fā)文擬稿過程中正文和word類型的附件均能保留修改痕跡，

發(fā)文套紅前具備自動保存副本的功能，保存套紅前的修改痕跡，套紅后

原文修改痕跡均不可見。

4）發(fā)文套紅過程，具備加蓋電子簽章功能，加蓋后公文正文將不允許修改，

并具備電子簽章的文檔驗(yàn)證功能。公文套紅后正文不允許下載和復(fù)制。

5）公文流轉(zhuǎn)時具備可以限制閱文群體范圍的功能，并可以一鍵選取各類閱文

群體，如全體教職工、正處級干部、機(jī)關(guān)部處、全體黨員等；同時具備

各人員閱文狀態(tài)和打印公文狀態(tài)顯示功能。

6）學(xué)校與校內(nèi)單位進(jìn)行公文交換時，須具備發(fā)文自動轉(zhuǎn)收文功能。

7）發(fā)文歸檔包括簽發(fā)稿和印發(fā)稿。簽發(fā)稿包括保存修改痕跡的正文和附件；

印發(fā)稿包括已去除修改痕跡并正式封發(fā)的正文及附件，同時在系統(tǒng)里使

用不同文件夾分類保存，印發(fā)稿可直接自動歸檔進(jìn)檔案系統(tǒng)。

8）具備公文撤銷功能，當(dāng)已封發(fā)的公文因特殊原因需要修正后重新封發(fā)，則

需對已經(jīng)封發(fā)的公文進(jìn)行回收（撤銷）、修正后再重新發(fā)布。

9）發(fā)文情況可具備統(tǒng)計分析報表功能，具體要求見效能統(tǒng)計分析模塊。

2、流程審批模塊

流程審批功能可以靈活自定義各類流程走向圖，同時流程的審批權(quán)限可

以支持轉(zhuǎn)下一步、退回、刪除、加簽、轉(zhuǎn)發(fā)、身份自動判斷、內(nèi)部傳閱等復(fù)

雜的流程節(jié)點(diǎn)審批功能，流程在流轉(zhuǎn)過程中要支持催辦、跟蹤、系統(tǒng)提醒、

微信推送提醒、郵件提醒、短信提醒等功能。

（1）模板及流程設(shè)置

1）系統(tǒng)須具備可視化（無需編程）創(chuàng)建流程審批模板功能，可根據(jù)授權(quán)給各

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

級管理員創(chuàng)建各類范圍的流程模板權(quán)限，教職工使用各類模板進(jìn)行審批

事項(xiàng)時可自動身份判斷在流程中代入其部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)等角色的

具體人員。

2）即具備按照系統(tǒng)管理員設(shè)置好的固定流程，也可讓用戶自定義下個節(jié)點(diǎn)的

辦理人員和辦理權(quán)限自由流程，具備在流程運(yùn)轉(zhuǎn)中動態(tài)增加流程節(jié)點(diǎn)功

能，流程節(jié)點(diǎn)數(shù)不受限制。

3）流程能設(shè)置每個節(jié)點(diǎn)的處理人（綁定角色、崗位）或處理部門能對相應(yīng)表

單的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行權(quán)限控制。

4）流程要具備緊急程度設(shè)定，如普通、平急、特急，關(guān)聯(lián)自動短信提醒和優(yōu)

先置頂顯示，通過不同顏色來區(qū)分顯示流程的緊急程度。同時要具備對

流程節(jié)點(diǎn)限辦時間的設(shè)置，和重復(fù)間隔提醒的設(shè)置。

5）具備流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置功能，可自定義各類權(quán)限包含的操作功能，如審批、

會簽、校對權(quán)限等，簡化教職工使用審批流程時的處理界面。

6）▲流程設(shè)置具備流程復(fù)制功能，以方便在流程相同時或相近時可直接復(fù)制

并進(jìn)行簡單修改即可使用，以提高管理員創(chuàng)建模板效率。

7）具備并能設(shè)置在用戶發(fā)起和使用流程時彈出相關(guān)制度或流程表單之外的注

意事項(xiàng)功能。

8）學(xué)校流程應(yīng)用須包括發(fā)文審批流程、收文處理流程、校內(nèi)請示流程、督辦

流程、蓋章審批流程、數(shù)據(jù)收集流程等校院兩級約50條流程，具體以

實(shí)際調(diào)研為準(zhǔn)，流程建設(shè)可按學(xué)校需求隨時擴(kuò)充。

（2）審批功能

1）系統(tǒng)的審批單據(jù)要與原有紙質(zhì)的表格接近，以保持原有的使用習(xí)慣和保證

從紙質(zhì)到電子化的良好過渡。

2）審批處理頁面具備基本的包括同意、回退、跟蹤等功能按鍵，可對各類角

色人員定制不用的頁面操作功能按鈕數(shù)量，以簡化操作界面。同時可快

速調(diào)用常用審批短語，并具備原筆跡審批與語音審批功能，集成個人的

手寫簽名。

3）管理員可自定義所有操作功能按鈕名稱，批量設(shè)置全員或部分人的常用審

批短語，個人也可以在審批頁面維護(hù)自己的個性審批短語

4）▲流程在審批時要具備“審批人身份相同時自動跳過”的功能，且可以由

管理員自定義設(shè)置是否允許自動跳過，同時支持定義設(shè)置是否為相鄰節(jié)

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

點(diǎn)還是跨節(jié)點(diǎn)來跳過。

5）審批過程如需退回，可由審批人自己來選擇需要退回到哪一步。

（3）流程功能

1）流程的傳閱可設(shè)定選擇人工傳閱和系統(tǒng)自動傳閱兩種方式。并具備定時發(fā)

起流程功能，同時可選擇是否直接跳過起草節(jié)點(diǎn)。

2）流程具備分支、會簽、加簽、傳閱、審批、撤回、催辦、轉(zhuǎn)辦、跳轉(zhuǎn)、重

辦等豐富的控制功能，在領(lǐng)導(dǎo)還未審批之前，可以進(jìn)行流程的撤銷回收。

3）流程涉及多人同時審批的時候，須具備并行辦理，順序（串行）辦理、單

人辦理（其中一人審批通過即可）三種模式功能。

4）流程待辦的提醒具備微信、手機(jī)短信、電子郵件等多樣化的提醒預(yù)警方式，

可自定義情景根據(jù)設(shè)定的提醒周期自動激發(fā)任一方式的待辦提醒，提醒

語句可自定義。

5）流程須具備針對審批節(jié)點(diǎn)的限辦時間，如超時則支持自動發(fā)送短信提醒或

微信催辦；流程審批時可以選擇對流程進(jìn)行跟蹤，則后續(xù)該流程的審批

處理都能收到通知：流程辦結(jié)時具備自動提醒到相關(guān)人員功能。

6）流程引擎具備流程監(jiān)管員可隱藏任意流程節(jié)點(diǎn)功能，可對流程中任意節(jié)點(diǎn)

審批意見、審批人員均進(jìn)行隱藏設(shè)置，并通過授權(quán)控制可見范圍，在可

見授權(quán)外的其余流程處理人員對隱藏節(jié)點(diǎn)的審批人員及意見均不可以

見。

7）流程引擎要具備流程關(guān)聯(lián)功能，可以關(guān)聯(lián)到之前已產(chǎn)生的任意流程；同時

具備自動發(fā)起子流程的功能，并可在表單之間回填字段數(shù)據(jù)。

8）系統(tǒng)須具備流程授權(quán)委托和流程工作交接功能。因人員換崗或離崗時能對

在途流程和己辦結(jié)流程的進(jìn)行授權(quán)交接。

9）流程引擎須具備機(jī)器人節(jié)點(diǎn)功能,可通過調(diào)用事務(wù)代碼（存儲過程），對相應(yīng)

模塊和數(shù)據(jù)庫自動進(jìn)行狀態(tài)寫入，以方便實(shí)現(xiàn)較復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯處理。

10）管理員可對流程流轉(zhuǎn)效率低下、停滯或異常的流程，可通過特權(quán)處理直接

干預(yù)流程流轉(zhuǎn)，加快流程處理效率。包括：終審?fù)ㄟ^、終審廢棄、修改

當(dāng)前處理人、修改流程等特權(quán)操作。

（4）流程管理

1）系統(tǒng)中的審批流程具備自定義分類管理顯示及歸檔功能，以提高審批流程

的有序性。

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

2)具備審批流程的流程監(jiān)控模塊，可對任意流程設(shè)置任意監(jiān)管員，對全局的

流程進(jìn)行監(jiān)控?？刹樵兞鞒讨懈鞴?jié)點(diǎn)的審批耗時情況，每個流程結(jié)束后

在流轉(zhuǎn)記錄中均可顯示各個節(jié)點(diǎn)的耗時時長與流程總時長。同時具備效

能統(tǒng)計分析模塊統(tǒng)計分析功能，對各類流程可分別以圖表方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)

效率統(tǒng)計分析。

3)具備流程篩選查詢操作，可按標(biāo)題關(guān)鍵字、分類、文檔狀態(tài)、辦理人等多

條件組合篩選，快速定位文檔和流程；也可以通過全文檢索功能，輸入

關(guān)鍵字快速檢索相關(guān)文檔，檢索范圍包含標(biāo)題、文檔內(nèi)容、附件內(nèi)容等。

4)已結(jié)束的流程，由于特殊原因需要重新啟動時，系統(tǒng)管理員有權(quán)限重啟流

程。

5)▲流程引擎須具備流程服務(wù)管理員功能，在用戶無法進(jìn)行流程流轉(zhuǎn)時自動

報錯給服務(wù)管理員。

3、表單工具模塊

表單工具功能需要系統(tǒng)可以提供word簡潔式表單設(shè)計,幫助學(xué)?？焖僭O(shè)

計符合實(shí)際應(yīng)用的表單，并可以查詢、統(tǒng)計。具備任意流程與任意表單綁定

功能。

(1)系統(tǒng)須具有圖形化、可視化的智能表單設(shè)計工具，表單各字段設(shè)置屬性可

以進(jìn)行多樣化設(shè)置。同時具備豐富、簡單易用的函數(shù)庫(非excel函數(shù)

庫)，以供用戶靈活調(diào)取，以此來降低表單設(shè)計難度，提高表單制作效

率。

(2)自定義表單可由管理員自定義配置生成(無需寫代碼實(shí)現(xiàn))，數(shù)量不限，

每個表單均可以與流程結(jié)合綁定，并可以設(shè)置訪問使用權(quán)限。表單部分

字段、流水號可按自定義規(guī)則自動生成和引用第三方數(shù)據(jù)庫字段自動生

成，如申請人、部門、聯(lián)系方式、申請時間等。

(3)表單工具具備自動檢查識別表單綁定數(shù)據(jù)字段類型的功能,當(dāng)用戶輸入非

法類型時，系統(tǒng)自動檢查并給與提示。表單填寫后提交下一步流程時，

需具備對必填項(xiàng)的判斷，以提高數(shù)據(jù)的有效性。

(4)★支持從Excel到表單的導(dǎo)入，批量刪除功能，降低技術(shù)門檻和維護(hù)復(fù)

雜度。

(5)具備表單復(fù)制、查詢、表單統(tǒng)計和表單打印功能，能對選定表單字段進(jìn)行

查詢、統(tǒng)計和授權(quán)，并有快速定義表單視圖，以方便進(jìn)行表單數(shù)據(jù)的查

詢和匯總，并能導(dǎo)出excel表。

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

(6)▲表單工具中的附件控件，具備上傳附件外,還可以引用已審批過的流程

作為附件.以方便在審批時參考之前已審批的文件。

(二)電子監(jiān)察

1、對各工作模塊的監(jiān)察

(1)工作審批節(jié)點(diǎn)時限要求

1)每一個工作節(jié)點(diǎn)均要求設(shè)置時限，該時限與工作節(jié)點(diǎn)辦理人相關(guān)聯(lián)，工作

的監(jiān)察對象和監(jiān)察要求體現(xiàn)在節(jié)點(diǎn)辦理人和時限上。

2)時限節(jié)點(diǎn)具備自動消息推送，消息推送要求有手機(jī)短信、系統(tǒng)消息、微信

消息、電子郵件等提醒。正常提交流程的時候，自動提醒下一節(jié)點(diǎn)辦理

人。到了設(shè)置的預(yù)警時間，自動進(jìn)行消息提醒，提醒辦理人抓緊辦理工

作。

(2)節(jié)點(diǎn)辦結(jié)狀態(tài)要求

在任何工作模塊中，具備查看到工作的具體狀態(tài)功能，狀態(tài)有正常辦理

中、已超時辦理中、已按時辦結(jié)、已超時辦結(jié)四種狀態(tài)。

(3)監(jiān)察權(quán)限要求

系統(tǒng)具備靈活自定義監(jiān)察權(quán)限和監(jiān)察范圍，可指定任意人員查看任意的

督查工作，如部門負(fù)責(zé)人能查看自己部門或管理范圍的工作。也可指定任意

人員獲得相關(guān)工作范疇授權(quán)，如指定人員查看相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，指定人員新增

修改工作流程等。

2、效能統(tǒng)計分析模塊

(1)要滿足系統(tǒng)不同模塊的效能統(tǒng)計分析需求,可選擇不同模塊任意類

別進(jìn)行包括吞吐量、效率與排名的統(tǒng)計分析，如收文類別數(shù)量對比，各部門

發(fā)文數(shù)量對比，流程審批效率按部門對比等。

(2)統(tǒng)計結(jié)果要以餅圖、折線圖、柱形圖、堆疊等多種形式的圖表來顯

示，并支持導(dǎo)出excel表，同時能任意調(diào)用在個人或?qū)W校門戶頁面上顯示。

(3)要具備流程預(yù)警的統(tǒng)計，可統(tǒng)計流程節(jié)點(diǎn)滯留若干小時的顯示。

(三)工作信息

1、門戶管理模塊

信息門戶可以靈活定義各類模板，通過門戶管理可以增強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的信

息交流和溝通，促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部協(xié)同辦公。

(1)門戶頁面設(shè)置

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

1）門戶首頁須體現(xiàn)學(xué)校特色文化風(fēng)格，包括使用學(xué)校log。和學(xué)校背景

圖片等標(biāo)識，各單位門戶頁面也可以設(shè)置自己單位的特色log。標(biāo)識。并具備

4種及以上的門戶通用風(fēng)格供用戶來選擇使用，支持多門戶的使用和切換顯

Zj\o

2）在門戶頁面配置中用戶可以選擇喜歡的主題風(fēng)格樣式，包括默認(rèn)、灰

白、藍(lán)色等主題。在頁面中可以放置不同比例的欄目，欄目布局上系統(tǒng)須提

供自由列式展現(xiàn)，如2列式、3列式等，每列間的比例可按用戶需要進(jìn)行自

由設(shè)置。門戶頁面可由多個欄目組成，在欄目中可放置不同類型的信息發(fā)布

分類，欄目需提供單標(biāo)簽和多標(biāo)簽兩種方式，可通過拖拉拽的方式配置頁面

的內(nèi)容。

（2）門戶內(nèi)容

1）門戶首頁要能夠及時主動讀取學(xué)校網(wǎng)站的通知公告、工作周表、校園

新聞、院系動態(tài)、學(xué)校發(fā)文、常用資料、教學(xué)資訊、科研前沿等信息并且展

現(xiàn)在系統(tǒng)門戶。支持頂部公告設(shè)置功能，用于緊急全員通告說明。具備常用

的功能菜單入口，包括通訊錄、電子郵件、實(shí)時溝通工具等，以提高工作效率。

2）各級門戶可根據(jù)需要顯示不同的欄目及內(nèi)容。欄目內(nèi)容包括顯示日

程、會議、各類效能統(tǒng)計分析圖、通知公告等。校級門戶集成各單位門戶平

臺鏈接，可迅速切換到各單位門戶。同時也具備外部網(wǎng)站和系統(tǒng)鏈接，可以

直接點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)。

（3）門戶維護(hù)管理

1）各級門戶首頁均可設(shè)置維護(hù)管理員，門戶管理員具備更換門戶各類

logo圖片及風(fēng)格元素功能，便于以后更改維護(hù)。同時還可對門戶頁面中不同

欄目的應(yīng)用要求和管理要求設(shè)置頁面的可訪問者和可維護(hù)者。

2）各級門戶管理員可由系統(tǒng)授權(quán)進(jìn)行各級門戶平臺的各類管理和維護(hù)，

可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)完整的組織、行政和業(yè)務(wù)應(yīng)用。包括對單位（二級部門、學(xué)院）

內(nèi)部人員管理和授權(quán)，創(chuàng)建本單位（二級部門、學(xué)院）使用的各類審批流程，

發(fā)布單位（二級部門、學(xué)院）的通知公告等，每個單位（二級部門、學(xué)院）

都是一套獨(dú)立的辦公自動化軟件應(yīng)用模式。

2、信息發(fā)布模塊

信息發(fā)布功能可以按照學(xué)校要求自定義各類信息發(fā)布欄目，可以滿足學(xué)

校對內(nèi)容、閱讀情況、安全控制的要求.

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

(1)具備可自行預(yù)設(shè)置好的通知公告等信息發(fā)布流程模板，可與表單、

流程審批模塊結(jié)合使用，使發(fā)布信息具有審查、置頂、分類轉(zhuǎn)移與批量修改

等權(quán)限功能，能自動顯示發(fā)布人(發(fā)布部門)、發(fā)布時間、點(diǎn)擊量等基本信息，

具備敏感字自動過濾功能。

(2)發(fā)布信息時可以選擇發(fā)布部門或人員的范圍，可選擇是否通過微

信推送，是否可以進(jìn)行評論和推薦。發(fā)布信息時具備保密審查提醒頁面，發(fā)

布后可自動生成保密審查審批表，同時可顯示人員閱讀記錄、打印記錄與附

件下載記錄。

(3)▲發(fā)布通知時可設(shè)置通知的正文是否允許復(fù)制，word正文支持在

查看時自動轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁，同時顯示用戶姓名字樣的水印。

(4)通知公告等欄目信息在瀏覽時支持二維碼分享的設(shè)置，以方便在學(xué)

校教職工內(nèi)部傳播重要的信息。

(5)具備多級轉(zhuǎn)發(fā)通知公告功能，各級單位可通過流程審批申請將本單

位發(fā)布在單位門戶的通知公告轉(zhuǎn)發(fā)至學(xué)校門戶通知公告中，也可以簡單實(shí)現(xiàn)

將學(xué)校公告通知一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至單位公告通知欄中。

(6)通知公告等信息要集成到學(xué)校數(shù)字化校園門戶系統(tǒng)中，和現(xiàn)有新聞

網(wǎng)門戶的對接，統(tǒng)一身份認(rèn)證對接。

3、內(nèi)部溝通IM模塊(需含獨(dú)立IM和App)

內(nèi)部溝通功能需求，包含電腦端與移動端的即時交流工具，既可實(shí)現(xiàn)學(xué)

校內(nèi)部教職工的信息交流，并且可以查看人員是否在線，進(jìn)行在線實(shí)時交流，

還可以將信息發(fā)送至離線人員手機(jī)中，對方可以直接用手機(jī)回復(fù)信息至系統(tǒng)

中。

(1)具備即時通訊客戶端，包括PC端和移動端(Android、I0S)。即時

通訊平臺具有私有化部署。

(2)▲具備多種對話操作功能：會話置頂、免打擾、消息轉(zhuǎn)發(fā)、消息

撤回、@功能等，交流時可使用表情符號，在會話過程中能邀請多人參加，

支持用戶自定義群組，并發(fā)起多人的臨時會話等，信息發(fā)送后具有可以獲取

對方是否查看了功能。

(3)▲支持聊天對話背景水印，避免重要消息內(nèi)容外泄。

(4)具備消息實(shí)時推送功能:iOS、Andriod^windowsphone>PC平臺，

聊天消息實(shí)時推送；消息具備同步保存功能：PC端和移動端消息同步，服務(wù)

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

端歷史消息下載，更換手機(jī)后，消息自動同步。

（5）內(nèi)部溝通時具備發(fā)送離線消息和發(fā)送在線或離線文件功能,發(fā)送的

文件支持任意文件格式，同時必須具備支持多選文件一并上傳的功能。

（6）采用p2p文件傳送，各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保證文件快速傳輸。實(shí)現(xiàn)常用

的消息（支持帶附件）、文件收發(fā)功能，支持超過20M以上的大文件傳輸。

（7）具備快速的消息提醒功能，登陸客戶端后，即可實(shí)現(xiàn)快速消息的反

饋，有新消息到達(dá)時，圖標(biāo)會自動閃爍進(jìn)行通知。

（8）可查看和管理歷史記錄，具備屏幕截屏功能。

（9）▲具有廣播消息在底部狀態(tài)欄、彈窗的多重提醒，保證重要信息

不丟失，具有已讀未讀提示，廣播發(fā)送者可以看到廣播被閱讀的狀態(tài)。

4、日程管理模塊

通過日程管理模塊來實(shí)現(xiàn)計劃事務(wù)安排和提醒，并可關(guān)聯(lián)流程、任務(wù)、

會議、計劃等數(shù)據(jù)。具有微信、短信、郵件、系統(tǒng)消息等形式來進(jìn)行提醒預(yù)

警。

（1）在門戶日歷顯示欄目中要具備點(diǎn)擊具體的日期來新建單位或個人

的日程事項(xiàng)，新建事項(xiàng)數(shù)不受限制。

（2）提供日歷及列表兩種展示方式，當(dāng)選擇日歷方式時，會出現(xiàn)周、月

兩種切換列表。

（3）可通過授權(quán)，允許其他人進(jìn)行日程安排，比如行政秘書為校領(lǐng)導(dǎo)安

排日程。

（4）用戶可以設(shè)置單位或個人的日程共享范圍和權(quán)限：日程閱讀范圍、

授權(quán)代安排日程人員、授權(quán)維護(hù)日程人員，允許通過分享使單位日程自動顯

示在個人日程中。

（5）具備構(gòu)建系統(tǒng)日程機(jī)制功能，可自定義將系統(tǒng)所有時間相關(guān)的工作

自動歸入到日程管理中（如：會議、任務(wù)、活動、項(xiàng)目，流程管理中的出差、

請假、培訓(xùn)等等）。

（6）具備設(shè)置重復(fù)日程（復(fù)制日程事項(xiàng)），設(shè)置提醒策略，提醒方式等

功能?？蓚€人自定義，也可構(gòu)建系統(tǒng)統(tǒng)一提醒機(jī)制，提醒策略和提醒方式；

允許設(shè)置多次提醒。

（7）具備與google、outlook日程等與日程管理的數(shù)據(jù)同步功能；可與

印象筆記進(jìn)行同步，筆記類的同步到記事本中。

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

(8)用戶可以設(shè)置個人綁定的外部系統(tǒng)同步帳號，如綁定印象筆記帳

號，Exchange日歷賬號等。

5、通訊錄管理

為用戶提供聯(lián)系人的姓名、電話和所屬部門，分為公共通訊錄和個人通

訊錄。公共通訊錄直接與用戶基本信息綁定，按部門分類，一旦用戶信息發(fā)

生變更，通訊錄將同步更新；個人通訊錄可由用戶自行添加和刪除。

6、電子郵件

與學(xué)校現(xiàn)有郵件系統(tǒng)進(jìn)行集成，方便地進(jìn)行校園內(nèi)部郵件收發(fā)，查詢，

也要提供Internet上各種郵件帳戶登錄接口，以便與外網(wǎng)進(jìn)行郵件往來。

(四)移動辦公模塊

基于學(xué)校的企業(yè)微信和手機(jī)端App,能有效滿足學(xué)校全體教師的隨時隨

地移動辦公需要。移動手機(jī)端App需要支持安卓手機(jī)系統(tǒng)、蘋果IOS系統(tǒng)。

用戶通過手機(jī)移動端訪問辦公自動化系統(tǒng)，可以具有PC端同樣的功能。

1、基于企業(yè)微信與App的移動集成建設(shè)，使用戶能使用移動設(shè)備查閱和

處理辦公自動化系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的各類文件。

2、用戶移動端具備文稿修改功能插件，通過自動安裝可實(shí)現(xiàn)在移動端對

辦公自動化上對文稿進(jìn)行修改，并保留痕跡。

3、▲在移動辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用中具備語音輔助審批功能，可保留語

音批示內(nèi)容，作為審批處理依據(jù)。

4、待辦流程、通知公告、日程等消息提醒，均可自動通過企業(yè)微信或

App實(shí)時推送。通過點(diǎn)擊推送通知，可直接進(jìn)入辦公自動化相應(yīng)處理頁面進(jìn)

行處理。推送時除了通知文本內(nèi)容，還將支持通知圖片顯示。

5、▲在企業(yè)微信或手機(jī)端App中具有內(nèi)部溝通(IM)工具，可與PC端

辦公自動化系統(tǒng)上的內(nèi)部溝通工具(IM)進(jìn)行實(shí)時通訊。具備設(shè)置“隱身”

功能和手機(jī)端App的IM聊天功能具備水印與閱讀回執(zhí)功能。

6、手機(jī)端App要具備廣播消息功能，且須具有閱讀回執(zhí)功能。通知文本，

通知圖片可按原排版格式顯示。

7、在移動辦公自動化系統(tǒng)中直接列表展示辦公自動化系統(tǒng)關(guān)鍵模塊，如

工作流程、通知公告、文檔資料、通訊錄等關(guān)鍵移動模塊。

8、在企業(yè)微信與手機(jī)端App中可以直接交互查詢辦公自動化系統(tǒng)端通

訊錄，并可直接點(diǎn)擊聯(lián)系電話進(jìn)行撥打。

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

9、在移動端門戶中同樣具備PC端系統(tǒng)門戶的各種欄目內(nèi)容，保持隨時

同步一致，包括學(xué)校新聞、院系動態(tài)、通知公告等。

（五）任務(wù)督辦與會議管理

1、任務(wù)管理模塊

可實(shí)現(xiàn)自上而下的任務(wù)分解下達(dá)與執(zhí)行匯報管理，并可通過移動端（手

機(jī)端APP及企業(yè)微信端）、電腦端進(jìn)行統(tǒng)一任務(wù)管理。

（1）任務(wù)布置與執(zhí)行

1）須具備任務(wù)布置授權(quán)范圍功能，通過系統(tǒng)管理員授權(quán)，使用戶任務(wù)的

創(chuàng)建和下達(dá)只能給該用戶分管的人員，或指定代理人行使任務(wù)下達(dá)功能。

2）設(shè)置任務(wù)數(shù)不受限制，任務(wù)布置時支持任務(wù)自動分解，并支持批量建

立子任務(wù)。

3）任務(wù)管理具備任務(wù)的二次（多次）分解功能，可將任務(wù)分解成具有可

執(zhí)行性的任意個子任務(wù)，并層層下達(dá)到個人。

4）布置任務(wù)后將具備多種消息途徑（系統(tǒng)消息、企業(yè)微信、手機(jī)APP、

電子郵件等）推送給任務(wù)的執(zhí)行人，執(zhí)行人可通過電腦端與手機(jī)端來匯報任

務(wù)進(jìn)展，一旦匯報，任務(wù)的布置人也將收到消息推送（通過系統(tǒng)消息、企業(yè)

微信、手機(jī)APP、電子郵件等多種形式）。

5）任務(wù)布置每一個分解點(diǎn)具備時限設(shè)定，超過時限未進(jìn)行匯報回復(fù)自動

進(jìn)行催辦提醒，可通過系統(tǒng)消息、短信、企業(yè)微信、手機(jī)APP、電子郵件等

多種方式進(jìn)行提醒。并可以自定義設(shè)定重復(fù)提醒時限，反復(fù)進(jìn)行催辦提醒，

直到匯報回復(fù)。

6）任務(wù)的執(zhí)行可根據(jù)設(shè)定時間定期進(jìn)行完成進(jìn)度的回復(fù)匯報，直到任務(wù)

完成為止。系統(tǒng)能臼動根據(jù)進(jìn)度回復(fù)生成指定任務(wù)的周報告和月報告，并能

分享給指定人員查看。

7）布置的任務(wù)可自動關(guān)聯(lián)到執(zhí)行人員日程安排里，對執(zhí)行人員進(jìn)行提

醒，幫助執(zhí)行人員合理安排工作進(jìn)度，保證任務(wù)的完成。

（2）任務(wù)的督辦

1）任務(wù)模塊具有任務(wù)督辦分級授權(quán)功能，可指定多人對任意范圍的任務(wù)

進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督查看，可對超時任務(wù)進(jìn)行手動催辦提醒。

2）任務(wù)執(zhí)行情況通過不同的顏色來區(qū)分，并具備分析報表功能，可針對

完成度、任務(wù)類型、任務(wù)趨勢等多個維度進(jìn)行統(tǒng)計分析，并能在任意級別門

序號產(chǎn)品名稱詳細(xì)參數(shù)要求

戶頁面進(jìn)行調(diào)用實(shí)時顯示情況。

3）任務(wù)模塊具備任務(wù)的變更功能，任務(wù)管理員可根據(jù)督辦情況對任務(wù)內(nèi)

容及執(zhí)行人員進(jìn)行相應(yīng)變更。同時具備結(jié)果檢查確認(rèn)和駁回功能，任務(wù)管理

員（或監(jiān)督員、任務(wù)下達(dá)人）對任務(wù)回復(fù)匯報進(jìn)行檢查確認(rèn)，確認(rèn)后任務(wù)執(zhí)

行完成，檢查結(jié)果達(dá)不到要求，可進(jìn)行駁回，執(zhí)行人員修改后再重新回復(fù)匯

報。

（3）任務(wù)的管理

1）任務(wù)模塊具備任務(wù)分類顯示功能，可將任務(wù)分成自定義類別（如按部

門分類、性質(zhì)分類等），并能自動進(jìn)行排序。

2）任務(wù)設(shè)置和執(zhí)行期間均具備任務(wù)撤銷，任務(wù)更改，任務(wù)轉(zhuǎn)讓，執(zhí)行人

更改，任務(wù)再分解，時限更改，任務(wù)重啟，監(jiān)管員更改和查看權(quán)限更改等基

本任務(wù)管理功能。

3）手機(jī)端均具備發(fā)起新建下屬工作任務(wù)，匯報任務(wù)完成情況，督辦任務(wù)

進(jìn)展，管理任務(wù)等功能，可在手機(jī)端完成各種任務(wù)處理操作。

4）任務(wù)完成時任務(wù)布置人可對執(zhí)行人的完成情況進(jìn)行評價與打分。

5）具備按人員進(jìn)行任務(wù)完成情況的統(tǒng)計分析，對完成率，任務(wù)數(shù)，超期

任務(wù)數(shù)，完成任務(wù)時間等統(tǒng)計排序，并能導(dǎo)出相應(yīng)Excel表。

2、會議管理模塊

（1）會議室管理

1）系統(tǒng)管理員可設(shè)置和更改會議室數(shù)量和名稱,并具備會議室管理授權(quán)

功能，可將一個或多個會議室授權(quán)給指定人員管理，會議室管理員具備對會

議議題、參會人、會議室等信息內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定、調(diào)整和取消會議的功能。

2）可通過“先到先得”或流程審批（管理員可后臺自定義流程）的方式

來做會議室預(yù)訂，從而有效的進(jìn)行會議室沖突檢測。會議通知發(fā)布后用戶可

通過電腦端或手機(jī)端（企業(yè)微信和手機(jī)app端）進(jìn)行“回執(zhí)”確認(rèn)參會。

3）會議開始前可支持企業(yè)微信或手機(jī)端App掃一掃簽到,簽到后可實(shí)時

顯示已簽、未簽人員名單列表。

（2）會議安排