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文檔簡介
公司考勤管理制度實施細(xì)則一、目的
為確保公司各項工作正常開展,加強員工考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度實施細(xì)則。
二、適用范圍
本考勤管理制度實施細(xì)則適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計5天。
-工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時。
2.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以公告形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,確保各項工作任務(wù)的完成。
4.特殊崗位或因工作需要,需實行彈性工作制或輪班制的,由各部門根據(jù)實際情況提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。在此情況下,員工需按照批準(zhǔn)的工作時間執(zhí)行考勤。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實、準(zhǔn)確。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,未能按時完成簽到者視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午下班簽到時間為17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到,超出時間段未簽到者視為未出勤。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到者,需提前向直接上級報告,并在外出返回后及時完成簽到。
-外出期間,員工需保留相關(guān)外出證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等,以便核查。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明原因。
-員工需提交書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,可進行補簽。補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào),處理考勤異常情況。
-員工應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時向人力資源部門反映。
-各級主管應(yīng)加強對員工考勤情況的關(guān)注,對遲到、早退等違規(guī)行為進行及時糾正。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前一個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天盡早通知。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請假申請經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上(含四天)的請假,由公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況或長期請假,需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層集體討論決定。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級報告并完成銷假手續(xù)。
-銷假時,員工需填寫銷假單,并由直接上級確認(rèn)后,報人力資源部門備案。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需要延長請假時間,員工應(yīng)及時通知直接上級,并按照請假申請流程重新提交申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假逾期不歸者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度第五條“請假制度”中規(guī)定的請假申請和審批流程進行。
-各類假期的具體規(guī)定如下:
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,憑有效醫(yī)生證明可申請病假。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請事假。事假期間,無工資待遇。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,享受國家規(guī)定天數(shù),并提供相關(guān)證明。喪假期間,工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調(diào)整,確保員工享受完整的公眾假期。
-如公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)對假期進行調(diào)整,并以公告形式提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時為中度遲到,超過4小時不足8小時為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工在一個工作日內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)且未到工作崗位工作,或遲到、早退累計超過4小時,視為曠工。
-處理:輕微遲到,將記錄在案并給予口頭警告;中度遲到,將在當(dāng)月績效考核中予以扣分;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計多次遲到,將根據(jù)情況給予更嚴(yán)重的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者,視為曠工。
-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)的年終獎金。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到或簽到不完整,員工需提供合理解釋,經(jīng)上級確認(rèn)后可進行補簽。
-未提供合理解釋或無故未簽到的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期審查考勤記錄,對異常情況及時查明原因,并按照規(guī)定處理。
-各級主管應(yīng)確??记诠芾淼墓?/p>
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