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文檔簡介
人員考勤及勞動管理制度一、目的
為加強公司人員考勤及勞動管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司正常運營秩序,制定本制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤、請假、休假等方面的規(guī)定,確保公司人力資源合理利用,同時保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及借調(diào)人員。
2.對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的員工,公司可根據(jù)實際情況予以適當(dāng)調(diào)整。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為兩個班次:上午班次為9:00-12:00,下午班次為13:00-18:00。公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,對班次進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗,按時完成工作任務(wù),保持良好的工作狀態(tài)。
4.公司提倡員工充分利用工作時間,提高工作效率,避免加班。如確需加班,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理加班手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進行員工每日簽到管理。
(2)員工需在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號+密碼登錄等。
(3)員工簽到時應(yīng)確??记谙到y(tǒng)正常運作,如遇故障,應(yīng)及時向考勤管理人員報告,并采用備選簽到方式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午班次開始前和下午班次開始前。
(2)簽到時間為:上午班次簽到時間為8:50-9:10,下午班次簽到時間為12:50-13:10。
(3)簽到地點為公司指定考勤點。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出無法按時簽到,應(yīng)提前向上級主管申請,并填寫《因公外出申請表》。
(2)經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,員工需將《因公外出申請表》提交給人事部門備案。
(3)外出返回后,員工應(yīng)在第一時間完成補簽,并提供相應(yīng)證明材料。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向考勤管理人員說明情況,并申請補簽。
(2)忘記簽到補簽需提供合理證明,如同事證明、工作記錄等。
(3)每月累計忘記簽到次數(shù)不得超過兩次,超出部分將按照未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析、考勤異常情況的調(diào)查與處理等。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤監(jiān)督與管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)員工應(yīng)對自身考勤負(fù)責(zé),按時簽到,如實報告考勤異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間。
(2)請假申請應(yīng)使用公司規(guī)定的請假申請表,并在請假前至少提前一天提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
(3)請假申請需經(jīng)上級主管審批同意后,報人事部門備案。
(4)員工在請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假不超過一天的,由直接上級主管審批。
(2)請假一天以上至三天的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假超過三天的,需由公司總經(jīng)理審批。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可由人事部門或公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時返回工作崗位,并在返回當(dāng)天向人事部門辦理銷假手續(xù)。
(2)員工需提交銷假證明材料,如醫(yī)療證明、事假相關(guān)說明等。
(3)未按時銷假或未提交相關(guān)證明材料的,按曠工處理。
(4)員工請假期間如需延長請假時間,應(yīng)按照請假申請程序重新提交申請并獲批準(zhǔn)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設(shè)有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,應(yīng)按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,包括填寫相應(yīng)的假期申請表、提供必要的證明材料等。
(3)假期申請需根據(jù)請假審批權(quán)限進行逐級審批,并在獲得批準(zhǔn)后報人事部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,滿一年后可享受年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡計算,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,未使用部分不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天,其中產(chǎn)前15天。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時間為15天。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)實際情況安排值班,確保公司業(yè)務(wù)正常運行。
(3)公眾假期如與員工個人假期沖突,員工可提前與上級主管溝通,協(xié)商調(diào)整個人假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前完成簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。
(2)曠工:員工未在規(guī)定的工作時間簽到且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。一日內(nèi)遲到累計超過60分鐘視為曠工一日。
(3)處理:遲到、曠工情況由考勤管理人員記錄,并定期通報給員工及其上級主管。員工應(yīng)就遲到、曠工情況接受相應(yīng)的處罰和教育。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤,以及偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
(2)公司將對未請假或偽造記錄的員工進行嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、降薪等。
(3)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依照法律規(guī)定和公司規(guī)章制度,解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司將扣除相應(yīng)曠工天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工工資扣除和辭退決定由人事部門通知員工,并在工資發(fā)放和解除勞動合同通知書中予以說明。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,應(yīng)立即向考勤管理人員報告,并說明原因。
(2)忘記簽到或因特殊情況未能簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級主管和考勤管理人員說明情況,并提供相應(yīng)證明。
(3)未簽到未報告或未提供合理解釋的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保員工遵守。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查本部門員工的考勤情況,對考勤異常情況及時處理并報告人事部門。
(3)各級主管應(yīng)對本部門員工的請假、休假申
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