信息技術(shù)基礎(chǔ)立體化教程 課件 第5章 Wor文檔編輯

第5章Word文檔編輯了解Office2019；會編排圖文混排文檔；會編排表格文檔；掌握郵件合并功能的應(yīng)用能力目標(biāo)加強實踐練習(xí)，注重知行合一，培育勇于探索的創(chuàng)新精神增強效率意識，踐行馬上就辦素質(zhì)目標(biāo)制作一份活動通知文檔制作一份面試登記表批量生成工資條實踐任務(wù)能力目標(biāo)、素質(zhì)目標(biāo)和實踐任務(wù)目錄5.1了解Office2019習(xí)題五5.2任務(wù)1制作活動通知文檔5.4任務(wù)3批量生成工資條5.3任務(wù)2制作面試登記表5.1了解Office2019

了解Office2019Office2019是Microsoft公司出品的一款辦公軟件套裝，包含的應(yīng)用組件很多，主要有Word2019、Excel2019、PowerPoint2019、Access2019、Outlook2019、OneNote2019、Publisher2019等，而Word、Excel和PowerPoint是其中最常用的組件。Word是一款非常強大的文本編輯工具，提供各種格式化和布局選項，使用戶能夠輕松創(chuàng)建和編輯各種文檔，并提供了豐富的審閱、批注和比較功能。Word可以制作個人求職簡歷、讀書小報、合同協(xié)議、會議紀(jì)要、工作總結(jié)匯報、各種證明、申請書等等。Excel是一種電子表格處理軟件，主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計、分析、與計算，并能方便地輸出各種復(fù)雜的圖表和數(shù)據(jù)透視表。Excel可以制作課程表、學(xué)習(xí)工作計劃表、項目進度表、人事檔案員工信息管理、產(chǎn)品進銷存管理等等。PowerPoint是功能強大的演示文稿制作軟件，使用它可以快速創(chuàng)建、編輯、查看、展示或分享包含文本、圖表、剪貼畫和其他藝術(shù)效果的幻燈片?？梢杂脕碜鼋虒W(xué)、培訓(xùn)、公司會議、發(fā)布演講、產(chǎn)品推薦等等。5.1.1功能區(qū)和選項卡標(biāo)題欄位于Office2019組件工作界面的最上方正中位置,它顯示了所打開的文檔名稱,在其最右側(cè)有窗口最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和關(guān)閉按鈕。功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，集合了各種重要功能，是Office2019組件的控制中心。在選項卡的某些組中，能看到右下角有一個向右下方的小箭頭圖標(biāo)，該箭頭稱為“對話框啟動器”，它為該組提供了更多的命令選項，單擊它通常會彈出組相應(yīng)的對話框，5.1.2“文件”選項卡在Office2019中，各組件均有“文件”選項卡，位于程序左上角(下圖是Word2019的“文件”選項卡)，由開始、新建、打開、信息、保存、另存為、歷史記錄、打印、共享、導(dǎo)出、關(guān)閉、賬戶、反饋、選項等組成，完成對文件及其相關(guān)數(shù)據(jù)的管理或者個人信息及選項的設(shè)置?！疚募窟x項卡又稱為Backstage視圖。5.1.3快速訪問工具欄打開Office2019應(yīng)用程序，功能區(qū)左上角顯示出快速訪問工具欄?？焖僭L問工具欄是一個可自定義的工具欄，它默認(rèn)顯示在功能區(qū)的上方，也可以將其調(diào)整在功能區(qū)的下方，它默認(rèn)的功能按鈕有保存、撤銷、重做、自定義快速訪問工具欄?？梢栽谧远x快速訪問工具欄彈出的下拉列表中選擇添加或者減少需要的命令選項，如下圖所示。

快速訪問工具欄5.1.4狀態(tài)欄和視圖欄在Office2019應(yīng)用程序的界面中，除了功能區(qū)和編輯區(qū)，還有狀態(tài)欄和視圖欄。狀態(tài)欄位于程序窗口的底部，主要用于顯示與當(dāng)前工作狀態(tài)有關(guān)的信息，例如第幾頁、共幾頁、多少個字等；視圖欄則位于狀態(tài)欄的右側(cè)，它可以切換文件的視圖方式及設(shè)置窗口顯示的比例。5.2任務(wù)1制作活動通知文檔任務(wù)要求具體格式要求：1.標(biāo)題是字體“黑體”，字號“小一號”，字體顏色“紅色”，字形“加粗”；段落格式：對齊方式“居中”，間距段前“1行”，段后“2行”，單倍行距。2.其他稱呼、正文、落款等字體“仿宋_GB2312”，字號“四號”；段落格式：默認(rèn)格式。根據(jù)效果圖設(shè)置部分段落為特殊格式“首行縮進2字符”（如段落“為使我校學(xué)生……”、“主辦單位……”、“承辦單位：……”等）；稱呼左對齊，字形“加粗”；落款右對齊。3.“一、組織單位”至“九、其他”使用編號格式“一、二、三、”，字體顏色“深紅”，字形“加粗”；“（一）初賽安排”至“（三）比賽規(guī)則”字形“加粗”，使用編號格式“（一）（二）（三）”。4.“（三）比賽規(guī)則”中多條比賽規(guī)則使用項目符號，“七、比賽獎勵”中獎項添加項目符號。5.報名二維碼圖片對齊方式為“居中對齊”。知識要點1.文字、段落的選擇：(1)鼠標(biāo)左鍵拖動選擇部分文字：光標(biāo)移動到需要選擇文字的前端或者后端，然后按住鼠標(biāo)左鍵不松拖動鼠標(biāo)到對應(yīng)位置，可以從前往后選擇，也可以從后往前選擇；(2)鼠標(biāo)快速選擇一行：光標(biāo)移動到文檔左側(cè)空白處，出現(xiàn)斜向右上方的箭頭，如下圖所示，在對應(yīng)行的前端單擊可以快速選擇一行；(3)鼠標(biāo)快速選擇多行：光標(biāo)移動到文檔左側(cè)空白處，出現(xiàn)斜向右上方的箭頭，在任意一行的前端，鼠標(biāo)左鍵拖動可選擇多行，跨段的多行或者跨頁的多行也可以；(4)鼠標(biāo)快速選擇一段：光標(biāo)移動到文檔左側(cè)空白處，出現(xiàn)斜向右上方的箭頭，在要選擇的一段內(nèi)的任意一行前端，鼠標(biāo)左鍵快速雙擊，可以選擇一段；知識要點1.文字、段落的選擇：(5)鼠標(biāo)快速全選：光標(biāo)移動到文檔左側(cè)空白處，出現(xiàn)斜向右上方的箭頭，在任意一行的前端，鼠標(biāo)左鍵快速三擊，可以選擇所有內(nèi)容；(6)菜單全選：單擊【開始】選項卡-“編輯”組-“選擇”-“全選”或者使用快捷鍵“Ctrl+A”進行全選，如圖所示；

(7)用“Ctrl”鍵選擇不連續(xù)的內(nèi)容：先用鼠標(biāo)左鍵拖動選擇一部分內(nèi)容，再按住鍵盤上的“Ctrl”鍵不松開，然后用鼠標(biāo)左鍵再拖動選擇其他的內(nèi)容，可以選擇不連續(xù)的內(nèi)容知識要點2.文本字體的設(shè)置“字體”組位于Word界面的【開始】選項卡中，包括以下功能：字體、字號、字形、字體顏色、效果和填充等。字體有“宋體、黑體、隸書、楷體”等，字號有“初號、小初、一號、10、11”等，字形有“常規(guī)、加粗、傾斜、加粗傾斜”，效果有“刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)”等。選中需要設(shè)置字體的文字或者段落后，在“字體”組中選擇相應(yīng)的功能進行設(shè)置，如圖所示；或者單擊字體對話框啟動器，在彈出的字體對話框中設(shè)置，如圖所示；或者右鍵單擊“字體”，如圖所示，在彈出的字體對話框中設(shè)置。知識要點3.文檔段落編排對文檔進行排版時，通常都以段落為基礎(chǔ)單位。段落格式是指控制段落外觀的格式設(shè)置。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對齊方式、縮進、間距、行距等，如圖所示。合理設(shè)置這些格式可使文檔的結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。段落對齊方式：主要包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種。左對齊：段落以頁面左側(cè)為基準(zhǔn)對齊排列。居中：段落以頁面中間為基準(zhǔn)對齊排列。右對齊：段落以頁面右側(cè)為基準(zhǔn)對齊排列。兩端對齊：段落的每行在頁面中首尾對齊。當(dāng)各行之間的字體大小不同時，Word會自動調(diào)整字符間距。分散對齊：與兩端對齊相似，將段落在頁面中分散對齊排列，并根據(jù)需要自動調(diào)整字符間距。與兩端對齊相比較，最大的區(qū)別在于對段落最后一行的處理方式，當(dāng)段落最后一行包含大量空白時，分散對齊會在最后一行文本之間調(diào)整字符間距，從而自動填滿整行。知識要點3.文檔段落編排(2)段落縮進：段落的縮進方式有左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進4種。左縮進：指整個段落左邊界距離頁面左側(cè)的縮進量。右縮進：指整個段落右邊界距離頁面右側(cè)的縮進量。首行縮進：指段落首行第1個字符的起始位置距離頁面左側(cè)的縮進量。懸掛縮進：指段落中除首行以外的其他行距離頁面左側(cè)的縮進量。(3)段落間距：是指段落與其他段落之間的距離，通常分為段前和段后兩種，設(shè)置的時候用“行”或者“磅”為單位，如段前2行、段后20磅。(4)行距：指段落中行與行之間的距離。設(shè)置的時候用“行”或者“磅”為單位，如單倍行距、固定值30磅。知識要點4.添加圖片及圖文混排圖文混排，就是將文字與圖片混合排列。把光標(biāo)定位在確定圖片要插入的位置，通過單擊【插入】選項卡-“圖片”-“此設(shè)備”，彈出“插入圖片”對話框，從計算機中選擇圖片，然后單擊“插入”。圖片插入文檔后，選中圖片，功能區(qū)會出現(xiàn)【圖片格式】選項卡，可以對圖片進行調(diào)整、樣式設(shè)置、調(diào)整大小等，如圖所示。圖片和文字的布局類型分成3種，分別是：嵌入型、文字環(huán)繞型和浮動型，單擊【圖片格式】選項卡-“排列”組-“環(huán)繞文字”進行選擇設(shè)置：嵌入型：即圖片被當(dāng)成文字，可以直接嵌入到一行文字中。當(dāng)對圖片進行上下左右拖動時，不會影響已有文本的排列順序。文字環(huán)繞型：即文字圍繞著圖片環(huán)繞，又分為四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞、上下型環(huán)繞4種方式。浮動型：文字和圖片分為兩層上下疊放，分為襯于文字下方和浮于文字上方2種形式。實踐出真知，熟能生巧陳康肅公善射，當(dāng)世無雙，公亦以此自矜。嘗射于家圃，有賣油翁釋擔(dān)而立，睨之久而不去。見其發(fā)矢十中八九，但微頷之。康肅問曰：“汝亦知射乎？吾射不亦精乎？”翁曰：“無他，但手熟爾。”康肅忿然曰：“爾安敢輕吾射！”翁曰：“以我酌油知之?！蹦巳∫缓J置于地，以錢覆其口，徐以杓酌油瀝之，自錢孔入，而錢不濕。因曰：“我亦無他，惟手熟爾?！笨得C笑而遣之。這個故事說明了“實踐出真知，熟能生巧”。無論做什么事，只要下苦功夫，多思勤練，就一定能夠取得成績。同學(xué)們一定要操作，加強實踐練習(xí)。通過不斷地重復(fù)和實踐，我們可以掌握更多的知識和技能，提升自己的能力，并將所學(xué)的知識應(yīng)用于實際問題的解決中，以實現(xiàn)知行合一。在操作過程中同學(xué)們要勇于探索，不斷創(chuàng)新，提高綜合能力。操作步驟(1)新建并保存文檔：打開Word2019應(yīng)用程序，新建“空白文檔”，單擊“文件”→“保存”→“瀏覽”，彈出“另存為”對話框，選擇“桌面”，輸入文件名“學(xué)號姓名-Word案例1”，單擊“保存”按鈕保存文檔。操作步驟（2）輸入或復(fù)制粘貼文本：按照“案例一完成稿.pdf”將文字輸入到文檔中，或者打開“案例一文本素材.txt”文件，單擊“編輯(E)”→“全選”，“編輯(E)”→“復(fù)制”，如圖所示?；氐健皩W(xué)號姓名-Word案例1”文檔，單擊“開始”→“剪貼板”組→“粘貼”，將文字內(nèi)容準(zhǔn)備好。單擊左上角快速訪問工具欄中的按鈕保存文檔。操作步驟（3）設(shè)置字體格式：全選整篇文檔后將字體設(shè)置為“仿宋_GB2312”，字號設(shè)置為“四號”；選中第一行標(biāo)題后將字體設(shè)置為“黑體”，字號改為“小一號”，字體顏色選擇“紅色”，單擊字形“B”加粗；選中稱呼后單擊字形“B”加粗。（4）設(shè)置段落格式：選中第一行標(biāo)題后彈出“段落對話框”，設(shè)置對齊方式“居中”，間距段前“1行”，段后“2行”，單倍行距，如圖所示。操作步驟連續(xù)選擇段落“為使我校學(xué)生在競技中深入……”到段落“賽事聯(lián)系人：唐老師（QQ：987654321）”，設(shè)置縮進-特殊-首行縮進2字符。選中“組織單位”，單擊【開始】-“字體”組-字體顏色“深紅”，【開始】-“字體”組-“B”。單擊右鍵選擇“段落”，彈出段落對話框，設(shè)置縮進-特殊-無。單擊【開始】-段落組-“編號一、二、三、”設(shè)置自動編號“一、”，如下左圖所示。將“組織單位”的格式復(fù)制到“參加對象”、“比賽內(nèi)容”等：選中“組織單位”，鼠標(biāo)左鍵雙擊【開始】-“剪貼板”組-“格式刷”，如下右圖所示，光標(biāo)變成一個刷子，進入“連續(xù)格式刷模式”，在文檔左側(cè)空白處依次單擊選中“參加對象”、“比賽內(nèi)容”等段落，完成相同格式的復(fù)制。再單擊【開始】-“剪貼板”組-“格式刷”取消格式刷的使用。操作步驟同樣設(shè)置“初賽安排”至“比賽規(guī)則”使用編號格式“（一）（二）（三）”，字體加粗。設(shè)置項目符號，選中“（三）比賽規(guī)則”下面的七條規(guī)則，單擊【開始】-“段落”組-“項目符號”下的圓形項目符號，如下圖所示；選中“（七）比賽獎勵”下面的“一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎”，單擊【開始】-“段落”組-“項目符號”下的項目符號。落款設(shè)置為右對齊：選中落款后，單擊【開始】-“段落”組-“”右對齊。操作步驟（5）插入圖片：在“報名二維碼”后按回車鍵換行，單擊【插入】-“插圖”組-“圖片”-“此設(shè)備”，選擇素材圖片“二維碼.jpg”，將圖片居中對齊。（6）編輯完畢，保存文檔。5.3任務(wù)2制作面試登記表任務(wù)要求具體格式要求：1.頁邊距：上下各0.5厘米，左右各1.5厘米。2.頁眉：內(nèi)容為一張Logo圖片加文字“全速集團”，段落格式“左對齊”，Logo圖片大小為“0.75×0.75cm”，“全速集團”字體是“華文楷體”，字號是“小五”，設(shè)置頁眉頂端距離0.5厘米，頁腳底端距離0.1厘米。3.標(biāo)題“面試登記表”：字體“微軟雅黑”，字號“三號”，字形“加粗”，字符間距“加寬2磅”，對齊方式“居中對齊”。4.其他文字字體“微軟雅黑”，字號“小五”。5.“填寫日期：年月日”段落格式“間距段后0.5行”，對齊方式“右對齊”。6.表格共13行，最多8列。對齊方式為“居中對齊”。知識要點常用的表格一般是由行和列組成,橫向稱為行,縱向稱為列,由行和列組成的方格稱之為單元格。1.插入表格：方法1：【插入】-“表格”組-“表格”，選擇需要的小方格“5×4表格”;方法2：【插入】-“表格”組-“表格”-“插入表格”，彈出“插入表格”對話框，按需輸入列數(shù)和行數(shù)?！白詣诱{(diào)整”操作中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，可讓表格自動適用于文字內(nèi)容，即表格寬度會隨著文字的多少而自行調(diào)整；“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，即可讓表格根據(jù)窗口自動調(diào)整大小;方法3：“文本轉(zhuǎn)換為表格”，先選中需要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊【插入】-“表格”組-“表格”-“文本轉(zhuǎn)換為表格”，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”，輸入列數(shù)，選擇自動調(diào)整操作和文字分隔位置，單擊“確定”。知識要點2.表格選擇：單擊表格左上角，選中整個表格；光標(biāo)移動到表格行左側(cè)空白處，出現(xiàn)斜向右上方的箭頭，單擊選中整行；光標(biāo)移動到表格列上側(cè)空白處，出現(xiàn)向下的黑色箭頭，單擊選中整列。知識要點3.表格工具【表設(shè)計】：光標(biāo)選中表格或者在表格中時，功能區(qū)會出現(xiàn)“表格工具”，如下圖所示。在表設(shè)計中，可以設(shè)置表格樣式，設(shè)置單元格、行、列或者表格的底紋顏色，設(shè)置表格的邊框樣式等。知識要點4.表格工具【布局】：如下圖所示，在布局中，可以刪除單元格、行、列或表格，可以插入行和列，可以合并單元格或者拆分單元格，可以調(diào)整表格大小，設(shè)置表格內(nèi)文字對齊方式等操作步驟1.新建并保存文檔：打開Word2019應(yīng)用程序，新建“空白文檔”，單擊【文件】-“保存”-“瀏覽”，彈出“另存為”對話框，選擇“桌面”，輸入文件名“學(xué)號姓名-Word案例2”，單擊“保存”，保存文檔。2.設(shè)置頁邊距：單擊【布局】-“頁面設(shè)置”組-頁面設(shè)置對話框啟動器，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如右圖所示，上下頁邊距各輸入0.5厘米，左右頁邊距各輸入1.5厘米，單擊“確定”。操作步驟3.設(shè)置頁眉：單擊【插入】-“頁面和頁腳”組-“頁眉”-“空白頁眉”，進入頁眉編輯區(qū)域，單擊【插入】-“插圖”組-“圖片”-此設(shè)備，彈出“插入圖片對話框”，選擇素材“Logo圖片.jpg”,在【圖片格式】-“大小”組中將圖片大小修改為0.75×0.75厘米；在圖片后面輸入文字“全速集團”，字體設(shè)置為“華文楷體”，字號是“小五”，將圖片和文字設(shè)置為“左對齊”；在【頁眉和頁腳】-“位置”組，修改頁眉頂端距離為0.5厘米，頁腳底端距離為0.1厘米。插入空白頁眉修改圖片大小修改頁眉頁腳的位置操作步驟4.輸入文字“面試登記表”、“填寫日期：年月日”，插入表格13行8列，按照素材效果圖輸入各文字，完成后效果如下圖所示。操作步驟5.“面試登記表”：字體設(shè)置為“微軟雅黑”，字號是“三號”，字形“加粗”；在字體對話框中，選擇高級選項卡，字符間距選擇“加寬”，磅值是“2磅”，如圖所示；對齊方式設(shè)置為“居中”對齊。操作步驟6.“填寫日期：年月日”字體是“微軟雅黑”，字號為“小五”，段落格式“間距段后0.5行”，對齊方式設(shè)置為“右對齊”。7.表格文字：設(shè)置字體是“微軟雅黑”，字號為“小五”。8.合并單元格：同時選中第2行第4、5、6個單元格，單擊表格工具【布局】-“合并單元格”，如右上圖所示，合并。需要合并的單元格用矩形表示，如右下圖所示，將其逐一合并。操作步驟9.設(shè)置表格行高、列寬、對齊方式：選中表格，單擊表格工具【布局】-“對齊方式”組-水平居中；選中第1行至第10行，在【布局】-“單元格大小”組中設(shè)置表格行高高度是“1.3厘米”，如右上所示，選中第11行至第13行，在【布局】-“單元格大小”組中設(shè)置表格行高高度是“3.9厘米”；再通過拖動的方式根據(jù)素材效果圖適當(dāng)調(diào)整列寬，如“證明人及電話”列，將光標(biāo)停留在該列邊界的左側(cè)，直到它成為重設(shè)大小的光標(biāo)，然后拖動邊界，直到列為所需寬度，如右下圖所示。10.編輯完畢，保存文檔。5.4任務(wù)3：批量生成工資條任務(wù)要求具體格式要求：1.標(biāo)題字體是“黑體”，字形“加粗”，大小“三號”。2.正文是“宋體”“四號”，段落格式“首行縮進”。3.表格是14行2列，表格內(nèi)文字字號“小四號”，第1列文字字形“加粗”，段落格式“居中對齊”,表格各行行高是0.8厘米。4.落款段落格式“右對齊”。知識要點1.郵件合并將word文檔與數(shù)據(jù)庫集成應(yīng)用的一種示例。它可以在word文檔中插入數(shù)據(jù)庫的字段，將一份文檔變成數(shù)百份類似的文檔。合并后的文檔可以直接從打印機打印出來，也可以使用電子郵件寄出。(1) 主要應(yīng)用領(lǐng)域① 批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。② 批量打印信件、請柬：主要是從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，內(nèi)容基本固定不變。③ 批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。④ 批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。⑤ 批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。⑥ 批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱等，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。⑦ 批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報表。知識要點(2)郵件合并使用【郵件】-“開始郵件合并”組-“開始郵件合并”，如圖所示，郵件合并的主文檔類型包括以下幾種：信函：包含個性化問候語。每封信函均打印在單獨的一張紙上。電子郵件：其中的每個收件人地址都是“收件人”行中的唯一地址。信封或標(biāo)簽：其中的姓名和地址來自數(shù)據(jù)源。目錄：列出針對數(shù)據(jù)源中每一項的一批信息。使用該功能打印聯(lián)系人列表，或者列出成組的信息，如每個班級中的所有學(xué)生。這種類型的文檔也稱為目錄合并。知識要點2.域域是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組特殊代碼。它相當(dāng)于一個觸發(fā)器，可觸發(fā)一些特定的操作，即根據(jù)設(shè)定的條件而產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)果。如圖所示，【插入】-“文本”組-“文檔部件”-“域”，在“域”的功能對話框中，可以看到有全部、編號、等式和公式等多種類別，通過選擇這些類別，可以使用域來進行自動更新的相關(guān)功能，包括公式計算、變化的時間日期、郵件合并等。例如，日期和時間中類別中的DATE域可用于插入當(dāng)前日期。知識要點2.域Word里的域是由域標(biāo)記、域名、域開關(guān)和其他相關(guān)的元素組成，如右圖所示。如下圖所示域代碼是指在文檔中插入當(dāng)前日期“2024年9月30日”。域名

域開關(guān)條件元素

格式域開關(guān)

開關(guān)項域標(biāo)記

知識要點（1）域的相關(guān)概念①域名：域的標(biāo)識名稱。例如，PAGE、TIME、DATE等都是域名；②域代碼：即域名及其相關(guān)的定義符組成的一串指令。當(dāng)需要對域進行編輯時，就需要進入顯示域代碼的狀態(tài)；③域開關(guān)：在域代碼里，為完成某些特定的操作而增加的指令，使用不同的域開關(guān)與同一個域名組成的域代碼，可以得到不同的域結(jié)果一定要注意，域名和域開關(guān)之間的空格不能省略；④域標(biāo)記：一對花括號“{}”。任何一串域代碼都需要放置到域標(biāo)記里才能被Word識別，未放入域標(biāo)記里的代碼只是一串字符，不能起到任何作用。需要注意的是，如果這對花括號不是通過域命令自動生成的，而是手工輸入的，不能用鍵盤上的括號直接錄入，必須使用Ctrl+F9組合鍵來生成；知識要點（1）域的相關(guān)概念⑤域結(jié)果：通常情況下，在文檔中顯示的是域結(jié)果，如當(dāng)天的日期“2024年9月30日”，它是域代碼運行所得到的，即Word執(zhí)行域指令插入到文檔中的文字或圖形；⑥域底紋：指域代碼或域結(jié)果下突出的灰色底紋?？梢酝ㄟ^命令選項來控制域底紋的顯示。具體方法：單擊【文件】-更多-“選項”，在打開的對話框的“高級”選項卡中，如右圖所示：“域底紋”選擇“選取時顯示”。右圖中“顯示域代碼而非域值”復(fù)選框，若選中了此項，在打開含有域代碼的文檔時，文檔中的域?qū)⒁杂虼a的形式出現(xiàn)，若未選中此項，則文檔中的域?qū)⒁杂蚪Y(jié)果的形式出現(xiàn)。知識要點（2）域的插入命令插入、對話框插入和鍵盤直接錄入三種方式。①命令插入域代碼：如單擊【插入】-“頁眉和頁腳”組-“頁碼”命令，可向文檔中插入每頁的頁碼。此方法受Word命令的制約，能通過命令直接插入的域代碼并不多；②對話框插入域代碼：單擊菜單【插入】-“文本”組-“文檔部件”-“域”，打開域?qū)υ捒?，通過域?qū)υ捒蛳蛭臋n中插入需要的域代碼。適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。對域不是很熟悉的，建議采用此方法。不過這種方法不能實現(xiàn)域的嵌套；③鍵盤錄入域代碼：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，接著將光標(biāo)移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。這種方法靈活多變，但必須對域較熟悉，且需要非常細(xì)心，否則錯一個字母，甚至就一個空格，都會引起域結(jié)果的錯誤。知識要點（3）域的編輯編輯可以通過域?qū)υ捒蜻M行，也可以鍵盤直接進行編輯域代碼。選定域，按下Shift+F9組合鍵，從域結(jié)果切換到域代碼狀態(tài)。（4）域的刪除選定該域，按Delete鍵即可。域在Word里被視為一個占位符，與普通字符享受同樣的待遇，即可以像對待任何字符一樣，進行相應(yīng)格式的設(shè)置。（5）域的更新選定域，右鍵“更新域”或按F9鍵進行更新。馬上就辦，真抓實干運用word“郵件合并”可以大大提高辦公效率。同學(xué)們要強化效率意識，大力弘揚“馬上就辦、真抓實干”的作風(fēng)，始終保持學(xué)習(xí)的高效率，做到當(dāng)天的事情當(dāng)天辦，明確的事情立即辦，形成高效的行事風(fēng)格。

操作步驟1.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源是一個文件，它包含了在合并文檔各個副本中不相同的數(shù)據(jù)（即變量的值），例如要在郵件合并中使用的名稱和地址列表。該數(shù)據(jù)源可以是MicrosoftWord表格、MicrosoftExcel工作表、MicrosoftOutlook聯(lián)系人列表或MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫等。在此我們的數(shù)據(jù)源是指工資條上的信息來源。制作工資條所需的員工信息數(shù)據(jù)，一般情況下可以制作成Excel表，在這個表里包含員工及薪資相關(guān)的一些基本信息。我們使用Excel建立數(shù)據(jù)源表，在sheet1中分別輸入包括工號、姓名、郵箱、基本工資、職務(wù)津貼、績效工資、通訊津貼、加班工資、應(yīng)發(fā)工資、社會保障費、公積金、實發(fā)工資、生日禮金、合計等信息。制作完成后將sheet1重命名為“薪資表”，把該工作簿重命名為“數(shù)據(jù)源文檔.xlsx”操作步驟2.設(shè)置主文檔。主文檔是開始文檔，包含每一份合并結(jié)果中都相同的文本內(nèi)容。在主文檔中，包含了每個副本中相同的所有信息（常量）。例如套用信函的正文。它還包含每個副本中不同信息的占位符（變量），例如，在套用信函中，每個副本中的地址塊和姓名等。根據(jù)郵件合并向?qū)В瑒?chuàng)建主文檔步驟如下：(1)新建一Word空白文檔，保存在桌面上，文件名為“學(xué)號姓名-主文檔.docx”；(2)單擊【郵件】-“開始郵件合并”組-“開始郵件合并”-“信函”，接著在當(dāng)前的空白文檔里制作如右圖所示的工資條操作步驟2.設(shè)置主文檔。①在當(dāng)前空白文檔里輸入標(biāo)題“工資條”，將字體格式設(shè)置為“黑體、加粗、三號”。②按圖所示輸入正文內(nèi)容，將其字體設(shè)置為“宋體”“四號”；除了稱呼和落款外，設(shè)置段落格式“首行縮進”，落款右對齊。③在“請查收。”后插入表格，單擊【插入】-“表格”組-“表格”-“插入表格”，打開插入表格對話框，將列數(shù)和行數(shù)分別設(shè)置為2、14，其他保持不變，按【確定】按鈕。在插入的表格第一列里的單元格分別輸入“工號、姓名、郵箱、基本工資、職務(wù)津貼、績效工資、通訊津貼、加班工資、應(yīng)發(fā)工資、社會保障房、公積金、實發(fā)工資、生日禮金、合計”，字體格式“宋體、小四號、加粗”。④選中整個表格，單擊【布局】-“對齊方式”組-“水平居中”使得水