某大學(xué)社團(tuán)吉尼斯活動(dòng)拉贊助策劃書(shū)策劃方案

?某大學(xué)社團(tuán)吉尼斯活動(dòng)拉贊助策劃書(shū)策劃方案一、活動(dòng)背景及目的1.背景分析：近年來(lái)，我國(guó)高校社團(tuán)活動(dòng)日益豐富，同學(xué)們的參與熱情高漲。為了進(jìn)一步豐富校園文化生活，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，我們決定舉辦一場(chǎng)具有挑戰(zhàn)性的吉尼斯活動(dòng)。2.活動(dòng)目的：通過(guò)舉辦此次活動(dòng)，提升社團(tuán)知名度，增進(jìn)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，同時(shí)吸引更多贊助商關(guān)注和參與。二、活動(dòng)主題1.主題名稱：《挑戰(zhàn)極限，刷新紀(jì)錄》2.主題釋義：以挑戰(zhàn)極限、刷新紀(jì)錄為主題，鼓勵(lì)同學(xué)們發(fā)揮創(chuàng)意，挑戰(zhàn)自我，創(chuàng)造屬于我們的吉尼斯紀(jì)錄。三、活動(dòng)內(nèi)容1.活動(dòng)項(xiàng)目：此次吉尼斯活動(dòng)共設(shè)置10個(gè)項(xiàng)目，包括最長(zhǎng)持續(xù)時(shí)間、最多人數(shù)參與、最快速度等。2.活動(dòng)流程：活動(dòng)分為籌備階段、報(bào)名階段、海選階段、復(fù)賽階段、決賽階段和頒獎(jiǎng)階段。四、活動(dòng)宣傳1.線上宣傳：利用學(xué)校官網(wǎng)、公眾號(hào)、微博等平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱和實(shí)時(shí)報(bào)道。2.線下宣傳：制作宣傳海報(bào)、傳單，在學(xué)校內(nèi)張貼、發(fā)放，同時(shí)邀請(qǐng)校園廣播、電視臺(tái)進(jìn)行采訪報(bào)道。五、贊助商權(quán)益1.贊助商類別：分為鉆石贊助商、白金贊助商、黃金贊助商、銀牌贊助商和銅牌贊助商。2.贊助商權(quán)益：（1）鉆石贊助商：獨(dú)家冠名權(quán)、現(xiàn)場(chǎng)廣告位、活動(dòng)宣傳材料露出、媒體宣傳、禮品贈(zèng)送等。（2）白金贊助商：聯(lián)合冠名權(quán)、現(xiàn)場(chǎng)廣告位、活動(dòng)宣傳材料露出、媒體宣傳等。（3）黃金贊助商：現(xiàn)場(chǎng)廣告位、活動(dòng)宣傳材料露出、媒體宣傳等。（4）銀牌贊助商：活動(dòng)宣傳材料露出、媒體宣傳等。（5）銅牌贊助商：活動(dòng)宣傳材料露出。六、拉贊助策略1.精準(zhǔn)定位：針對(duì)目標(biāo)贊助商，了解其需求和特點(diǎn)，制定有針對(duì)性的贊助方案。2.優(yōu)惠政策：為吸引贊助商，可設(shè)置一系列優(yōu)惠政策，如折扣、贈(zèng)品等。3.贊助商回饋：在活動(dòng)結(jié)束后，為贊助商提供一份詳細(xì)的贊助效果評(píng)估報(bào)告，以便其了解投資回報(bào)。4.跟進(jìn)服務(wù)：與贊助商保持密切溝通，及時(shí)了解其需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。七、活動(dòng)預(yù)算1.活動(dòng)籌備階段：場(chǎng)地租賃、道具購(gòu)買、宣傳材料制作等。2.活動(dòng)進(jìn)行階段：現(xiàn)場(chǎng)布置、獎(jiǎng)品購(gòu)置、人員酬勞等。八、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施1.活動(dòng)安全：加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)順利進(jìn)行：提前做好活動(dòng)預(yù)案，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.贊助商滿意度：加強(qiáng)與贊助商的溝通，確保其滿意度。注意事項(xiàng)一：贊助商選擇要慎重解決辦法：在挑選潛在贊助商時(shí)，得擦亮眼睛，不能光看錢(qián)，還要看這商家是不是跟我們的活動(dòng)調(diào)性相符。要是找了個(gè)風(fēng)格不搭的贊助商，那可就是給自己找麻煩。所以，事先得做好市場(chǎng)調(diào)研，了解各個(gè)贊助商的背景、品牌形象和他們的目標(biāo)受眾，確保合作雙贏。注意事項(xiàng)二：贊助協(xié)議要明確解決辦法：跟贊助商談的時(shí)候，得把條款定得清清楚楚，比如贊助金額、提供的服務(wù)或者物品、權(quán)益回報(bào)這些，都得一條一條寫(xiě)明白。別到時(shí)候因?yàn)閰f(xié)議模糊，鬧出糾紛來(lái)，那就尷尬了。所以，得找個(gè)懂法律的同學(xué)或者請(qǐng)個(gè)律師來(lái)幫忙看看協(xié)議。注意事項(xiàng)三：活動(dòng)預(yù)算控制解決辦法：預(yù)算這東西，得像看家狗一樣看緊了?；顒?dòng)開(kāi)銷很容易就超支，所以一開(kāi)始做預(yù)算時(shí)，得做好詳細(xì)的計(jì)劃，每一筆錢(qián)都要用在刀刃上。而且，活動(dòng)過(guò)程中，得有人專門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)，隨時(shí)盯著支出，防止出現(xiàn)“財(cái)政赤字”。注意事項(xiàng)四：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理解決辦法：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就像是戰(zhàn)場(chǎng)，得有嚴(yán)明的紀(jì)律和周密的計(jì)劃。事先得規(guī)劃好每個(gè)人的職責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。安全這塊兒更不能馬虎，得有應(yīng)急預(yù)案，萬(wàn)一出了狀況，得能夠快速反應(yīng)，確保參與者的安全。注意事項(xiàng)五：宣傳效果跟進(jìn)解決辦法：活動(dòng)宣傳不是扔出去就完事了，得持續(xù)關(guān)注效果?？梢酝ㄟ^(guò)社交媒體的互動(dòng)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)參與人數(shù)等指標(biāo)來(lái)衡量宣傳效果。如果發(fā)現(xiàn)效果不佳，得及時(shí)調(diào)整宣傳策略，比如增加線上互動(dòng)，或者增加線下推廣力度。注意事項(xiàng)六：贊助商反饋和關(guān)系維護(hù)解決辦法：活動(dòng)結(jié)束后，得給贊助商一個(gè)交代，提供一份詳盡的報(bào)告，展示贊助的效果。同時(shí)，要記得維護(hù)和贊助商的關(guān)系，畢竟這可能是長(zhǎng)期合作的開(kāi)端。逢年過(guò)節(jié)的，發(fā)個(gè)問(wèn)候，保持聯(lián)系，這樣下次再找贊助就輕松多了。要點(diǎn)一：注重活動(dòng)品牌形象塑造要把這次吉尼斯活動(dòng)的品牌形象打造得亮堂堂的，不能馬虎。要讓參與者、觀眾、甚至贊助商一眼就能記住我們這個(gè)活動(dòng)的獨(dú)特風(fēng)格。這就需要在視覺(jué)設(shè)計(jì)上下功夫，比如Logo要醒目、宣傳冊(cè)要精美、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要有特色，這樣才能讓人過(guò)目難忘。要點(diǎn)二：確保活動(dòng)參與度活動(dòng)不能只是個(gè)擺設(shè)，得讓大家都參與進(jìn)來(lái)，熱鬧起來(lái)?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)、游戲、或者比賽來(lái)吸引大家參與。還可以利用社交媒體提前炒熱氣氛，讓學(xué)生們感到好奇和期待，這樣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)自然就人氣爆棚了。要點(diǎn)三：強(qiáng)化媒體合作現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，媒體的力量不容小覷。得找些有影響力的媒體來(lái)合作，不管是線上還是線下，都得讓他們幫忙宣傳，擴(kuò)大我們活動(dòng)的影響力。特別是那些校園媒體，學(xué)生們的關(guān)注度比較高，合作好了，效果肯定棒。要點(diǎn)五：培養(yǎng)志愿者團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的成功舉辦離不開(kāi)一群熱心的志愿者。提前招募和培訓(xùn)一支有責(zé)任心、有執(zhí)行力的志愿者團(tuán)隊(duì)是非常必要的。他們將在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供各種支持，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。志愿者也是活動(dòng)的形象代表，他們的表現(xiàn)也會(huì)