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文檔簡(jiǎn)介
高層考勤管理制度一、目的
為確保公司高層管理團(tuán)隊(duì)的工作效率與執(zhí)行力,規(guī)范工作秩序,保障公司運(yùn)營(yíng)的正常開(kāi)展,特制定本高層考勤管理制度。本制度旨在明確高層管理人員的考勤管理規(guī)范,強(qiáng)化時(shí)間觀念,提高工作積極性,營(yíng)造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司高層管理人員,包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、副總監(jiān)等。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并以公告形式通知全體員工。
2.高層管理人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。
3.高層管理人員可根據(jù)工作需要申請(qǐng)加班,加班時(shí)間根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.公司鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作時(shí)間,提高工作效率,避免無(wú)效加班。
5.特殊崗位或項(xiàng)目需要調(diào)整工作時(shí)間的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。
6.工作時(shí)間安排應(yīng)充分考慮員工休息時(shí)間,確保員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
高層管理人員需每日進(jìn)行電子簽到,簽到方式由公司指定。簽到旨在記錄出勤情況,確保工作時(shí)間的有效管理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:45至9:15,下午簽到時(shí)間為17:45至18:15。
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保簽到地點(diǎn)為公司范圍內(nèi),簽到設(shè)備正常運(yùn)行。
3、因公外出未簽到處理
(1)如因公外出未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)郵件或電話向直接上級(jí)報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
(2)返回公司后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽,并注明外出事由。
(3)未報(bào)告外出事由且未簽到的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的2小時(shí)內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)經(jīng)上級(jí)核實(shí)情況屬實(shí)的,可進(jìn)行補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)2次。
(3)超出補(bǔ)簽次數(shù)的,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對(duì)全體高層管理人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門高層管理人員的考勤管理,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬的考勤異常情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)規(guī)定處理。
(4)考勤數(shù)據(jù)作為公司考核、獎(jiǎng)懲、晉升等方面的依據(jù),由人力資源部門統(tǒng)一保管。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)高層管理人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)可按實(shí)際情況處理。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)(含3天),由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
(3)請(qǐng)假3天以上,由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)總經(jīng)理審批。
(4)特殊情況需請(qǐng)假超過(guò)15天的,需提交至董事會(huì)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,請(qǐng)假人應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前通知直接上級(jí)并按照請(qǐng)假審批流程重新提交申請(qǐng)。
(3)未按時(shí)銷假或未提交請(qǐng)假期間相關(guān)證明材料的,視為曠工。
(4)請(qǐng)假期間,請(qǐng)假人應(yīng)確保工作交接到位,避免影響部門工作正常運(yùn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司為高層管理人員提供以下假期種類,具體申請(qǐng)流程如下:
(1)病假:需提供醫(yī)生診斷證明,按照請(qǐng)假審批流程提交申請(qǐng)。
(2)事假:需說(shuō)明請(qǐng)假原因,按照請(qǐng)假審批流程提交申請(qǐng)。
(3)婚假:需提前提交結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件,按照請(qǐng)假審批流程申請(qǐng)。
(4)喪假:需提供親屬死亡證明,按照請(qǐng)假審批流程申請(qǐng)。
(5)產(chǎn)假:需提供懷孕診斷證明,按照請(qǐng)假審批流程申請(qǐng)。
(6)陪產(chǎn)假:需提供配偶懷孕診斷證明,按照請(qǐng)假審批流程申請(qǐng)。
(7)年假:根據(jù)公司規(guī)定,提前提交年假申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:病假期間工資按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:事假期間無(wú)工資,特殊情況可申請(qǐng)工資預(yù)支。
(3)婚假:婚假為15天,包括節(jié)假日。
(4)喪假:直系親屬喪假為5天,包括節(jié)假日。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天,包括產(chǎn)前15天和產(chǎn)后83天。
(6)陪產(chǎn)假:男員工陪產(chǎn)假為15天。
3、年假規(guī)定
(1)高層管理人員年假標(biāo)準(zhǔn)為15天,根據(jù)在公司工作年限遞增。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
(3)年假使用需提前申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工應(yīng)確保工作交接到位,避免影響部門工作正常運(yùn)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,如需加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
(3)公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并以公告形式通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上,30分鐘以內(nèi)到達(dá)工作崗位視為遲到。
(2)曠工:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間30分鐘未到達(dá)工作崗位且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未到崗的視為曠工。
(3)遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)不超過(guò)3次,不計(jì)入考勤異常;超過(guò)3次,每次扣除當(dāng)日工資的1/2天。
(4)曠工處理:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍;連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
(2)偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍,并從當(dāng)月工資中扣除。
(2)連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工。
(2)忘記簽到但及時(shí)報(bào)告上級(jí)并補(bǔ)簽的,按請(qǐng)假制度處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確,對(duì)考勤異常情況及時(shí)核實(shí)并處理。
(3)各級(jí)主管應(yīng)定期向人力資源部門
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