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文檔簡(jiǎn)介

總經(jīng)辦人員考勤管理制度一、目的

為確保公司總經(jīng)辦人員的工作效率,規(guī)范員工出勤行為,保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確總經(jīng)辦人員的考勤規(guī)定,強(qiáng)化時(shí)間管理,提高工作積極性,營(yíng)造公平、公正的工作氛圍。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司總經(jīng)辦全體人員,包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)總監(jiān)、經(jīng)理等。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,正常工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)。

2.根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,公司會(huì)安排調(diào)休或放假,具體安排將提前通知。

3.總經(jīng)辦人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行,如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間,需提前向公司總經(jīng)理申請(qǐng),并獲得批準(zhǔn)。

4.總經(jīng)辦人員應(yīng)自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)到崗,不得遲到、早退、曠工。如有緊急事項(xiàng)需提前離開(kāi)崗位,應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)告并取得同意。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

總經(jīng)辦人員需每日進(jìn)行電子簽到,通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行。簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:30,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:30。

(3)簽到時(shí)應(yīng)確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,遲到或早退需在簽到時(shí)備注具體原因。

3、因公外出未簽到處理

如總經(jīng)辦人員因公外出無(wú)法進(jìn)行簽到,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。同時(shí),需提供相應(yīng)的外出證明材料,如會(huì)議通知、客戶拜訪記錄等。

4、忘記簽到處理

如總經(jīng)辦人員因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。連續(xù)或多次忘記簽到者,將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。

(2)總經(jīng)辦各直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,確保下屬人員按時(shí)簽到,處理下屬的請(qǐng)假、外出等考勤相關(guān)事務(wù)。

(3)總經(jīng)辦人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)完成簽到,并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)或直接上級(jí)反映。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)總經(jīng)辦人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,方可生效。請(qǐng)假期間,請(qǐng)假人應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)瓌t上應(yīng)提前至少3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可適當(dāng)放寬,但需在請(qǐng)假當(dāng)天或次日向直接上級(jí)報(bào)告。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。

(2)請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)(含3天)由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

(3)請(qǐng)假3天以上,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并由公司總經(jīng)理審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,請(qǐng)假人應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。

(2)請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,請(qǐng)假人應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按請(qǐng)假審批流程重新提交申請(qǐng)。

(3)未按時(shí)銷假或未提交相關(guān)證明材料者,按曠工處理。如有特殊情況,需向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)實(shí)際情況處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

公司為總經(jīng)辦人員提供以下假期種類,請(qǐng)假人需按照以下流程進(jìn)行申請(qǐng):

(1)病假:請(qǐng)假人需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

(2)事假:請(qǐng)假人需說(shuō)明請(qǐng)假原因,按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

(3)婚假:請(qǐng)假人需提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件,按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

(4)喪假:請(qǐng)假人需提供親屬死亡證明或相關(guān)證明材料,按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

(5)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:請(qǐng)假人需提供醫(yī)院出具的生育證明,按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:病假期間,工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:事假期間,無(wú)工資發(fā)放。

(3)婚假:婚假一般為5天(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

(4)喪假:?jiǎn)始僖话銥?天(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

(5)產(chǎn)假:產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,一般為98天(含產(chǎn)前15天),難產(chǎn)增加15天。

陪產(chǎn)假:陪產(chǎn)假為15天。

3、年假規(guī)定

(1)總經(jīng)辦人員年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

(2)年假需提前一個(gè)月向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。

(3)年假期間,工資正常發(fā)放。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

(2)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假結(jié)束后,請(qǐng)假人需按時(shí)返回工作崗位。

5、公眾假期安排

公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排將提前通知。在公眾假期期間,總經(jīng)辦人員按照公司規(guī)定享受相應(yīng)假期,工資正常發(fā)放。如需在公眾假期加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:總經(jīng)辦人員未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,即為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半天,超過(guò)30分鐘視為曠工一天。

(2)曠工:總經(jīng)辦人員未經(jīng)批準(zhǔn),未到崗工作或離開(kāi)工作崗位,且未按時(shí)返回,視為曠工。

處理:遲到或曠工人員需向直接上級(jí)書(shū)面說(shuō)明原因,并根據(jù)情況接受相應(yīng)處罰。連續(xù)或累計(jì)遲到、曠工達(dá)到一定次數(shù)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行警告、降職、降薪或辭退等處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

總經(jīng)辦人員未按請(qǐng)假制度提前申請(qǐng)或偽造簽到、請(qǐng)假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、降職、降薪或辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,工資將按曠工天數(shù)進(jìn)行扣除。

(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

總經(jīng)辦人員如未按時(shí)簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。經(jīng)核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。連續(xù)或多次未簽到者,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制

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