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文檔簡介
民辦學(xué)校資金監(jiān)管辦法一、目的和職責(zé)
1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)
本《民辦學(xué)校資金監(jiān)管辦法》的制定,旨在加強(qiáng)我校教職工的培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,規(guī)范培訓(xùn)資金的使用,確保資金使用的合理性和有效性。依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
(1)明確培訓(xùn)的目的和任務(wù),提高教職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。
(2)規(guī)范培訓(xùn)流程,確保培訓(xùn)工作的有序進(jìn)行。
(3)合理分配和利用培訓(xùn)資源,提高培訓(xùn)效益。
(4)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)資金的管理,保障資金安全、合規(guī)使用。
2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限
人力行政部作為我校培訓(xùn)管理的歸口部門,其主要職責(zé)與權(quán)限如下:
(1)制定和修訂我校培訓(xùn)管理制度,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)全校培訓(xùn)計(jì)劃的制定、組織實(shí)施和總結(jié)。
(3)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資金的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)管。
(4)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置,包括內(nèi)部講師的選拔、培養(yǎng)和管理。
(5)對(duì)培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià),確保培訓(xùn)質(zhì)量。
(6)負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開展教職工培訓(xùn)。
(7)對(duì)違反培訓(xùn)管理制度的行為進(jìn)行查處,提出處理意見。
(8)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告培訓(xùn)工作情況,為學(xué)校決策提供依據(jù)。
二、培訓(xùn)類別和方式
1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)
(1)第一階段
-培訓(xùn)目的:使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生盡快熟悉學(xué)校的基本情況、文化理念、教育教學(xué)模式,以及基本的職業(yè)道德和崗位技能。
-培訓(xùn)對(duì)象:當(dāng)年新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:一般為入職后的前兩周。
-培訓(xùn)方式:采用集中授課、實(shí)地參觀、小組討論等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:包括學(xué)校歷史與發(fā)展、組織架構(gòu)、教育教學(xué)理念、教師職業(yè)道德、基本教學(xué)技巧等,由人力行政部協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同完成。
-培訓(xùn)要求:新入職應(yīng)屆畢業(yè)生必須全程參與,并通過考核。
(2)第二階段
-培訓(xùn)目的:深入掌握崗位技能,提高教學(xué)實(shí)踐能力。
-培訓(xùn)對(duì)象:完成第一階段培訓(xùn)的新入職應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:入職后的第三周至第六周。
-培訓(xùn)方式:采用跟崗實(shí)習(xí)、導(dǎo)師制輔導(dǎo)、工作坊等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:主要包括課堂教學(xué)實(shí)踐、教育案例分析、教學(xué)研討等,由教學(xué)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
-培訓(xùn)要求:新入職應(yīng)屆畢業(yè)生需在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成一定課時(shí)的教學(xué)實(shí)踐,并接受評(píng)估。
(3)復(fù)訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:針對(duì)第一階段和第二階段培訓(xùn)中的不足進(jìn)行鞏固和提升。
-培訓(xùn)對(duì)象:根據(jù)第一階段和第二階段評(píng)估結(jié)果,需要復(fù)訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)個(gè)人情況靈活安排。
-培訓(xùn)方式:個(gè)性化輔導(dǎo)、小組研討等。
-培訓(xùn)要求:復(fù)訓(xùn)內(nèi)容需針對(duì)性解決個(gè)人存在的問題,確保達(dá)到崗位要求。
2、新員工崗前培訓(xùn)
(1)崗前培訓(xùn)目的
-確保新員工了解崗位職責(zé)、工作流程和學(xué)校相關(guān)政策。
(2)培訓(xùn)對(duì)象
-所有新入職的員工。
(3)培訓(xùn)時(shí)間
-一般為入職后的前兩周。
(4)培訓(xùn)方式
-包括集中授課、崗位實(shí)操、在線學(xué)習(xí)等。
(5)培訓(xùn)內(nèi)容及分工
-包括崗位技能、工作流程、學(xué)校規(guī)章制度、安全教育等,由各部門根據(jù)崗位特點(diǎn)分別負(fù)責(zé)。
(6)培訓(xùn)要求
-新員工需全程參與,并通過考核,考核合格后方可正式上崗。
3、在職員工培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的
-提升在職員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展。
(2)培訓(xùn)種類及實(shí)施主體
-包括專業(yè)技能提升、教育教學(xué)研究、管理能力提升等,由人力行政部、教學(xué)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同實(shí)施。各類培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工需求和學(xué)校發(fā)展需要定期開展,確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。
三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定
1、培訓(xùn)需求分析
-人力行政部應(yīng)定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,通過問卷調(diào)查、訪談、工作分析等方式,收集教職工在專業(yè)知識(shí)、教學(xué)技能、管理能力等方面的培訓(xùn)需求。
-各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和部門工作計(jì)劃,提出本部門的年度培訓(xùn)需求。
-人力行政部匯總分析培訓(xùn)需求,制定全校年度培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
2、培訓(xùn)計(jì)劃制定
-年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、預(yù)算等。
-培訓(xùn)計(jì)劃需提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,通過后由人力行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
-各部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,制定本部門的季度和月度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力行政部備案。
四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理
1、培訓(xùn)預(yù)算
-人力行政部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制全校的培訓(xùn)預(yù)算,包括培訓(xùn)費(fèi)用、師資費(fèi)用、材料費(fèi)用等。
-培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)合理分配,確保資金的有效利用,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
-各部門應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行培訓(xùn)活動(dòng),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
2、費(fèi)用管理
-培訓(xùn)費(fèi)用支出需按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,確保資金使用的合規(guī)性。
-人力行政部應(yīng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,防止浪費(fèi)和濫用。
-培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷需提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)培訓(xùn)證明,按照學(xué)校財(cái)務(wù)流程辦理。
五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批
1、對(duì)于教職工參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育的費(fèi)用,需按照以下流程報(bào)批:
-教職工提出申請(qǐng),包括教育項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。
-申請(qǐng)人所在部門進(jìn)行初步審核,并報(bào)人力行政部。
-人力行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估,包括申請(qǐng)人的工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)項(xiàng)目的重要性、預(yù)算的合理性等,并提出建議。
-最終報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后按照學(xué)校規(guī)定程序辦理費(fèi)用報(bào)銷和資助事宜。
2、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用的報(bào)銷與資助,應(yīng)遵守學(xué)校相關(guān)政策和財(cái)務(wù)規(guī)定,確保公開透明,合理合規(guī)。
六、培訓(xùn)實(shí)施和管理
1、培訓(xùn)管理部門的職責(zé)
-人力行政部作為培訓(xùn)管理部門,負(fù)責(zé)全校培訓(xùn)活動(dòng)的組織、實(shí)施和監(jiān)督。
-制定培訓(xùn)管理制度,確保培訓(xùn)工作的規(guī)范化和制度化。
-組織編制培訓(xùn)計(jì)劃,安排培訓(xùn)資源,協(xié)調(diào)各部門培訓(xùn)工作。
-跟蹤培訓(xùn)效果,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。
2、培訓(xùn)活動(dòng)的節(jié)儉原則
-培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)遵循節(jié)儉高效的原則,避免不必要的開支。
-培訓(xùn)資源的配置應(yīng)合理,充分利用現(xiàn)有資源,減少浪費(fèi)。
3、培訓(xùn)準(zhǔn)備
-培訓(xùn)前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,包括培訓(xùn)內(nèi)容的確定、培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)場地的安排、培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備等。
-通知參訓(xùn)人員,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和其他相關(guān)要求。
4、培訓(xùn)控制
-培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)管理部門應(yīng)監(jiān)督培訓(xùn)活動(dòng)的進(jìn)展,確保培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行。
-對(duì)培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和解決。
5、培訓(xùn)評(píng)價(jià)
-培訓(xùn)結(jié)束后,組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià),收集反饋意見,作為改進(jìn)培訓(xùn)工作的依據(jù)。
-培訓(xùn)管理部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。
6、外訓(xùn)學(xué)員的管理
-對(duì)于參加外部培訓(xùn)的學(xué)員,培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立管理檔案,跟蹤學(xué)習(xí)進(jìn)度和成果。
-學(xué)員返回學(xué)校后,需向培訓(xùn)管理部門匯報(bào)學(xué)習(xí)情況,并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。
7、培訓(xùn)效果的評(píng)估與考核
-培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)效果評(píng)估體系,對(duì)參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核。
-考核結(jié)果作為教職工年度考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。
8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷條件
-培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷需提供有效發(fā)票、培訓(xùn)通知、參訓(xùn)證明等材料。
-報(bào)銷需符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定,按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理。
9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定
-教職工在參加培訓(xùn)后,應(yīng)與學(xué)校簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議,明確服務(wù)期限、違約責(zé)任等條款。
-在服務(wù)期內(nèi),教職工如因個(gè)人原因離職,需按照協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責(zé)
-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)承擔(dān)學(xué)校內(nèi)部培訓(xùn)課程的授課、輔導(dǎo)和評(píng)估工作。
-根據(jù)培訓(xùn)需求,開發(fā)培訓(xùn)課程,更新培訓(xùn)教材,確保培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性和前瞻性。
-參與培訓(xùn)計(jì)劃的制定,對(duì)培訓(xùn)效果負(fù)責(zé),提供專業(yè)意見和建議。
-指導(dǎo)新員工和在職員工的業(yè)務(wù)提升,協(xié)助解決工作中的實(shí)際問題。
2、內(nèi)部講師資格評(píng)審及程序
-內(nèi)部講師的選拔應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。
-教職工申請(qǐng)成為內(nèi)部講師,需具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并通過由人力行政部組織的資格評(píng)審。
-評(píng)審程序包括個(gè)人申請(qǐng)、部門推薦、資格審核、試講評(píng)估等環(huán)節(jié)。
-通過評(píng)審的教職工,由學(xué)校頒發(fā)內(nèi)部講師資格證書。
3、內(nèi)部講師的獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)先權(quán)
-內(nèi)部講師在完成培訓(xùn)任務(wù)后,可獲得相應(yīng)的課時(shí)費(fèi)或獎(jiǎng)勵(lì)。
-學(xué)校對(duì)表現(xiàn)突出的內(nèi)部講師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并在職位晉升、專業(yè)發(fā)展等方面給予優(yōu)先考慮。
-內(nèi)部講師有權(quán)
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