受理的投訴和舉報工作總結(jié)

受理的投訴和舉報工作總結(jié)受理的投訴和舉報工作總結(jié)篇一本次實訓(xùn)其一模塊為投訴處理，在我們自己實際的接觸過程中就發(fā)現(xiàn)了很多的問題，不光是事情的本身，還有我們自己在接觸事情一些突發(fā)狀況時的一些反應(yīng)，發(fā)現(xiàn)有很多點都是我們要去學(xué)習(xí)的。首先在面對顧客的投訴時，我們首先要確認(rèn)問題，認(rèn)真仔細(xì)，耐心地聽申訴者說話，并邊聽邊記錄，在對方陳述過程中判斷問題的起因，抓住關(guān)鍵因素。盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程，聽不清楚的，要用委婉的語氣進行詳細(xì)詢問，不要攻擊性言辭，了解完問題之后征求客戶的意見。之后便是要分析問題，在自己沒有把握情況下，現(xiàn)場不下結(jié)論，要下判斷，也不要輕下承諾。將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下，或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下，共同分析問題。我們也需互相協(xié)商，在必要的時候與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后，得到明確意見之后，由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商，進行協(xié)商之前，要考慮一些問題。其次開始處理及落實處理方案，協(xié)助有了結(jié)論后，接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹?，將結(jié)論匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，要明確直接地通知客戶，并且在以后的工作中要跟蹤落實結(jié)果，處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的，要將相關(guān)信息傳達到執(zhí)行的部門中。我們發(fā)現(xiàn)在實際的體會中，有很多是突發(fā)狀況，這就需要我們在此時面對不同情況，立刻做出不同的回應(yīng)及應(yīng)對措施。那么，在我們的經(jīng)歷中，我們慢慢的覺得處理客戶抱怨與投訴的方法還是很重要的。要耐心多一點，在實際處理中，要耐心地傾聽客戶的抱怨，不要輕易打斷客戶的敘述，還不要批評客戶的不足，而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿，當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后，當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后，就能夠比較自然地聽得進服務(wù)人員解釋和道歉了。還有很重要的一點是態(tài)度好一點，客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意，從心理上來說，他們會覺得企業(yè)虧待了他，因此，如果在處理過程中態(tài)度不友好，會讓他們心理感受及情緒很差，會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇，禮貌熱情，會降低客戶的抵融情緒。俗話說：“怒者不打笑臉人”，態(tài)度謙和友好，會促使客戶平解心緒，理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。處理投訴和抱怨的動作快，一來可讓客戶感覺到尊重，二來表示企業(yè)解決問題的誠意，三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害，四來可以將損失誠至最少。以上便是在自己的摸索中得到的經(jīng)驗，通過這一系列活動及自己的感悟體會，相信在以后的學(xué)習(xí)或生活中，可以越來越棒。傾聽客戶的抱怨，不要輕易打斷客戶的敘述，還不要批評客戶的不足，而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿，當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后，當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后，就能夠比較自然地聽得進服務(wù)人員解釋和道歉了。還有很重要的一點是態(tài)度好一點，客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意，從心理上來說，他們會覺得企業(yè)虧待了他，因此，如果在處理過程中態(tài)度不友好，會讓他們心理感受及情緒很差，會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇，禮貌熱情，會降低客戶的抵融情緒。俗話說：“怒者不打笑臉人”，態(tài)度謙和友好，會促使客戶平解心緒，理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。處理投訴和抱怨的動作快，一來可讓客戶感覺到尊重，二來表示企業(yè)解決問題的誠意，三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害，四來可以將損失誠至最少。以上便是在自己的摸索中得到的經(jīng)驗，通過這一系列活動及自己的感悟體會，相信在以后的學(xué)習(xí)或生活中，可以越來越棒。受理的投訴和舉報工作總結(jié)篇二一，以誠相待，但不可輕易許諾以誠相待是我們的基本態(tài)度，粗暴，怠慢只會激化矛盾，擴大事態(tài)，但以誠相待，善待朋友，并非等于對顧客的任何要求都要滿足，一味取悅顧客，又非一言即定，只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情，曉之以禮，會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。二，客觀分析，但不可輕下結(jié)論患者的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對待，把產(chǎn)生投訴的根本原因，用委婉的表達方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析，解決問題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。三，適度靈活在處理顧客投訴時，既要堅持原則又要靈活機動，彈性處理，使兩者矛盾統(tǒng)一起來，有些貨品的退還和小禮品的贈送，可能有一定的經(jīng)濟損失，但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長期贏得顧客，這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活，可能失去原則。四，分清主次，有的放矢在處理投訴時，宜粗不宜細(xì)雨，為一些枝節(jié)問題而爭論不清，只會偏離主題，而且是缺乏冷靜，不分主次的表現(xiàn)，正確的做法是耐心傾聽顧客投訴，抓住問題的要害，采取有效的措施加以解決，不要在沒有搞清顧客有什么要求的前提下，侃侃而談，將自己的概念，處理結(jié)果強加在他們身上，令其無所適從。在日常接到顧客投訴時，作為現(xiàn)場管理人員，首先就要學(xué)會傾聽，這是成功溝通的前提。對于顧客投訴，可以采取如下步驟和方法：1、有效傾聽，接受批評；2、換位思考，理解同情；3、巧妙道歉，平息不滿；4、調(diào)查分析，提出方案；5、執(zhí)行方案，再次道歉；6、深刻檢討，總結(jié)經(jīng)驗；在處理和解決顧客投訴時，要態(tài)度誠懇，語言婉轉(zhuǎn)，多詢問少解釋絕不能爭論或辯護，在顧客的角度看問題。受理的投訴和舉報工作總結(jié)篇三為提升員工的投訴應(yīng)對技巧和處理能力，近日，市住建局銀鵬物業(yè)公司組織開展了投訴處理知識培訓(xùn)。本次培訓(xùn)邀請市內(nèi)物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士進行授課。培訓(xùn)會上，授課老師采用PPT課件形式，通過通俗易懂的語言，將專業(yè)知識與物業(yè)工作中較為常見的業(yè)主鄰里糾紛、房屋漏水問題投訴等案例相結(jié)合，詳細(xì)地闡述了投訴的概念、如何受理業(yè)戶投訴、如何處理業(yè)戶投訴等方面知識。同時運用生動的語言對物業(yè)服務(wù)禮貌用語進行了講解。培訓(xùn)中，授課老師還