商會印章保管、使用制度制度范文

商會印章保管、使用制度制度范文商會印章保管、使用制度制度范文篇一為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。一、印章保存管理1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理；2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。二、印章使用范圍1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同；2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)；3、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。三、公章使用辦法1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。2、公司人事調(diào)配（包括調(diào)進調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。②未經(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書一律不予加蓋公章；對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。商會印章保管、使用制度制度范文篇二為加強本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實際，特制定本制度。一、印章的刻制（一）本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機關(guān)提出書面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；（二）經(jīng)本單位批準設(shè)置的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)提出書面申請報董事長批準后，方可刻制；（三）財務(wù)專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負責刻制；（四）未經(jīng)批準，各內(nèi)設(shè)機構(gòu)一律不得自行刻制印章。二、印章的使用（一）啟用新印章（包括更換新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后，方可啟用；（二）使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；（三）使用內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人批準；（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人提出申請，報單位領(lǐng)導同意后，方可使用；（五）各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。三、印章的保管（一）本單位印章和各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；（二）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的，應(yīng)當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；（三）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應(yīng)將原印章上交登記管理機關(guān)，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；（四）印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；（五）本單位辦理注銷登記后，應(yīng)及時將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。商會印章保管、使用制度制度范文篇三一、目的：為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營風險，維護公司利益，特制定本管理制度。二、適用對象：公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。三、適用范圍：適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。四、印章管理1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管，發(fā)票專用章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2、公司印章保管員若發(fā)生變更時，應(yīng)填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。3、印章保管人員因事離崗時，須由相關(guān)部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應(yīng)依法公告作廢。五、印章使用1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人出現(xiàn)用印需求時，須提前通過集團OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務(wù)章流程分別提交)，同時上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數(shù)，進行流程審批。2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定期整理提交至人事行政部進行歸檔。六、用印規(guī)定1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟賠償?shù)戎匾马棔r，須經(jīng)集團法務(wù)部門審核后，方可予以用印辦理。3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時，應(yīng)立即上報公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節(jié)嚴重程度給予行政處分或賠償損失。4、任何人