初中各類英語作文范文大全

應(yīng)用文是人們?nèi)粘Ｉ罨蚬ぷ髦薪?jīng)常使用的文體，包括書信、通知、便條、啟事等。其

語言重在實用，要求樸實、準確、簡潔。

應(yīng)用文在實踐中逐漸形成了各自的格式，且各種格式都有一定的規(guī)范。掌握應(yīng)用文的基

本結(jié)構(gòu)和特點是學生應(yīng)該具備的基本功之一。

第一節(jié)書信

書信是人們在日常生活、學習、工作和公務(wù)活動中應(yīng)用最為廣泛的有一定慣用格式的應(yīng)

用文，是個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間交流思想感情、傳遞意見要求、

傳播信息的書面形式。

同其它類應(yīng)用文一樣，書信具有實用性強、格式固定、使用廣泛等特點。

由于文化背景與習俗的不同，英文書信與中文書信在書寫格式上有較大差異，需特別注

，日、。

書信的寫法應(yīng)注意三大部分。

一、信封的格式

在信封正面的中間略偏右的地方寫收信人的地址，注意要先寫收信人的姓名，再從小到

大寫上收信人的地址，寄信人的地址則按從小到大的順序?qū)懺谛欧獾淖笊辖?，或者是寫在?/p>

封的背面。格式如下所示：

二、書信的格式

書信分為正式信件(公務(wù)性信件和商務(wù)性信件)和非正式信件(家人、朋友之間的信件)兩

種。常見的書信格式如下圖所示：

三、正文的寫法

1.信頭(Heading)：信頭是指寫信人的地址及II期，位于信箋的右上方，距信紙的頂頭

約一英寸。順序是先寫地址，后寫日期。地址由小寫到大，即門牌號一街名一城市—省份一

國名，由小到大的順序書寫。如“江西省萬載縣康樂鎮(zhèn)田下路159號”，英文寫法是：

159TianxiaRoad,KangleTown,WanzaiCounty,JiangxiProvince；日期可按"日一月一年''的順

序或“月—日—年，，的順序?qū)憽?/p>

2.信內(nèi)地址(InsideAddress)：它是指收信人的姓名和地址，寫在信箋的左上方，稍低于

信頭一至二行，在稱呼語上方。順序是先寫收信人姓名，后寫職務(wù)，再寫地址(由小到大)。

商業(yè)往來信件及公函必須寫信頭和信內(nèi)地址。但親友、熟人之間的信可不寫信內(nèi)地址，信頭

處只寫發(fā)信日期。

3.稱呼(Greeting)：收信人的稱呼，寫在信紙的左邊，低于信內(nèi)地址。

4.書信的正文(Body)：是寫信者所要說的話，正文信的內(nèi)容，從左向右橫寫，低于稱呼

語，常在縮進四、五個字母處起筆。寫信與寫文章一樣，要分段寫，每段有一個中心思想，

內(nèi)容要表達清楚，語言要簡單明了，態(tài)度要誠懇禮貌。給親友的信還應(yīng)親切熱情。考試時必

須把規(guī)定的內(nèi)容寫清楚。正文結(jié)束時，還可寫一兩句表達心愿的話，如：

Bestwishestoyou/Remembermetoyourfamily/Hopingtohearfromyousoon等。

5.結(jié)束語(Closing)：發(fā)信人表示自己對收信人的一種客套稱呼，寫在書信正文結(jié)尾下面

低兩行的位置上。一般它均從正中或偏右處寫起。結(jié)束語的第一個字母必須大寫，后面須加

上逗號。收信人與寫信人之間是朋友關(guān)系時常用：

Yours,/Yoursever,/Everyours,/Always(Sincerely)yours,等等。

6.簽名(Signature)：發(fā)信人自己的姓名，寫在結(jié)束語的下面一行?？膳c結(jié)束語齊頭或略

向右靠一點兒。

在這里給大家介紹?些關(guān)于書信的開頭和結(jié)尾的寫法：

A.開頭語

1.ThankyouforyourletterofSeptember1.

2.Manythanksfbryourkindletterwhichreachedmeyesterday.

3.Youlettercometomethismorning.

4.1wasdelightedtoreceiveyourletter.

5.1aminreceiptofyourletter.

6.It'salongtimesinceIsawyourlast.

7.1havebeenmissingyoualotsincewemetlasttime.

8.1amsorryfbrnotwritingtoyousooner.

9.1amwritingtoyoutellthat.......

10.1oftenthinkofyou.Howareyourecently?

B.結(jié)束語

1.Goodluck!

2.Bestwishes!

3.Takecareofyourself,willyou?

4.Sendmylovetoyour...

5.Pleasewritetomewhenyouhavetime.

6.Pleasewritesoon.

7.Let'skeepintouch.

8.1amlookingforwardtoyournextlettersoon.

9.Thankyoufbranearlyreply.

10.Pleasetellmeifyouneedmyhelp.

［實例點評］

請按以下提示給美國總統(tǒng)寫一封信。提示：

1.你是一個中國學生，對美國攻打伊拉克很關(guān)注。

2.戰(zhàn)爭已經(jīng)持續(xù)十多天了。這些天來，大約二十萬美、英士兵一直在攻擊伊拉克(Iraq)。

到目前為止，已經(jīng)有很多房屋被摧毀(destroy),數(shù)以百計的平民(civilians)在戰(zhàn)爭中被打死。

伊拉克的兒童不能安靜地上學，甚至連吃的都沒有。

3.希望美、英立刻停止戰(zhàn)爭，讓伊拉克人民能重新過上平靜的生活，讓伊拉克的兒童重

新回到課堂。

［寫作指導］

1.這是一封寫給美國總統(tǒng)呼吁停止戰(zhàn)爭的信。措詞要恰當。要以學生身份去寫。

2..一,些關(guān)鍵詞：last持續(xù),twohundredthousand二十萬,bekilled被打死,livea...lifb過

著生活，careabout關(guān)注。

3.要正確使用被動語態(tài)。

［參考范文］

No.28MiddleSchool

Yangzhou

April8,2005

DearMrPresidentBush,

IamastudentfromChina.AllmyclassmatesandIarecaringaboutthewarbetweenyourco

untryandIraq.

Sofar,thewarhaslastedabouttendays.Duringthesedays,abouttwohundredthousandsol

diersfromyourcountryandBritainhavekeptattackingIraq.Manyhouseshavebeendestroyed.

Hundredsofcivilianshavebeenkilledinthewar.What'sworse,thechildreninIraqcouldn'tgot

oschoollikethechildreninyourcountryandallofus.Theyevenhavenofoodtoeat.

MrPresidentBush,willyoupleasestopthewaratonce?LetthepeopleinIraqliveaquietlif

eandletthechildrengobacktotheirschools,willyou?

Love,

LiLei

［強化訓練］

1.假如你叫LiMing,中學生，經(jīng)常收聽音樂節(jié)目，請你用英語給節(jié)目主持人寫一封信。

信的要點如下：（1）你很喜歡這個節(jié)目，特別是英語歌曲；（2）學習很疲勞時，你會打開收音

機，聽這個節(jié)目；（3）從英語歌里你學了很多單詞；你最喜歡"TakeMetoYourHeart”這首

歌，希望得到歌詞（thewordsofasong）。

注意：信要通順連貫；詞數(shù)70左右。信的開頭和結(jié)尾已為你寫好，不計入總詞數(shù)。

2.假定你叫周海，家住江西省南昌市北京西路153號，你剛收到好友張輝8月15II的

來信。他說對英語學習失去了信心，準備放棄，你很吃驚?，F(xiàn)請你給他復信，勸他繼續(xù)學習，

并告訴他英語是一門重要學科，要有克服困難的意志，要有好的學習方法。寫信時間為8

月20日，詞數(shù)100左右。

3.你是尚佳，在昆明大學英語系（EnglishDepartment）一年級讀書，九月十五II給你父母

親（遼寧省海城市八里鎮(zhèn)頭道村）寫了一封信，信中說，你到昆明半個月了。這里很美，四季

如春，昆明人更美，處處盛開友誼（friendship）之花。昆大的老師和同學們對你都很好，恐怕

東北人在此不適應(yīng)（fit）,他們便常常關(guān)照你，這里就像一個歡樂的大家庭，請你父母親放心，

待家里活忙完后，也來昆明住幾天。請你用100字左右寫出這封信的全文。

4.假如你叫李海，暑假里你和父親去北京旅游。幾天后你給你的同學趙濤寫信，向他介

紹首都北京及你們參觀長城情況。（你住在北京西長安街809號）

5.假若你叫王梅，你的英國筆友Betty寫信請你給她介紹有關(guān)中國春節(jié)的一些情況。請

你給她寫封回信。

6.假如你是張吉，你的加拿大筆友Tim給你來信，告知你他將來寧波度假。請你根據(jù)

所給提示用英語寫一封回信。詞數(shù)：60-80o

回信須包括以下要點：

1）歡迎他來寧波；2）恰好你也有一個月的假期；3）在寧波可以游泳、釣魚、爬山、吃

各種海鮮、瀏覽市容；4）你們可以互相學習語言；5）請對方告知到達的時間和航班號，以

便去機場迎接。

7.假如你叫李平，參加了學校開展的“有煩惱向誰說”的調(diào)查活動，調(diào)查結(jié)果如圖所示。

請你用英語給校報編輯寫一封信，內(nèi)容包括：調(diào)查結(jié)果（不局限于用分數(shù)表述）、理由及自己

的想法。

要求：1）語句通順，合乎邏輯；

2）詞數(shù)80-100（信的開頭和結(jié)尾已給出，不計入總詞數(shù)）。

提示詞：survey調(diào)查，trust信任

［參考范文］

1.No.28MiddleSchool

Suzhou

April8,2005

DearMrLiu,

I'mamiddleschoolstudent.Inmysparetime,I,dlovetolistentotheradio,especiallythepr

ogrammeyoupresent.WhenIamtired,Iusuallyturnonmyradiotorelax.IenjoytheEnglishso

ngsintheprogrammemost.Fromthesongs,Ilearnnewwords.ItishelpfulinmyEnglishstudy.

IwaswonderingwhetheryoucouldhelpmefindthewordsofthesongTakeMetoYourH

eart,asitisoneofmyfavourites.

Yourssincerely,

LiMing

2.153BeijingWestRoad

Nanchang,Jiangxi

August20,2005

DearZhangHui,

IhavereceivedyourletterofAugust15.Fmsurprisedtolearnthatyouhavelostheartinyou

rEnglishandthatyouwanttogiveitup.

Inmyopinion,Englishisanimportantsubjectforusmiddleschoolstudents.It'swrongfory

outogiveitup.Ihopeyou'llgoonstudyingEnglish.Youshouldhavemoreconfidenceandwhen

youarelearningalanguageyouwillmakemistakes,thisispartoflearning.Wherethereisawill,

thereisaway.Besides,youmustdevelopagoodwayoflearning.Ifyouhaveanyquestions,plea

sedon'thesitatetoaskyourteacherforhelp.I'msureyou911makegreatprogressinyourEnglish

verysoon.

Yours,

ZhouHai

3.GradeOne

EnglishDepartment

KunmingUniversity650032

Kunming,YunnanProvince

September15,1999

Dearparents,

Howareyou?Howtimeflies!TvebeeninYunnanfornearlyhalfamonth.

Allisbeautifulhereandsoarethepeople.Alltheyearisjustlikespring,andthereareflower

soffriendshiphereandthere.

Here'sabigfamilyandwearebrothersandsisters.Theytakegoodcareofme,fortheyarea

fraiditcan'tfitafriendfromtheNortheast.SoI'mveryhappyhereandyouneedn'tworry.

Hopeyoucomeandvisithereafterfarmwork.

Yoursloving,

ShangJia

4.809WestChang'anStreet,Beijing

July20,2005

DearZhaoTao,

I'vebeeninBeijingforseveraldays.Imissyouverymuch.Doeseverythinggowellathome

?NowletmetellyousomethingaboutBeijing.

Beijing,ourcapital,isaverybeautifulcity.Therearetoomanypeople,carsandbigbuilding

sinBeijing.Thereareallkindsofshops.Theysellallkindsofthings.Therearelotsofplacesofg

reatinterest.Nowit'sthebesttimetovisitBeijing.Toomanytravellershavecomehere.

YesterdaymyfatherandIvisitedtheGreatWall.Howgreat!IwasveryexcitedwhenIsawt

heGreatWall.Wetooklotsofphotos.Isawlotsofforeigners,they'reveryinteresting.Weenjoy

edourselvesverymuchthere.

ZhaoTao,haveyoufinishedyourlessons?I'mgoinghomesoon.

Pleasetellmymothernottoworryaboutus.

Yours,

LiHai

5.DearBetty,

Thankyouforyourlastletter.Fmgettingonwellwithallmysubjects.Ihopeyoucancome

toChinaoneday.Thefollowingistheanswertoyourquestions.TheSpringFestivalisthemosti

mportantfestivalforChinapeople.Italwayscomesduringwinterholidays.Ifstimeforfamiliest

ogettogether.PeopleallhaveabigdinnerintheeveningbeforetheSpringFestival.OntheSprin

gFestival,everypeoplewearstheirnewclothes.Peoplesay"HappyNewDear“toeachother.Int

hefollowingfewdays,peoplewillbebusyvisitingfriendsandrelatives.EveryoneenjoystheSpri

ngFestival.Ourwinterholidayswillcomesoon,sowilltheSpringFestival.Fmbusywithmyles

sonsnow.Ihavetostopwriting.ThankyouforhelpingmewithmyEnglish.

Yourssincerely

WangMei

6.August9th

DearTim,

Ireceivedyourletteryesterday.Tmveryhappytohearthatyou'llcometoNingbo.Tmgoin

gtohaveaone-monthholidayaftertheexamsfinish.Wecanspendourholidaytogether.Wecan

goswimming,gofishing,climbthehillsandenjoymanykindsofseafood.Wecanalsovisitdiffer

entpartsofthisbeautifulcity.TmsureyouHllikeit.Atthesametime,wecanlearnlanguagefro

meachother.Pleasecallmeandletmeknowyourflightnumberandthearrivaltimeassoonasy

ougettheticket.Tilmeetyouattheairport.Tmsurewe'llhaveagoodtimetogether.

Bestwishestoyourfamily!

Yours,

ZhangJi

7.June26th,2005

Deareditor,

IamastudentinGradeThree.Wehavemadeasurvey-6tTowhomdoyougowhenintrouble

，，

Herearetheresults.Mostofthestudentswillgototheirclassmatesorfriendswhenintroubl

ebecausethey'realmostthesameageandtheycantalkwith,communicatewithandunderstande

achothereasily.Somestudentswilltelltheirteachersorparentsabouttheirtroublesastheteacher

sandparentshaverichexperienceandlovethemverymuch.Theycanbetrustedbythesestudent

s.Onlyafewstudentssolvetheirproblemsallbythemselves.Theyhatetotalkwithothersandca

n'tgetonwellwithothers.Theyhavefewfriends.

Inmyopinion,whenintroubleweshouldaskourteachers,parents,friendsorclassmatesfor

help.

Yourssincerely,

LiPing

第二節(jié)日記

日記常用來記敘自己一天生活中所看到、遇到、想到和做過的事情，特別是那些具有教

育意義或值得回憶、查閱或參考的事情，也可以用來抒發(fā)自己當天對某些事件的感受，以及

對將來的打算等。因此，要記的內(nèi)容豐富多彩，這正是日記題材廣泛，選材容易的原因。體

裁以記敘文或簡單的議論文為主。英文日記的格式與中文日記大體一樣。

寫日記時要注意以下幾點：

1.格式：英文日記和中文日記的寫法大致相同。?般是第一行寫上日期、星期、天氣狀

況。日期通常頂格寫，后面是星期，天氣狀況寫在右上角。表示天氣情況的詞一般用形容詞，

如：fine,cold,rainy,windy,cloudy,sunny,snowy,foggy等。正文部分另起一行。

日記各部分的書寫格式示意圖如下：

2.人稱：日記要用第一人稱寫。

3.時態(tài)：寫日記的時間一般是在下午或晚上，有時也有在第二天補記的。所記敘的事情

通常發(fā)生在過去，所以常用一般過去時態(tài)。但如果要記敘天氣、描寫景色、展望未來、議論

某事或?qū)υ捯Z等，可以使用一般現(xiàn)在時或一般將來時，以生動再現(xiàn)當時的情景。

4.日記的寫作順序：日記-一般按照時間順序或事情的經(jīng)過來寫。語言要清楚、自然，內(nèi)

容要連貫、完整。

5.類型：日記可分為記事型、議論型、描寫型以及抒情型等類型。記事型日記，就是學

生用所學英語詞匯記述當天自己生活中所發(fā)生的事情。議論型，就是對生活中的某一事情或

情況、現(xiàn)象發(fā)表自己的看法。描寫型就是對某人、某物的特征進行細致的描述，或?qū)δ呈挛?/p>

抒發(fā)自己的感情。

［實例點評］

假設(shè)今天是六月十11（星期一），天氣晴朗。請根據(jù)以下提示，用英語寫一則日記。

1.全世界人民熱愛足球，我也最喜歡足球；

2.今天下午一位有名的足球運動員張林，來我校給我們作了“足球與中國”的報告；

3.報告結(jié)束后，他和我們一起在學校操場踢了半小時足球；

4.今天過得很愉快。我?定要更加努力學習，將來當一名像張林一樣的優(yōu)秀足球運動員。

［寫作指導］

1.首先要將日記的格式寫對。

2.注意時態(tài)的一致性和真實性。

3.用詞要準確，行文要流暢，不能照漢語提示硬譯。

［參考范文］

May10th,2005MondayFine

Thepeopleallovertheworldlovefootball.Footballismyfavouritesport.Thisafternoonaf

amousfootballplayercametoourschoolandgaveusatalkabout“FootballandChina”.Hisname

wasZhangLin.Hewastallandstrong.Afterthelecture,heplayedfootballontheschoolplaygro

undwithusforhalfanhour.Ienjoyedmyselfverymuchtoday.IthinkImustworkhardatallmy

lessonsandtrytobecomeagoodfootballplayerlikeZhangLin.

［強化訓練］

1.就植樹節(jié)這一天的植樹活動寫一篇簡短的日記。單詞數(shù)：50左右。

提示：

1）穿舊衣服；

2）早餐后乘車到西山；

3）挖坑、種樹、澆水，每人種樹3棵；

4）12點結(jié)束；

5）感想；

6）天氣晴朗。

2.按下列要求寫一篇日記。

要求：今天是5月21日星期六，不上課，吃完早飯后你做作業(yè)。然后和飛鳴一起去看

電影。路上看到?個小男孩在修自行車，你們停下來幫忙。飛鳴花了10分鐘的時間幫助他

修好了自行車，小男孩非常的感激。當你們匆忙趕到電影院時正好電影開始。

3.2005年5月1日，星期六，晴，上午約8點，你和你的朋友們在去香山的路上。此

時你們看到前方有幾個外國客人正在不知所措，周圍不少人圍觀，由于語言的障礙，誰也不

知發(fā)生了什么事。正在這緊要關(guān)頭，你們趕去。原來，在剛剛的?起交通事故中，他們的一

位朋友受了傷正要去醫(yī)院，可是他們沒有那么多的錢。你和你的朋友打電話叫來警察，你們

陪同他們?nèi)チ酸t(yī)院，他們的朋友得救了，十分感激你們。盡管旅游沒去成，但你們都為做了

件增進中外友誼（friendship）的大好事并從中學到許多知識感到高興。根據(jù)以上提示寫一則

■0-150字的日記。

4.今天是2005年4月11II,星期天，晴。我去聽香港四大歌王之一劉德華的演唱會。

我早就買好票期盼著（lookfbrwardto）這一天早日來到。演唱會于晚上7：00開始，持續(xù)三個

小時:劉德華比實際年齡顯得年輕，他的歌令歌迷很激動。

注意：1）字數(shù)90詞左右。2）請不要逐字翻譯。3）可適當發(fā)揮。

5.根據(jù)圖畫內(nèi)容和所給詞匯寫一則日記，時間為6月3日，星期日。

要求：1）注意英文日記的格式；2）必須用第一人稱“I”來寫；3）字數(shù)：50-80左右。

所給詞匯：

afternoon;play;playground;suddenly;fallover;hurt;take;LiHua;hospital;lookover;leg;with;

home

6.下列六幅畫描述了你5月31日（星期日）那天的活動。請根據(jù)這些圖畫用英語寫一篇日

記。

注意：1）日記須包括所有圖畫的內(nèi)容，可以適當增加細節(jié)，使日記連貫。2）詞數(shù)100

左右。

［參考范文］

1.March12th,2005,MondayFine

TodayisTreePlantingDay.AfterbreakfastwewenttotheWestHilltoplanttreesbybus.W

ewereallinoldclothesandworkedveryhard.Somedugholes,someputtreesinthemandothers

wateredthem.Eachofusplantedthreeyoungtrees.Whenwefinishedourwork,itwasalreadyt

welveo'clock.Wefeltalittletired,butwewereveryhappy.

2.May21SaturdayFine

Wehadnolessonstoday.AfterbreakfastIdidmyhomework.AfterthatFeimingandIwent

tothecinema.

Ontheway,wesawalittleboy.Hewasmendinghisbike.Helookedworried.Wedecidedto

helphim.Therewasnothingmuchwrongwithit.SoittookFeimingonlytenminutestofinishit.

Theboywasverythankful.

Whenwehurriedtothecinema,wewerejustintime.Webothfeltveryhappy.

3.MaylslSaturdayFine

MyfriendandIwereonourwaytotheXiangshanMountainsatabout8inthemorningwhen

wefoundsomeforeignfriendswerelookingworriedinfrontofus.Therewerealotofpeoplearo

undthem,buttheydidn'tknowwhathadhappenedbecausetheydidn'tknowforeignlanguages.J

ustatthattimewegotthereandgottoknowoneoftheirfriendswashurtinanaccident.Theyhad

littlemoneywiththem.Sowetelephonedthepoliceandtheytookhimtothehospitalwithus.Th

eythankedusbecausehewassaved.

Thoughwedidn'tgototheXiangshanMountains,wedidagooddeedbetweenChinaandfb

reigncountriesandwelearntalotfromit,wefeelwellenough.

4.April11,2005SundayFine

LiuDchuaismyfavouritepopstar.HisEnglishnameisAndy.Heisoneof"thefourkings'」

nHongKongmusicfield.

Iboughtatickettohisconcertafewdaysago.Iwaslookingforwardtotheday.At7:00inth

eeveningtheconcertbegan.Iheardhimsingingfacetofacefbrthefirsttime.Hewasveryhands

omeandlookedmuchyoungerthanhisage.Hissong“StupidChild^^madeusexcited!

Theconcertendedat10:00.Onmywayhome,Iwasstillexcited.Whatawonderfulevening!

Pllneverforgetit.

5.SundayJune30thSunny

ThisafternoonLiHuaandIplayedfootballontheplaygroundwithotherclassmates.Sudden

lyhefelloverandhurthimself.Sowequicklywentoverandtookhimtohospitalbybike.Thedo

ctorlookedoverhislegcarefullyandsaiditwasnottooserious.Afterthathewastakenbackhom

ewithourhelp.Weallhopethathewillbeallrightverysoon.

6.May31st,2005SundaySunny

ItwasGrandma'sbirthday.Father,MotherandIwenttovisither.Sheliveswithmyunclein

avillagenottoofaraway.Earlyinthemorningweboughtsomepresentsandtookthebustogett

here.GrandmaandUncleweresogladtoseeus.WegavethepresentstoGrandmaandshewasv

eryhappy.Thenwesatdowntotalk,whileUnclewenttopreparelunch.Themealwassonicetha

tweallenjoyeditverymuch.At4o'clock,wesaidgoodbyeandsetofffbrhome.

第三節(jié)通知

通知屬于應(yīng)用文，通常是上級對下級、組織對成員布置工作、召開會議、傳達事情所用

的?種應(yīng)用文。通知包括口頭通知和書面通知。

1.口頭通知

口頭通知是面對面地把事情傳達給對方。在發(fā)布口頭通知時，應(yīng)該注意以下幾個問題：

開頭應(yīng)有稱呼語：Boysandgirls或Ladiesandgentlemen等。

應(yīng)有引起聽眾注意的開場白：Attention,please!或Bequiet,please!

結(jié)尾應(yīng)給聽眾結(jié)束通知的信號：That'sall.Thankyou.或Somuchforthis.Thankyou.

口頭通知的內(nèi)容要講清楚時間、地點、活動內(nèi)容及注意事項。

2.書面通知

書面通知是以布告、張貼的形式出現(xiàn)，為醒目起見，標題的每個字母都常大寫。

格式包括：

標題：在正文的上面寫“NOTICE”。

正文：包括具體的時間、地點、活動內(nèi)容及注意事項。

單位：一般寫在右下角，有時放在標題的上面。

時間：發(fā)出通知的時間一般寫在左下角。若右下角無發(fā)通知單位的名稱，也可以寫在右

下角。

人稱：發(fā)通知的單位和被通知的對象均用第三人稱，但如果正文前已有稱呼語，就用第

二人稱表示被通知的對象。

［實例點評］

請按以下要求擬定一份通知：

1.為了提高口語水平，學校準備舉辦英語口語競賽。

2.時間:2005年6月13日。

3.地點：二樓會議大廳。

4.參加對象：初三年級學生。

5.前三名發(fā)獎。

6.本周到王老師那兒報名（signup）。

7.通知人：校長辦公室。

8.歡迎初三學生參加。

［寫作指導］

1.所寫通知要包含所有內(nèi)容，不得遺漏。

2.語言要簡潔。

3.時間、地點可以連在一起寫，一氣呵成。

［參考范文］

Notice

ToimproveouroralEnglish,anEnglish-speakingContestwillbeheldinthehallontheseco

ndflooronJune13,2005.AllthestudentsfromGradeThreearewelcometojoinandthefirstfive

winnerswillbegivenprizes.Ifyouwanttotakepartinthecontest,pleasecometoMrWangtosi

gnupthisweek.

Tryyourbestandgetreadyforit.

Wishyousuccess!

TheOfficeoftheHeadmaster

l強化訓練］

1.假如你是班長，你班要與來華的美國學生一起舉行一次英語晚會，請根據(jù)以下的內(nèi)容

擬個通知，將這次活動的情況提前一天告訴同學們。

提示：1）時間：2005年12月10日,星期五，晚7：00-9：00。

2）地點：本班教室。

3）參加人員：本班同學，美國學生和我們的英語老師，也歡迎別班的同學來參加。

4）內(nèi)容：唱歌、跳舞、講故事。

5）注意事項：晚會上要講英語。

6）望準時參加，祝玩得愉快。

要求：1）格式正確。2）語意連貫，語法正確。3）60-80詞。

2.學校準備組織一次英語講座，請以校學生會的名義將有關(guān)事項通知全校同學。請參看

以下提示。

提示：

1）時間：5月30日，星期六，晚上6：00-8：00o

2）地點：學校大禮堂。

3）內(nèi)容：英美文化的差異。

4）主講人：本校主任MrLi。

5）注意事項：歡迎感興趣的同學前來參加，但不要遲到。

要求：1）格式正確。2）語意連貫，語法正確。3）60-80詞。

3.一個參觀團準備訪問某城巾。請你起草一份通知，在歡迎參觀團時宣講。內(nèi)容包括以

下幾點：

1）參觀日期：七月一日，星期六。

2）時間：早餐后8點出發(fā)。

3）在參觀地點吃午餐。下午回來。

4)每人只能參觀一個地方，工廠、學校、農(nóng)場或醫(yī)院。歡迎人人參加。今晚9點前在

服務(wù)臺(theServiceDesk)寫下名字，并告訴我們你要去的地方。

4.請你擬寫一個書面通知，告訴同學們明天去參加植樹活動。

內(nèi)容：明天是植樹節(jié)，天氣暖和。你們不上課，去公園植樹。早晨八點在學校門口集合,

騎自行車去。中午在那里吃飯，請帶好水和食物。(詞數(shù)50-70)

5.請根據(jù)下面的提示以學生會的名義寫一則通知，通知的內(nèi)容已經(jīng)給出。

1)內(nèi)容：本校最受歡迎的英語老師謝老師做關(guān)于如何提高英語寫水平的講座。

2)時間：2005年2月28日下午4點到6點。

3)參加人員：全體初三年級學生，也歡迎其他年級的學生參加。

4)講座地點：教學樓六樓會議室。

5)不少于80個單詞。

6.假如你是班長，根據(jù)下面表格所列的內(nèi)容和提示，寫一個80詞左右的口頭通知，以

便向同學們宣布。

事由歡迎澳大利亞學生來參觀參觀日期12月15日

參觀時間上午：9：00-12：00參觀人數(shù)約50人

1.12月15日8:30在校門口

2.帶客人到圖書餌的閱覽室開聯(lián)歡會

(get-together)(9:00)

活動安排3.領(lǐng)客人參觀植物園(botanicgarden).校辦工廠

(school-runfactory)

4.11:00在操場上進行籃球比賽。

5.客人12:00離校。

注意1.對客人要友好；2.請用英語交談。

［參考范文］

1.NOTICE

Boysandgirls,

WewillhaveanEnglisheveningpartyinourclassroom.Thepartywillbeheldfrom7:00to

9:00p.m.onFridayDecember10th.We'llsing,danceandtellstoriesattheparty.Allofusmust

beontime.WewillinvitesomeAmericanstudentsandourteacherstojoinus.Studentsfromothe

rclasseswillbewelcome.Attheparty,wemustspeakEnglish.Ihopewe'llhaveagoodtime.

Thafsall.Thankyou.

TheStudents9Union

December9th,2005

2.NOTICE

TherewillbeanEnglishlectureonthedifferencesbetweenAmericanCultureandEnglishC

ulture.ItwillbegivenbyMrLiofourcollegeintheschoolhallonSaturdayeveningfrom6:00to

8:00,May30th.Everyonewhoisinterestedinitwillbewelcome.

Besurenottobelate.

TheStudents9Union

May29th

3.NOTICE

Ladiesandgentlemen,

MayIhaveyourattention,please?

OnSaturdayJuly1st,therewillbevisitstoseveralplaces.Everybodyiswelcome.Eachcan

onlygotooneplace,afactory,aschool,afarmorahospital.Pleasewritedownyournameatthe

ServiceDeskbefore9:00p.m.Youshouldtelluswhereyouwillgo.

We'llsetoutat8:00a.m.afterbreakfast.Wewillhavelunchattheplacethatyouvisit.Inthe

afternoonwe'llcomeback.

Thafsall.Thankyou.

4.NOTICE

TomorrowisTreePlantingDay.Itiswarm.Youwillhavenoclasses.Weshall(will)planttr

eesinthepark.Wewillmeetatthegateofourschoolat8:00inthemorningandgotherebybike.

Wewillhavelunchthere.Pleasebringsomewaterandfoodwithyou.Don'tbelate.

theHeadmasterOffice

5.NOTICE

ThereisgoingtobealectureonhowtoimprovewritingEnglishbyMrXie,oneofthemost

popularEnglishteacherinourschool.AllthestudentsofJuniorGradeThreewillattendthelectur

e.Andstudentsofothergradesarealsowelcome.Thelecturewillbeheldonthesixthfloormeeti

ngroomintheschoolbuildingbetweenfourandsixintheafternoonthedayaftertomorrow.Allt

hestudentsshouldbeontimeandtakewithyourpensandnotebooks.Pleasetakenotescarefully

whilelistening.Don'tbelate.

TheStudents'Union

February26th,2005

6.Attention,please!

Boysandgirls,

About50AustralianstudentswillcometovisitourschoolonDecember15.We'llmeetthem

attheschoolgateat8:30.We'lltakethemtothereading-roominthelibrary.At9:00,aget-toget

herwillbeheldthere.Afterthat,we'lltakethemtovisitthebotanicgardenandtheschool-runfac

tory.At11:00therewillbeabasketballmatchontheplayground.They,llleaveourschoolat12:

00.

PleasebefriendlytotheforeignvisitorsandwearesupposedtospeakEnglishwiththem.

Thafsall.Thankyou.

第四節(jié)便條

?、便條的格式和特點

人們在日常生活、工作中往往有一些簡單的事情需要告知別人，而因某種原因無法見到

對方時，就可以采取寫便條的辦法來傳遞信息。在日常生活中便條應(yīng)用非常廣泛，如有事需

告訴別人，委托他人辦事而不面談，因事因病請假等，都可以寫便條。英文的便條包括以下

幾部分：

1.日期日期寫在右上角，只要寫出月、日或星期幾，有時只需寫明上、下午的具體幾

點。

2.稱呼稱呼寫在第二行，要左起頂格寫。語氣可隨便一些。如

DearTom,Tom,XiaoWang等。

3.正文正文應(yīng)再起一行，用詞要通俗簡明，只要把事情說清楚就行。

4.署名署名要寫在正文的右下角。一般的留言條只寫留條人的姓名，姓或名均可。請

假條、借條的署名要正式些，在姓名前寫上Yours,Yourstudent,Yourfriend等。遺失、啟

事、招領(lǐng)啟事，有時不署名，只留下聯(lián)系單位的電話號碼。

二、兩種最常見的便條

1.電話留言條

英語電話留言條包括五部分：發(fā)話者(From)；收話者(To)；日期(Date)；時間(Time)；留

言內(nèi)容(Message)。有時，最后可以出現(xiàn)記錄人簽名。

電話留言條最根本的特點就是內(nèi)容必須言簡意賅，切忌冗長。即寫電話留言條時，行文

要筒叫扼要，通俗易懂，將發(fā)話者的意思清楚明白地表達出來。

寫一個電話留言條，咋一看似乎很難，但只要對電話內(nèi)容加以分析，注意電話留言條的

格式和特點，也就容易寫出來。

英語電話留言條呼式如下：

TELEPHONEMESSAGE

From:To:

Date:Time:

Message:___________________

［實例點評］史密斯先生給你父親打電話，因你父親不在，你接了電話。史密斯先生說，

他將于明天上午10點半飛抵沈陽，請你父親去接他。假設(shè)你的名字是趙威，接電話的時間

是今天(5月11日)下午4點20分，請你寫個電話記錄。

［寫作指導］

1.體裁為電話記錄，屬應(yīng)用文體。要明確格式。

2.明確人物，不是你本人，而是趙威。接電話的時間，不是現(xiàn)在，而是5月11II下午

4點20分。K機到沈的時間是明天(5月12日)上午10點30分。事件是飛機到沈后請趙威

的父親去接史密斯先生。

［參考范文］

2.請假條

請假條(writtenrequestfbrleave)是中學生必須掌握的常用應(yīng)用文之一，它包括請病假

(noteforsickleave)和請事假(leaveofabsence)(＞請假條是用于向老師或上級領(lǐng)導等因身體狀

況不好或因某事請求準假的場合。

英文請假條寫作需注意三點：

1)英文中請假條的寫法和漢語請假條相同，它一般由四部分組成，即時間、稱呼、正

文和簽名。

2)一般而言，可認定請假條是?種簡單的書信文體。請假條一般寫在紙上，不用信封。

其書寫格式與書信有很多相似之處，是書信的大大簡化。

3)請假條的特點是要求開門見山、內(nèi)容簡短、用詞通俗易懂。

［實例點評］

假如你是王立。昨天你和同學們?nèi)マr(nóng)場幫助農(nóng)民們摘蘋果，不幸(unluckily)從梯子上摔

下來傷了腿，但傷得不重。醫(yī)生讓你在家里好好休息。因此，你向高老師請假兩天

(askforleavefortwodays)。

［寫作指導］

1.這是一份請假條。日期是September28,日期寫在正文的右上角。由于請假條的內(nèi)容

大多是當天、近幾日因病或因事請假，所以不必寫上年份；稱呼是DearMissGao,稱呼寫

在左上角。請假條因是向上級請示，一般以Dear...,或Mydear...,開頭。有時可在Dear之后,

用上Mr.或Miss等的稱呼加上姓氏。不過，有一點仍要提醒大家，各種稱呼后面一般都用

逗號。

2.寫請假條只要把請假的理山和請假時間說清楚即可。有的請假條為了說明其請假事由

是真實的，在正文之后另起一行，寫上Iencloseadoctor'certificate4我附上了醫(yī)生證明。)；

簽名為WangLi。簽名（署名）寫在右下角，簽名（署名）上面一行可以寫上Yours,Yourstudent

等字樣，有時由于寫條的人和收條的人彼此?般很熟悉，所以在稱呼和簽名上比較隨便和簡

單。特別是在簽名部分，有時可簡單到只寫個姓或只寫個名就可以了。

［參考范文］

September28