廣告公司合同管理制度

廣告公司合同管理制度1．1合同管理實施制度制度名稱合同管理實施制度制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1條為了規(guī)范本公司合同管理工作，明確合同管理標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。第2條本制度適用于業(yè)務(wù)合同和加工合同的管理。第3條業(yè)務(wù)合同一式兩份，客戶部和財務(wù)部各持一份。第4條收到客戶的第一筆款項時，由客戶部經(jīng)理開出業(yè)務(wù)單交給財務(wù)部記賬。第5條與客戶簽訂合同后，由創(chuàng)意總監(jiān)發(fā)出工作傳票，各執(zhí)行人員根據(jù)工作傳票內(nèi)容負(fù)責(zé)自己的本職和上下對接工作。第6條與自已有關(guān)的工作傳票由個人保管，業(yè)務(wù)完成后交給客戶部進(jìn)行業(yè)務(wù)評估。此評估作為發(fā)放獎金的依據(jù)。第7條加工合同一式兩份，客戶部和財務(wù)部各持一份。第8條加工付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。第9條客戶部經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫加工單，加工單經(jīng)總監(jiān)簽字后，與收款單位的發(fā)票一起交財務(wù)辦理。第10條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1．2合同訂立審批制度制度名稱合同訂立審批制度制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章總則第1條為明確公司合同訂立中的各級權(quán)限，規(guī)范公司合同訂立行為，加強(qiáng)對合同使用的監(jiān)督，防范和降低因合同簽訂給公司帶來的風(fēng)險，特制定本制度。第2條規(guī)范公司合同訂立前的擬訂、審批及合同訂立后的簽章工作，以符合《公司法》和《合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第2章名詞解釋第3條本制度所稱合同是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。第4條本制度適用于公司所有的書面合同審批工作，，包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。第5條本制度中所稱部門是指代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的各業(yè)務(wù)、職能部門。第6條本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是指合同協(xié)議談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，該責(zé)任人有責(zé)任保證合同協(xié)議最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。第3章授權(quán)審批規(guī)定第7條合同的分類1．一般性合同：合同標(biāo)的在萬元資金支出或萬元資金收入以下的合同。2．重大合同：合同標(biāo)的超出萬元資金支出或萬元資金收入的合同。第8條公司對外簽訂合同時，均由董事長授權(quán)總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。第9條總經(jīng)理職責(zé)1．總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表公司簽訂合同協(xié)議。2．總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司所有格式合同和各部門的合同協(xié)議文本。3．總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對外重大合同協(xié)議的簽章，并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同協(xié)議。第10條公司法律顧問負(fù)責(zé)審核公司的合同格式和各部門合同文本。第11條各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)1．負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本。2．協(xié)助法律顧問擬定公司主營業(yè)務(wù)合同格式。3．初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。第12條法律顧問的職責(zé)1．監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同協(xié)議文本。2．草擬公司主營業(yè)務(wù)合同協(xié)議格式或公司重大、特殊合同協(xié)議。第4章授權(quán)審批程序第13條原則上，在業(yè)務(wù)談判雙方達(dá)成一致意見后，各部門應(yīng)盡可能使用公司制定的合同格式或部門合同協(xié)議文本。第14條法律顧問草擬的合同格式應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后形成正式書面協(xié)議，變更程序亦同。第15條各部門草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問審查、總經(jīng)理審批后形成正式書面協(xié)議，變更程序亦同。第16條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同協(xié)議方擬定的一般性合同協(xié)議，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查后訂立正式合同協(xié)議，變更程序亦同。第17條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同協(xié)議方擬定的重大合同協(xié)議，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查、總經(jīng)理審批后方能訂立正式合同協(xié)議，變更程序亦同。第5章附則第18條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施，修改時亦同。第19條本制度自年月日起實施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1．3合同糾紛處理制度制度名稱合同糾紛處理制度制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章總則第1條為監(jiān)督合同的有效履行，及早發(fā)現(xiàn)違約情況，以避免或減少因違約或糾紛給公司帶來的損失，保障本公司合法權(quán)益，特根據(jù)《合同法》及公司相關(guān)規(guī)定，制定本制度。第2條本制度適用于公司所有合同發(fā)生違約及糾紛情況的處理。第2章合同違約的處理第3條合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時跟蹤合同協(xié)議的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同協(xié)議對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的，應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)處理。第4條針對合同協(xié)議對方違約的情形，可采取以下措施處理。1．要求合同對方繼續(xù)履行合同繼續(xù)履行合同是違約對方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約對方是否情愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本公司就有權(quán)要求違約對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。2．要求合同協(xié)議對方支付違約金合同對方違約的，本公司可按照合同協(xié)議約定要求對方支付違約金。3．要求定金擔(dān)保合同對方違約的，本公司可按照合同約定及《擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保。對方履行債務(wù)后，可將定金抵作價款或者收回。違約方不履行約定債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金。4．要求賠償損失合同對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同法律顧問與合同對方協(xié)商確定。第5條公司自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員應(yīng)與合同對方協(xié)商解決辦法后，以書面形式上報總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。第3章合同糾紛的處理第6條合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同對方協(xié)商談判，并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。第7條經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。第8條合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。第9條公司法律顧問會同相關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施