關(guān)于6S管理手冊 (一)

6S管理手冊

前言

一、手冊說明

本手冊闡明了6s管理的方針、目標(biāo)；規(guī)定了落實(shí)6s管理的組織機(jī)構(gòu)、管理職責(zé)；描

述了推行6s管理的方法、方案、計(jì)劃及策劃的推進(jìn)活動(dòng)；制訂了6s管理的教育培訓(xùn)制度、

管理考核標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督檢查體系。

本手冊適用于本公司的工作場所（含：辦公室，設(shè)備、物料庫，試驗(yàn)室，檔案、出版

室,等）。

本手冊體現(xiàn)了本公司6s管理的基本要求，公司各級領(lǐng)導(dǎo)及全體員工都要認(rèn)真學(xué)習(xí)手

冊，并予以堅(jiān)決執(zhí)行。

本手冊每年1-2月修訂一次，有特殊情況時(shí)及時(shí)修訂。

本手冊頒布、實(shí)施及管理運(yùn)夕亍，由公司6s管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核、協(xié)調(diào)、解釋和

修訂工作。

二、6s管理意義

提升企業(yè)形象一一顧客、管理部門等外界人士對整齊干凈的工作環(huán)境，給予良好印象；

提升員工的歸屬感一一員工樂意在自己營造的良好環(huán)境中工作；

減少浪費(fèi)一不會(huì)把良品誤以為是廢品扔掉，找起東西來很方便，節(jié)約時(shí)間；

保障安全——設(shè)備、物品、線路等規(guī)則有序，不影響人員工作狀態(tài)，不會(huì)誤用設(shè)備、

物品、電器等；

提高效率一一工作區(qū)域劃分、物品擺放一目了然，干起活來又快又省力；

創(chuàng)建企業(yè)文化一一好的企業(yè)文化就是好的企業(yè)品位；

三、6s基礎(chǔ)知識

6s是起源于日本的一套管理活動(dòng)的簡稱，就是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的

工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)。6s即是：

①整理（Seifi）；

②整頓（Seiton）；

③清掃（Seiso）；

④清潔(Seiketsu)；

⑤素養(yǎng)(Shitsuke)；

⑥安全(Safety)；

1、整理就是：

?將工作場所任何東西區(qū)分為必要的與不必要的；

?把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來；

?不必要的東西要盡快處理掉。

目的是：騰出空間，空間活用；防止誤用、誤送；塑造清爽的工作場所。

2、整頓就是：

?對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。

?明確數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識。

目的是：工作場所一目了然；整整齊齊的工作環(huán)境；消除找尋物品的時(shí)間；消除過多

的積壓物品。

3、清掃就是：

?將工作場所清掃干凈；

?保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境；

目的是：消除臟污，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮；穩(wěn)定品質(zhì)；減少傷害。

4、清潔就是：

?將上面的3s實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

目的是：維持上面3s的成果。

5.素養(yǎng)就是：

?養(yǎng)成好的習(xí)慣，人人依規(guī)定行事，做事簡潔明了，從而提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。

目的：培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工；提高員工文明禮貌水準(zhǔn)；營造團(tuán)隊(duì)精神。

6.安全就是：

?一切行為、措施、方法都要基于安全考慮；不安全的事，不論效益多高都必須停止。

目的：樹立生命、安全高于一切的經(jīng)營思想；培養(yǎng)企業(yè)要為社會(huì)負(fù)責(zé)的崇高境界；把

安全工作落到實(shí)處。

第一部分6s管理方針和目標(biāo)

1、管理方針：規(guī)范現(xiàn)場、提高品質(zhì)、提升素養(yǎng)、安全有序。

2、管理目標(biāo)：創(chuàng)建安全、整潔的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)員工自我管理，提高生產(chǎn)與管理效率,

規(guī)范工作行為禮儀，塑造公司良好形象。

第二部分6s管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

一、組織機(jī)構(gòu)

公司6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組是6S管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：

組長：A

副組長：B

組員：C

6s管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)6s管理辦公室，6s管理辦公室設(shè)立在公司綜合管理部，辦公室成

員如下：

主任：D

成員：E

二、職責(zé)

1、6s管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)貫徹集團(tuán)公司6s管理文件及標(biāo)準(zhǔn)。

（2）負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)、部署6s管理工作。

（3）負(fù)責(zé)研究和審定6s管理規(guī)章制度、策劃方案、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃。

（4）負(fù)責(zé)研究和解決6s管理活動(dòng)中遇到的重大問題，并提供必要的資源保障。

（5）負(fù)責(zé)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)在6S管理活動(dòng)中表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。

2、6s管理辦公室職責(zé)：

（1）落實(shí)國聯(lián)環(huán)保能源集團(tuán)6s管理文件及標(biāo)準(zhǔn)。

（2）制定65管理工作目標(biāo)、方針、管埋手冊，組織文件的發(fā)放管埋_L作；全方位指導(dǎo)、

督促企業(yè)各部門的6S管理工作。

（3）制定6s管理實(shí)施方案和推行計(jì)劃，策劃組織各項(xiàng)6s活動(dòng)。

（4）制定6s教育培訓(xùn)制度。

（5）制定6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

（6）建立監(jiān)督檢杳體系，定期組織對6S管理工作開展進(jìn)行評估，負(fù)責(zé)6S活動(dòng)的檢查、

記錄、復(fù)查、結(jié)果處理、考評等工作。

（7）負(fù)責(zé)6s文化宣傳活動(dòng)的發(fā)起與組織，營造人人參與、積極向上的文化氛圍。

3、各部門職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)本部門的日常6s管理工作，并按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（2）負(fù)責(zé)本部門6s的宣傳引導(dǎo)與經(jīng)驗(yàn)交流工作，參與實(shí)施部門6s管理教育訓(xùn)練。

（3）深入現(xiàn)場進(jìn)行6s管理活動(dòng)的協(xié)調(diào)、輔導(dǎo)。

（4）督促、指導(dǎo)、檢查、考核本部門執(zhí)行6s管理工作的實(shí)際情況，總結(jié)活動(dòng)結(jié)果。

4、員工職責(zé)：

（1）結(jié)合自身工作環(huán)境并按照6s要求規(guī)范到位。

（2）工作場所應(yīng)經(jīng)常維持清潔，保障暢通。

（3）辦公設(shè)備、文件資料、勘測儀器設(shè)備等要放置于規(guī)定場所并保持清潔、整理到位。

（4）遵守各種規(guī)章制度，確?？辈煸O(shè)計(jì)工作規(guī)范化、辦公環(huán)境規(guī)范化。

（5）堅(jiān)持每天進(jìn)行6S,確保工作環(huán)境整潔。

第三部分6s管理推行方法和方案

一、培訓(xùn)、宣傳

1、培訓(xùn)對象與內(nèi)容

（1）骨干人員的培訓(xùn)。6S是員工廣泛參與的活動(dòng)，但首先需要骨干人員：公司經(jīng)營管

理層、公司6s管理辦公室成員、部門負(fù)責(zé)人，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是6S的內(nèi)涵以及推行6S

的意義、推行方法等。

（2）全體員工的培訓(xùn)。員工是6S活動(dòng)的實(shí)施者，對于他們的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括以下

四個(gè)方面：6S的內(nèi)涵；推行6s活動(dòng)的目的和意義；6S的實(shí)施方法；有關(guān)的評比和獎(jiǎng)懲措

施等。

2、培訓(xùn)方式：

（1）集中培訓(xùn)：集中培訓(xùn)是指組織員工在公司會(huì)議室里進(jìn)行集中培訓(xùn)，通過對6S理

論知識的講解和案例分析，使員工對6S有一個(gè)基本的理性認(rèn)識。結(jié)合每月6s管理中存在

的一些問題，作針對性的培訓(xùn)，使全體員工更好地掌握6s管理的操作方法。培訓(xùn)教員主要

由公司6S管理專員擔(dān)任。

（2）現(xiàn)場培訓(xùn)：現(xiàn)場培訓(xùn)是指讓員工回到自己的工作現(xiàn)場，在公司6s管理專員的指導(dǎo)

下，對自己的工作環(huán)境進(jìn)行一些改善。

（3）參觀學(xué)習(xí)。組織公司6s管理專員及部分員工到兄弟單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，通過參觀

學(xué)習(xí)，了解自己工作中的不足，學(xué)習(xí)先進(jìn)工作方法。

3、教育培訓(xùn)的考核、檢查

（一）各部門6S管理教育培訓(xùn)工作，作為公司6s管理檢查的一項(xiàng)內(nèi)容，計(jì)入檢查總分。

（二）員工參加6s管理教育培訓(xùn)工作，要求員工每月受訓(xùn)率達(dá)到90%以上；員工參加

6s管理教育培訓(xùn)工作，也作為員工月度考核內(nèi)容之一。

（三）各部門開展6s管理教育培訓(xùn)工作，需做好培訓(xùn)記錄，并做好培訓(xùn)效果反饋工作。

主要材料包括：培訓(xùn)計(jì)劃書、簽到表、會(huì)議記錄與會(huì)議現(xiàn)場照片、培訓(xùn)效果評價(jià)等。

3、宣傳

宣傳工作包括：在公司0A系統(tǒng)中專門開辟6s專欄板報(bào)、公司內(nèi)刊“市政通訊”：宣傳

6s管理知識、管理活動(dòng)、檢查評比結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)介紹，以及存在的問題；等

4、編制管理手冊、學(xué)習(xí)管理手冊

（1）、編制公司6s管理手冊

結(jié)合公司的勘察設(shè)計(jì)特點(diǎn)，編制公司6s管理手冊，并報(bào)集團(tuán)審批。從而使公司的6s

管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

（2）、全員學(xué)習(xí)6s管理手冊

通過內(nèi)部培訓(xùn)和考核，使公司全體員工掌握6s管理的要領(lǐng)、措施、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)處

罰規(guī)則。

二、推行方法和方案

1、定置管理

（1）為了規(guī)范公司辦公環(huán)境，給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場所，便于統(tǒng)一管理，對

辦公室設(shè)施、物品擺放做統(tǒng)一定置管理。

（2）各部門辦公室的定置管理由各部門負(fù)責(zé)人管理，6s專員負(fù)責(zé)具體實(shí)施：進(jìn)行責(zé)任

區(qū)域的檢查、監(jiān)督和考核,

各部門（區(qū)域）責(zé)任人詳見附件。

（3）定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦法的制定由6s推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)。

（4）辦公室（含：會(huì)議室）整體要求

各辦公室的辦公桌、電腦、文件柜等根據(jù)部門（區(qū)域）定置圖擺設(shè)，不得私自轉(zhuǎn)借、調(diào)

換或改變放置位置；臨時(shí)借用的辦公椅等物品用完后即刻歸位。

明確清掃責(zé)任，保持整潔。個(gè)人區(qū)域按照定置要求保持整潔：不得隨意在墻壁、辦公桌

隔斷上張貼紙張；窗臺上不得放置雜物；公共區(qū)域建立責(zé)任檢查制度，要求每天檢查，地面、

桌面、窗臺等地?zé)o積灰，地面無雜物。

（5）、辦公室（含：會(huì)議室）定置方法和標(biāo)識

①辦公桌面定置要求

辦公桌上定置電腦（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)）、電話機(jī)、文件架、資料架、筆筒、茶杯、

抽紙等。

工作時(shí)間允許臨時(shí)堆放與工作有關(guān)的文件、書刊、資料等；辦公時(shí)間外要求擺放整齊。

各部門辦公桌面定置圖詳見附件。

②辦公桌下定置要求

辦公桌下定置電腦主機(jī)、抽屜柜、電源線、插座、廢紙簍。

③抽屜柜定置要求

將工作用品、私人物品分開放置不同抽屜，私人物品一般在下（底）層，具體規(guī)定由各

部門統(tǒng)一實(shí)施。各層抽屜內(nèi)物品要求分類、整齊擺放。

④壁柜、移柜定置要求

壁柜內(nèi)的工作物品、私人物品應(yīng)分開放置。具體分開位置規(guī)定由各部門統(tǒng)一實(shí)施。

壁柜、移柜內(nèi)的書籍、文件資料等分類擺放，擺放不可歪斜、倒置。

⑤文件夾（盒）定置要求

文件分類整理，文件夾（盒）、文件架統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識包括：公司LOGO、文件資料名稱、

順序號。標(biāo)識樣式見附件。

⑥辦公室（含：會(huì)議室、招待室）其他區(qū)域、物品定置要求

辦公室（含：會(huì)議室、招待室）部分對象定置表表3-1

對象方法

墻面、辦公桌板面除定置物品外，個(gè)人不得在墻壁上、辦公桌板面上張貼紙張。

窗臺除定置物品外，不得放置任何物品。

飲水機(jī)置于公共區(qū)域或茶水柜上。

凈水桶確定合適數(shù)量，空桶，滿桶行跡定位。

沙發(fā)、茶幾除定置物品外，不得放置任何物品。

座椅統(tǒng)?辦公椅，置于辦公桌前

盆景、綠植根據(jù)空間位置，安全、定點(diǎn)、合理放置

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、繪圖儀等設(shè)備

根據(jù)空間位置，安全、定點(diǎn)、合理放置，必要時(shí)平面標(biāo)線區(qū)域。

儀器，紙張容罌、儲物柜等

注：各部門辦公室（含：會(huì)議室、招待室等）物品定置圖詳見附件。

（6）、土工試驗(yàn)室、儲物室、檔案室、出版室、打印區(qū)

①辦公區(qū)域按上述辦公室要求執(zhí)行；

②儀器、設(shè)備、資料柜、物品柜：根據(jù)空間位置，安全、定點(diǎn)、合理放置，必要時(shí)

平面標(biāo)線區(qū)域。

③周轉(zhuǎn)資料、物品臨時(shí)堆放：根據(jù)空間位置，安全、定點(diǎn)、合理放智，必要時(shí)平面

標(biāo)線區(qū)域。

④廢棄資料、物品堆放：根據(jù)空間位置，安全、定點(diǎn)、合理放置，必要時(shí)平面標(biāo)線

區(qū)域。

⑤試驗(yàn)工具：安全、定點(diǎn)、合理放置，保持工具處于有效狀態(tài)。

（7）、各部門劃分責(zé)任區(qū)域，明確到責(zé)任人，監(jiān)督實(shí)施情況。

（8）、定置管理的一條重要原則就是持之以恒，給予員工最大限度的輕松工作和操作

方便，建立定置管理的檢查、考核辦法，以實(shí)現(xiàn)長期化、制度化。公司6s管理辦公室實(shí)行

不定期檢查，檢查不符標(biāo)準(zhǔn)的，必須重新定置。整頓后還存在不符標(biāo)準(zhǔn)的，將納入管理考核。

2、目視化管理

完全取決于視覺，使人一目了然，以便迅速而容易的采取對策，提高工作效率。

在6S活動(dòng)中，整理、整頓、消掃做得最差的地方，往往是看不到的地方，如藏在壁柜

或設(shè)備背后的部分。此時(shí)，可以利用目視管理，一目了然。

目視管理作為一種最為簡單易行的管理辦法，可隨時(shí)運(yùn)用。

3、會(huì)議和記錄

為有效推動(dòng)6s活動(dòng)，檢查執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事宜，結(jié)合每月的6s檢查與總結(jié)會(huì)

議，召開6s辦公室專員會(huì)議。

會(huì)議記錄是追蹤改善的工具，也是讓與會(huì)人員獲取信息的工具，會(huì)議記錄包括以下資料:

會(huì)議召開的次數(shù)；議程、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員；會(huì)議內(nèi)容；已完成、未完成事

項(xiàng)；完成期限；會(huì)議照片與記錄。

會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要或總結(jié)報(bào)告，在公司0A系統(tǒng)中全院公告。

第四部分6s推進(jìn)計(jì)劃及推進(jìn)活動(dòng)

一、推行計(jì)劃

1、長期計(jì)劃

（1）2016年：公司6s活動(dòng)導(dǎo)入期。編制實(shí)施計(jì)劃和企業(yè)6s管理手冊，全

院員工開展6s工作，進(jìn)行總結(jié)、考核與評比，企業(yè)6s工作有初步成效。

（2）2017年：對上年度的總結(jié)，列出各個(gè)工作場所重點(diǎn)改善項(xiàng)目的清單,

進(jìn)一步完善企業(yè)6s計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)6s工作有顯著成效。

（3）2018年：項(xiàng)目工地現(xiàn)場6s工作導(dǎo)入。

2、短期計(jì)劃

公司6S管理推進(jìn)計(jì)劃表表4-1

推進(jìn)事件

序號完成時(shí)間備注

事件工作內(nèi)容

成立組織1、成立6s管理領(lǐng)導(dǎo)小組及6s管理辦公室

12016.2.29

機(jī)構(gòu)2、制訂管理人員及各部門的職責(zé)分工

1、培訓(xùn)內(nèi)容：企業(yè)6s管理提升

2宣貫培訓(xùn)2、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)（中層及以上）及6s2016.3.19

管理辦公室成員

1、編制6s管理推進(jìn)計(jì)劃2016.3.14

擬定工作

3

計(jì)劃

2、報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)。2016.3.21

1、全院宣貫公司的6s推進(jìn)計(jì)劃，布置6s活

2016.3.30

6S活動(dòng)初動(dòng)與要求

4

步開展2016.4-

2、全院開展整理工作

2016.7

2、主要內(nèi)容包括：管理方針、管理目標(biāo)；推

行方法和方案；推進(jìn)計(jì)劃及策劃活動(dòng)；教育培2016.6.20

訓(xùn)制度；管理考核標(biāo)準(zhǔn)；監(jiān)督檢查體系；等。

編制6S管

5理手冊（文

件）

3、部門征求意見、修改完善。2016.6.29

4、報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)。2016.630

1、分批進(jìn)行公司全體員工進(jìn)行6S管理手冊的

全員培訓(xùn)宣貫培訓(xùn)，各部門培訓(xùn)考試，合格率100%。

5與2、在公司網(wǎng)站、內(nèi)刊進(jìn)行宣傳。2016.7.31

宣傳造勢3、在工作場所、廊道等粘貼標(biāo)語、宣傳畫。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)簽署推進(jìn)承諾書。

1、按照PDCA循環(huán)模式，公司全部門、全員

正式全面納入6s管理活動(dòng)中：2016.8.1

6

實(shí)施2、按規(guī)定開展檢查、評比；開始

3、考核、評比，進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2、6s推進(jìn)計(jì)劃橫道圖(2016.2-2016.12)

計(jì)劃

項(xiàng)次項(xiàng)目101112

2月3月4月5月6月7月8月9月

月月月

1成立組織機(jī)構(gòu)

2宣貫培訓(xùn)■W

3擬定工作計(jì)劃

46S活動(dòng)初步開展

5編制6S管理手冊

全員培訓(xùn)與宣傳造

6

勢、內(nèi)部試考核

7正式全面實(shí)施

二、推進(jìn)活動(dòng)

1、定點(diǎn)攝影

每月通過制作PPT,在公司6S專題會(huì)議上進(jìn)行宣講。

(1).含義

所謂定點(diǎn)攝影，就是在同一地點(diǎn)、同一方向，將部門、個(gè)人不符合6S規(guī)定

之處拍攝下來并通過PPT材料，進(jìn)行宣講。然后將改善后的效果也拍攝下來公布,

兩相對比使大家了解改善的成果。定點(diǎn)攝影主要包含以下內(nèi)容。

(a)將實(shí)施6S前的情形與實(shí)施6S后、持續(xù)改進(jìn)過程中的狀況進(jìn)行定點(diǎn)

“攝影二

(b)制作PPT,將照片展示出來，使大家都能看到不斷改善情形，并相互

比較。

(2).定點(diǎn)攝影的作用

(a)定點(diǎn)攝影的照片可以作為各部門、個(gè)人揭露問題和自我反省的材料。

(b)改善前的現(xiàn)場照片能促使各個(gè)部門、個(gè)人盡快采取解決措施，而改善

后的現(xiàn)場照片能讓員工獲得成就感與滿足感，形成進(jìn)一步改善的動(dòng)力。

(3).定點(diǎn)攝影的注意事項(xiàng)

實(shí)施定點(diǎn)攝影時(shí)，要做好以下工作。

(a)拍攝時(shí)，拍攝者應(yīng)盡量站在同一位置，面向同一方向。如果要變焦，

應(yīng)使用同一焦距。

(b)要注明日期。定點(diǎn)拍攝的前后照片的不同點(diǎn)只是照片反映的改善前后

的狀況和拍攝的日期“

2、開展形式多樣的6s活動(dòng)

(1)開展6s知識培訓(xùn)、考試，以檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。對考試成績達(dá)不到80分

的員工，進(jìn)行重新學(xué)習(xí)和補(bǔ)考。

(2)開展6s知識、經(jīng)驗(yàn)的專題講座。

(3)開展6s效果內(nèi)部互查活動(dòng)。

(4)開展企業(yè)間6S活動(dòng)互查活動(dòng)。

(5)開展6s活動(dòng)讀書會(huì)、撰寫6s專題文章，等。

以上活動(dòng)應(yīng)包括：活動(dòng)策劃、活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結(jié)，形成完整的PDCA循環(huán)

鏈，并保留各類活動(dòng)的證據(jù)：策劃書、活動(dòng)照片與簽到、活動(dòng)內(nèi)容記錄、活動(dòng)心

得、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，等。

3、評比與總結(jié)

每月進(jìn)行評比、總結(jié)，將結(jié)果進(jìn)行全院公示。年終開展年度6s管理總結(jié)、

表彰，并進(jìn)行下年度6s管理計(jì)劃安排，將公司6s管理工作引向深入。

第五部分6s教育培訓(xùn)制度

一、培訓(xùn)目的

使員工正確理解“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”的含義，按6s

要求開展現(xiàn)場管理活動(dòng),不斷更高基礎(chǔ)管理水平，改善工作環(huán)境,提高工作效率。

二、教育培訓(xùn)的內(nèi)容：

1、講解公司開展6s方針和目的6s管理工作的目的、意義以及推行6s管理

工作的緊迫性和必要性；開展6s管理活動(dòng)要求、6s管理評分細(xì)則、6s的基本要

求等。

2、講解6S管理的基本要求以及現(xiàn)場開展6S管理工作的要領(lǐng)；

3、講解定置圖要求以及辦公現(xiàn)場物品定置的操作方法；

4、對檢杳中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類講解，提出問題所在；

5、講解事例、解答疑問。

三、培訓(xùn)對象與內(nèi)容

1、骨干人員的培訓(xùn)。6S是員工廣泛參與的活動(dòng)，但首先需要骨干人員。公

司首先對公司6s領(lǐng)導(dǎo)小組成員、部門負(fù)責(zé)人和6s管理專員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的主

要內(nèi)容是6S的內(nèi)涵以及推行6s的意義、推行方法等。

2、全體員工的培訓(xùn)。員工是6S活動(dòng)的實(shí)施者，對于他們的培訓(xùn)內(nèi)容主要

包括以下四個(gè)方面：

(1)、6S的內(nèi)涵；

(2)、推行6S活動(dòng)的目的和意義；

(3)、6S的實(shí)施方法；

(4)、有關(guān)的評比和獎(jiǎng)懲措施等。

四、培訓(xùn)方式：

1、集中培訓(xùn)

集中培訓(xùn)是指組織員工在會(huì)議室里進(jìn)行集中系統(tǒng)培訓(xùn)I。培訓(xùn)教員由外請專家、

老師、或公司6s專員擔(dān)任。

2、現(xiàn)場培訓(xùn)

現(xiàn)場培訓(xùn)是指讓員工回到自己的工作現(xiàn)場，在6s專員的指導(dǎo)下，對自己的

工作環(huán)境進(jìn)行一些改善。

3、自行培訓(xùn)

制作6s知識PPT等格式的文件，在公司0A中公開，讓員工自我學(xué)習(xí)。

4、參觀學(xué)習(xí)

組織公司6s領(lǐng)導(dǎo)小組成員、6s管理專員及部分員工，到兄弟單位進(jìn)行參觀

學(xué)習(xí)，通過參觀學(xué)習(xí)，了解自己工作中的不足，學(xué)習(xí)先進(jìn)工作方法。

五、教育培訓(xùn)的考核、檢查

1、各部門6s管理教育培訓(xùn)工作，作為公司6s管理檢查的一項(xiàng)內(nèi)容，計(jì)入

檢查總分。

(1)、骨干人員的培訓(xùn)

內(nèi)容：6s內(nèi)涵、推行意義、推進(jìn)計(jì)劃與考核要點(diǎn)。

時(shí)間：2016年7-8月完成。

組織：公司6s管理辦公室。

(2)、員工的培訓(xùn)

內(nèi)容：管理手冊，重點(diǎn)是推進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施方法、評比與考核要求、獎(jiǎng)懲措施。

時(shí)間：2016年7-9月完成。

組織：公司6s管理辦公室及實(shí)施部門。

2、員工參加6S管理教育培訓(xùn)工作，作為部門6S管理檢查內(nèi)容，通過多次、

以及不同形式的培訓(xùn)，要求員工每年受訓(xùn)率達(dá)到100%;員工參加6s管理教育培

訓(xùn)工作，也作為員工月度績效考核內(nèi)容之一。

3、各部門開展6s管理教育培訓(xùn)工作，需做好培訓(xùn)記錄，并做好培訓(xùn)效果反

饋工作，主要包括：培訓(xùn)策劃(計(jì)劃)書、培訓(xùn)記錄、簽到表與現(xiàn)場照片、培訓(xùn)

總結(jié)，等。

笫六部分6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)

一、考核標(biāo)準(zhǔn)

（一）、責(zé)任區(qū)劃分

1、根據(jù)公司實(shí)際情況劃分各部門責(zé)任區(qū)，具體見附件。

2、根據(jù)“誰管理，誰負(fù)責(zé)”和“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行責(zé)任追蹤，

解釋為：

（1）使用該區(qū)域的責(zé)任人有義務(wù)和責(zé)任搞好本區(qū)域6S工作。

（2）部門主要負(fù)責(zé)人（所長、部長、總監(jiān)，等）是本部門6S第一管理與

監(jiān)督責(zé)任人，包括與其他部門人員共同使用區(qū)域。

（3）各區(qū)域的公司6s專員，負(fù)責(zé)該區(qū)域（部門）6S，作的指導(dǎo)，監(jiān)督具

6s活動(dòng)的及時(shí)開展、按時(shí)完成情況。

各區(qū)域的6s專員分工負(fù)責(zé)分區(qū)情況，詳見下表6?1。

6s專員（指導(dǎo)、監(jiān)督人）分區(qū)責(zé)任表表6-1

6s專員

小組部門（區(qū)域）備注

（指導(dǎo)、監(jiān)督人）

第1小組1樓土工室、4樓勘察所

第2小組2樓公用所

第3小組3樓建筑所

第4小組5樓計(jì)經(jīng)部（含接待區(qū)）、8樓T程事亞部

5樓（綜合部、院部辦公室、前臺、會(huì)議

室）、4樓檔案室與出版室

第5小組

6樓與2樓的信息中心室

5樓財(cái)務(wù)辦公室

第6小組6樓道橋二所

第7小組7樓道橋一所

第8小組8樓景觀所

（二）、定置要求

1、總體耍求

詳見本手冊的第三部分《6S管理推行方法和方案》中“定置管理”章節(jié)。

2、定置圖

各部門（區(qū)域）的定置圖詳見附件。

二、公司6S考核評分標(biāo)準(zhǔn)表

詳見附件。

第七部分6s監(jiān)督檢查辦法

一、檢查方式、檢查人員

1、由公司6s管理辦公室專員，按“公司6S考核評分標(biāo)準(zhǔn)表”對各部門責(zé)

任區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督檢查。

監(jiān)督檢查活動(dòng)應(yīng)做好相應(yīng)的策劃、現(xiàn)場拍照、記錄、評分、總結(jié)等工作。

監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)由6s專員、部門主要負(fù)責(zé)人的簽署確認(rèn)。

2、公司6s領(lǐng)導(dǎo)小組、部門負(fù)責(zé)人在平時(shí)工作中，要經(jīng)常對公司、本部門員

工進(jìn)行6s管理的監(jiān)督檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題立即進(jìn)行改善工作。

3、公司6s管理辦公室及6s管理專員對各部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要盡可

能對部門提出改善建議，對于典型或嚴(yán)重不符合項(xiàng)開出《6S整改通知單》（詳見

附件），責(zé)令責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改，簽字確認(rèn)后交與被檢查部門整改。整

改期限最長不得超過20天。

4、各部門針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題的整改要落實(shí)責(zé)任到人。責(zé)任人必須在規(guī)

定的時(shí)間立即進(jìn)行整改，全力排除所有障礙，貫徹實(shí)行。

5、6s管理辦公室對開具的《6S整改通知單》進(jìn)行追蹤，并在規(guī)定期限內(nèi)落

實(shí)整改完成情況的檢查，整改完畢由檢查人員確認(rèn)并簽字，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。

6、檢查人員依據(jù)公司《6S考核評分標(biāo)準(zhǔn)表》（詳見附件）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，

并將發(fā)現(xiàn)的不符合要求的相關(guān)現(xiàn)象簡潔注明在《6S考核評分標(biāo)準(zhǔn)表》的“不合

格描述”欄中，依據(jù)程度打分。

7、不符合要求的問題，沒有按時(shí)整改、或整改不符合要求，加扣該項(xiàng)目分

數(shù)的一倍，相關(guān)責(zé)任人的處罰加一