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文檔簡介
藥師考勤管理制度培訓(xùn)一、目的
藥師考勤管理制度培訓(xùn)旨在規(guī)范藥師的工作時(shí)間、考勤、請假、休假等方面,確保藥師團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作,提高工作效率,保障患者用藥安全。通過制定本制度,使藥師充分了解公司對考勤管理的重視,提高工作紀(jì)律,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有藥師,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)藥師。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保藥師在工作時(shí)間、考勤、請假、休假等方面得到有效管理。
三、工作時(shí)間
1.全職藥師:實(shí)行每周五天工作制,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
2.兼職藥師:根據(jù)實(shí)際工作需求,與公司協(xié)商確定工作時(shí)間。
3.實(shí)習(xí)藥師:按照學(xué)校實(shí)習(xí)安排,結(jié)合公司實(shí)際情況確定工作時(shí)間。
4.特殊情況調(diào)整:如遇國家法定節(jié)假日、公司重大活動(dòng)等特殊情況,公司有權(quán)調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體藥師。
5.加班:如需加班,應(yīng)提前向部門主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
6.休息日:全職藥師享有雙休日,具體休息日由公司根據(jù)實(shí)際情況安排。兼職、實(shí)習(xí)藥師根據(jù)實(shí)際工作需求與公司協(xié)商確定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.全體藥師需每日按時(shí)簽到,以記錄出勤情況。
b.簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng),藥師需通過指紋、工號(hào)或身份識(shí)別卡等驗(yàn)證方式完成簽到。
c.簽到數(shù)據(jù)將作為考勤管理、工資核算及績效考核的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
b.上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。
c.若藥師在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未能完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
a.如藥師因公外出,未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)通過電子考勤系統(tǒng)提交因公外出申請,并注明外出事由、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
b.申請需經(jīng)部門主管審批,審批通過后,考勤系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整簽到狀態(tài)。
4、忘記簽到處理
a.如藥師因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)(最遲不超過當(dāng)天工作結(jié)束前)向部門主管報(bào)告,并說明原因。
b.部門主管核實(shí)情況后,可對考勤記錄進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤管理工作的制定、監(jiān)督及執(zhí)行。
b.部門主管負(fù)責(zé)本部門藥師的考勤管理,包括考勤記錄的審批、異常情況的處理等。
c.藥師本人需對自己每日的考勤記錄負(fù)責(zé),確保按時(shí)簽到,如有異常及時(shí)上報(bào)。
d.考勤數(shù)據(jù)定期(如每月)由人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì),反饋給相關(guān)部門及個(gè)人,作為工資核算和績效考核的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.藥師如需請假,應(yīng)提前向部門主管提交書面請假申請,注明請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
b.請假申請需經(jīng)部門主管審核同意后,報(bào)人力資源部門審批。
c.請假申請應(yīng)盡量提前提交,最遲在請假前3個(gè)工作日內(nèi)提交,以便部門安排工作。
d.請假期間,藥師應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知及工作安排。
2、請假審批權(quán)限
a.短期請假(不超過3天)由部門主管審批,并報(bào)人力資源部門備案。
b.長期請假(超過3天)由部門主管審核,報(bào)人力資源部門審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層備案。
c.特殊情況請假(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需按照公司相關(guān)規(guī)定,經(jīng)人力資源部門審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
a.藥師請假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向部門主管銷假,并提交銷假申請。
b.銷假申請需注明實(shí)際請假天數(shù)、返回工作崗位時(shí)間等,經(jīng)部門主管確認(rèn)后,報(bào)人力資源部門備案。
c.如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與部門主管和人力資源部門溝通,以便調(diào)整請假時(shí)間及銷假安排。
d.未經(jīng)批準(zhǔn)的請假或未按時(shí)銷假者,將按照公司相關(guān)規(guī)定處理,包括但不限于工資扣除、曠工處理等。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.藥師申請假期需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,具體流程如下:
-提前填寫書面假期申請表,注明假期種類、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請假天數(shù)等。
-將申請表提交給部門主管進(jìn)行初步審批。
-經(jīng)部門主管審批后,根據(jù)假期種類,報(bào)人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行最終審批。
c.所有假期申請均需在假期開始前提交,以便于公司進(jìn)行工作安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:藥師因病需休息,需提供醫(yī)療證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
b.事假:因私事需請假,需提前申請,根據(jù)公司規(guī)定享受事假待遇。
c.婚假:藥師結(jié)婚,可根據(jù)國家規(guī)定享受婚假,需提前提交結(jié)婚證明。
d.喪假:藥師直系親屬去世,可根據(jù)國家規(guī)定享受喪假,需提交相關(guān)證明。
e.產(chǎn)假:女性藥師符合生育條件,可享受產(chǎn)假,具體規(guī)定按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a.藥師按照國家規(guī)定及公司政策享受年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定確定。
b.年假需在一年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
c.年假申請需提前提交,并根據(jù)公司工作安排合理安排年假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.產(chǎn)假:女性藥師產(chǎn)假時(shí)長按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性藥師不享受產(chǎn)假。
b.陪產(chǎn)假:男性藥師可享受陪產(chǎn)假,時(shí)長根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,藥師應(yīng)按照公司統(tǒng)一安排休息。
b.若公眾假期與工作安排沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期時(shí)間,并提前通知全體藥師。
c.公眾假期期間,如需藥師值班或加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:藥師未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算,累計(jì)計(jì)入個(gè)人考勤記錄。
b.曠工:藥師未在規(guī)定上班時(shí)間簽到,且未提前請假或請假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工時(shí)間按整天計(jì)算。
c.遲到處理:遲到不超過30分鐘,不計(jì)入曠工,但需在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn)。遲到超過30分鐘不足1小時(shí),視為半天曠工;遲到超過1小時(shí)不足2小時(shí),視為一天曠工。
d.曠工處理:每月累計(jì)曠工天數(shù)超過規(guī)定次數(shù),將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
a.未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤者,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
b.偽造考勤記錄或請他人代簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家規(guī)定及公司政策扣除相應(yīng)工資。
b.辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或在一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定次數(shù),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
a.如藥師未按時(shí)簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告部門主管,并說明原因。
b.部門主管核實(shí)情況后,可對未簽到記錄進(jìn)行適當(dāng)處理,如調(diào)整考勤記錄、警告等。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
a.各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門藥師按時(shí)簽到、請假、休假等
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