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文檔簡介
見習(xí)生管理制度考勤一、目的
為加強見習(xí)生管理工作,保障公司正常運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確見習(xí)生的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,確保見習(xí)生權(quán)益,同時規(guī)范見習(xí)生的行為,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司內(nèi)部所有見習(xí)生。
2.本制度規(guī)定的考勤時間、請假、休假等事宜適用于見習(xí)生在公司實習(xí)期間。
三、工作時間
1.見習(xí)生的工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行,一般為周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小時。
2.如遇特殊情況,公司可根據(jù)實際需要調(diào)整見習(xí)生的工作時間,并提前通知見習(xí)生。
3.見習(xí)生在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得無故離崗、早退。
4.公司鼓勵見習(xí)生充分利用工作時間提高自身業(yè)務(wù)能力,不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.見習(xí)生需每日按時進行簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機。
b.簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、冒簽。
c.簽到記錄將作為考勤依據(jù),見習(xí)生應(yīng)妥善保管自己的簽到信息。
2、簽到次數(shù)和時間
a.每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
b.上午簽到時間為8:45至9:00,下午簽到時間為17:45至18:00。
c.若見習(xí)生未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
a.如見習(xí)生因公外出未能按時簽到,需提前向上級主管報備,并在外出返回后立即補簽。
b.補簽需提供外出公干的書面證明,經(jīng)上級主管核實后,可不視為遲到或曠工。
4、忘記簽到處理
a.若見習(xí)生因個人原因忘記簽到,應(yīng)及時向上級主管說明情況,并在當(dāng)日內(nèi)完成補簽。
b.補簽需由上級主管審批,并根據(jù)實際情況判斷是否視為遲到或曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部門負責(zé)整體考勤管理,包括制定、解釋和更新考勤制度。
b.各部門主管負責(zé)監(jiān)督本部門見習(xí)生的考勤情況,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
c.見習(xí)生本人負責(zé)按時簽到,并對自己的考勤記錄負責(zé)。
d.若發(fā)現(xiàn)考勤異常情況,應(yīng)及時上報人力資源部門,由人力資源部門協(xié)調(diào)處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.見習(xí)生如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.請假申請需至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,如突發(fā)疾病等不可抗力因素。
c.請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需說明具體情況。
d.上級主管在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
a.請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級主管審批。
b.請假天數(shù)超過1天但不超過3天的,需經(jīng)直接上級主管同意,并報人力資源部門備案。
c.請假天數(shù)超過3天的,需經(jīng)直接上級主管同意,并由人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
a.請假結(jié)束后,見習(xí)生需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級主管銷假。
b.銷假時應(yīng)提交書面銷假申請,注明實際請假天數(shù)和返回工作崗位的日期。
c.如請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致未能按時返回工作崗位,見習(xí)生應(yīng)提前通知上級主管,并在情況允許后立即提交書面說明。
d.未能按照規(guī)定程序請假或銷假的,按曠工處理,并根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)工資或給予其他處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.公司為見習(xí)生提供以下假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及年假。
b.假期申請流程:見習(xí)生需按照請假制度提交書面申請,經(jīng)上級主管及人力資源部門審批通過后,方可享受相應(yīng)假期。
c.所有假期申請需提前提交,以便公司合理安排工作。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:見習(xí)生因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
b.事假:見習(xí)生因私事需請假,需說明具體情況,事假期間不享有工資待遇。
c.婚假:見習(xí)生可享受國家規(guī)定的婚假待遇,需提前提交結(jié)婚證書復(fù)印件等證明材料。
d.喪假:見習(xí)生直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇,需提供相關(guān)證明。
e.產(chǎn)假:見習(xí)生女性員工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,需提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
a.見習(xí)生自入職之日起,按照國家法律規(guī)定累積年假天數(shù)。
b.年假需提前一個月向公司申請,并根據(jù)公司工作安排和個人意愿合理安排年假時間。
c.年假期間享有工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女性見習(xí)生享受產(chǎn)假待遇,男性見習(xí)生享受陪產(chǎn)假待遇,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
b.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假申請需提前提交相關(guān)證明材料,并按照公司規(guī)定流程進行申請。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,見習(xí)生享有公眾假期休息。
b.如公眾假期與工作日沖突,公司會根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,確保見習(xí)生權(quán)益。
c.公眾假期期間,如需見習(xí)生加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:見習(xí)生未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘但不超過30分鐘,視為輕度遲到;遲到超過30分鐘但不超過1小時,視為中度遲到;遲到超過1小時,視為嚴(yán)重遲到。
b.曠工:見習(xí)生在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到達工作崗位,且未履行請假手續(xù),視為曠工。
c.輕度遲到和中度遲到,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額作為遲到罰款。嚴(yán)重遲到和曠工,將按照公司規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
a.見習(xí)生未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或記過處分。
b.偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資的200%。
b.連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3次,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.見習(xí)生未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
b.若因特殊情況未能簽到,需及時向主管說明情況并補簽,否則按未簽到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對見習(xí)生的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
b.主管應(yīng)定期審查考勤
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