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文檔簡介
工廠考勤管理制度完整版一、目的
為確保工廠正常生產(chǎn)秩序,加強員工時間管理,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工廠員工的考勤管理規(guī)范,規(guī)范員工工作時間、簽到、請假、休假及遲到、曠工等方面的行為,為工廠提供一個公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于工廠全體在崗員工,包括正式員工、試用員工及臨時工。
三、工作時間
1.工作時間:工廠實行標準工作制,每日工作時間為8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作班次:根據(jù)生產(chǎn)需要,工廠分為以下班次:
-白班:08:00-17:00
-中班:14:00-22:00
-夜班:22:00-次日06:00
3.員工根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,由工廠安排具體班次。員工應(yīng)嚴格遵守工作班次,按時上下班。
4.工廠可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及季節(jié)性變化,對工作時間進行調(diào)整。調(diào)整前,工廠應(yīng)提前通知全體員工。
5.加班:因生產(chǎn)任務(wù)需要,員工需加班時,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,支付加班費。加班需提前通知員工,并嚴格控制加班時間,確保員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)進行簽到,以確認出勤情況。
-簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用個人身份識別卡(如工牌)在考勤機上刷卡簽到。
-簽到時應(yīng)確保個人信息正確無誤,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時向考勤管理人員報告。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作班次開始前15分鐘內(nèi),下班簽到時間為工作班次結(jié)束后15分鐘內(nèi)。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)向上級主管報告外出事由,并填寫《因公外出登記表》。
-上級主管確認外出事由后,應(yīng)在考勤系統(tǒng)中為員工記錄外出情況,以免影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當日內(nèi)向考勤管理人員說明情況,并提供相應(yīng)證明材料。
-考勤管理人員核實情況后,可在考勤系統(tǒng)中補錄簽到記錄,但需扣除當日全勤獎。
5、考勤管理責任分配
-考勤管理人員負責每日監(jiān)控考勤數(shù)據(jù),確??记谙到y(tǒng)正常運行,及時處理簽到異常情況。
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理,對因公外出、請假等特殊情況及時核實并記錄。
-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,處理員工對考勤記錄的異議,并對全廠的考勤情況進行匯總和分析。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負責,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋給考勤管理人員或上級主管。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下應(yīng)在請假前盡可能提前通知。
-上級主管應(yīng)在收到請假申請后2個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級主管審批;
-請假2-3天(含3天)由所在部門負責人審批;
-請假4天以上,需報人力資源部門審批。
-特殊情況或重要崗位員工的請假,需根據(jù)工廠規(guī)定,報請更高層級的領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返崗當日向直接上級主管銷假,并提交《銷假確認表》。
-如請假期間發(fā)生變動,如提前返崗或延期請假,員工應(yīng)及時通知上級主管,并在返崗后補交相關(guān)請假手續(xù)。
-銷假時,員工需確保所有請假手續(xù)完整、準確,否則可能導致請假無效或影響工資發(fā)放。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的緊急通知和安排。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-工廠提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請流程:員工根據(jù)實際情況提前向直接上級主管提交書面《假期申請表》,注明假期種類、開始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等,并按照請假審批權(quán)限進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照工廠規(guī)定和法律規(guī)定發(fā)放。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間工資按照工廠規(guī)定扣發(fā)。
-婚假:員工結(jié)婚可享受工廠規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和工廠規(guī)定執(zhí)行,員工需在規(guī)定的時間內(nèi)使用完畢。
-年假期間,員工享有正常工資待遇。
-年假申請需提前一個月向直接上級主管提出,經(jīng)審批后方可享受。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照工廠規(guī)定和國家政策發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男性員工在其配偶生育時可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)和工資待遇按照工廠規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-工廠按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請即可享受。
-工廠可根據(jù)生產(chǎn)實際情況,對公眾假期進行調(diào)整,調(diào)整前需提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)支付加班費并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作班次開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足2小時為中度遲到;超過2小時視為曠工半天。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達工作崗位,且未履行請假手續(xù)或請假未批準,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到或曠工員工需在當日內(nèi)向上級主管書面說明情況,并根據(jù)工廠規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未履行請假手續(xù)而缺勤,除按曠工處理外,還將視情況給予警告或更嚴重的紀律處分。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反廠規(guī),將面臨記過、降職、降薪或解雇等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,且根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次)的員工,工廠有權(quán)根據(jù)規(guī)定予以辭退。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,如無正當理由,視同遲到或曠工處理。
-如因特殊情況未能簽到,員工需在當日內(nèi)提供合理解釋,經(jīng)上級主管核實后,可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄真實、完整、準確。
-各級主管應(yīng)公平、公正地處理員工
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