第22章-幻燈片的演示與打包

精通Office2010第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）第二十二章幻燈片的演示與打包第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)當(dāng)用戶對演示文稿的文字內(nèi)容、圖形、圖表等內(nèi)容都設(shè)置好后，就可以進(jìn)行放映了。但放映也需要有個(gè)良好的放映效果，所以在放映之前還需要對演示文稿進(jìn)行一些放映設(shè)置，以便在放映時(shí)能夠更好的進(jìn)行控制。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）本章重點(diǎn)設(shè)置動(dòng)畫效果放映前的準(zhǔn)備放映幻燈片打印演示文稿打包演示文稿第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.1設(shè)置動(dòng)畫效果為了豐富演示文稿的播放效果，用戶可以為幻燈片的某些對象設(shè)置一些特殊的動(dòng)畫效果，在PowerPoint中可以為文本、形狀、聲音、圖像和圖表等對象設(shè)置動(dòng)畫效果。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.1.1創(chuàng)建動(dòng)畫打開一篇演示文稿，切換到需要設(shè)置動(dòng)畫的幻燈片，選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對象，選擇“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)組中的“動(dòng)畫效果”按鈕，在其下拉菜單中可以預(yù)覽動(dòng)畫樣式，包括“進(jìn)入”、“退出”、“強(qiáng)調(diào)”和“動(dòng)作路徑”4種。選擇一種動(dòng)畫效果，如“飛入”效果，單擊“預(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽動(dòng)畫效果。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.1.2動(dòng)畫窗格選擇“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊“高級動(dòng)畫”選項(xiàng)組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕，即可在窗口右側(cè)出現(xiàn)“動(dòng)畫窗格”，在其中可以看到每個(gè)動(dòng)畫前面都會(huì)顯示一個(gè)播放編號(hào)。選擇需要查看播放的幻燈片，在“動(dòng)畫窗格”中單擊“播放”按鈕，即可播放當(dāng)前幻燈片的所有動(dòng)態(tài)效果。當(dāng)列表中的項(xiàng)目右側(cè)有向下箭頭時(shí)，則表示還有相對應(yīng)的菜單，單擊該箭頭，即可彈出一個(gè)下拉菜單，通過菜單命令可以應(yīng)用更多操作。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.1.3調(diào)整動(dòng)畫順序?yàn)閷ο笤O(shè)置好動(dòng)畫后，有時(shí)還需要對動(dòng)畫的播放順序進(jìn)行調(diào)整。選擇需要更改順序的對象，選擇“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組中的“對動(dòng)畫重新排序”下的“向前移動(dòng)”或“向后移動(dòng)”按鈕，即可更改當(dāng)前對象的向后順序。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.2放映前的準(zhǔn)備在放映幻燈片前，可以對放映方案進(jìn)行設(shè)置，用戶可以根據(jù)不同場合需要選擇不同的放映方式，并可通過自定義放映的形式來有選擇地放映演示文稿中的部分幻燈片。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.2.1設(shè)置放映方式如果在放映幻燈片時(shí)，用戶的要求較高，則可以對幻燈片放映進(jìn)行一些特殊設(shè)置。打開需要設(shè)置的演示文稿，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.2.2應(yīng)用排練計(jì)時(shí)選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，將會(huì)自動(dòng)進(jìn)入放映排練狀態(tài)，其右上角將顯示“錄制”工具欄，在該工具欄中可以顯示預(yù)演時(shí)間。在放映屏幕中單擊鼠標(biāo)，可以排練下一個(gè)動(dòng)畫效果或下一張幻燈片出現(xiàn)的時(shí)間，鼠標(biāo)停留的時(shí)間就是下一張幻燈片顯示的時(shí)間。排練結(jié)束后將顯示的提示對話框，詢問是否保留排練的時(shí)間。單擊“是”按鈕確認(rèn)后，此時(shí)會(huì)在幻燈片瀏覽視圖中每張幻燈片的左下角顯示該幻燈片的放映時(shí)間。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.2.3隱藏幻燈片選擇需要隱藏的幻燈片，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“隱藏幻燈片”按鈕即可隱藏該幻燈片。被隱藏的幻燈片在其編號(hào)的四周出現(xiàn)一個(gè)邊框，邊框中還有一個(gè)斜對角線，表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，當(dāng)用戶在播放演示文稿時(shí)，會(huì)自動(dòng)跳過該張幻燈片而播放下一張幻燈片。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.2.4錄制旁白選擇需要錄制旁白的幻燈片，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“錄制幻燈片演示”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇“從頭開始錄制”還是“從當(dāng)前幻燈片開始錄制”。選擇“從當(dāng)前幻燈片開始錄制”命令，將彈出“錄制幻燈片演示”對話框，選擇“旁白和激光筆”復(fù)選框。單擊“開始錄制”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，開始錄制旁白，使用鼠標(biāo)在幻燈片中單擊以切換到下一張幻燈片，按下Esc鍵將停止錄制旁白，回到PowerPoint窗口中，錄制的幻燈片右下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)。選擇“播放”選項(xiàng)卡，單擊“預(yù)覽”選項(xiàng)組中的“播放”按鈕，即可播放錄制的聲音效果。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.2.5設(shè)置自定義放映打開需要進(jìn)行自定義放映的演示文稿，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自定義放映”命令，將打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，可以設(shè)置幻燈片放映名稱，然后在左側(cè)列表框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊“添加”按鈕，設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，返回到“自定義放映”對話框中，可以看到剛才設(shè)置的自定義放映名稱，單擊“放映”按鈕可以直接放映定義設(shè)置的幻燈片，單擊“關(guān)閉”按鈕可以返回編輯窗口。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.3放映幻燈片將演示文稿編輯完畢，并對放映做好各項(xiàng)設(shè)置后，即可開始放映演示文稿。在放映過程中需進(jìn)行換頁等各種控制，并可將鼠標(biāo)用作繪圖筆進(jìn)行標(biāo)注。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.3.1啟動(dòng)放映當(dāng)設(shè)置好幻燈片的放映方式后，就可以開始放映幻燈片了。選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“從頭開始”按鈕，即可從第一張開始放映幻燈片；單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕，即可從當(dāng)前選擇的幻燈片開始放映。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.3.2幻燈片放映過程中的控制打開需要播放的演示文稿，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“從頭開始”按鈕，將開始播放幻燈片。在幻燈片的任意區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“上一張”或“下一張”命令，可以播放上一張或下一張幻燈片；選擇“定位至幻燈片”命令，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片；選擇“暫?！泵羁梢酝Ｖ共シ?，暫停播放后選擇“繼續(xù)”命令可以繼續(xù)播放幻燈片。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.3.3標(biāo)注幻燈片在幻燈片放映視圖中選擇需要添加標(biāo)注的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在其子菜單中可以選擇添加墨跡注釋的筆形，再選擇“墨跡顏色”命令，在其子菜單中選擇一種顏色。設(shè)置好后，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片中拖動(dòng)，即可書寫或繪圖。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.3.4隱藏鼠標(biāo)指針如果不需要在放映過程中顯示鼠標(biāo)指針，可以將其進(jìn)行隱藏。在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)/箭頭選項(xiàng)/永遠(yuǎn)隱藏”命令，即可將鼠標(biāo)指針永遠(yuǎn)隱藏起來。如果要重新顯示鼠標(biāo)指針，可以選擇“自動(dòng)”或“可見”命令。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.3.5設(shè)置黑屏或白屏在放映過程中，當(dāng)演示者需要將聽眾的注意力集中到自己的講話上時(shí)，可以將屏幕設(shè)置為白屏或黑屏效果以隱藏幻燈片上的內(nèi)容。在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“屏幕”命令，在其子菜單中可以選擇“黑屏”或“白屏”命令，即可將屏幕切換為對應(yīng)的顏色。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.3.6切換程序由于幻燈片播放時(shí)是全屏顯示，所以當(dāng)用戶在播放過程中需要使用其他軟件時(shí)，操作起來就不那么方便了，這時(shí)就可以使用“切換程序”命令。在放映幻燈片中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屏幕”命令，在彈出的菜單中選擇“切換程序”命令，即可在Windows的任務(wù)欄中單擊其他需要打開的應(yīng)用程序。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.4打印演示文稿演示文稿雖然主要用于演示，但某些時(shí)候用戶還是需要將它打印出來，例如在會(huì)議結(jié)束后可以將會(huì)議上用的演示文稿打印出來作為開會(huì)人員的會(huì)議資料。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.4.1設(shè)置頁面屬性打開要設(shè)置的演示文稿，選擇“文稿”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“頁面設(shè)置”按鈕，將打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置幻燈片的方向。還可以設(shè)置幻燈片大小，用戶可以直接設(shè)置其寬度和高度參數(shù)，也可以單擊幻燈片大小下拉列表框，選擇一種樣式。用戶還可以設(shè)置幻燈片編號(hào)的起始值，如設(shè)置起始值為1，設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，可看到設(shè)置后的效果。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.4.2設(shè)置頁眉和頁腳選擇需要設(shè)置頁眉和頁腳的幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“頁眉和頁腳”按鈕，將打開“頁眉和頁腳”對話框，選擇“日期和時(shí)間”復(fù)選框，如果要讓添加的日期與幻燈片放映的日期一致，則選中“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，如只想顯示演示文稿完成的日期，可以選中“固定”選項(xiàng)，并輸入日期。選中“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框可以對演示文稿進(jìn)行編號(hào)，當(dāng)添加或刪除幻燈片時(shí)編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新；選中“頁腳”復(fù)選框，可以在下方文本框中輸入文本信息；選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框可以不在標(biāo)題幻燈片中顯示頁眉和頁腳內(nèi)容，設(shè)置完成后，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，即可得到頁眉頁腳效果，在幻燈片中可以查看添加的效果。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.4.3打印演示文稿打開需要打印的演示文稿，選擇“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)選擇“打印”命令，即可在中間顯示打印選項(xiàng)，在右側(cè)顯示打印預(yù)覽，在“份數(shù)”選項(xiàng)后面的文本框中可以輸入需要打印的份數(shù)；在單擊設(shè)置下面的按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇打印的內(nèi)容，是全部幻燈片或者是部分幻燈，如選擇“自定義范圍”命令，則需要在下面的文本框中輸入需要打印的幻燈片編號(hào)或幻燈片范圍，單擊“整頁幻燈片”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇打印版式和每頁打印幾張幻燈片。當(dāng)設(shè)置為多張幻燈片在同一頁面上打印時(shí)，就可以設(shè)置打印的縱向還是橫向版式，然后再單擊“顏色”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置打印顏色。第22章幻燈片的演示與打包ppt課件（全）22.5打包演示文稿打開需要打包的演示文稿，選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊左側(cè)的“保存并發(fā)送”命令，然后單擊中間的“將演示文稿打包成CD”命令，在右側(cè)