第四章-電腦短訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)教程

電腦短訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)教程四用Word2010編排文檔目錄CONTENTSWord2010使用基礎(chǔ)Word2010文檔的基本操作文本輸入與編輯4.14.24.3設(shè)置文檔的字符格式4.4文檔頁面設(shè)置和打印制作表格制作表格4.64.74.8在文檔中繪制形狀4.9設(shè)置文檔的段落格式4.5設(shè)置文檔的段落格式4.10Word2010是美國微軟（Microsoft）公司研制開發(fā)的文字處理軟件，其通常是作為MicrosoftOffice的一個(gè)組件進(jìn)行安裝。Word2010文字處理功能強(qiáng)大、界面友好，可以完成文字的錄入、文檔的編輯、文稿的打印等一系列文字處理操作，給工作帶來了極大的方便。4.1Word2010使用基礎(chǔ)4.1Word2010使用基礎(chǔ)4.1.1啟動和退出Word2010安裝好Office2010軟件后，就可啟動Word2010應(yīng)用程序了。啟動方法如下：單擊“開始”按鈕，依次選擇“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftWord2010”項(xiàng)，如圖所示。雙擊桌面上的Word2010快捷方式圖標(biāo)。通過打開已有的Word2010文檔自動啟動Word2010軟件。

4.1Word2010使用基礎(chǔ)若Word軟件長時(shí)間不用，最好將其退出以釋放其占用的系統(tǒng)資源。要退出Word2010，方法如下：在“文件”列表中選擇“退出”項(xiàng)。單擊程序窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。使用第1種方法退出Word2010時(shí)，將關(guān)閉所有打開的文檔并退出Word2010；使用第2種方法退出時(shí)，將只關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口，其他文檔窗口依然處于正常工作狀態(tài)。4.1Word2010使用基礎(chǔ)4.1.2熟悉Word2010的工作界面啟動Word2010后即可進(jìn)入其工作界面，如圖所示。光標(biāo)（插入符）標(biāo)題欄功能區(qū)選項(xiàng)卡文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄視圖欄標(biāo)尺快速訪問工具欄4.1Word2010使用基礎(chǔ)Word組成快速訪問工具欄標(biāo)題欄功能區(qū)選項(xiàng)卡文檔編輯區(qū)滾動條視圖欄狀態(tài)欄快速訪問工具欄位于工作界面的左上角，用于顯示一些常用的工具按鈕。默認(rèn)包括“保存”“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕，單擊它們可以執(zhí)行相應(yīng)的操作。1快速訪問工具欄標(biāo)題欄位于Word2010工作界面的最頂端，其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名稱及程序名稱。標(biāo)題欄的最右側(cè)有3個(gè)窗口控制按鈕，分別用于對Word2010的窗口執(zhí)行最小化、最大化/還原和關(guān)閉操作。2標(biāo)題欄4.1Word2010使用基礎(chǔ)功能區(qū)是Word2010中的操作命令集，是Word2010對操作命令進(jìn)行歸類并形成選項(xiàng)卡式的功能區(qū)域。默認(rèn)情況下有文件、開始、插入等8大選項(xiàng)卡式功能區(qū)。文件：在其中可以對文件執(zhí)行所有無法在文件內(nèi)部完成的操作，如文件新建、文件打印以及系統(tǒng)設(shè)置選項(xiàng)等。開始：由剪貼板、字體、段落、樣式和編輯5個(gè)組組成，主要用于對文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置。插入：由頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本以及符號7個(gè)組組成，主要用于在文檔中插入各種元素。頁面布局：由主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落和排列6個(gè)組組成，主要用于設(shè)置文檔頁面樣式。引用：由目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄6個(gè)組組成，主要用于在文檔中插入目錄等高級功能。郵件：由創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果以及完成5個(gè)組組成，用于在文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。3功能區(qū)選項(xiàng)卡4.1Word2010使用基礎(chǔ)審閱：由校對、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)8個(gè)組組成，主要用于對文檔進(jìn)行校對和修訂等操作。視圖：由文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏5個(gè)組組成，可以方便用戶設(shè)置Word2010操作窗口的視圖類型。4.1Word2010使用基礎(chǔ)文檔編輯區(qū)是指水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域，它用于輸入和編輯文本，以及插入圖形和表格等文檔編輯操作。在文檔編輯區(qū)的左上角有一個(gè)不停閃爍的豎線，稱為光標(biāo)（或插入符），用于指示文檔當(dāng)前正在編輯的位置。4文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄位于窗口底部的左側(cè)，顯示當(dāng)前文檔的一些相關(guān)信息，如當(dāng)前的頁碼及總頁數(shù)、文檔包含的字?jǐn)?shù)、輸入法狀態(tài)、插入/改寫狀態(tài)等。5狀態(tài)欄位于窗口底部的右側(cè)，包括視圖按鈕組、縮放級別按鈕和顯示比例調(diào)整滑塊。單擊不同的視圖按鈕可使用不同的視圖模式查看文件內(nèi)容。6視圖欄4.2Word2010文檔的基本操作啟動Word2010后，軟件會自動新建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，此后新建立的Word文檔默認(rèn)名稱依次為文檔2，文檔3…。此時(shí)如果還要新建空白文檔，可采取下面任意一種方法來實(shí)現(xiàn)：在“快速訪問工具欄”單擊“新建”按鈕（此前需將該按鈕添加到工具欄中），如圖所示，或按【Ctrl+N】組合鍵，即可新建一個(gè)空白文檔。4.2.1新建文檔4.2Word2010文檔的基本操作單擊功能區(qū)中的“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在展開的列表中執(zhí)行“新建”命令，再雙擊界面右側(cè)的“空白文檔”項(xiàng)，或選擇該項(xiàng)后單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖所示。4.2Word2010文檔的基本操作若在“新建”界面的“可用模板”列表中選擇模板類型，如“樣本模板”，然后在打開的“樣本模板”界面中選擇需要的模板后單擊“創(chuàng)建”按鈕，可按該模板創(chuàng)建一個(gè)具有特定格式和內(nèi)容的文檔；若選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，可根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建新文檔；若選擇“O模板”列表中的模板，如日歷、信封、賀卡等，系統(tǒng)會從網(wǎng)上下載，并根據(jù)所選模板創(chuàng)建新文檔。4.2Word2010文檔的基本操作在新建文檔或修改了文檔內(nèi)容后，都需要對文檔進(jìn)行保存操作，否則文檔只是存放在電腦內(nèi)存中，一旦斷電或關(guān)閉電腦，文檔或修改的信息就會丟失。保存新文檔的操作步驟如下：步驟1

單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或按【Ctrl+S】組合鍵，或在“文件”列表中選擇“保存”項(xiàng)。4.2.2保存和關(guān)閉文檔1保存文檔4.2Word2010文檔的基本操作步驟2

打開“另存為”對話框，輸入文件名，如尋物啟事，然后選擇保存類型和保存位置，如圖所示。步驟3

單擊“保存”按鈕。Word2010中可以保存的文件類型比較多，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇若希望制作的Word文檔能夠在早期版本的Word中順利打開，需要在“保存類型”下拉列表中選擇“Word97-2003文檔”項(xiàng)4.2Word2010文檔的基本操作關(guān)閉當(dāng)前文檔的常用方法有以下3種。在“文件”列表中選擇“關(guān)閉”項(xiàng)。單擊標(biāo)題欄右側(cè)的按鈕。按組合鍵【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】。關(guān)閉文檔或退出Word程序時(shí)，若文檔未保存，系統(tǒng)會彈出提示對話框，詢問用戶是否保存文檔，根據(jù)需要選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可，如單擊“保存”按鈕，將執(zhí)行保存操作后再關(guān)閉文檔；單擊“不保存”按鈕，將不保存文檔并將其關(guān)閉；單擊“取消”按鈕，則可取消關(guān)閉操作。2關(guān)閉文檔4.2Word2010文檔的基本操作在Word軟件中，若希望對已有文件內(nèi)容進(jìn)行操作，則必須先將其打開，常用的打開文件的方法如下：打開文檔所在的文件夾，雙擊文檔的圖標(biāo)即可將其打開。選擇“文件”>“打開”項(xiàng)，或按【Ctrl+O】組合鍵，在打開的“打開”對話框選擇目標(biāo)文件所在的磁盤和文件夾，選擇目標(biāo)文件后單擊“打開”按鈕即可，如圖所示。4.2.3打開文檔4.3文本輸入與編輯下面我們在打開的“尋物啟事”文檔中輸入文本，操作步驟如下：步驟1

選擇一種中文輸入法。步驟2

使用鍵盤輸入文本，其將自動出現(xiàn)在光標(biāo)所在位置。步驟3

如果要開始一個(gè)新段落，可按【Enter】鍵，然后輸入文本，如圖所示。4.3.1輸入文本和特殊符號段落標(biāo)記4.3文本輸入與編輯步驟4如果要輸入不能使用鍵盤輸入的一些特殊符號，可確定位置后單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的列表中選擇需要的符號。若列表中沒有所需符號，則單擊列表中的“其他符號”項(xiàng)，在打開的“符號”對話框選擇需要的符號，如圖所示，然后單擊“插入”按鈕，或選中符號后雙擊，即可將其插入到光標(biāo)位置。步驟5

單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對話框。4.3文本輸入與編輯輸入和編輯文檔時(shí)，在文檔編輯區(qū)始終有一閃爍的豎線，稱為光標(biāo)。常用的移動光標(biāo)的方法有鼠標(biāo)控制和鍵盤控制兩種：利用鼠標(biāo)移動：對于一篇長文檔，使用鼠標(biāo)移動光標(biāo)的操作步驟如下：步驟1

通過拖動垂直滾動條或滾動鼠標(biāo)滾輪，將要編輯的內(nèi)容顯示在文檔窗口中。步驟2

移動鼠標(biāo)形指針到文檔中的合適位置，然后單擊即可將光標(biāo)移至此處。4.3.2移動光標(biāo)和插入、刪除文本1移動光標(biāo)4.3文本輸入與編輯利用鍵盤移動：利用鍵盤移動光標(biāo)的常用按鍵如表所示。4.3文本輸入與編輯在編輯Word文檔時(shí)，要在某一位置插入文本，可將光標(biāo)移至要插入文本內(nèi)容的位置，如“本人”文本的右側(cè)，然后通過輸入設(shè)備輸入新的文本“不慎”，如圖所示。2插入、刪除文本4.3文本輸入與編輯電腦的鍵盤上有兩個(gè)用于刪除文本的鍵，分別為【Delete】鍵和【Backspace】鍵?！綝elete】鍵：刪除鍵（右刪除鍵），可刪除光標(biāo)右側(cè)的文本，按一次刪除一個(gè)字符，如圖所示。【Ctrl+Delete】組合鍵：刪除光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)單詞?！綛ackspace】鍵：退格鍵（左刪除鍵），刪除光標(biāo)左側(cè)的文本，按一次刪除一個(gè)字符?！綜trl+Backspace】組合鍵：刪除光標(biāo)左側(cè)的一個(gè)單詞。4.3文本輸入與編輯下面是選擇文本的幾種方法：利用拖動方式選取任意文本。操作步驟如下。步驟1

將形光標(biāo)移到要選定內(nèi)容的開始或結(jié)尾，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放向反方向拖動鼠標(biāo)至要選定的內(nèi)容的結(jié)束或開始處。步驟2

放開鼠標(biāo)左鍵，在拖動鼠標(biāo)的過程中被形光標(biāo)“掃”過的內(nèi)容立即被選中，呈藍(lán)色底紋顯示，如圖所示。4.3.3選擇文本4.3文本輸入與編輯當(dāng)選擇的內(nèi)容比較特殊，如一詞，一行，一段等時(shí)，可以用以下更快的方法。選取區(qū)域跨度較大的文本。當(dāng)要選擇的文本區(qū)域跨度較大時(shí)，可以在要選擇的文本區(qū)域的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住【Shift】鍵的同時(shí)在文本結(jié)束處單擊鼠標(biāo)左鍵。同時(shí)選取不連續(xù)的多處文本。選取一處文本后，按住【Ctrl】鍵選取下一處文本。選取一個(gè)句子。按住【Ctrl】鍵，同時(shí)在要選取的句子中的任意位置單擊鼠標(biāo)。利用選定欄選取文本。選定欄是指頁面左邊界到文檔內(nèi)容左邊界之間的空白區(qū)域，將鼠標(biāo)指針放在此處時(shí)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤啊毙螤睿藭r(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的行，如圖4所示；若按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，可選擇連續(xù)的多行；若雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的一個(gè)段落。選取整篇文檔。按【Ctrl+A】組合鍵，或按住【Ctrl】鍵在選定欄單擊鼠標(biāo)左鍵。4.3文本輸入與編輯4.3.4移動和復(fù)制文本文件移動使用鼠標(biāo)拖動使用“剪切”“復(fù)制”和“粘貼”命令利用快捷鍵1拖動法若要短距離移動或復(fù)制文本，使用鼠標(biāo)拖動的方法比較方便。步驟1

選中要移動的文本，然后將鼠標(biāo)指針移到選中的文本上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?/p>

”形狀。4.3文本輸入與編輯步驟2

按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤?，且在其附近出現(xiàn)了一個(gè)豎虛線，它表明了文本的新位置；繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，將豎虛線移至目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵，即可將文本移到該處，如圖所示。若在拖動時(shí)按住【Ctrl】鍵，可將所選文本復(fù)制到新位置4.3文本輸入與編輯2菜單命令法如果要將選中的文本移到或復(fù)制到該篇文檔的其他頁面或另一篇文檔中，可以使用“剪切”“復(fù)制”和“粘貼”命令。步驟1

選中要移動或復(fù)制的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“剪切”或“復(fù)制”按鈕。步驟2

將光標(biāo)移到新位置并單擊，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。4.3文本輸入與編輯3快捷鍵法步驟1

選中文本后按【Ctrl+C】或【Ctrl+X】組合鍵，將文本復(fù)制或剪切到剪貼板中。此處選中文本后按【Ctrl+C】組合鍵，如圖所示。步驟2

確定目標(biāo)位置后按【Ctrl+V】組合鍵，可將文本復(fù)制到新位置，如圖所示。4.3文本輸入與編輯4.3.5查找和替換文本1一般查找和替換查找文本查找和替換功能既可以將文本的內(nèi)容與格式完全分開，單獨(dú)對文本或格式進(jìn)行查找和替換處理，也可以把文本和格式看成一個(gè)整體統(tǒng)一處理。步驟1

確定查找位置后單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找”按鈕。步驟2

打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，在窗格上方的編輯框輸入要查找的內(nèi)容，此時(shí)文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容，左側(cè)窗格中則顯示要查找的文本所在的標(biāo)題，如圖所示。4.3文本輸入與編輯替換文本步驟1

確定查找位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡。步驟2

在“查找內(nèi)容”編輯框輸入要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框輸入替換為的內(nèi)容，如圖所示。步驟3

單擊“替換”或“查找下一處”或“全部替換”按鈕，在隨后打開的提示對話框單擊“確定”按鈕，即可完成替換操作。最后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對話框。4.3文本輸入與編輯2高級查找和替換單擊“查找和替換”對話框中的“更多”按鈕，展開對話框，如圖所示。利用展開部分中的選項(xiàng)可進(jìn)行文本的高級查找和替換操作。4.3文本輸入與編輯“區(qū)分大小寫”復(fù)選框：選中該復(fù)選框可在查找和替換內(nèi)容時(shí)區(qū)分英文大小寫?！笆褂猛ㄅ浞睆?fù)選框：選中該復(fù)選框，可在查找和替換時(shí)使用“？”和“*”通配符，其中，“？”代表單個(gè)字符，“*”代表任意字符串。“格式”按鈕：單擊該按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可查找具有特定格式的文本，或?qū)⒃谋靖袷教鎿Q為指定的格式?！疤厥飧袷健卑粹o：單擊該按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可查找諸如段落標(biāo)記、制表符等特殊標(biāo)記。4.3文本輸入與編輯頁面視圖是Word2010的默認(rèn)視圖，其顯示效果與打印效果完全一致，是我們編排文檔時(shí)最常用的視圖。在“視圖”選項(xiàng)卡的“文檔視圖”組和文檔的視圖欄中單擊相應(yīng)按鈕，可切換到相應(yīng)的視圖模式。此外，Word2010還提供了導(dǎo)航窗格來快速查看文檔的結(jié)構(gòu)：在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，將在頁面左側(cè)顯示文檔的各級標(biāo)題。4.3.6文檔的視圖模式視圖模式頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿4.3文本輸入與編輯4.3.7操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)1撤銷操作要撤銷錯(cuò)誤的操作，可使用以下幾種方法：按【Ctrl+Z】組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕；連續(xù)執(zhí)行該命令可撤銷多步操作。單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕，打開歷史操作列表，從中選擇要撤銷的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被撤銷。如果進(jìn)行了錯(cuò)誤的撤銷操作，可以利用恢復(fù)功能將其恢復(fù)，方法如下：按【Ctrl+Y】組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕可恢復(fù)上一次撤銷的操作；重復(fù)執(zhí)行該命令可恢復(fù)多步被撤銷的操作。在快速訪問工具欄中單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，打開恢復(fù)列表，從中選擇要恢復(fù)的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被恢復(fù)。4.3文本輸入與編輯2恢復(fù)操作3重復(fù)操作重復(fù)與恢復(fù)不同，恢復(fù)是指恢復(fù)上一次撤銷的操作，而重復(fù)是在沒有執(zhí)行過撤銷操作的情況下重復(fù)最后一次操作。例如，在改變了某些文本的格式后，若其他文本也需進(jìn)行同樣的格式設(shè)置，此時(shí)可選中需要進(jìn)行格式設(shè)置的文本，然后單擊快速訪問工具欄中的“重復(fù)”按鈕即可。4.4設(shè)置文檔的字符格式4.4.1利用“字體”組設(shè)置字符格式使用“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的按鈕可以快速設(shè)置字符格式。步驟1

選中要設(shè)置字符格式的文本，如“尋物啟事”文檔的標(biāo)題文本。步驟2

分別單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“字體”“字號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需選項(xiàng)，即可為所選文本設(shè)置字體和字號；單擊“字體”組中的“加粗”按鈕，即可為所選文本設(shè)置加粗效果，如圖所示。4.4設(shè)置文檔的字符格式

刪除線下標(biāo)文本效果字符底紋字符邊框拼音指南上標(biāo)加粗傾斜更改大小寫以不同顏色突出顯示所選文本清除格式帶圈字符下劃線“傾斜”按鈕：單擊該按鈕或按【Ctrl+I】組合鍵，可將所選文本設(shè)置為傾斜。再次執(zhí)行此操作可取消所選文本的傾斜效果?！跋聞澗€”按鈕：單擊該按鈕或按【Ctrl+U】組合鍵，可為所選文本添加下劃線。4.4設(shè)置文檔的字符格式“刪除線”按鈕、“字符邊框”按鈕、“字符底紋”按鈕、“上標(biāo)”按鈕和“下標(biāo)”按鈕：單擊相應(yīng)的按鈕，可為所選文本設(shè)置刪除線、邊框和底紋，或?qū)⑺x文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)效果?！耙圆煌伾怀鲲@示文本”按鈕：單擊該按鈕右側(cè)的按鈕，可在展開的列表中設(shè)置所選文本的背景顏色，從而突出顯示文本?！扒宄袷健卑粹o：清除為所選文本設(shè)置的所有格式，將其恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)格式?！拔谋拘Ч卑粹o：單擊該按鈕右側(cè)的三角按鈕，可在展開的列表中為所選文本應(yīng)用發(fā)光、陰影和映像等外觀效果。4.4設(shè)置文檔的字符格式4.4.2利用“字體”對話框設(shè)置字符格式利用“字體”對話框不僅可以完成“字體”組中的所有字符設(shè)置功能，還可以分別設(shè)置中文和西文字符的格式，或設(shè)置字符的間距和位置等。步驟1

選中“尋物啟事”文檔中除標(biāo)題外的其他文本，然后單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，或右擊選中的文本，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”項(xiàng)，均可打開“字體”對話框。步驟2

在“字體”選項(xiàng)卡可設(shè)置文本的中文和西文字體、字號、字體顏色、字形、下劃線，以及刪除線、上下標(biāo)等，如圖所示。4.4設(shè)置文檔的字符格式步驟3

在“高級”選項(xiàng)卡可設(shè)置字符的間距、縮放或位置，如圖所示。其中：間距是指字符之間的距離。在該下拉列表中選擇“加寬”或“緊縮”項(xiàng)，然后可在右側(cè)的“磅值”編輯框設(shè)置需要加寬或緊縮的字符間距值。若選擇“標(biāo)準(zhǔn)”項(xiàng)，可恢復(fù)默認(rèn)的字符間距?？s放是指在保持字符高度不變的情況下改變字符寬度，100%表示無縮放。在“位置”下拉列表中選擇“提升”或“降低”項(xiàng)，然后在“磅值”編輯框設(shè)置需要的數(shù)值，可將所選字符向上提升或向下降低。步驟4

設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。4.5設(shè)置文檔的段落格式段落格式對齊方式縮進(jìn)方式段落間距行距4.5設(shè)置文檔的段落格式4.5.1設(shè)置段落對齊對齊方式左對齊右對齊居中對齊兩端對齊分散對齊設(shè)置段落對齊方式的最快捷方法是：選中要設(shè)置對齊方式的段落后，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“兩端對齊”按鈕、“居中對齊”按鈕、“右對齊”按鈕或“分散對齊”按鈕。4.5設(shè)置文檔的段落格式也可以利用“段落”對話框設(shè)置段落的對齊方式，操作步驟如下：步驟1選中要設(shè)置對齊方式的段落，如標(biāo)題，單擊“段落”組中相應(yīng)的對齊方式按鈕，如居中，如圖所示。步驟2

選中“尋物啟事”的最后2個(gè)段落，單擊“段落”組右下角的按鈕，打開“段落”對話框。4.5設(shè)置文檔的段落格式步驟3

在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“常規(guī)”設(shè)置區(qū)的“對齊方式”下拉列表中選擇所需的對齊方式，如右對齊，在對話框下方的預(yù)覽框中可查看設(shè)置效果，如圖所示。步驟4

單擊“確定”按鈕，得到效果，如圖所示。4.5設(shè)置文檔的段落格式4.5.2設(shè)置段落縮進(jìn)段落的縮進(jìn)首行縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)4字符右縮進(jìn)4字符懸掛縮進(jìn)2字符首行縮進(jìn)2字符4.5設(shè)置文檔的段落格式利用“段落”對話框可以精確設(shè)置段落的各種縮進(jìn)方式，操作步驟如下：步驟1

選中要設(shè)置縮進(jìn)的段落，如“尋物啟事”的正文。步驟2

單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組右下角的按鈕，打開“段落”對話框。步驟3

在“縮進(jìn)”設(shè)置區(qū)的“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在右側(cè)的“磅值”數(shù)值框中指定縮進(jìn)值，一般為2字符，如圖所示。步驟4

如果需要設(shè)置左縮進(jìn)或右縮進(jìn)，則分別在“左側(cè)”或“右側(cè)”數(shù)值框中指定縮進(jìn)值。最后單擊“確定”按鈕。1利用“段落”對話框設(shè)置縮進(jìn)4.5設(shè)置文檔的段落格式通過拖動標(biāo)尺上的相關(guān)滑塊也可設(shè)置段落縮進(jìn)，如圖所示。如果文檔窗口中沒有顯示標(biāo)尺，可在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組選中“標(biāo)尺”復(fù)選框?qū)⑵滹@示。2利用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)段落的縮進(jìn)也可以在選中段落后，通過“頁面布局”選項(xiàng)卡“段落”組中的微調(diào)按鈕進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。4.5設(shè)置文檔的段落格式4.5.3設(shè)置段落間距Word2010中的段落間距是指段與段之間的距離，包括段前間距和段后間距兩種。在“段落”對話框和“段落”組中均可進(jìn)行段落間距設(shè)置。步驟1

在文檔中選中要設(shè)置段落間距的段落，如“尋物啟事”標(biāo)題所在段落。步驟2

在“頁面布局”選項(xiàng)卡“段落”組的“間距”設(shè)置區(qū)進(jìn)行設(shè)置，或打開“段落”對話框，在“間距”設(shè)置區(qū)的“段前”或“段后”數(shù)值框中指定段間距值，如圖所示。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。4.5設(shè)置文檔的段落格式4.5.4設(shè)置行間距行間距是指段落中文本行與文本行之間的距離，簡稱為行距，是以段落為單位進(jìn)行設(shè)定。要設(shè)置段落內(nèi)的行間距，操作步驟如下：步驟1

選中要設(shè)置行間距的段落，如“尋物啟事”的正文第2段內(nèi)容。步驟2

單擊“段落”組中的“行和段落間距”按鈕，在展開的列表中選擇所需行距類型，如3.0，如圖所示。4.5設(shè)置文檔的段落格式步驟3

或在“段落”對話框的“行距”下拉列表中選擇所需的行距類型，包括“單倍行距”“1.5倍行距”“2倍行距”“多倍行距”“固定值”和“最小值”幾個(gè)選項(xiàng)，如圖所示。當(dāng)選擇最小值、固定值或多倍行距時(shí)，需在其右側(cè)的“設(shè)置值”微調(diào)框中設(shè)定具體的數(shù)值。4.5設(shè)置文檔的段落格式4.5.5復(fù)制格式在編輯文檔時(shí)，若文檔中有多處內(nèi)容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具來復(fù)制格式，以提高工作效率。步驟1

選中帶有“源格式”的對象。步驟2

單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤案袷剿ⅰ毙螤畹墓鈽?biāo)，拖動格式刷光標(biāo)來選定目標(biāo)對象，當(dāng)放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)，復(fù)制的格式立即被應(yīng)用到當(dāng)前選定的對象上。步驟3

若要將所選格式應(yīng)用于文檔中的多處內(nèi)容，只需雙擊“格式刷”按鈕，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落。此方式下，若要結(jié)束格式復(fù)制操作，需按【Esc】鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。4.5設(shè)置文檔的段落格式4.5.6設(shè)置項(xiàng)目符號和編號步驟1

選中需添加項(xiàng)目符號的段落。步驟2

單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中“項(xiàng)目符號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的項(xiàng)目符號列表中進(jìn)行選擇，同時(shí)文檔中選中的段落動態(tài)預(yù)覽當(dāng)前的符號效果，如圖所示。1設(shè)置項(xiàng)目符號4.5設(shè)置文檔的段落格式步驟3若在“項(xiàng)目符號”列表中選擇“定義新項(xiàng)目符號”項(xiàng)，系統(tǒng)將打開“定義新項(xiàng)目符號”對話框。在其中單擊“符號”按鈕，用戶可在打開的“符號”對話框選擇項(xiàng)目符號，如圖所示；若單擊“圖片”按鈕，可在打開的對話框中選擇圖片作為項(xiàng)目符號。4.5設(shè)置文檔的段落格式步驟1選中要設(shè)置編號的段落。步驟2

單擊“段落”組“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的如圖所示的項(xiàng)目編號列表中進(jìn)行選擇，同時(shí)文檔中選中的文本動態(tài)預(yù)覽當(dāng)前的符號效果。2設(shè)置項(xiàng)目符號4.5設(shè)置文檔的段落格式步驟3若在列表中選擇“定義新編號格式”項(xiàng)，系統(tǒng)將打開如圖所示的對話框供用戶進(jìn)行編號的自定義。其中“編號格式”編輯框中帶灰色域底紋的部分不能刪除，然后根據(jù)實(shí)際需要在域左側(cè)或右側(cè)輸入必要的字符。步驟4

要取消為段落設(shè)置的項(xiàng)目符號或編號，可選中這些段落，然后展開“項(xiàng)目符號”或“編號”列表，從中選擇“無”項(xiàng)。4.5設(shè)置文檔的段落格式4.5.7設(shè)置邊框和底紋步驟1選中要設(shè)置邊框和底紋的段落，如標(biāo)題段落。步驟2

單擊“段落”組“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“邊框和底紋”項(xiàng)，如圖所示，將打開“邊框和底紋”對話框。在其中對邊框進(jìn)行樣式、顏色（如紅色）、寬度等的設(shè)置。1段落邊框和底紋4.5設(shè)置文檔的段落格式“邊框”的應(yīng)用范圍可選擇“文字”或“段落”，本例選擇“段落”，可以對選中的文本四邊或選中文本所在段落的某邊添加邊框，在“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)單擊相應(yīng)的邊框按鈕，即可保留或取消某側(cè)邊框，本例只保留下邊框線，如圖所示。步驟3

在“底紋”選項(xiàng)卡可根據(jù)需要設(shè)置底紋的填充顏色和圖案顏色。如設(shè)置底紋填充顏色為“金色，強(qiáng)調(diào)文字顏色4，淡色40%”，如圖所示。步驟4

設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，即可看到設(shè)置效果。單擊相應(yīng)按鈕，可添加或取消邊框的四條邊4.5設(shè)置文檔的段落格式根據(jù)排版需要，可在“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項(xiàng)卡對整篇文檔某節(jié)、首頁或除首頁外的所有頁添加邊框，并可設(shè)置邊框的寬度，如圖所示。2頁面邊框單擊相應(yīng)按鈕，可添加或取消邊框的四條邊4.5設(shè)置文檔的段落格式4.5.8設(shè)置首字下沉步驟1

單擊要應(yīng)用首字下沉的段落。步驟2在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“首字下沉”按鈕，在展開的列表中選擇下沉的類型，自動生成默認(rèn)的首字下沉效果。步驟3

若在列表中選擇“首字下沉選項(xiàng)”項(xiàng)，則打開如圖所示的對話框。在其中可以對首字下沉設(shè)置詳細(xì)的參數(shù)，如設(shè)置下沉文本的字體，下沉?xí)r所占用的行數(shù)以及與正文之間的距離。如圖所示為首字下沉和懸掛效果。4.6文檔頁面設(shè)置和打印4.6.1設(shè)置紙張大小、方向和頁邊距默認(rèn)情況下，Word文檔使用的是A4幅面紙張，紙張方向?yàn)椤翱v向”，我們可根據(jù)需要改變紙張的大小、方向和頁邊距等。操作步驟如下：步驟1

打開要設(shè)置頁面的文檔，如“尋物啟事”，在“頁面布局”選項(xiàng)卡單擊“紙張大小”按鈕，然后可在如圖所示的頁面紙張預(yù)設(shè)列表中選擇預(yù)設(shè)的紙張大小。4.6文檔頁面設(shè)置和打印步驟2若在列表中選擇“其他頁面大小”項(xiàng)，則打開如圖所示的“頁面設(shè)置”對話框，用戶可在“紙張”選項(xiàng)卡的“紙張大小”下拉列表設(shè)置頁面紙張大小，還可直接在“寬度”和“高度”編輯框輸入數(shù)值來自定義紙張大小。4.6文檔頁面設(shè)置和打印步驟3

要改變文檔的紙張方向，可單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，然后在展開的列表中進(jìn)行選擇。步驟4

在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組單擊“頁邊距”按鈕，用戶可在打開的如圖所示的頁邊距預(yù)設(shè)樣式列表中進(jìn)行選擇。步驟5

若在列表中選擇“自定義邊距”項(xiàng)，則打開如圖所示的“頁面設(shè)置”對話框，用戶可在其中進(jìn)行頁邊距控制設(shè)置，如設(shè)置上下頁邊距為3.5厘米，左右頁邊距為3厘米。4.6文檔頁面設(shè)置和打印4.6.2設(shè)置文檔版式和網(wǎng)格通過設(shè)置文檔版式可確定文檔奇數(shù)頁、偶數(shù)頁或首頁的頁眉和頁腳是否相同，而通過設(shè)置文檔網(wǎng)格可確定文檔每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)等。操作步驟如下：步驟1

打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“版式”選項(xiàng)卡，如圖所示。4.6文檔頁面設(shè)置和打印步驟2

在“頁眉和頁腳”設(shè)置區(qū)選擇需要的選項(xiàng)，如選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。步驟3切換到“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖所示。步驟4

在“文字排列”設(shè)置區(qū)選擇文字的方向和欄數(shù)；在“網(wǎng)格”設(shè)置區(qū)選中“指定行和字符網(wǎng)格”單選鈕；在“字符數(shù)”設(shè)置區(qū)的“每行”編輯框設(shè)置每行的字?jǐn)?shù)，在“行數(shù)”設(shè)置區(qū)的“每頁”編輯框設(shè)置每頁的行數(shù)。步驟5

單擊“確定”按鈕，完成文檔版式和網(wǎng)格設(shè)置。4.6文檔頁面設(shè)置和打印4.6.3設(shè)置分節(jié)和分頁Word的分隔符包括分節(jié)符和分頁符。通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會自動分頁。如果要對文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁，可通過插入分頁符實(shí)現(xiàn)。確定新頁的開始位置，然后在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組單擊按鈕，在展開的分隔符列表中選擇“分頁符”項(xiàng)即可，如圖所示。4.6文檔頁面設(shè)置和打印要插入分節(jié)符，可將插入符置于需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”列表的“分節(jié)符”組中選擇相應(yīng)的分節(jié)符類型，如圖所示，在光標(biāo)所在位置插入分節(jié)符，將文檔分成多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、頁面方向、文字方向或分欄版式等。刪除分節(jié)符的方法是：單擊或選中需要?jiǎng)h除的分節(jié)符后按【Delete】鍵。刪除分節(jié)符時(shí)，同時(shí)刪除了該節(jié)文本的格式或頁面格式。選擇“連續(xù)”項(xiàng)，表示新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁中。選擇“偶數(shù)頁”項(xiàng)，表示新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一偶數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)偶數(shù)頁上，則其下面的奇數(shù)頁為一空頁。選中“奇數(shù)頁”項(xiàng)，表示新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一個(gè)奇數(shù)頁上4.6文檔頁面設(shè)置和打印4.6.4設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼步驟1

在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組分別單擊“頁眉”和“頁腳”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式，如圖所示。步驟2

輸入文本，即可為文檔插入頁眉和頁腳。1設(shè)置頁眉和頁腳4.6文檔頁面設(shè)置和打印步驟1

在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，將展開如圖所示的頁碼預(yù)設(shè)樣式列表供用戶選擇。選擇樣式后，文檔轉(zhuǎn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，供用戶進(jìn)一步進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。步驟2

若選擇列表中的“設(shè)置頁碼格式”項(xiàng)，會打開如圖所示的“頁碼格式”對話框，可在其中設(shè)定頁碼編號格式、起始頁碼等信息。2設(shè)置頁碼4.6文檔頁面設(shè)置和打印4.6.5打印文檔步驟1

打開要進(jìn)行打印操作的文檔。步驟2

在“文件”列表中選擇“打印”項(xiàng)，或按組合鍵【Ctrl+P】或【Ctrl+F2】，進(jìn)入“打印預(yù)覽”界面，如圖所示。4.6文檔頁面設(shè)置和打印步驟3

在其中設(shè)置打印參數(shù)。設(shè)置完畢，單擊“打印”按鈕，即可按設(shè)置打印文檔。打印份數(shù)：指當(dāng)前需要打印的文檔份數(shù)。打印機(jī)：如果當(dāng)前計(jì)算機(jī)安裝有多臺打印機(jī)，可以單擊“打印機(jī)”名稱右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇本次打印所需的打印機(jī)。打印參數(shù)設(shè)置打印份數(shù)打印機(jī)打印范圍每版打印頁數(shù)4.6文檔頁面設(shè)置和打印打印范圍：在“設(shè)置”區(qū)單擊按鈕，在展開的范圍列表中可以選擇打印所有頁、打印所選內(nèi)容、打印當(dāng)前頁、僅打印奇數(shù)頁、僅打印偶數(shù)頁等；也可以根據(jù)需要在“頁數(shù)”右側(cè)的編輯框內(nèi)輸入需打印頁的“頁碼”，如圖所示。每版打印頁數(shù)：指在每一個(gè)版面上可縮放打印的頁數(shù)，默認(rèn)為“1頁”。4.7制作表格4.7.1創(chuàng)建表格當(dāng)表格行、列少于10×8時(shí)，可利用“插入表格”列表快速創(chuàng)建表格。操作步驟如下：步驟1

將插入點(diǎn)定位至目標(biāo)位置。步驟2

在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組單擊“表格”按鈕，在打開的如圖所示的表格預(yù)覽列表中從表格左上至右下方向移動鼠標(biāo)，確定所需創(chuàng)建表格的列行數(shù)，文檔中動態(tài)預(yù)覽相應(yīng)行列的表格。步驟3

單擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)自動創(chuàng)建相應(yīng)行列數(shù)的表格，如圖所示。1利用“插入表格”列表快速創(chuàng)建表格4.7制作表格操作步驟如下：步驟1

在要插入表格的文檔中將光標(biāo)置于目標(biāo)位置，然后在“表格”列表中選擇“插入表格”項(xiàng)，打開“插入表格”對話框，如圖所示。步驟2

在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中設(shè)置需要?jiǎng)?chuàng)建的表格列數(shù)和行數(shù)。步驟3

在“‘自動調(diào)整’操作”設(shè)置區(qū)選擇一種確定表格寬度的方式。固定列寬：在輸入內(nèi)容時(shí)表格的列寬將固定不變。根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：在輸入內(nèi)容時(shí)將根據(jù)輸入內(nèi)容的多少自動調(diào)整表格的大小。根據(jù)窗口調(diào)整表格：將根據(jù)窗口的大小自動調(diào)整表格的大小。步驟4

單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建的表格效果如圖所示。2利用“插入表格”功能精確設(shè)置參數(shù)創(chuàng)建表格4.7制作表格步驟1在上圖插入表格列表中選擇“繪制表格”項(xiàng)，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)殂U筆形狀。步驟2

在文檔編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖動，到合適位置后釋放鼠標(biāo)，繪制出一個(gè)矩形作為表格外邊框，如圖a所示；按住鼠標(biāo)左鍵在矩形框內(nèi)水平或豎直拖動，繪制表格的行線或列線，如圖b所示。同時(shí)，功能區(qū)出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡。步驟3

在繪制表格的過程中，若要修改錯(cuò)誤的畫線，可在“設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡單擊“擦除”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌げ列螤?，然后在要擦除的表格線上單擊，如圖c所示。步驟4

按【Esc】鍵或再次單擊已選中的按鈕，退出表格的擦除或繪制狀態(tài)。3直接繪制表格abc4.7制作表格4.7.2輸入表格內(nèi)容創(chuàng)建好表格后，就可以根據(jù)需要在表格中輸入文字或插入圖片了。在表格中輸入文字的操作非常簡單，只需在要輸入文本的單元格單擊，然后敲擊鍵盤輸入文字即可，如圖所示。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插入符以確定輸入位置，然后輸入內(nèi)容。設(shè)置表格文本格式的方法與設(shè)置正文格式相同，如設(shè)置為微軟雅黑、四號，如圖所示。4.7制作表格4.7.3選擇表格和單元格對表格進(jìn)行編輯之前，首先要選中表格對象，然后才能對其進(jìn)行操作。在表格中，除了選擇單元格外，還可以選擇一行或多行、一列或多列、整個(gè)表格等。為此，Word2010提供了多種方法，如表示。4.7制作表格除了以上選擇方法外，將插入符定位在某單元格中，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“選擇”按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可選取插入符所在的單元格、行、列和整個(gè)表格。4.7制作表格4.7.4調(diào)整表格位置要調(diào)整表格位置，最簡單的方法是拖動表格左上角的“”控制柄，將表格拖到需要的位置后釋放鼠標(biāo)。若要設(shè)置表格的對齊方式和文字環(huán)繞方式，可執(zhí)行以下操作步驟：步驟1

單擊表格左上角的控制柄選中表格，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框。步驟2

在“對齊方式”設(shè)置區(qū)單擊選擇表格在頁面中的對齊方式，如居中，如圖所示。步驟3

在“文字環(huán)繞”設(shè)置區(qū)選擇表格與周圍文字的關(guān)系。選擇“環(huán)繞”，表示正文中的文字將環(huán)繞在表格周圍；選擇“無”，表示表格將占據(jù)獨(dú)立的空間，像文本一樣嵌入頁面中。步驟4

單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。4.7制作表格4.7.5調(diào)整表格行高和列寬1使用鼠標(biāo)拖拽使用鼠標(biāo)拖拽調(diào)整表格列寬、行高和表格大小的操作步驟如下：步驟1要調(diào)整表格列寬，可將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整列的邊線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)將顯示一條虛線，拖動該虛線至所需位置后釋放鼠標(biāo)，即可改變該列的寬度，如圖所示。4.7制作表格步驟2要調(diào)整表格的行高，可將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整的行的邊線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，如圖所示，至所需位置后釋放鼠標(biāo)即可。使用此方法調(diào)整行高時(shí)，被拖拽的行邊線下方行的行高不會發(fā)生變化。步驟3

要調(diào)整表格的大小，可將鼠標(biāo)指針移到表格右下角的方形控制柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，至合適的表格大小后釋放鼠標(biāo)，如圖所示。調(diào)整表格的大小后，可看到表格中各單元格的大小也跟著改變。4.7制作表格2精確調(diào)整使用菜單命令可精確調(diào)整表格的行高和列寬，操作步驟如下：步驟1

選中希望調(diào)整的行，如第2至第4行。步驟2

在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的“表格行高”編輯框輸入具體數(shù)值，如1.2厘米，如圖所示，然后按【Enter】鍵確認(rèn)。步驟3選中第2至第4列，然后設(shè)置其列寬為2.8厘米，如圖所示。4.7制作表格3均衡行高和列寬在表格大小不變的情況下，通過使用“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的“分布行”和“分布列”功能，可以使表格各行行高相等、各列列寬相等。4.7制作表格4.7.6合并或拆分單元格我們可以將表格中的多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，也可以將選中的單元格拆分成等寬的多個(gè)小單元格。合并單元格：選中要合并的相鄰的多個(gè)單元格，在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕，或右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”項(xiàng)，即可將所選單元格合并，如圖所示。拆分單元格：選中要拆分的單元格，單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，打開如圖所示的對話框，在其中設(shè)置單元格拆分的行、列數(shù)目并確定即可。

4.7制作表格4.7.7插入或刪除行、列和單元格要在表格中插入行，操作步驟如下：步驟1

在要插入行的位置選擇與要插入的行數(shù)相同的行，如圖所示。步驟2

在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡的“行和列”組中或在表格右鍵菜單的“插入”下級菜單中執(zhí)行相應(yīng)的命令，如“在下方插入行”項(xiàng)，如圖所示，即可在所選行的下方插入與所選行數(shù)目相同的行，然后可根據(jù)需要輸入相應(yīng)內(nèi)容，如圖所示。

1插入行4.7制作表格要在表格中插入列，操作步驟如下：步驟1

在要插入列的位置選擇與要插入的列數(shù)相同的列，如圖所示。步驟2

在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡的“行和列”組中或在表格右鍵菜單的“插入”下級菜單中執(zhí)行相應(yīng)的命令，即可在所選列的左側(cè)或右側(cè)插入與所選列數(shù)目相同的列，然后可根據(jù)需要輸入內(nèi)容，如圖所示。

2插入列4.7制作表格插入單元格的操作步驟如下：步驟1

在插入位置選擇與要插入的單元格數(shù)目相同的單元格，如圖所示。步驟2在表格右鍵菜單的“插入”下級菜單中選擇“插入單元格”項(xiàng)，或在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡單擊“行和列”組右下角的按鈕，打開“插入單元格”對話框，如圖所示。

3插入單元格4.7制作表格步驟3

選擇一種插入方式。其中，“活動單元格右移”表示插入與所選單元格數(shù)目相同的單元格，且插入后所選單元格及其右側(cè)的單元格向右移動；“活動單元格下移”也是插入單元格，但所選單元格及其下方的單元格向下移動；“整行插入”表示插入與選定區(qū)域行數(shù)相同的行，且選定區(qū)域所在的行及其下方的所有行向下移動；“整列插入”表示插入與選定區(qū)域列數(shù)相同的列，且選定區(qū)域所在的列及其右側(cè)的所有列向右移動。步驟4

單擊“確定”按鈕。圖所示為選擇“活動單元格右移”后的插入效果。

4.7制作表格刪除單元格的操作步驟如下：步驟1

選擇要?jiǎng)h除的單元格，如圖所示。步驟2

在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中單擊“刪除”按鈕，在其下拉列表中選擇“刪除單元格”項(xiàng)，或在右鍵菜單中選擇“刪除單元格”項(xiàng)，打開“刪除單元格”對話框，如圖所示。步驟3

選擇一種刪除方式。步驟4

單擊“確定”按鈕。圖所示為選擇“右側(cè)單元格左移”后的刪除效果。

4刪除單元格4.7制作表格選擇要?jiǎng)h除的行、列或行、列所在的單元格區(qū)域，然后在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“行和列”組的“刪除”下拉列表中選擇“刪除行”或“刪除列”項(xiàng)，即可刪除所選行或列。

5刪除行或列4.7制作表格4.7.8設(shè)置表格邊框和底紋要設(shè)置表格的邊框，可執(zhí)行以下操作步驟：步驟1

選擇要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，如整個(gè)表格。步驟2分別單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“繪圖邊框”組中“筆樣式”“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”下拉列表框右側(cè)的三角按鈕，從展開的列表中選擇邊框的樣式、粗細(xì)和顏色，如雙線、1.5磅、紅色，如圖所示。

4.7制作表格步驟3

單擊“表格樣式”組“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇要設(shè)置的邊框樣式，例如，選擇“外側(cè)框線”項(xiàng)，如圖所示，即可為所選單元格區(qū)域的外側(cè)框線應(yīng)用上步設(shè)置的線型、粗細(xì)和顏色。

步驟4

重新設(shè)置邊框線型、粗細(xì)和顏色，如1磅，紫色，然后在“邊框”列表中選擇“內(nèi)部框線”項(xiàng)，效果如圖所示。4.7制作表格步驟5

要設(shè)置表格的底紋，只需選中要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域，如第1行單元格區(qū)域，然后單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組“底紋”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色，如淺綠，如圖所示。

4.7制作表格4.7.9設(shè)置單元格對齊方式要設(shè)置單元格內(nèi)容與單元格邊界線的對齊方式，操作步驟如下：步驟1

選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，如整個(gè)表格。步驟2

在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對齊方式”組中選擇需要的對齊方式，如水平居中，如圖所示，或在右鍵菜單中選擇“單元格對齊方式”下級菜單中的相應(yīng)菜單項(xiàng)。

4.8在文檔中繪制形狀4.8.1插入形狀要在文檔中插入形狀，操作步驟如下：步驟1

單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖所示的形狀樣式列表，單擊所需“形狀”的預(yù)覽圖，如“笑臉”。

步驟2

在文檔中要插入形狀的位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動“十”字形鼠標(biāo)光標(biāo)，即可繪制形狀對象，如圖所示?？衫^續(xù)在“形狀”列表中選擇其他圖形進(jìn)行繪制。4.8在文檔中繪制形狀4.8.2編輯形狀要選擇單個(gè)圖形，直接單擊該圖形即可。此時(shí)在形狀的四周出現(xiàn)尺寸控制點(diǎn)、形狀控制點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，如圖所示。

1選擇形狀要同時(shí)選擇多個(gè)圖形，可按住【Shift】或【Ctrl】鍵依次單擊圖形；也可單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組的“選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“選擇對象”項(xiàng)，然后在圖形周圍拖出一個(gè)方框，此時(shí)方框內(nèi)的所有圖形都將被選中。旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)尺寸控制點(diǎn)尺寸控制點(diǎn)邊框輪廓線形狀控制點(diǎn)4.8在文檔中繪制形狀選中圖形后，可對其進(jìn)行移動、復(fù)制和刪除等操作，方法與操作文本基本相同。此外，還可以改變圖形的大小、形狀或旋轉(zhuǎn)圖形等，操作步驟如下：步驟1

選擇要操作的圖形，此時(shí)圖形周圍將出現(xiàn)多個(gè)控制點(diǎn)。步驟2

要改變圖形的大小，可將鼠標(biāo)指針移至圖形周圍8個(gè)藍(lán)色的圓形和方形控制點(diǎn)之一上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動；若按住【Shift】鍵拖動圖形四個(gè)角的控制點(diǎn)，可等比例改變圖形大小，如圖所示。

2圖形常用操作4.8在文檔中繪制形狀步驟3

要旋轉(zhuǎn)圖形，可將鼠標(biāo)指針移至圖形上方的綠色圓形控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動，如圖所示。步驟4要翻轉(zhuǎn)圖形，可單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的“旋轉(zhuǎn)”按鈕，從展開的列表中選擇“水平翻轉(zhuǎn)”或“垂直翻轉(zhuǎn)”項(xiàng)，如圖所示。步驟5

部分自選圖形上有一個(gè)黃色的菱形控制點(diǎn)，拖動它可改變自選圖形的形狀，如圖所示。如改變圓角矩形的圓角大小，改變太陽圖形的形狀等。

4.8在文檔中繪制形狀此外，還可對繪制的圖形進(jìn)行排列和組合。默認(rèn)情況下，Word會根據(jù)插入圖形的先后順序確定其疊放層次，即先插入的、在最下面，最后插入的圖形在最上面，這樣處在上層的圖形將遮蓋下面的圖形。為此可設(shè)置圖形的疊放次序，操作步驟如下：

步驟1

選中要改變疊放次序的圖形，如圖所示。步驟2單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的“上移一層”或“下移一層”按鈕，或單擊其右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需選項(xiàng)，如圖所示。4.8在文檔中繪制形狀當(dāng)在文檔中的某個(gè)頁面上繪制了多個(gè)圖形時(shí)，為了統(tǒng)一調(diào)整其位置、大小、線條和填充效果，可將它們組合為一個(gè)圖形單元。操作步驟如下：

步驟1單擊選中第一個(gè)圖形，然后按下【Shift】鍵單擊其他要參與組合的圖形，如圖所示。步驟2

單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的“組合”按鈕，在展開的列表中選擇“組合”項(xiàng)，如圖所示，或在右鍵菜單中選擇“組合”>“組合”項(xiàng)。步驟3將所選圖形組合為一個(gè)圖形單元，效果如圖所示。4.8在文檔中繪制形狀4.8.3美化形狀步驟1

雙擊圖形，打開“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡。步驟2

單擊“形狀樣式”組“樣式”列表框右下角的“其他”按鈕，在展開的

圖片樣式列表中選擇所需樣式即可，如圖所示。

1設(shè)置圖形樣式4.8在文檔中繪制形狀除了應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式快速美化圖形外，我們還可自行設(shè)置圖形的輪廓、填充及效果等。步驟1

選中圖形。步驟2

在“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中分別單擊“形狀填充”“形狀輪廓”和“形狀效果”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可為圖形設(shè)置純色、圖片、漸變和紋理填充，為圖形設(shè)置輪廓顏色、輪廓粗細(xì)和虛線樣式，為圖形設(shè)置陰影、映像、發(fā)光等效果，如圖所示。

2設(shè)置圖形的輪廓、填充和效果4.9插入圖片和藝術(shù)字4.9.1插入圖片要將保存在電腦中的圖片插入到Word文檔中，操作步驟如下：步驟1

在文檔中確定要插入圖片的位置。步驟2

在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，從中選擇要插入的圖片，如圖所示。步驟3

單擊“插入”按鈕，即可在文檔中插入保存在計(jì)算機(jī)中的圖片，如圖所示。若要插入其他程序中的圖片，可直接將圖片復(fù)制后粘貼到Word文檔中。4.9插入圖片和藝術(shù)字4.9.2插入剪貼畫步驟1

打開素材文檔“第4章”>“圖片和藝術(shù)字操作（素材）”，在文檔中確定要插入剪貼畫的位置。步驟2

在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組單擊“剪貼畫”按鈕，在窗口右側(cè)顯示“剪貼畫”任務(wù)窗格。步驟3

在“搜索文字”編輯框輸入與要插入的剪貼畫相關(guān)的文本，如“卡通”；在“結(jié)果類型”下拉列表框中選擇文件類型，如“所有媒體文件類型”。4.9插入圖片和藝術(shù)字步驟4

單擊“搜索”按鈕。搜索完成后，在搜索結(jié)果預(yù)覽框中將顯示所有符合條件的剪貼畫。單擊所需的剪貼畫即可將其插入文檔中，如圖所示。4.9插入圖片和藝術(shù)字4.9.3編輯圖片在Word文檔中插入的圖片，對其進(jìn)行編輯前須先將其選中。為此，可將鼠標(biāo)指針移到圖片上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊，該圖片立即被選中，同時(shí)在其四周出現(xiàn)控制點(diǎn)。此外，將圖片設(shè)為非嵌入型后，按住【Shift】鍵依次單擊圖片，可同時(shí)選中多張圖片；若單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“選擇對象”項(xiàng)，然后在圖片周圍拖出一個(gè)方塊，可同時(shí)選中方框內(nèi)的所有圖片。1選擇圖片4.9插入圖片和藝術(shù)字當(dāng)插入到文檔中的圖片大小不合適時(shí)，可根據(jù)需要對其進(jìn)行調(diào)整。步驟1單擊選中圖片。步驟2

將鼠標(biāo)光標(biāo)移至其尺寸控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，即可調(diào)整其大小，如圖所示。步驟3

要精確調(diào)整圖片大小，可選擇圖片后，在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組的“高度”和“寬度”編輯框中直接輸入數(shù)值。2調(diào)整圖片大小4.9插入圖片和藝術(shù)字3調(diào)整圖片位置要設(shè)置圖片在文檔中的位置，操作步驟如下：步驟1將鼠標(biāo)指針移至圖片上，待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?。步驟2移動圖片至合適位置后釋放鼠標(biāo)即可。若在移動圖片的同時(shí)按住