專題01 應(yīng)用文寫作-事務(wù)類

專題01應(yīng)用文寫作事務(wù)類應(yīng)用文事務(wù)類應(yīng)用文事務(wù)類應(yīng)用文一、條據(jù)人們在日常生活和工作中，常常為辦理涉及財物的事件留下各種字據(jù)，或者為了說明某種情況和理由而留下字據(jù)，這些作為依據(jù)的字條就叫條據(jù)。條據(jù)包括便條和單據(jù)。便條又分請假條、留言條、托事條三種。單據(jù)分為借條、收條、領(lǐng)條、欠條四種?！锉銞l(一)概述便條是一種最簡單的條據(jù)，是人們臨時遇到某種事情要告訴對方，或是由于手續(xù)的需要所寫的一種說明條據(jù)。是一種具有一定格式、內(nèi)容單一、書寫簡便的應(yīng)用文。(二)格式標(biāo)題、稱呼、正文、落款。(三)內(nèi)容1．請假條請假條一般由請假人本人書寫。如有特殊情況，比如請假人在異地或病重，則可委托他人代為請假，在請假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn)，并應(yīng)寫上代請假人的姓名，有的還要寫明與請假人的關(guān)系。注意：正文要寫清請假原因、請假起訖時間。正文結(jié)尾寫上諸如“此致”“敬禮”之類的致敬語，有時也可以不寫。“此致”另起一行，空兩格寫；“敬禮”再起一行，頂格寫。請病假有醫(yī)生證明的，可在正文后另起一行寫上“附：醫(yī)生證明”的字樣，然后把醫(yī)生證明與請假條一起交給對方。2．留言條留言條是在走訪別人未遇、臨時有活動請對方參加、有事不便當(dāng)面談又必須讓對方知道等情況下，把要說明的內(nèi)容寫下來給對方看的一種便條。注意：把有關(guān)的事情、時間、地點寫清楚。留言條正文的內(nèi)容隨留言的具體事項來確定，正文結(jié)尾一般不寫致敬語。最后要有署名和日期。3．托事條托事條是托人辦事、購物、傳話、告知事情等的一種便條。注意：委托別人辦事的便條應(yīng)把事情交代清楚，托給誰，辦什么事，有何要求或注意事項，以免給對方造成麻煩。托人購物，要詳細(xì)寫清要求；托人送物也得交代明白，以免誤事。寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語必不可少。(四)范例1請假條鄭老師：昨天，我在放學(xué)回家途中不慎將腳扭傷，醫(yī)生建議在家休息，因此需請假兩天(4月5日至4月6日)，請批準(zhǔn)。此致敬禮！附：醫(yī)院證明學(xué)生：馬曉陽2019年6月5日范例2留言條王鵬：今日到你家拜訪，未遇，甚憾。如有空閑，請于明晚8時到淮海路楓葉茶坊小聚，以敘同學(xué)之情。文博2019年6月5日范例3托事條小明：聽說你下周要去云南旅游，在你方便的情況下，我想請你幫我?guī)珊泻斡涻r花餅。非常感謝！李大華××××年××月××日★單據(jù)(一)概述在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，人們借到、領(lǐng)到、收到或欠了他人或單位的錢財、物品，需要寫個條子交給對方，以作憑證，這種具有憑證作用的條子就是單據(jù)。單據(jù)應(yīng)用廣泛，常用的有收據(jù)(條)、借據(jù)(條)、領(lǐng)據(jù)(條)、欠據(jù)(條)等。因多涉及財物，為避免不必要的糾紛，在書寫時要特別注意標(biāo)明幣種，數(shù)額要大寫。應(yīng)該掌握的大寫文字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。(二)格式標(biāo)題、正文、落款。(三)內(nèi)容1．借條借條是指借個人或公家的現(xiàn)金或物品時寫給對方的條子，表明債權(quán)債務(wù)關(guān)系的書面憑證，一般由債務(wù)人書寫并簽章，表明債務(wù)人已經(jīng)欠下債權(quán)人借條注明金額的債務(wù)。一般在正文開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，則寫“今代××借到”，然后寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款幣種數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。落款在正文右下方分兩行寫上署名和日期。2．領(lǐng)條領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西或錢幣時寫給對方的條據(jù)。一般在正文開頭寫明“今領(lǐng)到”，如果是替別人代領(lǐng)，則寫“今代×××領(lǐng)到”，然后寫明被領(lǐng)單位的名稱或個人姓名，以及領(lǐng)取的物件名稱、型號、數(shù)量等，或錢幣的性質(zhì)、幣種、金額等。正文之后可以加寫“此據(jù)”二字。3．欠條、收條欠條是借了個人或公家的財物所寫的條據(jù)。欠條應(yīng)寫明所欠財物及歸還日期。收條是收到個人或公家的財物所寫的條據(jù)。二者的書寫與借條、領(lǐng)條大同小異。(四)范例1借條今借到王勇人民幣伍佰元整，用于購買復(fù)習(xí)資料。于一周內(nèi)歸還。此據(jù)借款人：王大山××××年××月××日范例2領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)?？倓?wù)處發(fā)放衛(wèi)生工具：拖布肆把、毛巾貳條、垃圾桶貳個、掃帚肆把、鐵鏟壹個。此據(jù)經(jīng)手人：高三(2)班生活委員李偉××××年××月××日范例3欠條今欠×××(身份證號碼：×××××)人民幣伍萬元整。經(jīng)雙方協(xié)商，定于2020年6月23日前全部還清。附：欠款人身份證復(fù)印件一張欠款人：×××(蓋章)2019年5月3日二、啟事(一)概述啟事是將自己的要求向公眾說明事實或希望協(xié)辦的一種短文，通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人都可以使用。(二)格式標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題可單寫“啟事”，也可加上內(nèi)容名稱，如“招領(lǐng)啟事”“尋人啟事”“征稿啟事”等。署名，可直接寫啟事機(jī)關(guān)、團(tuán)體或單位名稱。若是個人，可在姓名前加寫“啟事人：”。(三)內(nèi)容啟事內(nèi)容要具體，語言要簡明扼要，使人一讀就懂。啟事內(nèi)容中還必須有聯(lián)系方式，可以是具體地址、電話號碼，也可以是電子郵箱等?，F(xiàn)將常用啟事應(yīng)寫明的內(nèi)容小結(jié)如下：1．征文啟事寫明征文原因、對象、內(nèi)容、具體要求、獎勵方式、截稿時間、投稿方式等。書寫的內(nèi)容較繁雜，建議采用條款式。2．招聘啟事寫明招聘原因、對象、條件、要求，招聘方式，報名時間、地點以及應(yīng)帶證件，招聘單位的聯(lián)系方式等。可采用條款式。3．尋物啟事寫明丟失時間、地點、所尋物品的基本特征(品牌、數(shù)量、顏色和形狀等)，聯(lián)系方式及對幫助尋找者的酬謝等。4．招領(lǐng)啟事寫明所拾獲物品的時間、地點、物品基本特征(簡略描述，拾獲到的物品特征、數(shù)量、種類不應(yīng)過于具體，應(yīng)由認(rèn)領(lǐng)人自己說明，以防冒領(lǐng))，認(rèn)領(lǐng)方式等。(四)范例1樹人學(xué)校校慶征文啟事為迎接樹人學(xué)校80周年校慶，展示學(xué)校風(fēng)采，學(xué)校特舉辦校慶征文活動，面向全體在校學(xué)生及各屆畢業(yè)校友征文。具體要求如下：一、主題以反映校園生活為主，體裁不限。二、稿件字?jǐn)?shù)800～2000字。內(nèi)容健康、積極向上。三、投稿方式：校慶辦公室、網(wǎng)絡(luò)投稿srxx@163.com。四、截稿日期：2020年8月31日。本次征文活動共設(shè)一等獎10名，二等獎20名，三等獎30名。歡迎踴躍參與。樹人學(xué)校校慶辦公室2020年6月20日范例2招聘啟事本公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)面向本市招聘縣區(qū)銷售經(jīng)理三名，具體要求如下：一、男女不限，年齡在28至40歲之間。二、具有5年以上銷售經(jīng)驗。三、有駕駛證者優(yōu)先。有意者請于5月6日上午9點，攜帶個人簡歷及相關(guān)證件到萬達(dá)廣場15樓1508室面試。聯(lián)系人：王經(jīng)理聯(lián)系電話：×××××××××××××××公司2020年4月28日范例3尋物啟事本人于4月15日中午在星海飯店大堂不慎丟失一藍(lán)色中號公文包，內(nèi)有身份證、駕駛證以及一份購房合同。請拾獲者聯(lián)系×××××××××××，面謝?！痢痢?020年4月15日范例4招領(lǐng)啟事本人于3月9日上午10時在學(xué)校籃球場拾得背包一個，內(nèi)有校服及錢包。請失主到203教室王勇處認(rèn)領(lǐng)，或撥打聯(lián)系電話：×××××××××××。王勇2020年3月9日三、計劃(一)概述計劃是單位、部門或個人為了在一定時期內(nèi)實現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對某項工作做出的部署和安排。常見的規(guī)劃、綱要、設(shè)想、安排、方案等都屬于計劃一類。(二)格式1．標(biāo)題一般為“單位名稱＋計劃時限＋計劃內(nèi)容＋文種”，有時也可以將制定時間寫在標(biāo)題下方，若計劃尚未完全確定下來，則需要在標(biāo)題后標(biāo)注“討論稿”“初稿”“征求意見稿”等字樣。2．正文(1)背景和依據(jù)這是計劃的前言部分，主要說明制定計劃的目的與依據(jù)，上級的指示要求以及對本單位的情況分析等。由于計劃目的、對象、性質(zhì)的不同，寫作這部分內(nèi)容應(yīng)從實際需要出發(fā)，可詳可略。(2)任務(wù)和目標(biāo)即計劃所要達(dá)到的目標(biāo)，是計劃的核心，是解決“做什么”的問題。要做到目標(biāo)明確，還必須對總體目標(biāo)(總?cè)蝿?wù))進(jìn)行必要的分解，即分解為具體目標(biāo)、要求，形成一個目標(biāo)體系。(3)措施和步驟措施是為完成任務(wù)而采取的具體辦法，步驟是實施計劃的程序和時間安排。它們是計劃的主要內(nèi)容，是解決“怎么做”和“什么時間做”的問題，是實現(xiàn)計劃的切實保證。措施包括達(dá)到既定目標(biāo)需要什么手段、動員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、排除哪些困難以及人員分工等等。擬定措施要有科學(xué)性，堅持實事求是，要求寫得具體明確，切實可行。3．落款在正文右下方寫上制定計劃的單位名稱和日期。如果標(biāo)題已寫明單位名稱，這里可以省略，只需寫上日期即可。(三)范例××學(xué)校學(xué)生會2019年下學(xué)期工作計劃新的學(xué)年，我們將以更加飽滿的熱情面對今后的挑戰(zhàn)，我們有信心戰(zhàn)勝各種困難，精心打造學(xué)校的品牌活動，營造更加和諧的學(xué)生文化氛圍。具體的工作安排如下：一、加強學(xué)生會自身建設(shè)，樹立優(yōu)秀學(xué)生組織形象1．開學(xué)初，學(xué)生會將進(jìn)一步對學(xué)生會的章程制度及相關(guān)說明進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸納，制定出具體的學(xué)生會管理文件。2．辦公室與宣傳部將對學(xué)生會的工作證、微博、郵箱、QQ群、微信群檔案等方面做出進(jìn)一步的整理補充，推動學(xué)生會自身的文化建設(shè)。3．學(xué)生會將組織一系列有關(guān)自身建設(shè)的工作與活動，注重理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的團(tuán)隊建設(shè)，提高戰(zhàn)斗力與凝聚力，打造“和諧學(xué)生會”。4．提高學(xué)生干部自身素質(zhì)和工作透明度，以切實的活動形式提高自己，服務(wù)同學(xué)。為提高干部工作積極性，增強其責(zé)任心，我們將實行每月工作匯報制度，以此檢驗各部門的工作成果，鍛煉學(xué)生干部的綜合能力。二、整合本學(xué)期活動，注重品牌活動建設(shè)1．開學(xué)初期，在新生中進(jìn)行學(xué)生會宣傳，樹立學(xué)生會的整體形象，為以后的學(xué)生會建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。2．辦公室與宣傳部將對學(xué)生會的工作證、微博、郵箱、QQ群、微信群檔案等方面做出進(jìn)一步的整理補充，推動學(xué)生會自身的文化建設(shè)。3．學(xué)生會將組織一系列有關(guān)自身建設(shè)的工作與活動，注重理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的團(tuán)隊建設(shè)，提高戰(zhàn)斗力與凝聚力，打造“和諧學(xué)生會”。4．提高學(xué)生干部自身素質(zhì)和工作透明度，以切實的活動形式提高自己，服務(wù)同學(xué)。為提高干部工作積極性，增強其責(zé)任心，我們將實行每月工作匯報制度，以此檢驗各部門的工作成果，鍛煉學(xué)生干部的綜合能力。三、整合本學(xué)期活動，注重品牌活動建設(shè)1．開學(xué)初期，在新生中進(jìn)行學(xué)生會宣傳，樹立學(xué)生會的整體形象，為以后的學(xué)生會建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。2．以科技文化節(jié)為主線，針對本學(xué)期的活動，我們主要樹立以下幾個品牌。首先，全力打造特色活動。往年是“模擬企業(yè)大賽”，今年在此基礎(chǔ)上將有所創(chuàng)新，如“股市評論”等，把它建設(shè)成為我們的品牌活動，并在校內(nèi)和校外推廣這項賽事，使同學(xué)們更加了解經(jīng)濟(jì)金融前沿動態(tài)，把握自己的興趣方向，更好地參與這個活動，擴(kuò)大這個活動在校外的影響。其次，我們將形成學(xué)?？萍脊?jié)的通用品牌。認(rèn)真組織策劃，以精細(xì)化的作風(fēng)，高質(zhì)量的作品，形成暨運動會、金秋歌會等大型活動之后展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采的又一舞臺。最后，在本學(xué)期的活動中，我們將注重學(xué)生在實踐中的自我教育，積累活動經(jīng)驗，為下一屆提供參考和模板，從而形成學(xué)生會的經(jīng)典形象，精心打造我們學(xué)生會的另一個和另一種意義上的品牌活動。四、與外校的學(xué)生會或其他學(xué)生組織進(jìn)行交流與合作1．我們將認(rèn)真開展各項活動，為學(xué)校學(xué)生文化活動的開展盡一份力，豐富我們的校園文化。2．積極與外校的學(xué)生會或其他學(xué)生組織進(jìn)行交流與合作，彌補自身不足，提高我們學(xué)生會的競爭力，擴(kuò)大影響力。3．我們將與外校的學(xué)生會或其他學(xué)生組織進(jìn)行長期合作，擴(kuò)大我們學(xué)校的影響力，豐富我校學(xué)生的文化活動。五、全力備戰(zhàn)科技文化節(jié)，力爭再創(chuàng)佳績1．總體協(xié)調(diào)各部門工作，做到明確分工，責(zé)任到人。2．及時了解各部門組織情況，給予建議和指導(dǎo)。在這個學(xué)期的工作中，我們將注重學(xué)生會的自身文化建設(shè)，使我們學(xué)生會的各個方面更加完善。同時，突出學(xué)校品牌活動的建設(shè)，使學(xué)?；顒痈迂S富，充分調(diào)動同學(xué)們的積極性，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。我們相信，我們學(xué)生會將在新學(xué)年為我們學(xué)校帶來新的輝煌！××學(xué)校學(xué)生會2019年8月30日四、會議記錄(一)概述會議記錄是如實記錄會議的基本情況，會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。(二)格式1．標(biāo)題標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是“單位名稱＋會議內(nèi)容＋文種”。2．會議基本情況這部分要寫清開會時間和地點，出席人、缺席人和列席人(即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員)；主持人的姓名、職務(wù)；記錄人的姓名，必要時注明其真實職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。3．會議內(nèi)容主要寫會議議題、議程、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。4．結(jié)尾會議記錄結(jié)尾沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，