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文檔簡(jiǎn)介
單位考勤請(qǐng)假管理制度一、目的
為確保單位工作秩序,加強(qiáng)員工考勤管理,規(guī)范請(qǐng)假流程,提高工作效率,制定本考勤請(qǐng)假管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假規(guī)定以及其他相關(guān)事宜,以保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于我單位全體正式員工、試用員工及借調(diào)人員。臨時(shí)工、兼職人員及特殊崗位員工考勤請(qǐng)假管理按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。法定節(jié)假日及單位規(guī)定的休息日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
2.休息時(shí)間:中午12:00至13:00為休息時(shí)間,員工可根據(jù)實(shí)際工作需要自行安排。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.工作時(shí)間調(diào)整:?jiǎn)挝豢筛鶕?jù)工作需要,調(diào)整工作時(shí)間并向員工公告。
5.工作地點(diǎn):?jiǎn)T工應(yīng)在單位指定的工作地點(diǎn)開展工作,如需變更工作地點(diǎn),應(yīng)提前通知員工。
6.工作交接:?jiǎn)T工在工作時(shí)間調(diào)整、請(qǐng)假、休假、離職等情況時(shí),應(yīng)做好工作交接,確保工作順利進(jìn)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡刷卡等。簽到記錄將作為考勤依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):?jiǎn)T工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間:上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午上班簽到時(shí)間為12:50至13:10。員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出無(wú)法按時(shí)簽到時(shí),需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。同時(shí),員工需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。經(jīng)核實(shí)后,由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。若未及時(shí)報(bào)告,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門:負(fù)責(zé)制定、修訂和完善考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和匯總。
(2)直接上級(jí):負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行管理,包括審批請(qǐng)假、外出公干等事宜,并對(duì)員工考勤異常情況進(jìn)行處理和記錄。
(3)員工:負(fù)責(zé)按時(shí)完成簽到,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性,并在考勤異常時(shí)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。
(4)考勤系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,并提供技術(shù)支持。同時(shí),對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和保管,以便查詢和核對(duì)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
員工因私事或身體原因需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)需明確請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等詳細(xì)信息。請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,報(bào)人事部門備案。
請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前以下時(shí)間提交:
-事假、病假:提前3個(gè)工作日
-婚假、喪假:提前7個(gè)工作日
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:提前15個(gè)工作日
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
請(qǐng)假的審批權(quán)限按照以下原則執(zhí)行:
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人事部門備案;
-3天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)審批,人事部門審核,最終由單位負(fù)責(zé)人審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假證明、婚喪證明等)。直接上級(jí)確認(rèn)銷假后,應(yīng)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,并報(bào)人事部門備案。
若員工請(qǐng)假期間因特殊情況提前或延遲返回工作崗位,應(yīng)立即通知直接上級(jí)和人事部門,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn)提前返回工作崗位的,視為曠工;延遲返回工作崗位且未提前通知的,按未請(qǐng)假處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
本單位假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
-提前填寫休假申請(qǐng)表,明確假期類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假事由等。
-將申請(qǐng)表提交給直接上級(jí)審批。
-經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,報(bào)人事部門備案。
-人事部門根據(jù)休假規(guī)定和申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,確認(rèn)休假安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家和單位規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假,根據(jù)單位規(guī)定提供相應(yīng)的證明材料。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受帶薪喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家和地方規(guī)定執(zhí)行,享有帶薪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享有相應(yīng)的帶薪年假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和單位實(shí)際情況執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
-員工申請(qǐng)年假需提前規(guī)劃,并經(jīng)直接上級(jí)和人事部門批準(zhǔn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)時(shí)間,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照單位規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-單位按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。
-公眾假期期間,員工根據(jù)單位安排進(jìn)行休息或值班。
-如有特殊情況,單位可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過10分鐘不足30分鐘為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未履行請(qǐng)假手續(xù),視為曠工。
-處理:輕微遲到,由直接上級(jí)記錄并提醒注意;一般遲到,將在當(dāng)月考勤中予以記錄;嚴(yán)重遲到或頻繁遲到,將影響員工當(dāng)月績(jī)效評(píng)估。曠工將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并可能面臨辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照單位規(guī)定給予警告或記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者,將予以辭退。
-如有員工協(xié)助他人偽造考勤記錄,同樣將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資將全額扣除,并根據(jù)曠工次數(shù)和情節(jié)嚴(yán)重程度,進(jìn)行警告、記過、降職、辭退等處理。
-連續(xù)曠工超過單位規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明正當(dāng)理由的,視為曠工處理。
-因考勤系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼o(wú)法正常簽到,員工應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,由直接上級(jí)記錄并報(bào)人事部門備案。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行
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