信息工程學(xué)院電商系青協(xié)納新策劃書策劃方案

?信息工程學(xué)院電商系青協(xié)納新策劃書策劃方案嘿，各位看官，我將帶你一起深入一場(chǎng)策劃的奇妙旅程，讓我們一起打造一場(chǎng)令人難忘的電商系青協(xié)納新活動(dòng)吧！一、活動(dòng)背景作為信息工程學(xué)院電商系青協(xié)，我們肩負(fù)著傳承青協(xié)精神、服務(wù)師生的重任。而納新活動(dòng)則是我們每年一度的重要任務(wù)，旨在吸引更多有激情、有才華的同學(xué)加入我們的大家庭。二、活動(dòng)目標(biāo)1.吸引至少50名新成員加入青協(xié)。2.提高電商系同學(xué)對(duì)青協(xié)的認(rèn)識(shí)和參與度。3.舉辦一場(chǎng)有趣、有意義、獨(dú)具特色的納新活動(dòng)。三、活動(dòng)主題青春電商，夢(mèng)想起航四、活動(dòng)時(shí)間2023年9月20日（周五）14:00-17:00五、活動(dòng)地點(diǎn)信息工程學(xué)院電商系教室、報(bào)告廳六、活動(dòng)內(nèi)容1.開場(chǎng)表演：邀請(qǐng)校舞蹈隊(duì)、吉他社等表演，點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氛圍。2.青協(xié)介紹：通過(guò)PPT、視頻等形式，展示青協(xié)的輝煌歷程、活動(dòng)成果、部門設(shè)置等。3.互動(dòng)環(huán)節(jié)：（1）你問(wèn)我答：邀請(qǐng)青協(xié)成員現(xiàn)場(chǎng)回答新同學(xué)關(guān)于青協(xié)的問(wèn)題。（2）猜謎語(yǔ)：設(shè)置一系列與電商相關(guān)的謎語(yǔ)，答對(duì)者可獲得小禮品。（3）現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)：設(shè)置多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，如“最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“最具潛力獎(jiǎng)”等，提高參與度。4.部門展示：各部門依次進(jìn)行風(fēng)采展示，展示部門特色、活動(dòng)成果等。5.納新環(huán)節(jié)：現(xiàn)場(chǎng)接收?qǐng)?bào)名，發(fā)放報(bào)名表，組織面試。七、宣傳策略1.制作宣傳海報(bào)、傳單，在校園內(nèi)張貼、發(fā)放。2.利用社交媒體（如、微博等）進(jìn)行線上宣傳。3.與其他社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng)，互相宣傳。4.請(qǐng)教老師、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，爭(zhēng)取他們的支持和幫助。八、活動(dòng)預(yù)算1.場(chǎng)地租賃：500元2.活動(dòng)道具：300元3.禮品：200元4.宣傳費(fèi)用：100元總計(jì)：1100元九、活動(dòng)效果評(píng)估1.新成員數(shù)量：以實(shí)際報(bào)名人數(shù)為準(zhǔn)。2.活動(dòng)滿意度：通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷，了解參與者的滿意度。3.活動(dòng)影響：觀察活動(dòng)后，電商系同學(xué)對(duì)青協(xié)的關(guān)注度和參與度。注意事項(xiàng)一：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍把控解決辦法：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍特別重要，不能太死板也不能太混亂。我們可以事先準(zhǔn)備好一些互動(dòng)環(huán)節(jié)，比如游戲、抽獎(jiǎng)，來(lái)調(diào)動(dòng)大家的情緒。如果有氛圍不夠的情況，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)調(diào)整，可以用一些幽默的語(yǔ)言或者臨時(shí)的互動(dòng)小游戲來(lái)帶動(dòng)氣氛。注意事項(xiàng)二：活動(dòng)流程的順暢性解決辦法：流程一旦制定，就要確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。提前彩排很重要，可以讓大家熟悉自己的位置和任務(wù)?，F(xiàn)場(chǎng)最好有專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)時(shí)間，比如每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間控制，確保不會(huì)出現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)占用過(guò)多時(shí)間導(dǎo)致后面的流程緊張。注意事項(xiàng)三：報(bào)名表的收集與管理解決辦法：納新現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名表可能會(huì)很多，要確保收集起來(lái)不丟失，不混亂?？梢栽O(shè)置專門的報(bào)名臺(tái)，并有志愿者負(fù)責(zé)整理和保管報(bào)名表。結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行信息錄入，以免遺漏。注意事項(xiàng)四：新成員的面試安排解決辦法：面試是新成員加入前的重要環(huán)節(jié)，要提前規(guī)劃好面試的流程和時(shí)間?？梢栽O(shè)置幾個(gè)面試小組，每個(gè)小組由經(jīng)驗(yàn)豐富的老成員組成，保證面試的效率和公正性。注意事項(xiàng)五：活動(dòng)預(yù)算的合理使用解決辦法：預(yù)算有限，每一筆錢都要用在刀刃上。提前做好預(yù)算計(jì)劃，購(gòu)買物品時(shí)要貨比三家，確保性價(jià)比。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和道具使用也要精打細(xì)算，避免不必要的浪費(fèi)。注意事項(xiàng)六：活動(dòng)后續(xù)的跟進(jìn)要點(diǎn)一：強(qiáng)化與新成員的溝通與新成員的溝通要做到及時(shí)且有效，要讓他們感受到青協(xié)的溫暖和活力?？梢酝ㄟ^(guò)建立群、QQ群等方式，保持線上交流的暢通，及時(shí)解答他們的疑問(wèn)，分享青協(xié)的最新動(dòng)態(tài)，讓他們即使在活動(dòng)之外也能感受到組織的凝聚力。要點(diǎn)二：注重活動(dòng)的創(chuàng)新與特色創(chuàng)新是吸引新成員的關(guān)鍵。可以考慮加入一些與電商相關(guān)的特色環(huán)節(jié)，比如模擬電商交易的游戲，或者邀請(qǐng)成功的電商校友分享經(jīng)驗(yàn)，讓新成員對(duì)電商有更直觀的認(rèn)識(shí)，也能增加活動(dòng)的吸引力。要點(diǎn)三：確保活動(dòng)的安全性和秩序性安全是活動(dòng)的首要原則?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)要確保有足夠的安全措施，比如設(shè)置緊急疏散路線，準(zhǔn)備醫(yī)療急救包等。同時(shí)，要維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免因?yàn)槿肆髁看蠖斐苫靵y，確保每個(gè)人都能在一個(gè)有序的環(huán)境中參與活動(dòng)。要點(diǎn)四：利用多媒體手段增強(qiáng)宣傳效果現(xiàn)在的宣傳離不開多媒體的助力?？梢酝ㄟ^(guò)制作精美的宣傳視頻、海報(bào)，利用抖音、B站等平臺(tái)進(jìn)行推廣，讓宣傳更生動(dòng)、更廣泛，從而吸引更多同學(xué)的關(guān)注和參與。要點(diǎn)五：策劃后續(xù)跟進(jìn)活動(dòng)納新不是一次性活動(dòng)，而是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。要策劃一些后續(xù)跟進(jìn)活動(dòng)，如定期開展電商知識(shí)講座、實(shí)踐操作工作坊等，讓新成員能夠在加入青協(xié)后繼續(xù)成長(zhǎng)，這樣他們才會(huì)更有歸屬感和參與感。要點(diǎn)六：培養(yǎng)新成員的領(lǐng)